Notulen MR-vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering Datum: maandag 20 april 2015 Tijdstip: uur uur Locatie: De Lichtboei, Kootwijkerbroek Aanwezig: Kees Spee (KS), Alies Hendriksen (AH), Geertje van de Brink (GB) en Wim van de Bor (WB) 1. Opening door GB 2. Welkom 3. Vaststelt agenda 4. Vaststellen notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering worden inhoudelijk goedgekeurd. 5. Actiepuntenlijst (z.o.z.) De uitgevoerde punten zijn doorgestreept, niet uitgevoerde punten blijven staan. AH had zich opgegeven voor de MR cursus, deze zal worden doorgeschoven naar volgend vanwege de tijdelijke situatie bij het personeel. 6. Infoverstrekking ingebrachte stukken directeur Voorstel wijziging TSO beleid & tarieven. De oudergeleding van de MR en KS hebben gezamenlijk naar dit beleid gekeken. Er is een nieuw opzet gemaakt, deze heeft de MR besproken. Vraag vanuit de MR of er twee of drie ouders tijdens het overblijf aanwezig moeten zijn. Wij hebben de ontheffing gekregen van het bestuur om af te wijken van de overblijfnorm, twee ouders is dus voldoende. De oudergeleding stemt in met de verlaging van de overblijftarieven (optie 1). Het is echter wel belangrijk dat deze verlaging en de achterliggende reden goed worden gecommuniceerd naar alle ouders. Daarnaast heeft nog niemand zich aangemeld voor overblijfcoördinator, KS zal ouders persoonlijk benaderen om deze taak over te nemen van NK. Formatie (ter informatie) De organisatie en het team zit middenin het proces. Het team heeft een brainstorm gehad in de teamvergadering. 9 juni is het streven om het formatieplaatje voor te stellen in de MR. Schooltijden n.a.v. brief staatssecretaris (ter informatie) Op stichtingsniveau is er een werkgroep in ontwikkeling om tot een gelijke visie binnen de stichting te komen. We houden als MR de ontwikkelingen op stichtingsniveau in de gaten en blijven ons oriënteren. KS houdt GB op de hoogte over deze ontwikkelingen. 7. Afstemming over toekomstvisie school: KS is door de MR bijgepraat over het proces wat in de afgelopen jaren is doorlopen. De MR benadrukt uitdrukkelijk dat er nu nagedacht moet worden over de toekomstvisie! KS zal zich oriënteren om hierbij ouders te betrekken door middel van een koffieochtend. 8. Rondvraag aan directie - Janneke zit nu een maand thuis. MR is ingelicht over de situatie van Janneke

2 - Er zijn een aantal organisatorische punten die even onder de aandacht zijn gebracht door de oudergeleding van de MR. Denkend aan het bijhouden van de website, agenda en nieuwsbrief, contacten opzetten met AC, etc. 9. Pauze 10. Ingekomen stukken/mededelingen Er zijn geen ingekomen stukken/mededelingen. 11. Samenstelling van de MR De MR periode van Wim van de Bor zal worden verlengd met drie jaar. De tijdelijke aanpassingen in de taakverdeling van de MR-leden zijn ingevoerd in de bijlage. Een vraag waar we als MR een antwoord op moeten krijgen is of AH als enige besluit mag nemen voor de personeelsgeleding. WB gaat dit uitzoeken. 12. Zie daarvoor de door GB rondgestuurde notulen. 13. Terugkoppeling afstemming MR&AC In de afgelopen periode zijn er weinig activiteiten geweest! KS geeft aan dat hij de aankomende periode kennis gaat maken met de AC. De nieuwe benaming is bekend bij de AC. 14. Communicatie met achterban WB en GB maken gezamenlijk een plan sturen dit naar de MR leden. 15. Doorkijk naar volgende vergadering Jaarplan & vergaderdata 2015/2016 Concept jaarverslag 2014/2015 Formatie Ouderbijdrage (verantwoording & bedrag) SOP (evt. naar september) Schoolgids (evt. naar september) Financiën MR Toekomstvisie met directie TSO 16. Rondvraag Hoe vond de oudergeleding de foto s van deze fotograaf? Mooie foto s, prijs is goed. 17. Sluiting

3 Actiepuntenlijst Nr. Omschrijving Acto r Datum gereed Het definitieve verslag van de RI&E sturen naar KS?? MR Opzet maken huishoudelijk reglement (voorbeeld vragen bij andere school) JS GB Eind Vragen formuleren voor cursus MR doormailen Allen Volgend naar Alies Vragen mailen over schoolbezoek Ermelo / Kraats; Bennekom (school op vergelijkbare locatie) Allen Eind Compleet maken basisregelement MR en GMR WB Inplannen discussie zwarte piet. GB Volgend Brief van staatssecretaris over schooltijden mailen naar MR-leden Plan/voorstel notitie tussenschoolse opvang bespreken. KS KS, GB, WB Communicatie oudergeleding naar ouders GB en WB Toekomstvisie op de agenda JS Stukje schrijven voor nieuwsbrief herkiesbaar MR AH lid Keukengerei aanschaffen AH Offerte kookplaatje WB Opzet brief voor ouders protocol gedragscode KS overblijfouder Instemmingsrecht personeelsgeleding! WB Ouders benaderen voor overblijf coördinator KS Vergaderdata vaststellen 2015/2016, KS en GB Concept jaarverslag 2014/2015 schrijven AH Kookplaatjes bestellen WB Vragen over cursus: Waarom noodzakelijk om huishoudelijk reglement te maken, wat moet erin? en is er hier een voorbeeld van!

4 Besluitenlijst Nr. Omschrijving Personeelsgeleding stemt in met de formatie De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt gehandhaafd Personeelsgeleding stemt in met de formatie Positief advies MR over vakantierooster 2014/ De oudergeleding stemt in met de wijziging van de schooltijden voor groep MR stemt inhoudelijk in met het jaarverslag 2013/ De oudergeleding stemt in met de schoolgids 2014/ MR stemt inhoudelijk en tekstueel in met het jaarverslag 2013/ De Mr heeft besluit genomen om kookgerei en/of techniekmaterialen aan te schaffen van het GMR geld De oudergeleding stemt in met de verlaging van de overblijftarieven. De samenstelling van de medezeggenschapsraad Naam: Geleding: tel.nr: datum aftreding: Wim van de Bor Ouder juli 2018 Geertje van denk Brink Ouder juli 2016 Alies Hendriksen Personeel juli 2016 Janneke Sohilait Personeel juli 2017

5 Taakverdeling MR Voorzitter Heeft algemene leiding van de MR/eerste aanspreekpunt Vertegenwoordigt MR in belangrijke overlegsituaties binnen de school en extern Onderhoudt structureel contact met directeur Bepaalt agenda (in overleg) Leidt de vergaderingen Zorgt ervoor dat waar nodig besluitvorming plaatsvindt Gaat na of afspraken zijn nagekomen Redigeert notulen Is (mede)verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag en de jaarplanning Stelt agenda op (i.o.m. de voorzitter en de directeur) (T) Verzendt notulen, agenda en evt. bijlagen (T) Secretaris: tijdelijk Alies Verzorgt van in- en uitgaande post/mail Redigeert adviezen aan het bestuur Beheert archief Stelt jaarverslag en jaarplanning op (i.o.m. voorzitter) Beheert mailcontacten Notulist Werkt notulen, actiepuntenlijst en besluitenlijst uit Verzendt notulen Publiceert notulen in school (ter inzage voor ouders) na akkoord MR-leden concept-notulen Bewaakt MR-pagina op website school Levert (indien nodig) tekst aan voor nieuwsbrief school. Penningmeester Is vice-voorzitter (T) Beheert MR-rekening (bijhouden inkomsten, uitgaven, saldo) Contactpersoon AC (activiteitencommissie) Wordt lid overblijfcommissie Allen Onderhouden contact met achterban Aandragen onderwerpen voor agenda Voorbereiden agenda, stukken lezen Redigeren notulen (T) = tijdelijk

6 Vergaderdata 2014/ september november februari april juni 2015 Jaarplan September Opening: Geertje Schoolgids (ter instemming oudergeleding) SOP Vaststellen jaarverslag 2013/2014 Financiën MR Inventariseren cursusbehoefte November Opening: Wim Tussenschoolse opvang (kwaliteit, afwikkeling financiën, VOG) Schooltijden Evaluatie ouderavond Februari Opening: Alies Begroting school samenstelling van de MR (aftreden) Voortgang SOP (SchoolOntwikkelPlan) Passend onderwijs April Opening: Janneke Formatie Toekomstvisie (informeren positie school) Afstemming MR & AC (terugkoppeling) Informatieverstrekking KS over schooltijden. Ouderbijdrage (hoogte & terugkoppeling besteding) Huishoudelijk reglement (opzet) Samenstelling MR (aftreding) Juni Opening: Geertje Jaarplan & vergaderdata 2015/2016 Concept jaarverslag 2014/2015 Formatie Schooltijden SOP (evt. naar september) Schoolgids (evt. naar september) Financiën MR