Huurdersvereniging Twee Stromenland

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Huurdersvereniging Twee Stromenland"

Louisa Simons
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Huurdersvereniging Twee Stromenland Ledenvergadering 2016 met Jaarverslag 2015

Ledenvergadering huurdersvereniging Twee Stromenland 9 juni 2016 Aanvang: 20:00 uur Locatie: De Ogtent, Remigiusplein 9 te Duiven Voor het officiële gedeelte zal Inez Ytsma van de gemeente Duiven een

2 Ledenvergadering huurdersvereniging Twee Stromenland 9 juni 2016 Aanvang: 20:00 uur Locatie: De Ogtent, Remigiusplein 9 te Duiven Voor het officiële gedeelte zal Inez Ytsma van de gemeente Duiven een presentatie houden over het sociaal domein van de gemeente Duiven. Gerda Sengers van Vivare zal een presentatie houden over de zelf aangebrachte voorzieningen en urgentie richtlijnen bij Vivare. De muzikale omlijsting wordt verzorgt door Louis Roes. Na de presentatie volgt er ruimte om vragen te stellen. AGENDA (officiële gedeelte) 1. Opening door de voorzitter en vaststelling van de agenda 2. Mededelingen 3. Financieel jaarverslag 2015 van de penningmeester 4. Bestuursverkiezing Een nieuw bestuurslid zal voorgedragen worden Onze huurdersvereniging staat open voor nieuwe bestuursleden en wijkcontactpersonen. 5. Verkiezing kascontrolecommissie 6. Rondvraag 7. Vaststellen ledenvergadering 2016 en sluiting Bijlagen: Activiteiten schema 2016 Financieel jaarverslag Afkortingen

3 Inleiding: Voor de Huurdersvereniging Twee Stromenland staan de belangen van de huurders van Vivare voorop. Belangrijk is dat u kunt wonen in goed onderhouden en betaalbare huurwoningen in leefbare wijken. Wij adviseren en ondersteunen de bewonerscommissies bij hun werk. Belangen die het complex overstijgen, stellen wij aan de orde bij Vivare. Ons streven is snel in te spelen op beleidsplannen, zodat we inbreng hebben voordat het beleid vaste vorm krijgt. We proberen steeds om leden en andere huurders te betrekken bij onze werkzaamheden. Met dit jaarverslag leggen wij verantwoording af over onze activiteiten in Dat doen we voor al onze belanghebbenden. U leest onder meer over onze samenwerking met bewoners en andere organisaties, de adviezen die we gaven aan Vivare en wat wij daarmee bereikt hebben. In het volgende hoofdstuk vindt u het financieel jaarverslag van de HvTS. Hoe meer leden wij als huurdersbelangenvereniging hebben, hoe sterker we staan. Bent u huurder van Vivare en nog geen lid? Meldt u zich dan aan. Het lidmaatschap van de HvTS kost 50 eurocent per maand. Kijk voor meer informatie over HvTS op Voor 2016 gaat Huurdersvereniging Twee Stromenland uit van een bestuur van 4 personen. In september is mevrouw Sanne Rutte toegetreden tot het bestuur en de heer Wim van den Aker is afgetreden. In 2016 zal het bestuur bestaan uit Jos Janssen (voorzitter), Anke Bakker (penningmeester), Hans Asmus (bestuurslid) en Sanne Rutten (aspirant bestuurslid). Ook in 2016 zullen wij gebruik maken van de kennis (oren en ogen) van onze wijkcontactpersonen en contactpersonen. Communicatie: Eén van de primaire taken cq activiteiten van Huurdersvereniging Twee Stromenland is informatieverstrekking naar huurders en leden. Voor 2016 hebben wij dan ook de uitgave van 2 nieuwsbrieven gepland, 1 voor alle huurders van Vivare Duiven en 1 extra nieuwsbrief voor de leden van huurdersvereniging Twee Stromenland. Het informatieboekje is in 2015 geactualiseerd en de website van HvTS is geüpdate daarnaast is er ook een facebook pagina van HvTS beschikbaar. Ook voor 2016 blijft uitbreiding van het aantal leden van HvTS een belangrijke doelstelling. Evenals voorgaande jaren zijn wij uitermate tevreden over het constructieve overleg met de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht van Vivare. Informatie Zoals afgesproken met Vivare wordt één begrotingsformaat gehanteerd voor de huurdersverenigingen. Deze afspraken zijn op 19 september 2013 nogmaals met de HBV s besproken en worden vanaf 2015 door alle HBV s gehanteerd. Huurdervereniging Tweestromenland heeft m.i.v. 1 januari 2015 geen eigen kantoorruimte meer. Alle documenten zijn gedigitaliseerd en zijn beschikbaar op het centrale netwerk. Het afgelopen jaar zijn er 451 bestanden bij gekomen. Elk van de HvTS bestuursleden heeft toegang tot het centrale netwerk met een bijbehorend adres.

4 Overleg/Vergaderingen: DB01 Als dagelijks bestuur van huurdersvereniging Twee Stromenland begroten wij voor bestuursvergaderingen, maar de verwachting is dat dit er veel meer zullen worden gezien de onderwerpen die nu op de agenda staan. Deze vergaderingen gaan vooraf aan de vergaderingen van het algemene bestuur of de vergaderingen algemeen bestuur met de wijkcontactpersonen. In de vergaderingen van het dagelijkse bestuur wordt o.a. de agendapunten voor de vergaderingen met het algemene bestuur en/of de wijkcontactpersonen vastgesteld en wordt ad hoc ingespeeld op eventuele problemen, klachten etc. AB01 Ook voor het algemene bestuur van huurdersvereniging Twee Stromenland gaan wij in 2016 uit van 8 vergaderingen en een jaarlijkse evaluatievergadering die in november 2015 staat gepland. Als algemeen bestuur bespreken wij de informatie en/of het beleid en bepalen de standpunten en strategie voor de (vervolg)vergaderingen. In de evaluatievergadering worden de werkzaamheden van het afgelopen jaar geëvalueerd en wordt het functioneren van het algemeen bestuur en de individuele bestuursleden getoetst. AB02 Evenals voorgaande jaren maken wij in 2016 graag gebruik van de kennis en inbreng van de wijkcontactpersonen en contactpersonen. In 2016 bestaat deze groep uit 4 personen, namelijk één uit de gemeente Duiven, één uit het dorp Loo en 2 uit de gemeente Westervoort. Minimaal wordt 4 keer vergaderd met de wijkcontactpersonen en deze vergaderingen worden, afhankelijk van de op dat moment actuele onderwerpen, verdeeld over het jaar en gaan vooraf aan de vergadering met het Algemeen Bestuur. Zoals vermeld in de inleiding willen wij in 2016 het aantal wijkcontactpersonen uitbreiden. Indien noodzakelijk cq gewenst zal HvTS werkgroepen/commissies vanuit huurders Vivare, financieel en adviserend ondersteunen. AB03 Onder andere door het betrekken van de wijkcontactpersonen heeft huurdersvereniging Twee Stromenland een (actieve) rol in de verbetering van de leefbaarheid in de gemeenten Duiven en Westervoort. Voor 2016 staat minimaal 1 (informeel) overleg gepland van het bestuur met de wethouders en/of raadsleden van Duiven en Westervoort. AB04 In de vergaderingen van het algemene bestuur Twee Stromenland met Vivare komt leefbaarheid regelmatig ter sprake maar bijvoorbeeld dienstverlening (klantvriendelijkheid), projecten, beleid, algemene informatie en klachtenbehandeling zijn ook overlegpunten. In 2016 verwachten wij minimaal 4 keer een overleg van het algemeen bestuur van huurdersvereniging Twee Stromenland met het managementteam van Vivare. Eénmaal per jaar staat een informeel overleg gepland.

5 AB05 Ook in 2016 willen het bestuur en de wijkcontactpersonen een aantal cursussen en/of symposia volgen om de kennis op volkshuisvestelijk gebied actueel te houden. Hiervoor wordt het Huurdershuis Arnhem ingeschakeld. Omdat verbreden/vergroten van kennis noodzakelijk blijft, organiseert ook SHO in 2016 cursussen/symposia. AB06 Het algemene lidmaatschap van de Woonbond is opgezegd, maar individueel zijn we weer lid van de Woonbond. LD01 In 2016 staat 1 ledenvergadering gepland. Deze wordt gehouden in het eerste halfjaar 2016 en in deze vergadering wordt de financiële en secretariële verantwoording van huurdersvereniging Twee Stromenland afgelegd. Deze vergadering wordt gecombineerd, met een themabehandeling en/of met een informeel ledenoverleg. LD02 Ook in 2016wordt door huurdersvereniging Twee Stromenland aandacht besteed aan communicatie en informatieverstrekking. Voor 2016 hebben wij de uitgave van 1 nieuwsbrief gepland voor alle huurders Vivare en 1 nieuwsbrief voor de leden van huurdersvereniging Twee Stromenland. Schematische vastlegging De activiteitenplanning is schematisch vastgelegd en wordt in december vrijgegeven voor Voor eventuele vragen over de begroting en/of het activiteitenschema 2016 kunt u contact opnemen met het secretariaat van huurdersvereniging Twee Stromenland.

6 Afkortingen: Als bestuur proberen wij zoveel mogelijk afkortingen te voorkomen toch lukt ons dit niet altijd. In ieder geval hebben wij gemeend afkortingen die in het verslag voorkomen en ook al gauw in een gesprek worden gebruikt nader te verklaren. Vivare Vivare B&S AB DB CPB Verhuurder Vivare Bestuur en Staf Algemeen bestuur Dagelijks bestuur Centraal Plan Bureau HvTS RvB RvC PR Stadsregio ZAV Huurdersvereniging Twee Stromenland Raad van Bestuur Raad van Commissarissen Public Relations Voorheen Knooppunt Arnhem-Nijmegen Zelf Aangebrachte Voorzieningen

Vergelijkbare documenten

Inhoudsopgave. Pagina. Agenda 3. Voorwoord bestuur 4. Activiteiten 5-6. Toekomst 7. Kascontrole 8. Balansrekening. Resultatenrekening 2018

Inhoudsopgave. Pagina. Agenda 3. Voorwoord bestuur 4. Activiteiten 5-6. Toekomst 7. Kascontrole 8. Balansrekening. Resultatenrekening 2018 2 Inhoudsopgave Pagina Agenda 3 Voorwoord bestuur 4 Activiteiten 5-6 Toekomst 7 Kascontrole 8 Balansrekening Resultatenrekening 2018 3 Agenda Datum: 13 juni 2019 Tijd: 19.30 uur Locatie: De Nieuwhof, Rivierweg