NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Basisschool de Leerlingst Ringoven GR Haelen

Transcriptie

1 Onderwerp Notulen vergadering 15 september 2014 Aan Leden MR, secretariaat ouderraad en directeur Aanwezig Leon Boom, Ingrid Housmans, André Huxkens, Jolanda Colnot, Veronique Schreurs, Josine Neuhof, Marieke Le Large, Ankie Opbroek Afwezig mk. Voorzitter Ingrid Housmans Notulist Josine Neuhof Onderwerpen 1. Opening vergadering 2. Voorstelrondje nieuwe leden en functieverdeling 3. Vaststellen agenda (vragen voor rondvraag) 4. Directie actualiteiten Leon Vernieuwing website Kunst en Cultuur 5. Ingekomen post 6. Nieuws vanuit de GMR 7. Vervolgstappen werkgroep continurooster 8. Vergaderingen ouderraad 9. Scholingsbehoefte MR-leden 10. Jaarverslag/jaarplanning 11. Jaaragenda MR/ vergadertijdstip 12. Rondvraag en sluiting Notulen 1.Opening vergadering 2.Voorstelrondje nieuwe leden en functieverdeling

2 Speciaal welkom aan de nieuwe MR leden Jolanda en Veronique. Een kort voorstel rondje volgt. 3.Vaststellen agenda (vragen voor rondvraag) Om te voorkomen dat er teveel punten worden aangedragen voor de rondvraag spreken we af dat MR-leden vooraf hun agendapunten doorgeven aan de voorzitter. Zij kan dan beoordelen welke punten nog op de agenda passen en welke er doorgeschoven kunnen worden. 4.Directie actualiteiten Leon - Schoolplein Een ingehuurde specialist is momenteel een schets aan het maken met aanbevelingen voor de inrichting van het schoolplein. Jolanda merkt op dat er een aantal gaten in de grond zitten op het schoolplein, wat gevaarlijk is voor de kinderen. Leon gaat op zoek naar een tussenoplossing om de veiligheid te waarborgen. -Informatieavond ouders Er is deze week via de leerlink een enquete uitgezet om de informatieavond te evalueren en met name de lage opkomst te onderzoeken. Resultaten zullen openbaar worden gemaakt. -Vernieuwing website School is in gesprek met een website bouwer om de schoolsite functioneler te maken voor gebruik leerkrachten en mobil devices proef te maken. ISY (communicatie programma ouders-leerkrachten) wordt gekoppeld aan de website. Ankie merkt op dat de informatie op de website over de groepen en de huisvestiging in de school van de groepen niet klopt. Leon geeft aan dat ze dit aan John Verbakel door kan geven. - Kunst en Cultuur

3 Jolyn is kunst en cultuur coördinator. In samenwerking met organisatie SIEN en de kunstcoördinatoren van Horn en Haelen is er een gesprek geweest. Bedoeling is dat kunst en cultuur onderwerpen niet als apart vak ingezet worden maar worden geïntegreerd in de huidige vakken. Er wordt nu een pilot opgezet door de coördinatoren om Kunst en Cultuur in te brengen in de huidige vakken in de groepen. Pilot wordt geëvalueerd. - Onhandelaarsakkoord Het advies van Leon aan de leerkrachten is dit akoord goed door te nemen. Het akkoord is momenteel goedgekeurd door de bond. Het is belangrijk dat de leerkrachten hun stem hierin laten horen. PMR zullen hier als vertegenwoordigers van de leerkrachten in optreden. Rol van de MR: adviserend hoe het nieuwe akkoord ingevoerd gaat worden. - Begroting Leon deelt de tussentijdse begroting uit t/m periode 7. Leon geeft hierop een korte toelichting.de volgende vergadering kunnen de MR leden vragen stellen. De begroting is voor intern gebruik. Gelieve vragen voorafgaand aan de vergadering door te mailen naar Leon. - COP and COL Leon zal de MR hierover blijven informeren. -Passend onderwijs Veronique is benieuwd naar de status hiervan. Leon geeft een korte update. Leon stuurt het ondersteuningsprofiel door naar Veronique en Jolanda. Het onderwerp wordt op de MR agenda gezet. 5. Ingekomen post 30 oktober is er een bijeenkomst voor GMR-MR-Directeuren-CvB. Andre geeft aan dat de GMR nog bezig is thema s te bepalen voor deze bijeenkomst. Voor 1 oktober

4 moet er doorgegeven worden aan de secretatis van de GMR wie er komt. Jolanda en Josine willen eventueel gaan. 6. Nieuws vanuit de GMR De GMR heeft de tussentijdse balans van SPOLT bekeken en heeft geconcludeerd dat deze er positief en netjes uitziet. De functiemix is besproken binnen de GMR omdat het belangrijk is dat dit goed in de gaten wordt gehouden. Deze heeft grote consequenties op personele begroting. 7. Vervolgstappen werkgroep continurooster Anita en Yvon hebben zitting namens de leerkrachten. Veronique en Josine zullen namens de MR deelnemen aan deze werkgroep. Karin Oldenkamp (leerkracht) Pauline Buurman (ouder) zijn de contactpersonen vanuit Horn betreffende dit onderwerp. Josine neemt contact op met de werkgroepleden om de eerste vergadering te plannen. Taak voor de werkgroep moet wel helder geschetst worden. Belangrijk dat de missie en visie van school doorklinkt in het eventueel op te zetten beleid van continurooster. Leon en of Bart worden uitgenodigd voor de eerste bijeenkomst. 8. Vergaderingen ouderraad De vraag is of het belangrijk is dat de MR leden bij de ouderraad vergadering aanwezig zijn. Besloten wordt dit niet meer te doen. Wel taak van de voorzitters ouderraad/mr oplettend te zijn wanneer er onderwerpen zijn die van belang zijn en elkaar hierover proactief informeren. 9. Scholingsbehoefte MR-leden De GMR faciliteert de scholingsavonden niet meer. Hiervoor is de informatieavond voor in de plaatst gekomen. Andre vraagt na bij de GMR waar andere MR-en nu de scholing volgen.

5 Jaarverslag/jaarplanning (kort bespreken voor volgende vergadering) Alle leden denken na over eventuele onderwerpen die terug moeten komen in de jaarplanning naast de jaarlijks terugkerende onderwerpen. 11Jaaragenda MR/ vergadertijdstip Vrijdagmiddagen (15.30) afgewisseld met maandagen vanaf uur tot uur. Marieke geeft datum die ze niet kan aan Josine door. Josine maakt planning vergaderdata. 12.Rondvraag en sluiting Aan iedereen de vraag of we moeten nadenken of we het huishoudelijk regelement aangepast moet worden betreffende zittingsjaren kandidaatlid. Actiepunten Leon stuurt ondersteuningprofiel naar Jolanda en Veronique Josine plant vergadering met werkgroep continue rooster Andre zoekt uit waar Mr-scholing kan worden gevolgd Iedereen vragen begroting doormailen aan Leon Iedereen denkt na over onderwerpen MR jaaragenda Josine maakt vergaderdata Besluitenlijst

6 BIJLAGE Jaarplanning: Maand Sept Okt Nov Dec Jan Feb Maart April Agendapunten - Openingsvergadering tijdens een etentje - Vergaderdata vaststellen - Afscheid en welkom voor aftredende en nieuwe MR-leden - Jaarverslag MR - Vaststellen scholingsbehoefte MR-leden - Vaststellen activiteitenplan MR - update huishoudelijk reglement - Vaststellen begroting MR - Verkeersveiligheid - Communie en vieringen - KMPO enquête - Advisering schoolbegroting - RIE voortgang, plan van aanpak. - Passend onderwijs. In december wordt ondersteuningsprofiel aangeboden aan MR. (ambities per school/grenzen aangeven). - Begroting december - Verwachte bijstellingen in schoolplan - Financieel jaarverslag de Leerlingst - Inzet formatie en samenstelling van de groepen - Vakantieregeling - Evaluatie personeelsbeleid, scholing en BIO - Verkiezing nieuwe geledingen voorbereiden - RK - Doornemen concept schoolgids en opstellen/ aanpassen MR-deel. - Formatieoverzicht - Bespreken zorgplan - Werving / verkiezing nieuwe MR-leden

7 Mei Juni Juli - Vaststellen schoolplanontwikkeling en schooljaarplan komend jaar - Mobiliteit en gevolgen - Met welke onderwerpen moet de MR rekening houden vanuit de directie? - Jaarverslag school - Concept jaarplan MR opstellen - Evaluatie en vaststellen taakbeleid komend jaar - Vaststelling schoolgids