VERSLAG VIERDE ALGEMENE LEDENVERGADERING HUURDERVERENIGING INTERWHERE, D.D. 13 MAART 2017

Transcriptie

1 VERSLAG VIERDE ALGEMENE LEDENVERGADERING HUURDERVERENIGING INTERWHERE, D.D. 13 MAART 2017 Onderwerp : Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Huurdersvereniging InterWhere. Aanwezig : Het bestuur, bestaande uit: Henk Touw, voorzitter, George van der Laan, vicevoorzitter/public relations, John Brandse, penningmeester, Harry Slooten, tweede penningmeester, coördinator bewonerscommissies en flatteams, Ger van Beusekom, coördinator bewonerscommissies en flatteams, Adi van Esch, secretaris, Joke Kluft, ledenadviseur, bewoners/leden van huurdersvereniging InterWhere. Notulen : Helga Brandse. Datum : Maandag 13 maart Opening en welkom Actie De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. De voorzitter zegt zeer verheugd te zijn dat zo velen de moeite hebben genomen aanwezig te zijn. De presentielijst is ingevuld; er zijn 75 leden aanwezig. De voorzitter geeft aan dat het afgelopen jaar een bijzonder druk jaar was; dit met name vanwege de prestatieafspraken die zowel voor Purmerend als Waterland uiterlijk medio december moesten zijn ondertekend. Voor renovatie werkzaamheden is er een basis sociaal plan overeengekomen. Verder zijn er op het gebied van huuradvies veel vragen door de huurdersvereniging (ledenadviseur) beantwoord. 2. Mededelingen Voor 1 juli 2017 wordt in het kader van de jaarlijkse huurverhoging door Intermaris het percentage berekend. In overleg met de huurdervereniging heeft Intermaris besloten om geen inkomensafhankelijke huurverhoging toe te passen. Een exact percentage huurverhoging kan nog niet worden vermeld omdat de gesprekken hierover nog niet zijn afgerond. Er zijn goede contacten met InterWhere en de verenigde huurdersorganisatie De Boog. Deze vereniging vertegenwoordigt de huurders van Intermaris in Hoorn en omstreken. Er worden soms ook gezamenlijke adviezen afgeven, echter de lokale belangen gaan altijd voor. Per 1 januari 2017 heeft Intermaris een nieuwe directeur- bestuurder, 1

2 de heer Cees Tip. De heer Tip vormt samen met Han Leurink, directeur Wonen en Vastgoed en Judith Korse, directeur Finance en Bedrijfsvoering, het directieteam van Intermaris. Martin Honing heeft afscheid genomen. Een gedeelte van het personeel van Intermaris in Purmerend krijgt een werkplek in Hoorn om meer gecentraliseerd te kunnen opereren; het kantoor in Purmerend blijft gehandhaafd. 3. Vaststellen agenda Er zijn vanuit de leden geen agendapunten aangegeven om toe te voegen. De agenda wordt vastgesteld. 4. Verslag derde algemene leden vergadering 2016 Het verslag d.d. 14 maart 2016 wordt doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. Het verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. De notulist wordt bedankt voor de verslaglegging. 5. Jaarverslag 2016 Het jaarverslag 2016 wordt doorgenomen. Er is geen op- en of aanmerkingen vanuit de bewoners. 6. Jaarwerkplan 2017 Het jaarplan was duidelijk opgesteld en hierover waren inhoudelijk geen vragen. Wel werd naar aanleiding van het energielabel nader geïnformeerd hoe een en ander in elkaar zit. Zoals hoe het is gesteld met de labeling van het bezit van Intermaris. Hans Rijpkema geeft met betrekking tot Duurzaamheid aan dat er zowel met Intermaris, als met de aannemer een goede samenwerking was en de afspraken met de aannemer goed zijn nagekomen. Het betreft hier zijn complex Paltrokmolen. Echter, niet in alle complexen is de status voor het energielabel B nagekomen. Sommige woningen hebben energielabel C. Er is wél woningisolatie toegepast. Dit geeft echter nog niet altijd niveau B. De heer Rijpkema vraagt wat de bewoners nog meer kunnen doen om het laatste zetje mogelijk te maken. De voorzitter geeft aan dat volgens het energie akkoord (ondertekend door o.a. Aedes en de Woonbond) in 2020 de corporatiewoningen "gemiddeld" label B moeten hebben. Label A en C kunnen dus ook voorkomen. Intermaris doet erg zijn best, echter een en ander heeft te maken met de bouwkundige staat van de woning en hoe duurzaamheid hierin verwerkt kan worden.. Overleg met Intermaris Zonnepanelen; Als optie wordt genoemd dat het onderhoud van zonnepanelen in de begroting van Intermaris wordt opgenomen. 2

3 Bijvoorbeeld vastleggen wat je als bewoners kunt doen als de panelen niet werken? Portokosten; Het versturen van de nieuwsbrief kost veel aan portokosten. Er wordt een verzoek gedaan of de leden akkoord gaan om via de e- mail informatie te ontvangen. (zie verder punt Ledenadministratie ) Leefbaarheid ; Overlastsituatie Avondzon ; Vanuit een bewoner van Avondzon wordt aangegeven dat er veel leegstand is in Avondzon. Begeleid Wonen heeft veel bewoners uit een gesloten leefgemeenschap geplaatst in de seniorenwoningen. Deze groep bewoners heeft last van psychische problemen, of in relatie tot alcohol en drugs, zijn verward, etc. Deze bewoners geven veel overlast. Er worden tijdens de vergadering een aantal voorbeelden aangehaald. Op de vraag van de voorzitter of dit probleem is aangekaard bij Intermaris, wordt aangegeven dat dit inderdaad is gebeurd, echter dat Intermaris geen reactie geeft. Afgesproken wordt om dit probleem na de vergadering of tijdens het spreekuur van Interwhere op te nemen. Woningtoewijzingssysteem ; Intermaris is niet betrokken bij het woningtoewijzingssysteem. Volgens Hans Rijpkema kan dit horen bij de prestatieafspraken van de gemeente. Over het toewijzingssysteem zijn bij gemeenten en woningcorporaties regels en afspraken gemaakt. Het systeem moet nog verder vorm gaan krijgen. Dit punt komt later in de presentatie over de prestatieafspraken aan de orde. Ledenadministratie ; adressen ; De voorzitter geeft aan dat Intermaris bezig is met een inventarisatie van alle adressen. Zodra dit rond is, zal Intermaris via een de leden verzoeken om akkoord te geven voor het digitaal aanleveren van de nieuwsbrieven etc. 7. Jaarrekening 2016 en verslag van de kascontrolecommissie Intermaris is nog steeds bereid om de financiën die door de huurdersvereniging worden gevraagd, toe te wijzen. Door de kascommissie is geconstateerd dat de penningmeester ongelooflijk precies is; alles klopt tot op de cent. John Brandse wordt bedankt. Opgemerkt wordt dat er boekhoudkundig nog wel iets kan verbeteren. Hans Rijpkema licht toe dat er door 7 bestuursleden veel gebruik wordt gemaakt van een privé computer. Dit is heel belastend. Voorgesteld wordt om op kosten van de huurdersvereniging een laptop aan te schaffen. De penningmeester geeft aan dat de tips van Hans worden bekeken door een erkend boekhouder. Alle leden zijn akkoord met het voorstel van de kascommissie decharge te verlenen aan de penningmeester en het bestuur. Overleg met erkend boekhouder en penningmeester 3

4 De voorzitter bedankt de leden. 8. Verkiezing kascontrolecommissie. Volgens de statuten mag er maar 2 jaar achtereenvolgens een kascommissielid aanblijven. De heer Hans Rijpkema treedt dit jaar af. De heer Makkus en de heer Bandt blijven lid van de kascommissie. De heer Jan van der Kooy heeft zich beschikbaar gesteld als reservelid. In 2019 treedt de heer Kooy automatisch aan als kascommissielid. 9. Powerpointimpressie van de prestatieafspraken tussen de gemeenten Purmerend en Waterland. De voorzitter licht dit onderwerp toe met behulp van een uitvoerige Powerpointpresentatie. Een korte impressie; In 2015 is de nieuwe woningwet ingegaan. Deze wet is het gevolg van de Parlementaire Enquête Woningcorporaties. Samen met de gemeente Waterland en Purmerend, de corporaties en huurdersorganisaties zijn er prestatieafspraken gemaakt. Dit hele proces duurde van september 2015 tot medio december 2016 en loopt door tot InterWhere was nadrukkelijk aanwezig in de onderhandelingen en was vaak de spreekbuis voor de andere HV's. Het blijkt dat jonge stellen en of tweeverdieners met of zonder kinderen liever een eengezinswoning kopen in plaats van huren. De sociale doelgroep betreft inkomens onder de ,00 euro. Energie: Purmerend is één van de gemeenten die als eerste van het gas afwil. Statushouders: In de gemeente Waterland moeten er voor 1 juli woningen beschikbaar worden gesteld aan statushouders. Leefbaarheid: Het groenonderhoud moet door de gemeenten maar ook door de bewonerscommissies opgepakt worden. Er volgt een stappenplan in samenwerking met gemeente, woningbouw- en huurdersvereniging. Dit heeft een doorloop tot De energiekosten kunnen omlaag, echter de belasting op energie gaat omhoog. De corporatie heeft geen grip op energiekosten; InterWhere zet in op: Betaalbaarheid, Beschikbaarheid en Duurzaamheid. 10. Rondvraag Joke Kluft speelt in op de problematiek rond Avondzon. Joke geeft aan dat dit niet de enige woonvorm is die problemen ervaart. Het is een zgn. WMO verhaal. (de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, vanuit de gemeente Purmerend) Afgesproken wordt hier een agendapunt van te maken en dit mee te nemen naar het bestuurlijk overleg van Intermaris. Dit met name vanwege de veiligheid. Het gaat om vragen zoals: welk beleid wordt er gehanteerd, om welke woningen gaat het? Er wordt tevens Contact opnemen met Intermaris 4

5 verzocht om handvatten voor de bewoners. Afgesproken wordt een terugkoppeling te geven. Jan van der Kooy geeft als aanvulling op het punt adressen nog aan dat de nieuwsbrief etc. uiteraard gewoon nog via de post wordt verstuurd als men géén adres heeft. 11. Presentatie Carola Groot over WonenPlus. De presentatie na de pauze is in belang van de bewoners. Carola Groot, woonadviseur van WonenPlus geeft een uitleg over haar contacten met inwoners van Purmerend, bij het zoeken naar een woning wanneer de senior zijn of haar woning wil verruilen voor een beter passende woning. Er is gelegenheid om vragen te stellen en er kan met Carola een afspraak worden gemaakt. WonenPlus informeert en adviseert bewoners, ze wijzen géén woningen toe. Punt meenemen naar Intermaris Vanaf 75 jaar wijst de afdeling WMO een woning toe; dan geldt alleen nog de inschrijfdatum, niet meer het aantal woonjaren. Het lidmaatschap voor WonenPlus is voor huurders van de Wooncompagnie gratis. Afgesproken wordt om dit punt mee te nemen naar Intermaris. Op dit moment kost een lidmaatschap voor huurders van Intermaris 2,50 per maand. Carola Groot is te bereiken onder telefoonnummer Het adres is 12. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit de vergadering. Bij het verlaten van de zaal ontvangen alle aanwezigen nog een presentje. 5