Afwezig: Anneke Wenting en Steve Abdul Sovan (beide met kennisgeving)

Transcriptie

1 Notulen vergadering Ouderraad 8 september 2015 Aanwezig: Jolanda Boud (voorzitter), Tim Klaasen (vice-voorzitter), Anja Schagen (secretaris), Tamara Sertorelli (penningmeester), Paul Borrias, Timo van Beek, Gabby Wieten, Yvonne Uiterloo, Muriel van Vuure, Sandra Linger, Eveline Kruisheer en Gerda Scholtens. Afwezig: Anneke Wenting en Steve Abdul Sovan (beide met kennisgeving) Aanwezig schoolleiding: Judit Weekenborg (rector) en Caroline de Haas (MT) Agendapunten: 1. Opening en vaststellen agenda 2. Notulen 16 juni Mededelingen MT 4. Update SVOL (Stichting Voortgezet Onderwijs Lelystad) 5. Update klankbordavond schooljaar 2014/ Jaarplan 2015/2016 SGL (belangrijke data voor OR) 7. Jaarplan 2015/2016 OR (in concept). + Actielijst OR 8. SVOL thema-avond/update 9. Ouderavond/Marina van der Wal 10. Open dag Almere / Studie Experience Vragen, opmerkingen en ingekomen mail van ouders/verzorgers 12. Rondvraag en sluiting 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter heet iedereen welkom en bedankt in het bijzonder Judit Weekenborg voor haar aanwezigheid. Er zijn drie nieuwe ouders aanwezig en worden van harte welkom geheten. De agenda wordt vastgesteld. Verder vraagt de voorzitter aan de leden van de OR geen persoonlijke zaken in de vergadering te melden of te bespreken. Hier zijn de vergaderingen van de OR niet voor bedoeld. Dit kan natuurlijk wel via de daarvoor bestemde kanalen. Ook wordt de MT bedankt voor het onder de aandacht brengen van de OR op de informatieavonden. Hierna wordt het woord aan Judit Weekenborg gegeven, zodat zij zich als nieuwe rector kan voorstellen aan de OR.

2 2. Notulen 16 juni 2015 Iedereen heeft voor de zomervakantie al per mail kunnen reageren op de notulen. De notulen zijn daarom ook al op de site geplaatst. De voorzitter meldt dat Tamara het nieuwe lid vanuit de oudergeleding wordt voor de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad), omdat Menno Nuberg hiermee gestopt is. Tamara geeft aan dat ze bedenkingen heeft over het penningmeesterschap i.v.m. declareren. Caroline geeft aan dat dit op verschillende manieren mogelijk is. Tamara gaat hiermee akkoord en zal het penningmeesterschap op zich blijven nemen. 3. Mededelingen MT Er wordt aangegeven dat er bij het begin van dit schooljaar veel uitval van lesuren is geweest. Dit kwam voornamelijk door ziekte van leerkrachten en betrof voornamelijk de VMBO. Dit was natuurlijk niet te voorzien. De schoolleiding is hier erg druk mee geweest, om zoveel mogelijk het uitval van de lessen te beperken, vooral voor de examenklassen. De ouders zijn hierover geïnformeerd. De uitnodigingsbrieven voor de informatieavonden aan het begin van dit schooljaar, is voor het overgrote deel goed gegaan. Er wordt wel geconstateerd, dat op sommige brieven niet aangegeven was voor welke afdeling de uitnodiging betrof. Dit was bij de schoolleiding ook al bekend. Het MT deelt mede dat er twee personen van de afdeling communicatie meer uitleg/instructie krijgen over Magister. Op deze manier kan er meer uit Magister worden gehaald, ook wat betreft bijvoorbeeld uitnodigingsbrieven. Eind november komt de schoolinspectie weer langs. Tot op heden is de school druk bezig geweest met de verbeterplannen die ze van de schoolinspectie hebben gekregen. Dit schooljaar zijn de flexuren voor alle examenklassen en het werk-af voor VMBO ingevoerd. 4. Update SVOL (Stichting Voortgezet Onderwijs Lelystad) Er is samen met de gemeente op 8 september jl. een architectenbureau aangesteld om mee te lopen met de werkgroepen voor de VMBO en HAVO/VWO. Dit is vooralsnog alleen voor advies. De twee werkgroepen lopen goed. In een latere fase, als er meer duidelijkheid en meer bekend is, worden de ouders/verzorgers geïnformeerd over het verloop van de SVOL. Er is hier bewust voor gekozen, zodat de informatie die wordt doorgegeven helemaal correct en definitief is. Hierdoor zullen er geen onduidelijkheden ontstaan.

3 5. Update klankbordavond schooljaar 2014/2015 Er wordt gevraagd wat er met de informatie uit de klankbordavond van vorig schooljaar is gedaan. Het MT geeft aan dat dit is meegenomen in verschillende werkgroepen. Tevens wordt opgemerkt dat er een terugkoppeling had moeten plaatsvinden naar de ouders/verzorgers, die hierbij aanwezig waren. Dit had door de ouderraad opgepakt moeten worden. Anja zal dit punt op de actielijst plaatsen voor de volgende vergadering. 6. Jaarplan 2015/2016 SGL (belangrijke data voor OR) Er wordt aan de schoolleiding gevraagd bij welke activiteiten de hulp van de OR gewenst is. Het MT meldt dat de activiteiten waar inzet van de OR gewenst is, niet is gewijzigd ten opzichte van vorig jaar, zoals bijvoorbeeld het Open Huis, surveilleren bij examens en de diploma-uitreiking. Voor het Open Huis is er wel een actievere aanpak van de ouderraad gewenst. 7. Jaarplan 2015/2016 OR (in concept) + Actielijst OR Nu we weten waar de inzet van de OR gewenst is, kan dit worden opgenomen in het jaarplan van de OR. Verder wordt er aan alle OR-leden gevraagd om hiervoor eventueel input aan te leveren, zodat we bij de volgende vergadering een definitief jaarplan kunnen vaststellen. Paul merkt op dat het misschien een goed idee is om het Jaarplan OR als een vast agendapunt op de agenda te plaatsen bij iedere OR-vergadering. Dit wordt door een ieder akkoord bevonden. Het MT geeft aan dat het misschien een goed idee is, dat de OR een vaste rubriek schrijft in elke nieuwsbrief aan de ouders/verzorgers. In de volgende vergadering zal het jaarplan worden vastgesteld (actielijst). 8. SVOL thema-avond/update Het MT meldt dat de SVOL thema-avond van vorig schooljaar niet is doorgegaan, dit in verband met het overlijden van twee leerlingen. De SGL heeft in mei een extra ouderavond georganiseerd naar aanleiding van deze verdrietige gebeurtenis. Dit schooljaar zal De Rietlanden de SVOL thema-avond organiseren. De datum hiervoor is 13 april Ouderavond/Marina van der Wal In de vorige vergadering kwam Jolanda met het idee om Marina van der Wal uit te nodigen voor een ouderavond op de SGL. In deze vergadering had zij meer informatie voor deze eventuele ouderavond. Marina van der Wal is opvoedkundige, directeur van de Stichting Mama weet alles en treedt vaak in de media. Ze is de vaste opvoedkundige in het blad Vrouw van De Telegraaf en is vaak te gast bij het tv programma Koffietijd. Ze geeft sinds de jaren negentig ook ouderavonden op scholen en op dit moment is het haar theatershow Een puber in huis, die ze op ouderavonden geeft.

4 Jolanda zal al deze informatie per mail doorspelen naar Caroline, zodat zij dit kan bespreken in het MT (actielijst). Tevens wordt er ook geopperd dat dit misschien leuk is voor de SVOL thema-avond, als de SGL aan de beurt is om dit te organiseren. 10. Open dag Almere / Studie Experience Jolanda wijst het MT op het interactief evenement Studie Experience, dat in Almere op 19 november a.s. wordt gehouden. Dit is een studie & beroepskeuze event voor (voor)laatste leerlingen van het VMBO, HAVO en VWO en dat in meerdere plaatsen in Nederland wordt gehouden. De OR wil leerlingen en ouders/verzorgers hierover graag informeren. Het MT geeft aan dat de school al actief bezig is met beroepskeuzes e.d. en dat we deze informatie over dit event beter kunnen doorspelen naar de decaan J. Smit. Jolanda zal dit per mail doen (actielijst). 11. Vragen, opmerkingen en ingekomen mail van ouders/verzorgers De eerste vraag is waarom de studiereis HAVO naar Londen van mei 2016 naar oktober 2015 is verplaatst. Het MT meldt dat dit te maken heeft met de examens in mei en dat het in deze periode belangrijk is dat alle leerkrachten aanwezig zijn op school en niet een aantal op studiereis zijn. Er wordt opgemerkt dat de extra materialen die besteld moeten worden voor het begin van een nieuw schooljaar bij Iddink erg duur zijn. Het MT geeft aan dat het niet verplicht is om deze materialen bij Iddink te bestellen, maar dat dit natuurlijk ook bij andere websites gekocht kan worden, waar het misschien goedkoper is. Verder is er een vraag waarom bij de SGL de klassenindeling pas zo laat voor begin van het nieuwe schooljaar wordt doorgegeven. Hier is bewust voor gekozen. In het verleden was dit voor de zomervakantie, maar dat gaf nog veel meer onrust. Bijvoorbeeld leerlingen die hun vakkenpakket op het laatste moment wilde aanpassen om zo bij hun vriend of vriendin in de klas te kunnen blijven. Tevens zijn er vaak nog last minute wijzigen door determinatie. In de boekenlijsten die door de SGL naar Iddink voor bestelling is doorgegeven, bleken een aantal fouten te zitten. Hierdoor begonnen sommige klassen met foutieve boeken of hadden voor sommige vakken geen boeken. Het MT betreurt dit en is hier in het begin van het schooljaar druk mee bezig geweest om dit zo snel mogelijk via Iddink op te lossen.

5 12. Rondvraag en sluiting Gabby vraagt of alle leden van de OR en het MT een nieuwe lijst met NAW-gegevens kunnen krijgen van alle leden. Anja zal dit oppakken (actielijst). Verder wordt er gevraagd wanneer de input voor het jaarplan bij het bestuur binnen moet zijn. Er wordt afgesproken dat dit voor de herfstvakantie g d moet worden. Er wordt aangegeven of het begin van de volgende vergadering weer gewoon om uur kan. Voor veel leden is uur erg haasten. Besloten wordt weer gewoon om uur te beginnen. De voorzitter sluit de vergadering om uur. De volgende vergadering is dinsdag 27 oktober 2015, aanvang uur.