a. Zie artikel 4 der Statuten. b. Het bestuur van de vereniging kan bij beëindiging van een lidmaatschap dit omzetten in een bijzonder lidmaatschap.

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT CENTRALE HUURDERSRAAD WOB ZWOLLE. Artikel 1. NAAM EN ZETEL. a. Zie artikel 1 der Statuten. b. In dit huishoudelijk reglement wordt met Vereniging Centrale Huurdersraad van de Woningstichting Openbaar Belang te Zwolle bedoeld. c. In dit huishoudelijk reglement wordt met Bestuur het bestuur van de vereniging Centrale Huurdersraad Wob te Zwolle bedoeld. d. In dit huishoudelijk reglement wordt met DB het Dagelijks Bestuur van de vereniging Centrale Huurdersraad Wob te Zwolle bedoeld. e. In dit huishoudelijk reglement wordt met Lid of Leden de huurders van de Wob bedoeld welke lid zijn van de vereniging. f. In dit huishoudelijk reglement wordt met Wob de Woningstichting Openbaar Belang te Zwolle bedoeld. Artikel 2. DOEL, MIDDELEN en ASSOCIATIE a. Zie artikel 2 der Statuten. b. Het bestuur kan om een bepaald doel te bereiken vaste- of ad hoc commissies en personen aanstellen welke verantwoording verschuldigd zijn aan de vereniging. c. Het bestuur kan waar nodig of gewenst externe deskundigheid inhuren. d. Voor het optimaliseren van kennis- en inzicht van bestuursleden kunnen de bestuursleden deelnemen aan cursussen en andere middelen inzetten om dit doel te bereiken. e. Door deelname aan- of het lidmaatschap van de vereniging aan overkoepelende organisaties-, stichtingen e.d. welke een volledige rechtsbevoegdheid hebben, is de vereniging mede gebonden aan de reglementen en/of voorschriften van de bedoelde organisatie, mits deze niet strijdig zijn met de wet of de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Artikel 3. LIDMAATSCHAP. a. Zie artikel 3 der statuten. b. Bijzondere leden worden door het bestuur aangesteld. Zie artikel 6 van dit reglement. c. Ereleden worden voorgedragen door het bestuur en benoemd door de algemene vergadering van de vereniging. Zie artikel 6 van dit reglement. d. Donateurs worden geaccepteerd door het bestuur onder bepaalde condities. Zie artikel 5 van dit reglement. Artikel 4. EINDE LIDMAATSCHAP. a. Zie artikel 4 der Statuten. b. Het bestuur van de vereniging kan bij beëindiging van een lidmaatschap dit omzetten in een bijzonder lidmaatschap. Artikel 5. DONATEURS. a. Zie artikel 5 der statuten. b. Het bestuur stelt een minimum bedrag voor aan de algemene ledenvergadering waarmee donateurs de vereniging jaarlijks kunnen ondersteunen. c. Donateurs kunnen de vereniging facilitair ondersteunen in overleg en afspraak met het bestuur van de vereniging. Huishoudelijk Reglement CHR WOB Pagina - 1

2 Artikel 5. Donateurs (vervolg) d. Donateurs zijn zij, die schriftelijk de wens te kennen hebben gegeven gegeven de vereniging met een bepaald bedrag te willen steunen. Zij worden door de vereniging geïnformeerd over de algemene activiteiten van de vereniging, onder vermelding of hieraan kosten zijn verbonden. e. Donateurs worden onder bepaalde voorwaarden geaccepteerd door het bestuur. Het bestuur stelt o.a. een minimale eenmalige- of jaarlijkse bijdrage vast. f. Donateurs kunnen geen lid zijn van het bestuur, wel van externe commissies. g. Donateurs hebben geen stemrecht. Artikel 6. BIJZONDERE LEDEN en ERELEDEN. a. Bijzondere leden, zie artikel 6 der statuten. b. Ereleden, zie artikel 3 sub 3 der statuten. c. Ereleden kunnen door het bestuur worden voorgedragen als erelid op grond van bijzondere verdiensten voor de vereniging. Zij worden benoemd op de algemene ledenvergadering van de vereniging. d. Ereleden welke geen zakelijke binding (meer) hebben met de Wob en/of de vereniging zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. Artikel 7. BIJDRAGEN en CONTRIBUTIE. a. Zie artikel 7 der statuten. b. De basisbijdrage aan de vereniging wordt vastgesteld door de Wob in overleg met het bestuur. c. Indien het noodzakelijk blijkt te zijn om contributie te heffen, zal het bestuur hiertoe een voorstel doen aan de algemene vergadering. d. Ereleden, welke geen lid meer zijn van de vereniging, zijn vrijgesteld van contributie. e. Bijzondere leden zijn vrijgesteld van contributie. f. Donateurs dragen minimaal een bedrag bij van 100,00 euro per jaar. Artikel 8. BESTUUR: SAMENSTELLING en BENOEMING. a. Zie artikel 8 der Statuten. b. Het bestuur bestaat uit een evenwichtige vertegenwoordiging van de leden. Dit betekent dat waar mogelijk alle complexen van de Wob hierin evenredig vertegenwoordigd zijn. Zonodig kan zij haar veto uitspreken bij kandidaat bestuursleden als deze evenwichtigheid in het gedrang komt. c. Het bestuur kiest uit haar midden een Dagelijks Bestuur (DB). d. Een lid van het bestuur wordt aangesteld voor een periode van vier jaar en kan drie keer door de ledenvergadering voor eenzelfde periode worden herkozen. In bijzondere gevallen kan het bestuur beslissen of een bestuurslid aansluitend meerdere periodes kandidaat wordt gesteld. e. Het bestuur kan ook een bijzonder lid kandidaat stellen voor het bestuur. f. Donateurs en ereleden welke geen lid zijn van de vereniging kunnen geen bestuurslid zijn van de vereniging, maar wel worden aangesteld in (externe) commissies. g. Bijzondere leden kunnen op voordracht van het bestuur wel een functie in het bestuur hebben, maar hebben geen stemrecht binnen het bestuur. h. Het bestuur kan zich laten bijstaan door (externe)commissies of personen voor een bepaalde activiteit of functie. Deze commissies kunnen een permanent of tijdelijk karakter hebben, maar zijn ten alle tijde verantwoording schuldig aan het bestuur. Huishoudelijk Reglement CHR WOB Pagina - 2

3 Artikel 8. BESTUUR: SAMENSTELLING en BENOEMING. (vervolg) i. Voor schorsing (opzegging) van een lid van het bestuur door de Wob is een bindend advies nodig van het bestuur. Dit advies moet met redenen worden omkleed en kan pas worden uitgebracht nadat het betrokken bestuurslid door het bestuur is gehoord. Zie ook artikel 10 der statuten. j. Voor ontslag (ontzetting) is een besluit van de ledenvergadering, op voorstel van het bestuur en genomen bij een twee/derde meerderheid der stemmen nodig. Zie ook artikel 10 der statuten. Artikel 9. DAGELIJKS BESTUUR: SAMENSTELLING en BENOEMING. a. Zie artikel 9 der Statuten. b. Het DB wordt door de leden van het bestuur uit haar midden verkozen. c. Het DB neemt alle beslissingen, welke niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. d. De voorzitter is belast met de algemene leiding van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor een goede gang van zaken. Hij is woordvoerder en vertegenwoordiger van de vereniging, en leidt de vergaderingen. Bij ontstentenis wordt hij vervangen door de vice-voorzitter of een ander lid van het bestuur. e. De vice-voorzitter werkt samen met de voorzitter en neemt zonodig zijn taken waar. f. De secretaris is belast met alle administratieve zaken, behalve die welke met de financiën verband houden. Hij verzorgt de notulen der bestuur- en ledenvergaderingen, behalve voor die vergaderingen waarvoor een ander persoon is aangesteld, bijvoorbeeld een ambtelijk secretaris ( Bijzonder lid ) Hij maakt het jaarverslag van de vereniging op en verricht alle administratie welke voor een goede gang van zaken in de vereniging bevorderlijk is. Hij is verantwoordelijk voor de afhandeling van inkomende- en uitgaande post van de vereniging. Hij verzorgt de ledenadministratie, tenzij hiervoor door het bestuur een andere persoon of instantie is aangewezen. Hij draagt zorg voor het bijhouden van een register waarin de namen en adressen van de bestuursleden zijn vermeld. De secretaris verzorgt het opstellen en bijhouden van het rooster van aftreden van bestuursleden van de vereniging. g. De penningmeester draagt zorg voor het innen van de financiële middelen van de vereniging. Hij is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken bij financiële zaken zoals, inning contributies, bijdragen, subsidies, donaties, belastingen, sponsoring en dergelijke. Hiervoor kunnen afwijkende afspraken gemaakt worden. Hij verricht betalingen in overleg met het DB en draagt de verantwoording voor het financiële gedeelte van de vereniging. Hij stelt een financieel jaarverslag samen op een wijze die aan de ledenvergadering een duidelijk overzicht geeft van de financiële toestand van de vereniging. Tevens dient hij op de ledenvergadering de begroting voor het volgende jaar in. Artikel 10. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP, SCHORSING. a. Zie artikel 10 der Statuten. Huishoudelijk Reglement CHR WOB Pagina - 3

4 Artikel 11. BESTUUR: BIJEENROEPING, VERGADERINGEN, BESLUITVORMING. a. Zie artikel 11 der Statuten. b. Het bestuur komt minimaal 6 maal per jaar in vergadering bijeen. c. Minimaal 1 maal per jaar vindt er een overlegvergadering plaats met de bestuurder van de Wob. d. Indien mogelijk en/of gewenst is er jaarlijks een bijeenkomst met de raad van commissarissen van de Wob. Artikel 12. LEIDING VERGADERINGEN, NOTULEN, BESLUITVORMING BUITEN VERGADERING. a. Zie artikel 12 der statuten. b. De verslaglegging van bestuursvergadering wordt gedaan door een ambtelijk secretaris, tenzij het bestuur anders bepaald. Artikel 13. BESTUUR: TAKEN EN BEVOEGDHEDEN. a. Zie artikel 13 der statuten. b. Behoudens het bepaalde in de statuten worden de taken door het bestuur onderling verdeeld. c. Het bestuur kan uit haar midden commissies benoemen voor bepaalde projecten. Deze werken zelfstandig en rapporten aan het bestuur. Het eindresultaat moet worden goedgekeurd door het bestuur. Artikel 14. VERTEGENWOORDIGING. a. Zie artikel 14 der statuten. b. Het bestuur kan in bepaalde gevallen uit haar midden een vertegenwoordiger aanstellen. Artikel 15. VERSLAGGEVING en VERANTWOORDING. a. Zie artikel 15 der statuten. Artikel 16. ALGEMENE LEDENVERGADERING, BEVOEGDHEID. a. Zie artikel 16 der Statuten. b. De ledenvergadering wordt gehouden uiterlijk in de maand mei en heeft een termijn van oproeping van tenminste 14 dagen. c. De vergadering wordt d.m.v. een persoonlijke brief, per of andere wettelijke mogelijkheden bijeengeroepen. d. Op de agenda van de jaarlijkse ledenvergadering moeten de volgende punten voorkomen : 1. Verslag voorgaande ledenvergadering. 2. Jaarverslag van de secretaris. 3. Jaarverslag van de penningmeester. 4. Begroting voor het komende jaar. 5. Financieel verslag van accountant of verslag- en verkiezing van de kascontrolecommissie. 6. Verkiezing bestuursleden. e. Kandidaten voor het bestuur kunnen door minimaal 10 leden schriftelijk- en ondertekend tenminste één week voor de te houden ledenvergadering bij de secretaris worden opgegeven. Bij deze opgave moet een ondertekende bereidheidverklaring van de betrokken kandidaat worden toegevoegd. Huishoudelijk Reglement CHR WOB Pagina - 4

5 Artikel 16. ALGEMENE LEDENVERGADERING, BEVOEGDHEID ( vervolg ) f. Ter vergadering wordt over persoonlijke aangelegenheden schriftelijk gestemd, tenzij de vergadering op voorstel van de voorzitter anders bepaalt. Over zakelijke aangelegenheden is dit niet verplicht, in deze gevallen bepaalt de voorzitter de wijze waarop wordt gestemd. g. Alle beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen, behalve daar waarbij dit in de Statuten anders is vastgelegd. h. Onder een gewone meerderheid van stemmen wordt verstaan ; de helft van het totale aantal uitgebrachte geldige stemmen plus één, ongeacht het aantal aanwezige leden. i. Per onderwerp kan een aanwezig lid / huurder ( volgens presentie lijst ) zowel schriftelijk- als bij acclamatie slechts één stem uitbrengen. In voorkomende gevallen zal gebruik gemaakt worden van stembriefjes. j. Stemmen van onwaarde bij schriftelijke stemming zijn : 1 - Stembriefjes in blanco. 2 - Stembriefjes welke een persoon of voorkeur niet duidelijk aangeven. 3 - Stembriefjes die meerdere namen of voorkeuren aangeven. 4 - Stembriefjes die namen of voorkeuren aangeven welke niet verkiesbaar zijn 5 - Stembriefjes die zijn ondertekend of gemerkt. k. Bij staking van de stemmen over niet persoonlijke aangelegenheden, geeft de stem van de voorzitter de doorslag. l. Bij stemming over persoonlijke aangelegenheden is een 2/3 meerderheid nodig om te worden aanvaard. m. Het bestuur kan staande de vergadering kandidaten naar voren brengen. n. De boeken en de kas dienen te worden gecontroleerd door een kascontrole commissie of andere wettelijke methode* welke op de jaarvergadering verslag van het onderzoek uitbrengt. ( * Bijv. de accountant van de Wob ). Tussentijdse opmerkingen worden schriftelijk door deze commissie of door de accountant aan het Dagelijks Bestuur medegedeeld. Van het voornemen tot controle van de kas met de bescheiden moet minstens vijf dagen van te voren aan de penningmeester mededeling worden gedaan. o. Indien de financiën door de kascommissie worden gecontroleerd bestaat deze uit minimaal twee personen, waarvan elk jaar een lid aftreedt, zodanig dat een lid altijd twee jaar zitting heeft. De vergadering kiest elk jaar een reservelid ter aanvulling van de commissie. Deze vervangt een eventueel verhinderd lid van de commissie en is tevens het nieuwe lid voor het volgende jaar. Artikel 17. OPROEPING TOT DE ALGEMENE LEDENVERGADERING. a. Zie artikel 17 der statuten. b. Het bestuur bepaald binnen de wettelijke mogelijkheden de manier van oproeping. Artikel 18. TOEGANG en STEMRECHT. a. Zie artikel 18 der statuten. b. Bijzondere leden kunnen door het bestuur worden uitgenodigd voor de algemene ledenvergadering. c. Bijzondere leden hebben op de algemene vergadering van de vereniging geen stemrecht. d. Bijzondere leden hebben op de vergadering van het bestuur geen stemrecht, maar wel een advies functie. Artikel 19. BESLUITVORMING DOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING. a. Zie artikel 19 der statuten. Huishoudelijk Reglement CHR WOB Pagina - 5

6 Artikel 20. LEIDING VAN DE VERGADERING; NOTULEN. a. Zie artikel 20 der statuten. b. De vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken deze, dan wijst het bestuur uit haar midden of uit de leden een plaatsvervanger aan. c. De notulen worden verzorgd door de secretaris of een daartoe door het bestuur aangewezen plaatsvervanger. ( ambtelijk secretaris ) Artikel 21. STATUTEN WIJZIGING. a. Zie artikel 21 der statuten. Artikel 22. FUSIE; SPLITSING; OMZETTING. a. Zie artikel 22 der statuten. Artikel 23. ONTBINDING. a. Zie artikel 23 der statuten. b. Voordat er een vergadering met het voorstel tot ontbinding wordt bijeengeroepen zal er overleg plaatsvinden tussen het bestuur en de bestuurder van de Wob. Artikel 24. VEREFFENING. a. Zie artikel 24 der statuten. b. Het bestuur maakt een inventarisatie van de eigendommen van de vereniging. c. Het bestuur zal een voorstel doen aan de ledenvergadering aan wie het de eigendommen van de vereniging wil doen toekomen. d. De leden kunnen tot 20 dagen voor de datum van de opheffingsvergadering ook eventuele begunstigden schriftelijk indienen bij de secretaris van de vereniging. Artikel 25. REGLEMENTEN. a. Zie artikel 25 der statuten b. Wijzigingen (of aanvullingen) in het Huishoudelijk Reglement dienen op de agenda van de ledenvergadering te worden vermeld. Zij worden van toepassing na goedkeuring door de ledenvergadering. c. In die gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur van de Vereniging. Artikel 26. AANSPRAKELIJKHEID. a. De vereniging is niet aansprakelijk voor letselschade van leden en derden, of voor schade aan eigendommen van leden- en/of derden welke buiten de dekking van de wettelijke- of speciaal daartoe afgesloten verzekeringen vallen. b. De vereniging heeft het recht om in voorkomende gevallen schade- of kosten aan goederen en middelen van de Vereniging op haar leden te verhalen. Dit ter beoordeling van het bestuur. c. In die gevallen waarbij het auteurs-, copyright of andere rechten in het geding zijn, zijn de wettelijke- en financiële gevolgen bij individuele acties van leden ten alle tijde voor het betreffende lid. Huishoudelijk Reglement CHR WOB Pagina - 6

7 Artikel 26. AANSPRAKELIJKHEID. (vervolg) d. Devereniging- noch haar bestuursleden zijn aansprakelijk voor schade- en/of gevolgschade aan haar leden- of eigendommen van leden welke is ontstaan bij deelname aan door de vereniging georganiseerde activiteiten of welke het gevolg is van het gebruik van door de vereniging beschikbaar gestelde apparatuur, ruimtes, attributen of andere middelen. e. De vereniging- noch haar bestuursleden kan op geen enkele manier aansprakelijkheid worden gesteld voor misbruik door haar leden- of door derden op het gebied van auteurs-, octrooi- en andere rechten betreffende het gebruik van hard- en software, beeld, geluid of andere middelen. Artikel 27. RECHT VAN INFORMATIE. a. Ieder lid van de vereniging heeft recht op inzage van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. b. Elk bestuurslid heeft de beschikking over een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. c. De bestuurder van de Wob heeft ook de beschikking over een exemplaar. d. Leden kunnen een eigen exemplaar verkrijgen tegen kostprijs. e. De leden worden door de bestuur van de vereniging minimaal 1 x per jaar ingelicht over de activiteiten van de vereniging Artikel 28. VERGOEDINGEN en VERZEKERING BESTUUR. a. Vergoedingen ( presentie- / vacatiegeld ) worden door het bestuur 1x per 3 jaar vastgesteld n.a.v. de inflatie correctie. b. Vergoedingen worden gegeven voor deelname aan bestuurs- en commissie vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. de vereniging. c. De voorzitter krijgt een extra vergoeding voor het voorbereiden van de vergaderingen. d. De secretaris en penningmeester kunnen gemaakte onkosten t.b.v. hun functie declareren. e. Bestuursleden krijgen de reis- en onkosten vergoed voor het deelnemen aan ( externe ) cursussen en bijeenkomsten t.b.v. de vereniging. f. De vereniging zal, indien noodzakelijk, een aansprakelijkheid verzekering afsluiten voor de vereniging en haar bestuursleden Huishoudelijk Reglement CHR WOB Pagina - 7