NOTULEN MR OOSTEINDERSCHOOL dinsdag 26 AUGUSTUS 2014

Transcriptie

1 NOTULEN MR OOSTEINDERSCHOOL dinsdag 26 AUGUSTUS 2014 Aanwezig: van Lieshout, Debbie Kleton, Mirjam van Schip, Caroline Koenderinck-Bok, de Keulenaar. Afwezig: Rosanne (met kennisgeving) 1. Mededelingen 2. Specifieke MR-punten augustus Filmpje/presentatie MR tbv info-avond 1 september We maken een kort filmpje met actuele foto's over de MR tbv de informatieavond op 1 september. Daarna zetten we het filmpje ook op de website van school. Vanwege korte termijn willen we het filmpje later nog verder verbeteren. Voor nu gebruiken we geen filmopnames maar foto's ter illustratie van ons verhaal. Belangrijk: info MR op website actueel hou. Debbie vraagt aan Jasper/Marloes om de info over de MR op de website van school te actualiseren (algemene info, notulen, info MR-le) Actie Debbie Jaarplan school Het jaarplan moet 23 oktober bij Bestuur ingeleverd wor. Dan kunnen wij het inzien. Marijke mailt het dan aan MR. Dus vergadering daarna bespreken. zet het op de agenda van oktober of januari (actie ). Jaarverslag/evaluatie is 8 september klaar, gaat dan naar Bestuur en ook naar MR. Dit kunnen we dan in oktober bespreken. Actie : op agenda zetten. MR Jaarplan Concept jaarplan wordt besproken. vraagt aan Marijke (actie ) wanneer we terugkoppeling ouderenquête op MR agenda kunnen zetten (actie ). vraagt aan Marijke of de MR het onderwijszorgprofiel dit jaar op de agenda moet zetten en bespreken. (actie ) Aannamebeleidsplan: Mirjam checkt wanneer dit op MR-agenda kan. Dit checkt zij ook voor de andere beleidsplannen die in de GMR dit jaar besproken gaan wor. Volgende week is GMR en checkt Mirjam laatste stand van zaken. Nav hiervan kunnen we het jaarplan aanpassen (actie Mirjam). Taakverdeling MR stopt als vertrouwenspersoon. Marianne heeft opleiding tot kindercoach gedaan en wil zich hierin ook verder bekwamen. Zij heeft nu tijd - 1 dag per week - om kinderen te begelei. Zij gaat daarom ook de functie van vertrouwenspersoon van overnemen. Met ingang van dit schooljaar. Caroline gaat met Marianne op 1 oktober naar een speciale avond hierover van alle drie de SKOA scholen. Mirjam vraagt zich af of de MR structurele algemene klachten wel te horen krijgt. Vanuit MR cursus hebben we gehoord dat MR informatierecht heeft op dit soort zaken. Vraag aan directie is of de MR daarover geïnformeerd kan wor door directie. vraag dit na bij Marijke (actie ). Taakverdeling stellen we als volgt vast voor komend schooljaar: : contact met directie Mirjam: GMR Rosanne: voorzitter en GMR 1

2 Caroline: vertrouwenspersoon en mailbox : secretaris Debbie: lid + sollicitatiecommissie e vergaderdata We starten in het vervolg de vergadering om uur. 28 oktober januari maart juni juni 2015 etentje MR 3. mededelingen GMR geen. 4. mededelingen team Wieger is de nieuwe gymleraar. Rosanne wordt tijdelijk vervangen door Annemiek en Liselore. Anita heeft dochtertje gekregen, komt binnenkort weer terug. Marloes en Wendy zijn zwanger. Marjanne is nieuwe vertrouwenspersoon. 5. actiepunten mailt stukje MR aan iedereen tbv website. (actie ) 6. Rondvraag Mirjam maakt foto's en mailt die aan Caroline. (actie Mirjam) Caroline maakt opzet filmpje MR en mailt die rond. Caroline checkt bij Lukas hoe hij het aangeleverd wil hebben. (actie Caroline). *** Volgende vergadering is op dinsdag 28 oktober, aanvang uur *** ACTIEPUNTEN Datum/ Actie Wie Status Volgnr /163 Ivm wijzigingen gezinsformulier: schoolgids en info op site moeten wor geactualiseerd. Cindy /168 18/3/14: up to date hou blijft standaardactiepunt. Aan BHV'ers vragen of er nav de nieuwe lokalen (groepen 4) een aangepast vluchtplan is. Ook vragen of er een beschrijving van de stoppenkast is (waar is iedere stoppengroep voor?) : Op bord in de gang bij de teamkamer is nu aangegeven wie BHV'er is. vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke : vraagt na of er al een reactie van ESA is op vraag Marijke : ESA moet plattegrond van de gemeente ontvangen, maar ze hebben 'm nog niet : stand van zaken? 2 Cindy,

3 / / / /206 18/3/2014: Op 10 maart is het ontbreken van het aangepaste vluchtplan naar aanleiding van de nieuwe lokalen in de oude fietsenstalling. Daarnaast mist nog een beschrijving van de stoppenkast. Actie ligt bij Gemeente om uit te zoeken waar het aangepaste vluchtplan is. 14: stand van zaken navragen bij Marijke Rapport/evaluatie van het onderwijszorgprofiel op de agenda van de MR zetten (januari) : Is er nog niet. Op agenda maart vergadering zetten : naar juni-vergadering : naar oktober vergadering : naar maart vergadering 18/3/2014: Rapport heeft, wordt besproken in volgende MR vergadering. Marijke komt ook een toelichting geven hierover. 14: actie afgehan, vraagt alleen nog aan Marijke om het onderwijszorgprofiel te mailen. Kwaliteitszorg beleidsplan na aanpassing door Rosanne Marijke, verder met MR bespreken + plan Scholing : op MR-agenda begin volgend schooljaar zetten : het staat nu op GMR agenda, daarna kan het pas naar de MR : het plan is klaar, wordt aan MR-le g d door GMR-le 18/3/2014: nieuwe plan nog niet beschikbaar. Mirjam vraag dit na. 14: opgevraagd en g d Rosanne actualiseert de MR-informatie op de website en zorgt er ook voor dat de algemene info over MR er op komt ( mailt dit info-stukje aan Caroline en Rosanne) en de notulen van maart en april : Cindy neemt deze actie over en zorgt ervoor dat alles zsm op de site komt. 18/3/2014: wordt meegenomen in actie website actueel hou. 14: Cindy past aan + stukje GMR 14: Debbie/ zorgt voor update site vraagt nav Breed Mikado overleg aantal zaken na bij Marijke (Basischoolnet, Arbo-zaken) 18/3/2014: Oosteinder moet volgende overleg organiseren. Oosteinder behoudt systeem Parnasus. Dus geen 3 Rosanne, Cindy Debbie/

4 /209 verder onderzoek naar Basischoolnet. 14: Er zit wel een module voor ouders bij, maar om dit ook echt te gebruiken zover zijn we op de Oosteinder nog niet. Wijzigingsvoorstel aannamebeleid oud-leerlingen doorgeven aan Marijke / /215 14/218 14/219 14/220 14/221 14/222 14/223 14/224 14/225 18/3/2014: Actiepunt: bespreken met GMR door Mirjam in vergadering maart Als akkoord, verzoek indienen bij Bestuur. 14: zie agendapunt 2. Mirjam vraagt Marijke om concept te mailen zodra dat er is -> op agenda volgend jaar zetten Jaarplan 2014/2015 en evaluatie 2013/14 : vraagt na bij Marijke. Idee is om dit te mailen en per mail evt te reageren. 18/3/2014: Marijke maakt Jaarplan 2014/15 in juni bekend. Evaluatie 2013/2014 wordt in september 2014 geëvalueerd. 14: zie agendapunt 2, jaarplan + verslag mailen (/Marijke) en op agenda van september zetten Als er beleidsplannen op de agenda van de GMR komen, zal Rosanne het ook aan MR-le mailen, zodat evt opmerkingen van ons ook meegenomen kunnen wor. 18/3/2014: Mirjam haalt dit op bij GMR 14: Mirjam mailt planning Marijke zoekt op wanneer de extra ouderavond met info over passend onderwijs van het samenwerkingsverband is en geeft dit door Het Onderwijszorgprofiel moet nog wor 'vertaald' naar ouders toe schoolplan, jaarplan, en onderwijszorgprofiel. Volgend jaar is een evaluatiejaar; Op jaarplanning zetten. Evaluatie distributie schoolmelk op jaaragenda zetten Antwoord geven op binnengekomen vraag over continurooster op vrijdagen voor de vakantie. Caroline antwoordt, stuurt concept antwoord eerst langs MR-le. 4 Mirjam, / Marijke, Rosanne Mirjam Marijke Marijke Caroline Lukas vragen om nieuw gezinsformulier. mailt oude notulen aan Cindy vraagt aan Arjan of er al een datum voor Cindy infoavond is, zodat we de 1e vergadering net daarvoor kunnen plannen.

5 12/226 12/227 12/228 12/229 12/230 12/231 Jaarverslag/evaluatie en Jaarplan op agenda zetten vraagt aan Marijke wanneer we terugkoppeling ouderenquête op MR agenda kunnen zetten (). vraagt aan Marijke of de MR het onderwijszorgprofiel dit jaar op de agenda moet zetten en bespreken. Check bij GMR wanneer aannamebeleidsplan en andere beleidsplannen op de agenda staan en dus ook in onze MR besproken kunnen wor. Hoe krijgt MR structurele algemene klachten (informatierecht) te horen van de directie? Mirjam maakt overige foto's andere scholen en mailt die aan Caroline. Caroline maakt opzet filmpje MR en mailt die rond. Caroline checkt bij Lukas hoe hij het aangeleverd wil hebben., Mirjam Mirjam, Caroline 5