MR: Chantal Tubee, Marielle Aendenroomer, Geerten van Eldik, Carlien Schouten

Transcriptie

1 Montessori Basisschool Roermond Bijeenkomst 05 juli 2017 vergadering Aanwezigen: : Chantal Tubee, Marielle Aendenroomer, Geerten van Eldik, Carlien Schouten Managementteam: Toor Afwezig: OV de bijzige bijtjes, Els Breukers Toehoorders: - Agendapunten 1.Welkom en Opening 2. Mededelingen Els Breukers is afwezig omdat zij niet langer zitting heeft in de G. De is benieuwd naar de nieuwe contactpersoon voor MBR vanuit G. Actiepunt: mail aan G voor informatie daarover. spreekt haar zorg uit over de bezetting van OVBezigeBijtjes. pakt dit verder op. 3. dienen gewijzigd te worden op pagina 2 (methode vervangen voor aanpak). Als dan akkoord en klaar voor plaatsing online. N.a.v. : koppelt resultaten van tevredenheidsonderzoek terug naar ouders; e.e.a. is afgestemd Jos de Vriend. wil dit combineren met communicatie van plannen voor de toekomst van de MBR. Vakantierooster: adviseert ondersteunende communicatie over de studiedagen, omdat dit nog niet eerder aan de hand is geweest op de MBR Nieuwsbrieftekst en de foto van zijn akkoord. 4. Post en mail Zie postlijst 5. Agendapunten 5.1 Vakantieregeling : laatste fouten besproken, worden gewijzigd; punt afgerond 5.2 instemming groepsindeling: akkoord; punt afgerond Communicatie heeft prettig mogen verlopen. 5.3 privacy beleid: MBR,CS

2 Montessori Basisschool Roermond tekst gedragscode opgenomen in beleidsstuk van de stichting Swalm en Roer: tekst is akkoord. Brief die aan leerlingen is meegegeven over privacy is duidelijk en akkoord. gaat na of wetgeving verandert en of de werkwijze daardoor volgend jaar anders mag/moet gaan. Gedragscode stichting ligt op moment van vergaderen al voor bij G. 5.4 besluit protocol SEV: zoals het nu voorligt akkoord voor gebruik. adviseert gebruik als levend document. Aanwijzingen voor aanpassen tekst en inhoud worden meegenomen voor vervolg van het document. Formeel ondertekenen schuift door naar volgende vergadering. 5.5 schoolgids katern: Aanwijzingen voor aanpassen van een katern gaan mee met. Katern wordt aangepast en komende week meegegeven terugkoppeling tevredenheidsonderzoek: Reeds besproken 5.7 reactie nieuws: Reeds besproken 6. Rondvraag, afronding en nieuwe vergaderdatum Volgende vergadering 18 sept 2017, 19.30u op school. Jos de Vriend sluit dan aan. Actie: huishoudelijk reglement meesturen met agenda: agendapunt om dit door te nemen. Actie: zorg voor leerlingen op de agenda: hoe is zorg voor zorgleerlingen georganiseerd. MBR,CS

3 Montessori Basisschool Roermond Postlijst In: voorstel groepsindeling (aan oudergeleding) Uit: uitnodiging Jos de Vriend voor sept vergadering (reeds bevestigd) Uit: Uitnodiging Somor maart vergadering (reeds bevestigd) Uit: oproep verkeerscie Uit: mail over jaarstukken /planning Uit: stemmen voor G In: staken leerkrachten 27 juni In: voorstel ouderbrief groepsindeling In: stukken SEV Uitslag G verkiezingen Afscheid Els Breukers als contactpersoon G Overdracht Verkeerscommissie MBR,CS

4 Actielijst Montessori Basisschool Roermond 1. Mail aan G: naam nieuwe contactpersoon Training (punt van najaar 2016) Carlien z.s.m. 2. Bezige Bijtjes ouderbezetting 3. Schoolgids: meelezen ter ondersteuning en goedkeuring door teamen oudergeleding in de zomervakantie 4. Agendapunt: doorspreken jaarplanning en huishoudelijk reglement 5. Protocol SEV: na aanpassen voorleggen voor ondertekening 6. Nagaan of wetgeving privacybeleid gaat veranderen 7. Agendapunt: hoe wordt de zorg voor zorgleerlingen geregeld 8. Planning aan te leveren stukken doorzetten aan 9. Taakuren Mr/ verdeling bestuursrollen, Marielle, Carlien Geerten in zomervakantie Besluit 18 September z.s.m Indien inpasbaar Jaarlijks contact SOMOR toevoegen een tijdslijn Halen/Brengen info (januari) en SOMOR Jaarlijks in januari Periodiek nieuws doorgeven aan directie t.b.v. nieuwsbrief Geaccordeerde notulen op doorgeven aan (z.s.m. na MBR,CS

5 Montessori Basisschool Roermond website zetten Peter goedkeuring) Directie en BB uitnodigen voor vergaderingen Vergaderdata in nieuwsbrief opnemen Directie Contactpersoon?? (G) agenda en notulen mailen Contactpersoon G nodigen voor vergadering Indien gewenst Vergadering Volgende vergadering directie OV Bezige Bijtjes 18 sept 2017 om 19.30u, MBR MBR,CS