Notulen Schoolraad ISG Arcus

Transcriptie

1 Notulen Schoolraad ISG Arcus Datum: Tijd: uur Locatie: ISG Arcus (1.81) 1 Opening met een gedicht van een leerling van Eduvier over de geboorte van geluk. 2 Vaststelling c.q. wijziging van de agenda Er zijn geen veranderingen. Bij punt 6 kijken we naar de maquette. 3 Verslag van de vergadering van de schoolraad d.d. 20 september 2017 (bijlage) 3.1 Verslaglegging: Punt 6: gemeente moet zijn gemeenteraad. 3.2 Naar aanleiding van: Punt 5.4: De website is geactualiseerd en de verkeerde materialenlijst verwijderd. Punt 5.5: Een lid van de Rietlanden is de vicevoorzitter GMR vanuit de Rietlanden. Ook is een ander lid van de Rietlanden en inmiddels met pensioen. Actielijst: Op enkele lessen na, stoppen de lessen op dinsdag om uur. De andere punten zijn ook opgepakt. 4 Mededelingen en ingekomen stukken Notulen van de ouderraad zijn als bijlage aangeleverd voor de vergadering van de schoolraad. De oudergeleding geeft een korte toelichting. 5 Verslagen en mededelingen van en vragen aan: 5.1 MR Oudergeleding. Geen punten. 5.2 MR Leerlinggeleding. Er zijn twee nieuwe leden (klas 3 havo) toegevoegd aan de leerlingenraad als gevolg van een verkiezing. 1

2 5.3 MR Personeelsgeleding. De personeelsgeleding: We zijn betrokken geweest bij de benoeming van de nieuwe rector Rietlanden. Bij de kandidaten voor deze functie zat ook een geschikte kandidaat, Kees Hogervorst, die beschikbaar bleek als vervanger van Filip-Wim Lindeman per 1 maart In een korte tijd hebben we een beslissing moeten nemen. De PMR dringt aan op openheid over de gevolgde procedure naar de geledingen. 5.4 Directie en schoolleiding. De personeelsgeleding vraagt naar het managementstatuut. De schoolleiding: Er is alleen een management voor de gehele SVOL, waarover de GMR beslist. De personeelsgeleding vraagt naar de organisatie van de PR. De medewerker PR zit met diverse petten op binnen onze organisatie. Hij kwam van de Rietlanden, maar blijkt nog niet optimaal ingevoerd te zijn m.b.t. zaken over SGL en ISG Arcus. Een meer proactieve houding van hem is gewenst. Daarnaast moet een communicatie-medewerker ook gevoed worden vanuit elke school. De oudergeleding: Je kunt ook een leerling vragen om bij diverse lessen foto s te maken, die op Instagram gezet worden. De personeelsgeleding: Niet alle leerlingen willen dat een foto van hen gemaakt en geplaatst wordt. Daar moet je rekening mee houden. De voorzitter roept op om met ideeën te komen, met inachtneming van de privacy. 5.5 gmr. Er wordt gesproken over de meerjarige begroting van de SVOL en het verzuimbeleid m.b.v. een softwarepakket van de medewerkers van de SVOL. Er zijn ook afspraken gemaakt over de ingestelde clusterraden. De personeelsgeleding geeft - n.a.v. een vraag van de leerlinggeleding - aan dat er net als de huidige MR-en gezorgd wordt voor notulen van de clusterraden. De reglementen zijn in lijn met het MR-reglement. De clusterraden beslissen over zaken betreffende de nieuwe clusters. Zij vormen later de nieuwe MR-en van de twee clusters. 6 Ontwikkelingen onderwijs in Lelystad Bij dit punt bekijken we de maquette van de nieuwe huisvesting. De schoolleiding geeft een uitgebreide toelichting. De buitenmuren zijn nu bekend. De komende 5 maanden zullen beslissingen vallen over de inrichting van de ruimtes binnen. De schoolleiding adviseert de oudergeleding en de leerlinggeleding die hierover willen meedenken en meepraten, dit in te brengen in de vergadering van de GMR. Het is de vraag, wanneer ouders en leerlingen mee gaan doen met de clusterraden. De personeelsgeleding: Net als de secties en afdelingen kunnen ouders en leerlingen gevraagd worden om mee te denken over de inrichting. De schoolleiding neemt dit mee naar het overleg met de bestuurder. 2

3 7 Lessentabellen; onderwijsaanbod vmbo ter bespreking bijlage Het management stelt voor om de lessentabellen per school in stand te houden. De tabellen zitten zo dicht bij elkaar dat er geen problemen zullen ontstaan qua achterstanden na overgang naar een klas in het nieuwe cluster. Het sluiten van de afdeling PIE op ISG Arcus en te continueren op de SGL is een initiatief en beslissing van de rector van de SGL, geeft de schoolleiding aan. De kans is dat we op de afzonderlijke scholen te weinig aanmeldingen voor een afdeling krijgen en een afdeling gesloten wordt. PIE-klas 3 wordt alleen gegeven aan de SGL daar is de outillage beter dan op ISG Arcus - is het voornemen. Daarbij geldt dat de huidige 3 e klassers dan volgend jaar naar de 4 e klas op dezelfde school gaan en daar hun opleiding afmaken. De afdelingen op beide scholen handhaven kost erg veel geld, zegt de schoolleiding. Er wordt door meerdere mensen opgemerkt dat het succesvolle vakcollege (met het goed ingewerkte team op Arcus) zo doorbroken wordt. Daarbij wordt het team op Arcus benadeeld. De praktijkdocenten geven nu al op beide scholen les. Het heeft gevolgen voor de andere docenten, die hard gewerkt hebben aan de opbouw van het vakcollege. De personeelsgeleding vraagt zich af hoeveel leerlingen per school moeten migreren als deze afdeling op SGL of Arcus wordt geconcentreerd. Leerlingen zullen mogelijk BWI kiezen i.p.v. PIE zegt de personeelsgeleding. Zij heeft dit ook onderzocht in haar mentorklas. De personeelsgeleding geeft aan dat we zo ten onrechte voor het blok geplaatst worden. We zijn op geen enkel moment over deze zaak geconsulteerd. De vergadering vindt dit niet acceptabel. De leerlingegeleding vindt dat niet de outillage, maar de kwaliteit van het onderwijs en het team voorop moet staan bij de keuze van de locatie voor PIE. Dat is belangrijk voor de kansen op de arbeidsmarkt. De MR stemt vooralsnog niet in met dit voorstel en het sluiten van de afdeling op ISG Arcus. De schoolleiding neemt de opmerkingen mee naar de rector van het nieuwe vmbo-cluster. Ook het punt van het afbetalen van de ipad neemt hij mee. Er is ook nader onderzoek noodzakelijk, stelt de vergadering. 8 Leerlingenstatuut ter bespreking / ter vaststelling bijlage De oudergeleding en de personeelsgeleding wijzen op een aantal redactionele fouten, waaronder onjuiste links en zaken die in tegenspraak met elkaar zijn. Het moet kloppen met de feiten, geeft de schoolleiding aan. De oudergeleding en de PMR geven geconstateerde fouten en aanpassingen door aan de leerlingengeleding. 9 MR-statuut / reglement ter bespreking bijlage De personeelsgeleding geeft aan dat het statuut en reglement geactualiseerd wordt n.a.v. de WMS. Hij geeft staande de vergadering m.b.t. een aantal punten toelichting. Hij stelt (als aanpassing) voor om bij een verkiezing een verkiezingscommissie per geleding in te stellen. De geleding (niet de gehele MR) bepaalt dan de opdracht en procedure van de commissie. Dit geld ook voor de termijn genoemd bij artikel 9. 3

4 Stemmen kan (zie artikel 11) zowel schriftelijk als digitaal georganiseerd worden. Bevoegdheden worden veel uitgebreider omschreven in vergelijking met voorheen. Ouderraad, leerlingenraad en PMR gaan per geleding een huishoudelijk reglement opstellen. Bij de rector zetten we geen naam. De voorzitter van de MR en de rector moeten beide het document ondertekenen. De documenten van MR en GMR zijn op elkaar afgestemd, meldt dhr. C.H.A. de Kruijk, n.a.v. een vraag uit de vergadering. De voorzitter wijst op de bijzondere omstandigheid dat op ISG Arcus dat de rector de hele vergadering aanwezig is (die kan wel even weggestuurd worden om onderling overleg mogelijk te maken) en dat ISG Arcus een onafhankelijke voorzitter en notulant heeft. 10 Rondvraag De leerlinggeleding vraagt naar de beslissing over byod ( Bring your own device ). Daarover is nog geen beslissing genomen, meldt de schoolleiding. De oudergeleding vraagt naar het afscheid van dhr. F.W. Lindeman. 11 Sluiting over gelijk hebben. 4

5 Actielijst onderwerp actie wie gereed Gevolgde procedure nieuwe Openheid geven naar De schoolleiding z.s.m. rector ISG Arcus geledingen Ruimte om mee te denken over Bespreken met de De schoolleiding z.s.m. de inrichting van de nieuwe gebouwen door leerlingen en ouders bestuurder Geen instemming MR Bespreken met rector De schoolleiding z.s.m. opheffing PIE op ISG Arcus Fouten en omissies in leerlingenstatuut SGL Doorgeven aan leerlinggeleding Oudergeleding en PMR z.s.m. Besluitenlijst onderwerp Instemming opheffen afdeling PIE op Arcus besluit De MR stemt hier vooralsnog niet mee in 5