Beleidsplan TSBV Pendragon

Transcriptie

1 Beleidsplan TSBV Pendragon April 2007 Mariek Nanninga Ralf Bardoel 1

2 Inhoudsopgave Introductie Leden Financiën Public Relations Status Toekomst Doelstellingen Uitdagingen en/of drempels...7 2

3 Introductie Vanuit het sportcentrum kwam de vraag of wij als bestuur van TSBV Pendragon een beleidsplan wilden maken. In het begin van het jaar was er al de vraag vanuit het bestuur wanneer wij een beleidsplan zouden gaan maken, nu er ook behoefte bestaat vanuit het sportcentrum zorgt dit voor een versnelde ontwikkeling. Het beleidsplan zal de volgende gebieden bestrijken: leden, financiën, PR, doelstellingen en problemen/uitdagingen. Er zal een periode van 3 jaar behandeld worden, dit omdat een langere periode niet realistisch in te schatten is door ons. Ik wens u veel leesplezier! 1 Leden Momenteel telt TSBV Pendragon drie competitiespelende herenteams en drie competitiespelende damesteams. Daarnaast is er een vierde damesteam, dat enkel traint, en nog een heren beginnersgroep die ook alleen traint. Er zijn binnen de competitieteams 65 leden actief. Daarnaast zijn er nog eens ongeveer 25 leden alleen trainingslid en/of feestflodderlid. Dit houdt in dat ze mee kunnen doen met de activiteiten en het verenigingsblad krijgen. De doelstelling die Pendragon wil behalen is acht competitieteams, vier herenteams en vier damesteams. Het aantal leden zal dan ongeveer op 80 komen. Bij meer dan 80 leden zullen de teams te vol zitten en er is geen ruimte en tijd voor meer teams. De afgelopen jaren zijn er ongeveer evenveel mensen bijgekomen als vertrokken. Heren 1 en Dames 1 vormen de prestatieteams. Heren 1 speelt dit seizoen voor het eerste jaar in de Eerste Divisie (landelijk) en de planning is om hier de komende seizoenen ook in uit te komen. Dames 1 speelt momenteel Hoofdklasse, maar heeft de ambitie om binnen twee jaar Promotiedivisie te spelen, dus in seizoen Beide teams willen ook op hoog niveau spelen en blijven spelen. Dit brengt ook hoge kosten met zich mee, maar hierover later meer. Vanuit Heren 2 en Dames 2 wordt gezorgd voor aanvullig voor de eerste teams. Dames 1 en 2 hebben dezelfde trainer, wat doorstroming makkelijk maakt omdat op dezelfde punten getraind 3

4 wordt. Enkele spelers van Heren 2, dit team speelt in de Overgangsklasse, trainen mee met Heren 1 om eventueel door te stromen. Er wordt gewerkt met een zogenaamd bankspelersysteem. Met dit systeem kunnen spelers uit Heren 2 en Dames 2 uitkomen in hun eigen team en in het eerste team. Vanuit de vereniging bestaat ook de mogelijkheid een opleiding te volgen tot trainer, coach of scheidsrechter. Hierdoor kan men als speler, maar ook als vereniging groeien. Op hoog niveau spelen en blijven spelen bereikt een team na jaren training. Als het gewenste niveau eenmaal bereikt is, wil je daar als speler of speelster natuurlijk ook van meegenieten. Nu is het zo dat een student na zijn of haar afstuderen nog vier jaar een sportkaart kan aanvragen, ieder jaar voor een hogere prijs. Hierdoor moeten sommige spelers vertrekken, terwijl dit voor het team erg ongunstig uit kan pakken. Hier kan in de toekomst misschien iets aan gedaan worden, met aan de ene kant voldoende nieuwe aanwas van nieuwe studenten selecteren en aan de andere kant misschien wat soepelheid naar alumni-studenten toe. 2 Financiën De afgelopen jaren hebben de financiën een steeds prominentere rol ingenomen binnen TSBV Pendragon. Dankzij de professionalisering van TSBV Pendragon en de komst van prestatieteams zijn de uitgaven drastisch gestegen. Om deze additionele uitgaven te lijf te gaan hebben wij meer inkomsten gegenereerd via de PR en hebben wij subsidie aangevraagd bij LV&S. De laatst genoemde subsidie is nu nog op tijdelijke basis, wij hopen hier (indien nodig) in de toekomst een stabielere bron van inkomsten van te maken. Doelstellingen voor de aankomend jaren zijn de volgende: Nog verder beperken van boetes die zijn opgelegd door de NBB. Zorgen dat leden minder beboet hoeven te worden voor interne aangelegenheden. Evalueren hoe het nieuwe vergoeding stelsel voor de scheidsrechters uitpakt. Continuïteit in PR en subsidie inkomsten verkrijgen. Druk op de NBB uitoefenen om de kosten te verlagen. 4

5 3 Public Relations 3.1 Status Zoals genoemd in het stuk financiën zijn er meer inkomsten gegenereerd via PR. Onze hoofdsponsor is nu Café Tribunaal, gelegen op de Heuvel in het centrum van Tilburg. Vorig jaar mei is een contract met de heer Dams van Café Tribunaal afgesloten, dat naar alle verwachtingen in mei succesvol verlengd zal worden. Naast het Café tribunaal is er dit jaar ook de sponsor Juffrouw Tok bij gekomen. Het gaat hierbij echter om een minimaal bedrag maar met de hoop om betrekkingen in de toekomst te vergroten. November jongstleden hebben wij met succes Veracity Software Consultancy BV als sponsor voor Heren 1 aangetrokken. Door dit sponsorcontract kunnen wij een deel van de extra kosten van Heren 1 tegemoet komen. Besprekingen of contact maar nog geen concrete afspraken is/zijn geweest met Groenlicht Veldwerk en met kledingzaak Superfly, beiden gevestigd te Tilburg. Naast contact met sponsoren is er ook contact met de gemeente geweest. Helaas komen wij als studentensportvereniging niet voor subsidie in aanmerking. Begin april is er een basketballclinic met Sam Jones van Eiffeltowers georganiseerd. Aandacht was er onder andere van het Brabants Dagblad. 3.2 Toekomst Met het oog op de sportieve prestaties van Heren 1 maar ook Dames 1 zal de financiële bijdrage via PR de komende drie jaar vergroot moeten worden. Deelname op landelijk competitieniveau brengt grote kostenposten met zich mee en dit zal voor een groot gedeelte via het aantrekken van nieuwe sponsoren en het uitbreiden van sponsorcontracten moeten gebeuren. Stabiele betrekkingen zullen gegenereerd moeten worden met o.a. Juffrouw Tok en Veracity Software Consultancy BV. Daarnaast zullen grotere sponsoren benaderd moeten worden als Rabobank en VGZ. Moeilijkheden liggen hierbij in de beperkte reikwijdte van een sport als basketbal. Het afgelopen jaar is gebleken dat het landelijke competitieniveau van Heren 1, de eerste divisie, 5

6 nog niet voldoende aantrekkingskracht heeft voor de grotere sponsoren als Brabants Dagblad, Red Bull of de Mc Donald s. Andere moeilijkheden liggen in het beperkte aanbod van sponsormogelijkheden. Shirtsponsoring op het wedstrijdtenue van Heren 1 en Dames 1 is i.v.m. afspraken met de Universiteit van Tilburg niet mogelijk. Sponsorborden of spandoeken zijn alleen mogelijk bij te spelen thuiswedstrijden. 4 Doelstellingen TSBV Pendragon is in de eerste plaats een studentensportvereniging. Dat betekent naast sporten ook veel gezelligheid. Die gezelligheid is ook erg belangrijk voor een studentenvereniging en staat bij ons hoog in het vaandel. Het moet na de wedstrijden gezellig zijn in de bar van het sportcentrum en ook de nevenactiviteiten moeten druk bezocht worden. Bij nevenactiviteiten kan gedacht worden aan borrels (intro/ nieuwjaar), cycling dinner en toernooien, met als topevenement het Internationaal Toernooi. Naast de activiteiten moet er natuurlijk ook gebasketbald worden op verschillende niveau s. Als je serieus wilt basketballen op hoog niveau, moet dat ook kunnen, net als dat je alleen wil basketballen voor het plezier en de prestatie minder belangrijk vindt. Naast de sport en ontspanning moet er ook ruimte zijn voor zelfontplooiing. Dit kan door een functie in het bestuur of een functie in een commissie, bijvoorbeeld het organiseren van het Internationaal Toernooi. Kortom, de doelstellingen van Pendragon zijn: Een gezellige vereniging met plaats voor activiteiten en sociale contacten. Het studentenkarakter moet gewaarborgd blijven Een sportieve vereniging, met voor iedere basketballer wat wils. Prestatie- en recreatief basketbal zijn beide mogelijk binnen de vereniging. TSBV Pendragon heeft zeker als doel om de eerste teams op niveau mee te laten draaien. Mogelijkheden tot zelfontplooiing binnen de vereniging 6

7 5 Uitdagingen en/of drempels Enige jaren geleden is TSBV Pendragon een weg ingeslagen die zowel professionaliteit als gezelligheid met elkaar combineert. De aankomende 3 jaren staan in het teken van de voltooiing van deze missie. Dit zorgt echter nog wel voor de nodige uitdagingen en/of problemen welke wij bij deze opsommen: Center court spelen Gezien de promotie van heren 1 en het niet langer verstrekken van een uitstel door de bond, is heren 1 genoodzaakt om op center court te gaan spelen. Hiervoor zal de zaal moeten worden aangepast, de gesprekken om dit te gaan bewerkstelligen zijn gaande. Zaalhuur Op dit moment treden er een aantal problemen met betrekking tot de tijd dat wij als vereniging de zaal ter beschikking hebben: * Heren 1 moet center court gaan spelen, dit vereist 2 velden op hetzelfde moment en dus meer zaalhuur. *Naar alle verwachtingen zullen wij 4 dames en heren teams sterk zijn, dit vereist ook de nodige zaalhuur. *Wanneer onze prestatieteams thuis spelen zijn er altijd problemen met de tijd van aanvang. Dit leidt naast frustratie tot problemen met de scheidsrechter en NBB. Mocht dit zich doorzetten dan kan dit tot serieuze problemen leiden. Overnachting sportcentrum IT (Internationaal Toernooi) Zoals bekend houdt TSBV Pendragon elk jaar zijn succesvolle Internationale Toernooi. Naast een mooi evenement is dit ook een goede bron van inkomsten voor de club. Sinds het voorgaande jaar zijn er vanwege de brandveiligheid een probleem ontstaan met overnachting, iets wat heel belangrijk is voor de bezoekers. Hier zal een oplossing voor moeten worden gevonden! Beschikbaarheid van extra sportkaarten Om naast gezelligheid ook de nodige 7

8 prestaties neer te kunnen zetten moet TSBV Pendragon het nodige talent binnen de club houden. Wanneer talentvolle spelers de club dreigen te verlaten omdat zij zijn afgestudeerd, is het nodig om hun nog een aantal jaar de mogelijkheid tot het kopen van een sportkaart te bieden. Voor de duidelijkheid, het gaat hier om uitzonderingen! Financiën De wens om op een hoger niveau te kunnen spelen brengt ook zwaardere financiële verplichtingen met zich mee. Deze extra kosten zullen voor een deel uit inkomsten van het IT en PR moeten komen, daarnaast zijn wij helaas ook afhankelijk van de subsidie vanuit het sportcentrum. 8