Jaarverslag MR Basisschool De Telgenkamp, Hengelo

Transcriptie

1 Jaarverslag MR Basisschool De Telgenkamp, Hengelo 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord Algemeen Samenstelling MR en datum van indiensttreding Taakverdeling Vergaderfrequentie Communicatie Speerpunten , geformuleerd in het jaarplan Werkzaamheden in Instemmings- en adviesrecht MR Afronding schoolplan Aandacht voor goed onderwijs Invulling vacatures Communicatie MR-ouders-schoolteam-schooldirectie Opvolging ouderenquête Beekveld en Terpstra..., Aandachtspunten voor

3 Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van Basisschool De Telgenkamp in het schooljaar In het schooljaar heeft de MR afscheid genomen van 2 leden, zijn 2 nieuwe leden benoemd en hebben 2 leden hun zittingstermijn verlengd. In het begin van het jaar is een jaarplan opgesteld en zijn afspraken gemaakt over de digitale voorbereiding, van de wijze waarop de vergaderingen worden voorbereid en afgehandeld, door het inzetten van google drive. Hengelo, 12 september 2016 Namens de MR van de Telgenkamp, Anouk Masselink (secretaris) Rob Reuvekamp (voorzitter) 3

4 1. Algemeen De medezeggenschapsraad (MR) is het orgaan waarin diverse belangen van de school worden vertegenwoordigd. De raad spreekt voor zowel ouders, leerlingen en personeel. De MR van De Telgenkamp wil samenhang bieden tussen team, ouders en schoolleiding. Dit doet zij door op transparante wijze met hen te communiceren en te adviseren over de kwaliteit van het onderwijs voor en de veiligheid van kinderen. In de volgende hoofdstukken wordt regelmatig gesproken over ouders. Hiermee worden alle ouders en verzorgers van kinderen op Basisschool De Telgenkamp bedoeld. Ook wordt de school genoemd. Hiermee wordt vanzelfsprekend Basisschool De Telgenkamp bedoeld Samenstelling MR en datum van indiensttreding De MR bestaat uit 4 ouder- en 4 personeelsleden. De zittingstermijn van een MR-lid is 3 jaar. Wanneer er een vacature ontstaat binnen de MR kan iedere ouder met een kind op deze school of personeelslid zichzelf beschikbaar stellen. Bij meerdere aanmeldingen voor één vacature worden verkiezingen gehouden, waarbij degene met de meeste stemmen tot MR-lid wordt benoemd. De bezetting van de MR was in compleet, hetgeen betekent dat er 8 personen zitting hadden. Oudergeleding: Evelien Tapper september 2014 september 2017 Rob Reuvekamp september 2015 september 2018 Mark Havinga september 2013 september 2016 Marco Nijenstein september 2015 september 2018 Personeelsgeleding Marieke Gussinklo september 2015 september 2018 Nicole van de Zweerde september 2015 september 2018 Femke Loohuis september 2013 september 2016 Anouk Masselink september 2013 september Taakverdeling In de eerste vergadering is tot voorzitter verkozen: Rob Reuvekamp en Anouk Masselink is gekozen tot secretaris. De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de MR en de GMR Vergaderfrequentie In het schooljaar heeft de MR 8 keer vergaderd. Elke vergadering is de directeur aangeschoven om toelichting te geven over verschillende onderwerpen of te overleggen. De vergadering van 18 januari was een themavergadering die in het teken stond van de wijze waarop zorg is georganiseerd en de wijze waarop leeropbrengsten worden geanalyseerd en zo nodig acties worden ingezet. Vergaderdata: 14 september september 2015 (ALV) 23 november januari 2016 (themavergadering) 22 maart april mei juli

5 1.4. Communicatie De vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen dus door ouders en personeel bijgewoond worden. De agenda is niet van tevoren publiek gemaakt maar is opvraagbaar bij leden van de MR. De notulen van de MR vergaderingen zijn, nadat deze waren vastgesteld in de volgende vergadering, gepubliceerd op de website van de school. Ook zijn deze door ouders en personeel opvraagbaar bij het secretariaat van de MR. Daarnaast houden we u middels de oudernieuwsbrief op de hoogte van waar we mee bezig zijn. Het jaarverslag wordt op de website van school gepubliceerd. Website: Mailadres: mr@detelgenkamp.nl 5

6 2. Speerpunten De MR heeft in het jaarplan een aantal speerpunten bepaald: - Afronding Schoolplan Naast de jaarlijks terugkerende thema s waarop de MR instemmings- en adviesrecht heeft, zal de MR dit schooljaar bijzondere aandacht besteden aan het Schoolplan, waarin De Telgenkamp de plannen voor de komende vier jaar vastlegt. - Goed onderwijs De MR is geïnformeerd over de beleidsvoornemens van De Telgenkamp. Wij zullen gedurende het schooljaar informeren naar de ontwikkelingen, waarbij we qua timing zullen aansluiten op de interne cyclus, zoals de bespreking in de bouw overleggen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om voornemens met betrekking tot ICT, het leerlingvolgsysteem van de onderbouw en de invoering van de nieuwe rekenmethode in de midden en bovenbouw. In januari zal er een thema-avond plaatsvinden rondom het thema leerresultaten. - Opvolging Ouderenquête Beekveld en Terpstra De MR zal informeren naar het vervolg op de bevindingen uit de enquête. - Communicatie Het ingezette communicatiebeleid van de MR zal worden geëvalueerd en bijgesteld. 6

7 3. Werkzaamheden in De werkzaamheden worden aan de hand van de aandachtspunten uit de vorige paragraaf besproken, aangevuld met andere zaken welke dit jaar aan bod kwamen Instemmings- en adviesrecht MR De MR heeft in het schooljaar instemming, dan wel advies gegeven op de volgende zaken: Datum Instemming/ advies Besluit Instemming MR Positieve instemming jaarplanning MR Instemming MR Positieve instemming MR jaarverslag Instemming MR Positieve instemming schoolgids Instemming MR Positieve instemming schoolplan PG/OG advies Positief advies t.a.v. taakverdeling directie Advies MR Positief advies t.a.v. vakantieregeling Instemming MR Positieve instemming huisvestingplan Instemming OG Advies OG 2 Instemming PG Positieve instemming ICT-beleidsplan Positief advies en positieve instemming formatie/taakbeleid 3.2. Afronding schoolplan Naast de jaarlijks terugkerende thema s waarop de MR instemmings- en adviesrecht heeft, heeft de MR dit schooljaar bijzondere aandacht besteedt aan het schoolplan, waarin De Telgenkamp de plannen voor de komende vier jaar heeft vastgelegd Aandacht voor goed onderwijs De MR is geïnformeerd over de beleidsvoornemens van De Telgenkamp. Wij hebben gedurende het schooljaar geïnformeerd naar de ontwikkelingen, waarbij we qua timing aansloten op de interne cyclus, zoals de bespreking in de bouw overleggen. Het ging hierbij onder meer om voornemens met betrekking tot ICT, het leerlingvolgsysteem van de onderbouw, voortgang van de nieuwe methode Engels in de groepen 5 t/m 8 en de invoering van de nieuwe rekenmethode in de midden en bovenbouw Invulling vacatures Voor de 2 vacante plekken in de oudergeleding waren twee gegadigden, daarop is Marco Nijenstein benoemd tot nieuw lid en Rob Reuvekamp herbenoemd. Voor de 2 vacante plekken in de personeelsgeleding waren twee gegadigden, daarop is Nicole van der Zweerde benoemd tot nieuw lid en Marieke Gussinklo herbenoemd. Het rooster van aftreden is bijgewerkt voor beide geledingen. 1 Oudergeleding van de MR 2 Personeelsgeleding van de MR 7

8 3.5. Communicatie MR-ouders-schoolteam-schooldirectie Het in ingezette communicatiebeleid van de MR is voortgezet. Notulen zijn op de website gepubliceerd en tijdens de vergaderingen zijn punten voor de personeels- en oudernieuwsbrieven geïnventariseerd zodat de werkzaamheden van de MR met enige regelmaat terugkomen bij de achterban. De evaluatie van het communicatiebeleid is uitgesteld tot volgend schooljaar. Om een goede communicatie en samenwerking binnen de MR te stimuleren zijn we in oktober samen met Petra een hapje gaan eten (uiteraard op eigen kosten). Daarbij hebben we elkaar op een leuke manier beter leren kennen Opvolging Ouderenquête Beekveld en Terpstra Het vervolg op de bevindingen uit de enquête is besproken. De MR heeft geadviseerd om ouders te informeren over de voortgang van de actiepunten. 8

9 4. Aandachtspunten voor De MR heeft voor een activiteitenplan opgesteld. Belangrijke punten daaruit zijn: - Goed onderwijs De MR is geïnformeerd over de beleidsvoornemens van De Telgenkamp. Wij zullen gedurende het schooljaar informeren naar de ontwikkelingen, waarbij we qua timing zullen aansluiten op de interne cyclus, zoals de bespreking in de bouwoverleggen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om voornemens met betrekking tot ICT, de voortgang met betrekking tot het leerlingvolgsysteem van de onderbouw en de invoering van de nieuwe rekenmethode in de midden en bovenbouw. Nieuwe ontwikkelingen in het komende schooljaar zijn de signalering van kleuters met een ontwikkelingsvoorsprong en de aandacht voor talentontwikkeling in het onderwijs. Daarnaast worden we op de hoogte gehouden van de gevolgen van de krimp in combinatie met de financiën, formatie, klassengrootte en kwaliteit van onderwijs. In januari zal er een thema-avond plaatsvinden rondom het thema 21 e -eeuwse vaardigheden en talentontwikkeling. - Continurooster In het komende schooljaar zal opnieuw worden onderzocht of de invoering van een continurooster haalbaar en wenselijk is. De MR zal hiervoor een ouderraadpleging organiseren. - Communicatie Het ingezette communicatiebeleid van de MR zal worden geëvalueerd en bijgesteld. Daarbij zal tevens aandacht worden besteed, in samenwerking met de OR, aan ouderbetrokkenheid. 9