Notulen MR-vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR-vergadering Datum: 18 september Welkom Aanwezig zijn Carola, Hanneke, Ronald,,, Anke, Suzanne en Tiny. Suzanne zal per 1 mei Tiny opvolgen in de MR en wil zich graag ook in deze taak verdiepen. 2. Tiny notuleert. Het kan nu nog 3. Vaststellen van de agenda Geen toevoegingen. 4. Mededelingen/ingekomen stukken o Suzanne stelt zich voor. Heeft geen eerdere ervaring met deelname in een MR. o heeft informatie over thema s voor ouderavonden en Ouders & co waarin cursussen staan beschreven. o In een aan de MR een vraag over de begroting, gemeld in de notulen van november. antwoordt. Actie 5. Actiepunten vorige vergadering o Het MR-geld is gestort op de rekening van het SAKS, maar nu moet de rekening nog door Ronald opgeheven worden. Omdat de bankkosten doorlopen moet het saldo aangevuld worden tot een positief saldo, dus zal aan het SAKS vragen nog 10 euro op de rekening terug te storten. o W.b. het rooster van aftreden: omdat Carola èn Ronald dit schooljaar aftreden is er dus voor 2 mensen in de oudergeleding een vacature. Bij de verkiezing begin januari moet vermeld worden, dat 1 vacture per februari en 1 per september ingaat. Carola is herkiesbaar (februari), Ronald (september) niet. Hanneke treedt begin volgend schooljaar af, is wel herkiesbaar. Voor de continuïteit zou het goed zijn als er minimaal 1 ouderlid kan aanblijven. o Volgend jaar eventueel een zinnige cursus voor de M.R. > zie punt 10 Hanneke o De notulen van december worden op de site gezet.

2 6. Ouderinformatieavonden evalueren Vanuit de ouders: o De opkomst was groot o Fijn dat voor elke groep een andere datum was gepland. o Tijdstip van beginnen goed bevallen. o Er zijn goede vragen gesteld door de ouders. o In groep 3 alleen info over rekenen en lezen/ taal; gemist werd: de kracht van 8, sociaal- emotionele ontwikkeling, andere vakken. Vanuit de leerkrachten: o Sommige ouders hebben ondanks 2x info per Digiduif de avond helaas gemist. o Bij kleuters eerst gezamenlijke info met een Powerpointpresentatie. Daarbij als pilot geïntroduceerd: meekijkochtenden op afspraak, voor 1 ouder per keer. Er is geen projectenlijst uitgegeven doel: meer kunnen inspelen op actualiteit. De leerkrachten hebben wel een plan. o In groep 4 van 13 leerlingen slechts ouders aanwezig, maar wel zeer geïnteresseerd! Ook de informatie over Engelse les van Marjolijn was leuk. o In groep 7 vielen de ingevoegde filmpjes tijdens activiteiten van de groep in de smaak. o 7. Continurooster Bij het aanbieden van de enquête moet vermeld worden, dat vanwege vragen over een continurooster door nieuwe ouders, de behoefte hieraan elke 2 jaar gepeild wordt. Ook vanuit de MR om voeling met de achterban > de ouders te houden. De vraag: in welke groep zit uw kind? moet er ook in voorkomen. In de maandmededelingen zal hierover een stukje komen, wat zijn consequenties, wat hangt er mee samen, wat betekent het voor de kinderen, voor de leerkrachten. Actie: Hanneke en Carola. Verder wordt aan de leerkrachten in de MR gevraagd aan alle collega s hierover hun mening/ behoefte te vragen en dit de volgende vergadering terug te koppelen. 8. Passend onderwijs Op de website: is een duidelijke handreiking te downloaden met een checklist. Op 1 augustus 2014 moet elke school een School OndesteuningsProfiel (SOP) klaar hebben. De directie moet daarvoor het initiatief nemen. Belangrijk is als school aan te geven waar de grenzen voor aanname liggen (basisprofiel) en wat de ambitie van de school is. Het bestuur heeft al een start gemaakt naar de scholen toe. Dit punt komt in de volgende MR vergaderingen terug!

3 9. Lispeltuut/ Kompaslocatie Een gescheiden BRIN nummer is nu nog niet mogelijk; dit vanwege het aantal leerlingen uit de Vroonermeer die bij ons op school zitten. We blijven zoeken naar mogelijkheden. 10.Scholing MR/ Begroting MR Voor scholing kan het naar de SAKS gestorte MR geld nog gebruikt worden voor een goede verdieping van de huidige MR. Dit kan eventueel op een externe locatie. De MR pot die eind vorig schooljaar is overgemaakt naar het SAKS is tot en met 2014 door ons te besteden, daarna valt het restant bedrag vrij t.g.v. het SAKS bestuur. Actie: Hanneke en Carola. Voor het schooljaar moet dus een begroting gemaakt worden, hoe het beschikbare budget voor de MR zal worden ingezet. Gedacht wordt aan scholing m.b.t. Passend onderwijs, een basiscursus voor een of meer nieuwe MR-leden. Actie: Ronald 11.Rapporten - oudergeleding heeft adviesrecht Vooral de oudergeleding van de MR had vragen betreffende de verandering, maar heeft voldoende antwoord gekregen in de discussie: Het voorstel, gedragen door alle leraren, is om voor alle groepen dit jaar 2 rapporten te maken. De eerste begin februari, zodat ook de Cito resultaten mee kunnen en de tweede in juni. Wèl is er begin november al een eerste 10-minuten gesprek. Hierin worden vooral de sociaal-emotionele ontwikkeling besproken en kort de leerresultaten tot zover. Een tweede gesprek is begin maart, met als hoofdonderwerp de resultaten op het rapport. Ouders worden op beide gesprekken verwacht. Bij opvallende leer- en/of gedragsproblemen vindt een gesprek eerder plaats op uitnodiging van de leerkracht of vanuit een verzoek van de ouders. Voor de gesprekken van groep 6 wordt i.v.m. de uitslag van de NSCCT eventueel een datum aangepast. Voor groep 8 blijven de adviesgesprekken in december en het definitief advies komt dan eind februari. De MR heeft in deze een adviserende rol. Naar de MR komt een concept van de uitvoering en de planning plus een format voor het gespreksverslag. Actie. 12. Financiën Het Kompas De bijlage wordt toegelicht en is in feite al besproken. Wat opvalt is, dat de rijksbijdrage achteruitgaat en de interne verrekening (afdracht aan het bestuur) gelijk blijft.

4 13. GMR zaken : de notulen zijn al doorgestuurd. Helma was wegens een ongeluk niet aanwezig. Het managementstatuut is goedgekeurd. De rol van het directeurenoverleg is duidelijker geworden: Het is een adviesorgaan zonder beslissingsbevoegdheid. Beslissingsbevoegdheid ligt bij het bestuur en - indien instemmingsrecht - bij de GMR. Van de commissies is alleen de financiële commissie ingevuld. De nieuwe voorzitter is Remco in t Veld ouder van De Lispeltuut. Vergaderdata GMR : 12 sept 2013, 14 okt 2013, 12 nov 2013, 17 dec 2013, 13 febr. 2014, 14 apr 2014, 11 juni Vergaderdata van de MR en notuleerbeurten: Datum notulist di. 19 november wo. 15 januari Carola wo. 12 maart Ronald > laatste keer met Tiny wo. 21 mei Anke wo. 18 juni (mogelijk) Hanneke 15.Rondvraag en sluiting Carola vraagt naar het uitje met de OR en MR: Voorstel van : alleen een etentje bij thuis om uur, eigen drinken meenemen. Voorstel datum volgt per mail. De volgende vergadering is dinsdag 19 november Actiepuntenlijst zal een antwoord op een over de begroting in het vorig schooljaar doorsturen. De notulen van december op de site zetten Aan het SAKS vragen 10 euro op de MR rekening terug te storten. De MR-rekening opheffen Ronald In de maandmededelingen een stukje schrijven over een

5 continurooster, wat zijn consequenties, wat hangt er mee samen, wat betekent het voor de kinderen, voor de leerkrachten. Hanneke en Carola Bij collega s mening/ behoefte navragen over continurooster, Anke en Tiny Passend onderwijs: school moet zorgen voor ondersteuningsprofiel Begroting voor maken hoe MR-gelden ingezet zullen worden. Ronald Zinnige cursus voor de M.R. zoeken. Hanneke en Carola Een concept van de uitvoering en de planning voor 10-minutengesprekken plus een format voor het gespreksverslag.