Jaarverslag MR Basisschool De Telgenkamp, Hengelo. Pagina 1 van 10

Transcriptie

1 Jaarverslag MR Basisschool De Telgenkamp, Hengelo Pagina 1 van 10

2 Inhoudsopgave Voorwoord Algemeen Samenstelling MR en datum van in diensttreding Taakverdeling Vergaderfrequentie Communicatie Speerpunten , geformuleerd in het jaarplan Werkzaamheden in Instemmings- en adviesrecht MR Aandacht voor goed onderwijs De MR is op de hoogte van ontwikkeling van passend onderwijs Verkiezingen Communicatie MR-ouders-schoolteam-schooldirectie Veranderende schooltijden Aandachtspunten voor

3 Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van Basisschool De Telgenkamp in het schooljaar In het schooljaar heeft de MR afscheid genomen van 3 leden en zijn 3 nieuwe leden benoemd. In het begin van het jaar is tijd geïnvesteerd in het opzetten van een jaarplan en zijn afspraken gemaakt over de wijze waarop de vergaderingen worden voorbereid en afgehandeld. Daarnaast hebben we aandacht besteed aan de onderlinge samenwerking, zowel tijdens een kennismakingsbijeenkomst als tijdens één van de vergaderingen. Ook heeft de MR geïnvesteerd in de communicatie met directeur, personeelsleden en ouders. Dit jaarverslag is daar een voorbeeld van. Na de opstartfase is een groot deel van de aandacht besteed aan onderwijsbeleid en onderwijs organisatie. Directeur en teamleden hebben de MR geïnformeerd over ontwikkeling op verschillende thema s, o.a. over de wijziging van de schooltijden voor de onderbouw heeft de MR een ouderraadpleging georganiseerd en is in constructief overleg met de directeur een oplossing gevonden. Hengelo, 22 september 2015 Namens de MR van de Telgenkamp, Anouk Masselink (secretaris) Rob Reuvekamp (voorzitter) 3

4 1. Algemeen De medezeggenschapsraad (MR) is het orgaan waarin diverse belangen van de school worden vertegenwoordigd. De raad spreekt voor zowel ouders, leerlingen en personeel. De MR van De Telgenkamp wil samenhang bieden tussen team, ouders en schoolleiding. Dit doet zij door op transparante wijze met hen te communiceren en te adviseren over de kwaliteit van het onderwijs voor en de veiligheid van kinderen. In de volgende hoofdstukken wordt regelmatig gesproken over ouders. Hiermee worden alle ouders en verzorgers van kinderen op Basisschool De Telgenkamp bedoeld. Ook wordt de school genoemd. Hiermee wordt vanzelfsprekend Basisschool De Telgenkamp bedoeld Samenstelling MR en datum van indiensttreding De MR bestaat uit 4 ouder- en 4 personeelsleden. De zittingstermijn van een MR-lid is 3 jaar. Wanneer er een vacature ontstaat binnen de MR kan iedere ouder met een kind op deze school of personeelslid zichzelf beschikbaar stellen. Bij meerdere aanmeldingen voor één vacature worden verkiezingen gehouden, waarbij degene met de meeste stemmen tot MR-lid wordt benoemd. De bezetting van de MR was in compleet, hetgeen betekent dat er 8 personen zitting hadden. Oudergeleding: aantreden aftreden Evelien Tapper september 2014 september 2017 Rob Reuvekamp september 2012 september 2015 Gerrit Overbeek september 2009 september 2015 Mark Havinga september 2013 september 2016 Personeelsgeleding aantreden aftreden Marieke Gussinklo september 2012 september 2015 Shirley Piëtte september 2012 september 2015 Femke Loohuis september 2013 september 2016 Anouk Masselink september 2013 september Taakverdeling In de eerste vergadering is tot voorzitter verkozen: Rob Reuvekamp en Anouk Masselink is gekozen tot secretaris. De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de MR in de GMR Vergaderfrequentie In het schooljaar heeft de MR 8 keer vergaderd. Elke vergadering is de directeur aangeschoven om toelichting te geven over verschillende onderwerpen of te overleggen. De vergadering van 2 maart was een themavergadering die volledig in het teken stond van het in ontwikkeling zijnde schoolplan. Vergaderdata: 1 september september november januari maart maart april juni

5 1.4. Communicatie De vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen dus door ouders en personeel bijgewoond worden. De agenda is niet van tevoren publiek gemaakt maar is opvraagbaar bij leden van de MR. De notulen van de MR vergaderingen zijn, nadat deze waren vastgesteld in de volgende vergadering, gepubliceerd op de website van de school. Ook zijn deze door ouders en personeel opvraagbaar bij het secretariaat van de MR. Het jaarverslag wordt op de website van school gepubliceerd. Website: Mail-adres: 5

6 2. Speerpunten De MR heeft in het jaarplan een aantal speerpunten bepaald: - Schoolplan Naast de jaarlijks terugkerende thema s waarop de MR instemmings- en adviesrecht heeft, besteed de MR dit schooljaar bijzondere aandacht aan het Schoolplan, waarin De Telgenkamp de plannen voor de komende vier jaar vastlegt. - Goed onderwijs De MR is geïnformeerd over de beleidsvoornemens van De Telgenkamp. Wij informeren gedurende het schooljaar naar de ontwikkelingen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om voornemens met betrekking tot begrijpend lezen, het leerlingvolgsysteem en de rekenmethode. - Ouderenquête Beekveld en Terpstra De vierjaarlijkse ouderenquête van Beekveld en Terpstra is in het najaar afgenomen. De MR is zowel over de voorbereiding van de vragen als over de uitkomsten geïnformeerd. - Communicatie Het vorig jaar ingezette communicatiebeleid van de MR zal worden geëvalueerd en bijgesteld. 6

7 3. Werkzaamheden in De werkzaamheden worden aan de hand van de aandachtspunten uit de vorige paragraaf besproken, aangevuld met andere zaken welke dit jaar aan bod kwamen Instemmings- en adviesrecht MR De MR heeft in het schooljaar een aantal keer haar advies en instemming gegeven voor een aantal zaken. In onderstaande tabel kunt u zien waarvoor de MR haar instemming of advies heeft gegeven. Datum Instemming/ advies Besluit Instemming MR MR stemt in met jaarplanning Instemming MR MR stemt in met jaarverslag Informerend Beleidsvoornemens en evaluatie Telgenkamp Advies MR MR heeft adviesrecht bij de begroting (n.a.v. artikel uitspraak geschillencommissie ) Advies MR Vakantieregeling Instemming MR Positieve instemming huisvestingplan Instemming OG 1 Positieve instemming ICT-beleidsplan Advies OG Instemming PG 2 Positief advies en positieve instemming formatie/taakbeleid 3.2. Aandacht voor goed onderwijs De MR heeft aandacht voor goed onderwijs. Dit gebeurt onder meer door met de directeur te overleggen over de beleidsdoelstellingen en door op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen die hierin plaatsvinden. Dit jaar is specifiek aandacht geweest voor de grote inspanningen die het team levert rondom uitbreiding van gebruik van ICT in het onderwijs, o.a. het gebruik van chromebooks en de plannen hieromtrent voor de komende jaren. 1 Oudergeleding van de MR 2 Personeelsgeleding van de MR 7

8 3.3. De MR is op de hoogte van de ontwikkelingen met betrekking tot het schoolplan De MR is zowel door de directeur als via de GMR op verschillende momenten op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen rondom de vormgeving van het strategisch beleid van de stichting voor de komende vier jaar en daarvan afgeleid het schoolplan van De Telgenkamp voor de komende vier jaar. In maart is in een themabijeenkomst een hele vergadering besteed aan de stand van zaken en heeft de MR input kunnen geven. In het jaar zal het complete schoolplan worden besproken Verkiezingen Het schooljaar begon voor de MR met de verkiezingen van het nieuwe lid van de oudergeleding. Op de drie kandidaten zijn 198 stemmen uitgebracht. Dit leidde tot verkiezing van Evelien Tapper. De verkiezingen zijn in de MR geëvalueerd en hierop is het protocol verkiezingen aangepast. Tevens is het rooster van aftreden bijgewerkt voor beide geledingen. Voor de vacante plek in de personeelsgeleding was één gegadigde, daarop is Marieke Gussinklo benoemd tot nieuw lid Communicatie MR-ouders-schoolteam-schooldirectie De MR heeft in het schooljaar een concept communicatieplan opgesteld. Dit plan is tot nu toe nog niet omgezet naar een definitieve versie, dit wordt opgenomen voor het komende jaar. Tijdens het vorige schooljaar is echter wel actief gewerkt aan het toegankelijker maken van de MR door: - het opnemen van MR-informatie in de Telgenkalender; - het plaatsen van kleine stukjes in de personeelsnieuwsbrief m.b.t. besproken onderwerpen waarop de MR formeel instemmings- en/of adviesrecht heeft; - een vergelijkbaar stukje op te nemen in de oudernieuwsbrief; - het verbeteren van de webcontent van de MR door: notulen webproof te maken en op de site te plaatsen; de site aan te vullen met een set basisdocumenten (MR-statuut e.d); het heractiveren van mr@detelgenkamp.nl opname van informatie over de MR leden. Dit is het afgelopen jaar consequent door gevoerd. Om een goede communicatie en samenwerking binnen de MR te stimuleren zijn we in februari samen met Petra een hapje gaan eten (uiteraard op eigen kosten). Daarbij hebben we elkaar op een leuke manier beter leren kennen Beekveld Terpstra In september hebben we de vragenlijst besproken en in de vergadering van maart zijn de uitkomsten besproken: Waar mogen we trots op zijn: - Open cultuur - Goeie sfeer (collegialiteit) - Goede interactie tussen leerkracht en leerling en tussen leerkracht en ouders - veiligheid Verbeterpunt korte termijn: - WC s - Overlegstructuur - Rekenmethode 8

9 Verbeterpunten lange termijn: - Meer aandacht voor ICT - Speelplein - Personeelsbeleid - Communicatie directie-personeel - Meer aandacht voor burgerschap Wat viel nog meer op in de uitslagen van de enquête: - De MR is niet zichtbaar Website up-to-date houden Zichtbaar zijn in de nieuwsbrief - Bij de leerkrachten zie je een lichte stijging t.o.v. 4 jaar geleden, bij de ouders en de leerlingen zie je een daling. Hebben ouders door welke ontwikkeling de school doormaakt? Is de onderstroom vanuit de leerkracht enquête voldoende in beeld gekomen? - Nuances in de opmerkingen ontbreken Wat kunnen we daar van leren? Wat is de significantie? Goed kijken naar wat relevant is. Rode draad in de hele enquete is aandacht voor PR en de communicatie naar ouders. 9

10 4. Aandachtspunten voor De MR heeft voor een activiteitenplan opgesteld. Belangrijke punten daaruit zijn: - Afronding Schoolplan Naast de jaarlijks terugkerende thema s waarop de MR instemmings- en adviesrecht heeft, zal de MR dit schooljaar bijzondere aandacht besteden aan het Schoolplan, waarin De Telgenkamp de plannen voor de komende vier jaar vastlegt. - Goed onderwijs De MR is geïnformeerd over de beleidsvoornemens van De Telgenkamp. Wij zullen gedurende het schooljaar informeren naar de ontwikkelingen, waarbij we qua timing zullen aansluiten op de interne cyclus, zoals de bespreking in de bouwoverleggen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om voornemens met betrekking tot ICT, het leerlingvolgsysteem van de onderbouw en de invoering van de nieuwe rekenmethode in de midden en bovenbouw. In januari zal er een thema-avond plaatsvinden rondom het thema leerresultaten. - Opvolging Ouderenquête Beekveld en Terpstra De MR zal informeren naar het vervolg op de bevindingen uit de enquete. - Communicatie Het ingezette communicatiebeleid van de MR zal worden geëvalueerd en bijgesteld. 10