MR de Tafelronde NOTULEN

Transcriptie

1 MR de Tafelronde NOTULEN DATUM: 25 JUNI 2013 PLAATS:AMERSFOORT NOTULIST VOORZITTER AANWEZIGEN Henk Hans, Henk,, Martijn, Agnes, Jeroen, Koen Agenda: Welkom MR gedeelte: Mededelingen Ingekomen post Vaststellen agenda Notulen vorige vergadering (23 mei 2013) Jaarplan MR Jaarverslag MR Cursus MR uur Directie gedeelte (Koen aanwezig): Gesprek met ouders mbt meerbegaafdheid Formatie (instemming MR) Schoolgids Vakantierooster Jaarkalender Communicatie naar ouders Rondvraag Afsluiting MR gedeelte: Welkom: Henk heet iedereen van harte welkom. Mededelingen: Desirée is afwezig ivm kamp groep 8. Ingekomen post: Geen. Agenda vaststellen: Brief naar CvB van Henk ivm aanstelling Koen Meldcode De agenda wordt vastgesteld. NOTULEN VORIGE VERGADERING Er zijn nog wat opmerkingen mbt de notulen. Hans heeft nog een vraag over de profscan en vraagt nog wat uitleg over de 5 e dag van Koen. Agnes: mbt ARBO: er is geen brandoefening geweest op de Jorislocatie. geeft antwoord op de 2 e vraag van Hans en gaat nog wat nadere informatie inwinnen over de profscan. De notulen worden vastgesteld. 1

2 plaatst de notulen op de website. heeft de nadere uitleg mbt de profscan g d naar de MRleden. geeft de opmerking van Agnes mbt de brandoefening door aan Tamara 5 juli juni 2013 BRIEF NAAR CVB IVM AANSTELLING KOEN Alle MR-leden gaan akkoord met de brief die Henk heeft geschreven naar het CvB. Henk maakt in de begeleidende mail nog een opmerking over de extra dag formatie van Koen. MR gaat akkoord met de brief. Henk mailt de brief naar CvB Henk Juni 2013 JAARPLAN MR Er zijn vaste punten in het jaarplan van de MR, de zogenoemde hamerstukken. Wat zijn de speerpunten van de MR in ? Thema s voor komend schooljaar: continurooster?, zorglijnen (Tamara/Lisanne), Jaarplan MR aanpassen aan het jaarplan van school. Data MR vergaderingen plannen als de jaarplanning van de MR en de school naast elkaar gelegd zijn. Voor de volgende vergadering: thema s aandragen. Thema s aandragen Data plannen (in ieder geval voor de 1 e vergadering) Allen 11 juli 2013 JAARVERSLAG Henk maakt dit verslag nog en de MR bespreekt dit op de eerste vergadering van het komend schooljaar. Henk maakt jaarverslag Jaarverslag Henk September 2013 CURSUS MR Op 14 november 2013 is er een bijeenkomst MR-Start van uur. Er zijn verschillende MR-leden die deel willen nemen. Desirée, Yvette, Agnes, Martijn, Jeroen, evt. Bernadette en nieuw MR-lid (?). Aanmelden tot en met 7 november De cursus kost 95, = pp. Eea wordt betaald van het MR-budget. Het lijkt reëel om 4 personen naar de cursus te laten gaan. 2

3 Op de vergadering van 11 juli afstemmen wie er naar de cursus gaan meldt de leden aan DIRECTIEGEDEELTE: Gesprek ouders meerbegaafdheid Allen 11 juli 2013 Er is een afspraak met de ouders gemaakt om in gesprek te gaan over het thema meerbegaafdheid. Koen gaat in gesprek met de betreffende ouders. Koen koppelt de uitkomst van het gesprek terug naar de MR (via ). Koen zsm MELDCODE Komend schooljaar wordt de meldcode gepresenteerd aan het team en wordt gekeken hoe eea protocollair vastgelegd kan gaan worden. Koen licht het team in over de meldcode Koen Schooljaar FORMATIE Er kon evt. verschillende keuzes gemaakt worden: 18 groepen -> maar dan kreeg je meer combigroepen of hele grote groepen. 19 groepen-> dit is het rustigst 20 groepen -> te duur De aantallen die achter de groepen vermeld staan, zijn het aantal leerlingen die aan het einde van het schooljaar in de groep zitten (kleutergroepen). Er is gekozen voor een combigroep 2/3 op de KK. Anders kwam er één hele grote groep 3 of twee (te) kleine groepen 3. Hans: er is gekozen voor twee kleutergroepen op de Joris. Hoeveel groep 3 leerlingen gaan er per groep over naar groep 3 in Koen denkt 10 á 12, maar weet het niet precies. Deze vraag geldt ook voor KK. Er zijn ook leerlingen die op KK zitten en overgeplaatst willen naar de Joris Bernadette: waarom is er niet gekozen voor een 3 en een 3/4. Koen: getalsmatig was een 2/3 combi beter. Combi 2/3: hoe wordt de keuze gemaakt voor de 2/3? De leerkrachten en de IB-ers kijken hier samen naar. Consequenties voor de toekomst mbt combigroepen: Het streven is de combigroepen te beperken. Maar je kunt nu eenmaal niet in de toekomst kijken! Er spelen veel factoren mee. Twee jaar vooruit kijken durft Koen nog wel maar verder niet! Zoals het er nu naar uitziet, blijft de 2/3 ook in de toekomst een combigroep. Beleid mbt combigroepen? Tip van Hans naar Koen: doe geen uitspraken/toezeggingen naar ouders over de combigroep. Je kunt deze nl. niet altijd waar maken. (Eigen ervaring van Hans!). Toekomst: In zijn er veel leerlingen in groep 3. Hier moet snel over nagedacht worden. Wat gaat de school/het MT hier mee doen? Volgend schooljaar over nadenken om een meest stabiele oplossing te bedenken. Eea kan gevolgen hebben. Visie over ontwikkelen! Met het team, MT en MR over nadenken. Tip van Hans: kinderen voor de komende 2/3 combi gaan werven. Dan heb je in de toekomst weer 2 gelijke groepen. In gaan er 76 leerlingen van school (de huidige groepen 6?).Dat is veel! Wat wil de school: krimpen, stabiliseren of groeien? De MR stemt positief in met de formatie. Koen stelt het advies op en Henk tekent deze. 3

4 Koen en Henk ronden samen het advies af mbt de formatie Henk/Koen zsm SCHOOLGIDS Hans, Bernadette en Jeroen hebben naar de wijzigingen van de schoolgids gekeken, waarvoor dank! Koen vraagt nog wat dingen na aan hen. Over de hele linie zou het niet slecht zijn als er eens taaltechnisch gekeken wordt naar de schoolgids. Hans: er moet nog even gekeken worden naar het stuk mbt het luizen protocol. Er is een actieve groep ouders die hier heel hard mee bezig is geweest. Zorg dat eea overeenkomt en klopt. Hans mailt nog een brief naar Koen mbt het luizen protocol. De wijzigingen in de schoolgids worden goedgekeurd door de MR. geen VAKANTIEROOSTER De 16 uur die nog ingezet moesten worden zijn verdeeld over 3 studiedagen en 1 ouderavond. De belasting voor de parttimers op woensdagen is erg groot! Indien iemand BAPO heeft op een woensdag -> verplicht compenseren, indien geen BAPO -> opnemen in normjaartaak. De vakantie is van 18 april 2014 t/m 5 mei De MR begrijpt de uitleg van Koen mbt het vakantierooster. geen JAARKALENDER De jaarkalender voor ouders is nog niet klaar. Deze volgt zsm. Dit ivm met de verdeling van de studiedagen. Koen mailt de jaarkalender Koen zsm JAARPLAN SCHOOL Er wordt hard aan gewerkt! Het jaarplan krijgt een andere opzet. De dat van de MR vergaderingen plannen als het jaarplan van de school en de MR klaar zijn. 4

5 Data MR plannen Koen/MR Sluiting vergadering: ±22.00 uur. Volgende vergadering: donderdag 11 juli 2013, uur bij Agnes thuis. 5