Jaarverslag MR CBS de Regenboog Boekjaar 2015

Transcriptie

1 Jaarverslag MR CBS de Regenboog Boekjaar mei 2016 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2015 van de medezeggenschapsraad (MR) van CBS de Regenboog. In dit verslag legt de medezeggenschapsraad verantwoording af over de activiteiten en de resultaten in het boekjaar 2015, de periode januari - december. Deze verantwoording is openbaar: vandaar dat het jaarverslag op de website van CBS de Regenboog wordt gepubliceerd. De MR heeft instemmings- en adviesrecht. Dit houdt in dat de MR de schoolleiding adviseert en, na overleg, instemming verleent of onthoudt aan voorstellen van de schoolleiding. Om die reden woont de directie van de school, A. van der Mede / G. van Reenen, indien noodzakelijk de MR-vergaderingen bij: op deze wijze kunnen de onderhavige zaken zelf het best worden voorgelegd en toegelicht. Lopende het boekjaar is de medezeggenschapsraad 7 maal bijeen geweest. Net als dit jaarverslag zijn ook de notulen van de MR, die een goede indruk geven van alle besproken zaken, openbaar en een verslag van de notulen zijn als naslagwerk op de website verschenen. De vergaderingen worden via de website aangekondigd. Inmiddels zijn we al weer aan het eind van het schooljaar, een jaar waarin voor de MR, net als voor de school, de betrokkenheid van de ouders van CBS de Regenboog, hoog op de agenda staat. Voor de MR ook een belangrijk moment door de toetreding van twee nieuwe leden in de oudergeleding. Neem contact met één van ons op als u opmerkingen of vragen heeft over een bepaald onderwerp. Graag tot ziens. Namens de MR, Voorzitter MR CBS de Regenboog

2 Inleiding Afgelopen jaar zijn diverse zaken aan ons voorgelegd. Door middel van dit jaarverslag willen wij u op de hoogte houden van de activiteiten van de MR. Tevens leggen we als MR hierover verantwoording aan u af. Graag houden we ons aanbevolen voor eventuele vragen en / of opmerkingen. De Wet medezeggenschap op scholen De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) regelt het bestaan van medezeggenschapsraden (MR'en) van scholen in het primair en voortgezet onderwijs in Nederland. Deze wet is in werking getreden op 1 januari Onder de WMS is het instellen van een MR verplicht. Een medezeggenschapraad dient te bestaan uit een even aantal leden evenredig verdeeld over personeel en ouders. Leden van de MR worden gekozen. Wanneer meer dan één school onder hetzelfde bevoegd gezag valt, dan is er naast de MR per school ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor bovenschoolse zaken. De medezeggenschapraad krijgt een aantal omschreven stukken van het bevoegd gezag en een budget om te functioneren. Op een aantal terreinen heeft de MR bovendien instemmingsrecht en adviesrecht. Daarnaast heeft de MR initiatiefrecht. De Medezeggenschapsraad De MR bestaat uit een afvaardiging van ouders en leerkrachten die formeel overleggen over het beleid van CBS de Regenboog. De MR bespreekt met de directie (het zogenaamd bevoegd gezag) alle zaken die de school aangaan. Anders dan bijvoorbeeld de Ouderraad heeft de MR bepaalde bevoegdheden (het verlenen van instemming of het geven van advies). De directie moet dan ook over bepaalde onderwerpen eerst instemming of advies vragen aan de MR, voordat ze een besluit neemt. De leden van de MR De MR bestaat uit 6 leden: 3 vertegenwoordigers van de ouders (oudergeleding) en 3 vertegenwoordigers van de leerkrachten (personeelsgeleding). De samenstelling bij de start voor aanvang van schooljaar : Oudergeleding: Marieke Breeschoten Cindy Rhijnsburger Personeelsgeleding: Cees Dolderman Mark Timmer (bij aanvang van schooljaar afgetreden) Marjolein Doornbos (bij aanvang schooljaar toegetreden)

3 Functie Voorzitter (ouder) Vice-Voorzitter (ouder) Secretaris (leerkracht) Naam Cindy Rhijnsburger Namens CBS de Regenboog zijn de volgende leden in de GMR vertegenwoordigd: - Ouder: (voorzitter), bij absentie Cindy Rhijnsburger (vice-voorzitter) - Team : (lid) Samenwerking met de directie De taak van de MR is de belangen van ouders en personeel te behartigen bij de vorming of bij de uitvoering van het beleid door de directie. Dit is continue een proces van wederzijds respect en vertrouwen. De MR heeft besloten een proactieve, coöperatieve werkwijze te hanteren als uitgangspunt voor het te voeren overleg met het bevoegd gezag. Op de agenda stonden steeds een aantal vaste onderwerpen. De directie is bij de meeste vergaderingen vaak deels aanwezig geweest om onder andere schoolontwikkelingen toe te lichten. Verslag - waar heeft de MR van CBS de Regenboog zich o.a. afgelopen jaar mee beziggehouden? In de MR worden jaarlijks een aantal vaste agendapunten welke behandeld. Dit zijn o.a. de volgende: Schoolgids, Schoolplan, Activiteitenplan, MARAP, Begroting, Jaarverslag MR, Vakantierooster en het Formatieplan. In 2015 heeft de MR 7 maal vergaderd: - 9 februari maart 2015 (extra vergadering) - 13 april juni 2015 (extra vergadering) - 29 juni oktober december 2015 Februari /Maart MR is geïnformeerd over de stand van zaken omtrent personeel, ziekte en zwangerschapsverlof. - Uitvoerig gesproken en informatie verstrekt over het basis- en overlegmodel m.b.t. de nieuwe werktijdenregeling. - De concept begroting 2015 is besproken en toegelicht. - Er zijn diverse vragen vanuit ouders gesteld aan de MR, de MR heeft deze vragen behandeld en de antwoorden zijn teruggekoppeld. - De procedure en uitslag van de enquête schooltijden en continuerooster zijn besproken en positief ingestemd. - Op 16/2 heeft er tevens een jaarlijks overleg plaatsgevonden met het bestuur

4 April M.b.t. de nieuwe CAO heeft de MR de voorlopige uitwerkingen van het overlegmodel bekeken. Dit alles w.b. de nieuwe werktijdenregeling, waarbinnen alle werktijden worden. - De directie heeft de MR geïnformeerd over de finale begroting 2015 en de MR heeft hiervoor een positief advies gegeven aan de GMR. - Het formatieplan voor cursusjaar 2015/2016 is doorgenomen en de MR heeft haar instemming hiervoor gegeven. - Zo heeft ook het vakantierooster 2015/2016 een positief advies van de MR ontvangen. - Het bestuurlijk toetsingskader (BTK) en de MARAP management rapportage zijn eveneens besproken. De MR heeft zich over enkele punten specifiek laten informeren. - De eerste onderdelen van het schoolplan zijn doorgenomen en voorzien van enkele op- en aanmerkingen vanuit de MR om binnen deze schoolplanonderdelen op te nemen. Juni Finale invulling overlegmodel wordt toegelicht en besproken - De MR behandeld in de laatste weken van het schooljaar de definitieve versies van: o Schoolgids , positief advies o Schoolplan , informeren en instemming o Cao/Taakbeleid, positief advies oudergeleding, instemming personeelsgeleding o Jaarverslag MR Daarnaast is informatief gesproken over het veiligheidsplan - De eerder in het jaar benoemde Coöperatie-fusie is toegelicht qua opties en mogelijkheden. - Voorstel nieuwe stemmingsprocedure wordt besproken en geagendeerd voor vergadering oktober. - Binnen de GMR is ingestemd met het formatieplan voor komend schooljaar alsmede een positief advies op de begroting Oktober In de eerste vergadering van het nieuwe schooljaar wordt vergaderd in nieuwe samenstelling na het tussentijdse vertrek van Mark Timmer en de komst van Marjolein Doornbos. - Het opgestelde concept draaiboek MR verkiezingen is uitvoerig besproken en op een paar punten na die nog voor toetsing dienen te worden voorgelegd zal dit onderwerp in een van de volgende vergaderingen worden geagendeerd ter instemming - Directie heeft de MR voorgelicht op het jaarverslag over MARAP Q is besproken zonder verdere actiepunten. - Tevens is het BTK (Bestuurlijk ToetsingsKader) voor de periode toegelicht. - Het Jaarplan voor (reeds in het schoolplan opgenomen) werd op de verder toegespitste onderwerpen toegelicht en besproken. - VSMB wijzigt van onderwijsadministratiebureau van OGC Metrium naar Helder Onderwijs.

5 December Voor de VSMB wordt gesproken over de Toelatingsruimte binnen de groepen, naast een beperking van opname in bepaalde groepen is er nog ruimte binnen de groepen. - In het kader van de recente ontwikkelingen bij OBS de Uitkijk / Samenwerkingsschool - Directie informeert de MR over de recente ontwikkelingen rondom Federatie S-O-M, inclusief de toekomstige toetreding van de Peuterspeelzaal - Concept draaiboek MR verkiezingen is vastgesteld. - MARAP Q4 2015, inclusief financiële MARAP met toelichting, cijfers geven een duidelijk beeld met verwacht resultaat, in de eerste MR vergadering van 2016 komt deze ter acceptatie. Speerpunten 2016 De MR wil zich inzetten om op een praktische manier een positieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van de school, het beleid en het onderwijs in het bijzonder. Wij hopen met onze inzet deze positieve manier van werken te kunnen blijven voortzetten. In de aankomende periode zullen er altijd weer veranderingen aan de orde zijn die de aandacht nodig zullen hebben van de MR. Als MR hebben wij het vaste voornemen om ook in het lopende boekjaar kritisch opbouwend te kijken naar alles wat ons wordt voorgelegd. Denkt u dat er een bepaald onderwerp op de agenda van de MR moet komen, dan horen wij dat graag. Aarzel daarom dus niet om ons aan te spreken of uw opmerkingen en vragen aan ons te mailen via mr@regenboogschool.nl. De medezeggenschapsraad van CBS de Regenboog. Voorzitter Secretaris