Verslag van de Bestuursvergadering van HuurdersBelangenVereniging Valkenswaard Op 7 september2015 In De Hofnar te Valkenswaard. Aanvang 19.

Transcriptie

1 Valentijndal CT Valkenswaard Tel Website: info@hbvvalkenswaard.nl Verslag van de Bestuursvergadering van HuurdersBelangenVereniging Valkenswaard Op 7 september2015 In De Hofnar te Valkenswaard. Aanvang uur Naam Aanwezig Afwezig Naam Aanwezig Afwezig F Fens X C v Asten X A Schrijvers X J Weijers x A v Asten X G Ras x 1. Opening. Welkom aan de aanwezige bestuursleden,aanpetra Heesterbeek van Woningbelang als opvolgster van Anton Maréchal, Mevr. Simons van de Woonbond Zuid verder onze oud bestuursleden Toon Jansen en Wil van de Moosdijk en ons trouwe toehoorster Mevr. Verbunt. Mededeling. Gezien de agenda en de eventuele tijd wordt het agendapunt 6 Huurdersorganisatie HO+ behandeld na punt Behandelen agendapunten van Woningbelang. - Petra Heesterbeek geeft een korte introductie. Ze heeft 10 jaar terug ook voor Woningbelang gewerkt is daarna voor Dela gaan werken. Is blij om terug te zijn. Ze is 37 jaar heeft een partner en zins kort een dochtertje. We wensen haar veel succes in haar baan bij Woningbelang. - Sluiting woningen (Damocles) We hebben een brief naar de gemeente Valkenswaard gestuurd, en de gemeente heeft gereageerd. De bestuursleden hebben deze brieven. Jorn Sliedrecht heeft in de vorige vergadering gezegd dat Woningbelang geen beleid in deze heeft. Petra zegt dat het opzeggen van de huur in de algemene voorwaarden staat. We bespreken Damocles alleen bij het overleg over de prestatieafspraken en niet bij de onderhoudsbegroting. 1

2 6. Huurdersorganisatie HO+. Professionalisering van het overleg (participatie in perspectief) Mevr. Simons deelt nu de uitslag uit van de enquête die onze voorzitter heeft ingevuld. Ook de landelijke uitkomsten staan er ter vergelijking in. We nemen dit nu bladzijde voor bladzijde door. De volgende punten worden aangehaald. - Onze argumenten worden op sommige plaatse aangepast. - Het bestuur is van een lager kennisniveau dan onze gesprekspartners, zijn wel gelijkwaardig in het gesprek. - Facebook nu in de lucht dit ook om eventueel jongeren te bereiken. - Er is verschil tussen een algemene leden vergadering en een bewonersbijeenkomst. - Samenwerking met andere huurdersorganisaties mogelijk in de toekomst. - Het onderhandelen opvoeren. - Ondersteuning door externe ook buiten de Woonbond om. - Er moet genoeg kennis komen. Mevr. Simons besluit met dat de enquête aangeeft hoe en waar we staan, en dat we actief verder moeten. Tot slot is er op 6 oktober in Eindhoven een bijeenkomst over het werkplan Ik hoop dat je er jullie voordeel mee kunnen doen. Voorzitter dankt mevr. Simons voor haar uitleg en wenst haar wel thuis. 3. Verslag bestuursvergadering van 3 augustus Blz.1 punt 1. Mededeling. Omdat mevr. Simons vandaag niet kan wordt dit agendapunt verplaatst naar de volgende vergadering. Blz.1 punt 2. Funda, aanvullen met. Actiepunt maken dat we dit in de prestatieafspraken met de gemeente opgenomen willen hebben en dit via Woningbelang aan de gemeente kenbaar maken. Blz.1 punt 2. Huissluiting. Eerste zin veranderen in. Als de gemeente Valkenswaard een huis sluit dan zegt Woningbelang de huur op. Dit is dan het beleid in deze kwesties. Blz.2 punt 6. Activiteitenplan Aanvullen met dat we er een actiepunt van maken. Blz.3 punt 9. Themadag. De nieuwe Huurwet wordt in een extra bestuursvergadering met het bestuur besproken en niet op de themadag.. 4. Ingekomen stukken. Er wordt besloten dat alle ingekomen post via de secretaris gaat lopen zodat hij het in kan schrijven en vervolgens bij de betreffende persoon bezorgd wordt. Er zijn geen inhoudelijke vragen op de lijst van ingekomen stukken. 5. Actielijst. De volgende punten zijn afgewerkt huurdersorganisatie HO voorbeeld activiteitenplan kandidaat voorzitter 2

3 overdracht penningmeester indeling werkgroepen. Enkele punten worden toegevoegd. Huissluiting. Prestatieafspraken. 7. Activiteiten. Na discussie over dit onderwerp komen we tot het volgende besluit. Er wordt een voorstel gemaakt door Alex waar we op kunnen reageren binnen 2 weken. Enkele punten zijn. Het wordt een werkplan 2016 met aandacht voor: - Bestaande activiteiten - Publiciteit is naamsbekendheid o.a. via de mail - Efficiënter werken - Participatie met actieve inzet - Zichtbaarheid voor de achterban - Overleg met de gemeente - Huurbeleid/huurverhoging, huursom benadering - Beleidszaken Woningbelang-HBV - Deskundigheid verbreden via cursussen/opleiding Ook gebruiken we voortaan als volgt onze naam, HBV Valkenswaard. 8. Samenstelling DB en werkgroepen. Doordat er sinds de laatste vergadering geen kandidaat voorzitter bijgekomen is. Wordt Alex door het bestuur benoemd tot voorzitter. Het DB bestaat nu uit: Voorzitter Alex van Asten Secretaris Ad Schrijvers Penningmeester Fred Fens. Omdat er ook plaatsvervangers nodig zijn en we dit door mutaties niet in kunnen vullen zullen Alex en Fred elkaar vervangen bij afwezigheid van. Hopelijk kunnen we dit na de Algemene ledenvergadering van november definitief invullen. Ook wil de nieuwe voorzitter de volgende punten maken of aanpakken. - Een contactenmatrix maken - De statuten en het huishoudelijk reglement opschonen - Een archief maken dat voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is - Vast postadres dat bij afwezigheid van de secretaris door zijn waarnemer ook afgehandeld kan worden. - Ook goede naamsbekendheid. Penningmeester vraagt of hij een externe harddisk mag aanschaffen voor de back-up van de financiële zaken. Het bestuur geeft toestemming. De werkgroepen die in concept ingevuld was wordt nu aangenomen.. Projecten. Fred Fens en Alex van Asten 3

4 Huur/servicekosten Jos Weijers en Gerrit Ras met Chantal van Asten als ondersteuner Klachten. Jos Weijers en Gerrit Ras. Pr/Externe betrekkingen Alex en Chantal van Asten en Jos Weijers. MT/DB vergaderingen. Alex van Asten en Ad Schrijvers en Fred Fens. Bewonerscommissies Gerrit Ras en Jos Weijers Woonbond Fred Fens en Jos Weijers Klantwaarderingssysteem Gerrit Ras Wijkraden/commissies Gerrit Ras en Jos Weijers 9. Verslag werkgroepen. Bij de volgende werkgroepen zijn activiteiten geweest. Projecten. Amundsenstraat. In principe zijn alle bewoners opnieuw gehuisvest. 1 bewoner gaat voorlopig naar de Repelaarstraat en keert straks terug als de nieuwbouw klaar is. Ook wordt gevraagd aan Petra of het onderhoud in Agnetendal Noord ook een project kan worden gezien de klachten/opmerkingen van bewoners die er nu al zijn. Klachten. Onderhoud Agnetendal en de zogenaamde Lamellen kwestie. MT-DB. Beperkt intern gesprek gehad. Bew.com. eind september starten de vergaderingen maar er was niemand van de HBV in de laatste vergadering. Jos neemt de Paulusstraat voor zijn rekening. Woonbond is de volgende Provinciale vergadering. Fred gaat hier naar toe. Wijken. De stukken zijn overgedragen. 10. Rondvraag. AD. - Wie vult de ledenraadpleging in van de Woonbond? Alex als voorzitter. - Wanneer DB vergadering. DB zal data doorgeven aan sec. Gerrit. - Vraagt naar het archief van Marijke betreffende de bewonerscommissies die zij zou begeleiden? Fred zal dit nakijken. Alex. - Item voor de algemene ledenvergadering graag naar Alex mailen. Is huisvestingswet iets! Chantal. - Volgende vergadering zal mijn laatste zijn. Maar ik blijf jullie ondersteunen. Fred. - Ik heb wat boeken voor de rondgang. Prettig wonen naar Alex en Bespaar energie naar Gerrit. Petra. - Fijn dat ik hier aanwezig mag zijn en ik zal voortaan vragen beantwoorden en de Woningbelang zaken behartigen. Toon. 4

5 - Huurtoeslag aanvragen. Hoe zit dat? Petra zal het nakijken en we komen er de volgende vergadering op terug. 11.Sluiting. De voorzitter sluit deze vergadering met dank aan de aanwezigen en hun inbreng. Voor akkoord Fred Fens Voorzitter Ad Schrijvers secretaris Besluitenlijst. Naam voortaan zo vermelden: HBV Valkenswaard 5