activiteitenplan MR Ter Tolne

Transcriptie

1 activiteitenplan MR Ter Tolne Vastgesteld juli 2014

2 Doel MR Ter Tolne 3 Visie 3 Uitgangspunten 3 Kernissues MR 4 Besluitvorming 4 Beleidsinitiërend 4 Activiteiten t.b.v. regelingen en beleidsplannen. 5 Planning MR 6 Kernthema s 6 Speerpunten 6 Jaarplanning 2014/ Vergaderdata 8 Begroting MR

3 Doel MR Ter Tolne Visie De medezeggenschapsraad wil mede vorm geven aan het beleid op de school en bijdragen aan het uitvoeren van dit beleid. Dit doen we door: De (beleids-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-,informatie en initiatiefrecht Actief met onze achterbannen communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Een bijdrage te leveren op gemeenschappelijk niveau via de GMR door voorstellen te doen. Centraal staat daarbij hoe we vanuit de school kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige personen die verantwoordelijkheid kunnen en willen dragen voor zichzelf, hun omgeving en de samenleving. Uitgangspunten Als uitgangspunten hanteren we dat: We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen. We, als vertegenwoordiger, van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd. We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie, namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies. We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel. De vergaderingen openbaar zijn, tenzij onderwerpen vertrouwelijk zijn. De agenda en notulen voor ouders en personeel beschikbaar zijn. 3

4 Kernissues MR Besluitvorming Als MR spelen we een actieve rol in de besluitvorming. Dit betekent concreet dat: We ieder jaar minimaal 2 keer met de directie overleggen over algemene zaken en gebruik maken van de adviserende rol die de MR richting de directie heeft. Vooraf aan elke vergadering de voorzitter overlegd met de directeur over allerhande zaken. We vooraf door de directie, namens het bevoegd gezag op de hoogte worden gebracht van actuele onderwerpen en daarbij de gelegenheid hebben om onze mening te vormen. Beleidsinitiërend Van een beleidscontrolerende naar een tevens beleidsinitiërende MR. Door het geven van gevraagd en ongevraagd advies willen we invloed uitoefenen op het schoolbeleid. De MR ontwikkelt niet zelf beleid, maar kan door een (on)gevraagd advies wel met suggesties komen en aan de directie vragen op dit punt beleid te ontwikkelen. Op dat moment kan de MR haar controlerende taak weer uitvoeren. 4

5 Activiteiten t.b.v. regelingen en beleidsplannen. Bovenschools worden door tussenkomst van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad voor veel beleidszaken kaders vastgesteld. De schoolse plannen passen binnen deze beleidskaders. De besluiten mogen niet strijdig zijn met wettelijke regelingen, collectieve arbeidsovereenkomsten en afspraken volgend uit decentraal georganiseerd overleg. De medezeggenschapsraden beschikken naast een Medezeggenschapsstatuut over een Reglement voor de Medezeggenschapsraden van Octho en een Huishoudelijk reglement. Bevoegdheid WMS 1.Onderwijskundigbeleid Schoolplan (4 jarig) MR instemmingsrecht art. 10.b Schoolgids MR oudergeleding instemmingsrecht art. 13.g Zorgplan MR instemmingsrecht art. 10.e Jaarplan MR instemmingsrecht art. 10.b 2.Personeel en Formatie Formatieplan MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 12.b Scholingsplan MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 12.c Taakverdeling MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 12.h Werktijdenregeling MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 12.f 3. Materiele zaken Onderhoudsplan MR adviesrecht art. 11.o Nieuwbouw MR adviesrecht art. 11.n 4. Arbo- beleid Veiligheid en gezondheid MR instemmingsrecht art. 10.e 5. Financiën Schoolbegroting MR adviesrecht art. 11.b Sponsoring MR instemmingsrecht art. 10.f 6. Management MR activiteitenplan MR jaarverslag MR instemmingsrecht MR instemmingsrecht 7. Overige zaken Onderwijstijd MR oudergeleding instemmingsrecht art. 13.h Tussenschoolse opvang MR oudergeleding instemmingsrecht art. 13.f Informatievoorziening ouders MR oudergeleding instemmingsrecht art. 13.k 5

6 Planning MR Kernthema s De genoemde aandachtspunten zijn slechts een voorbeeld. In elk geval moeten een aantal kernthema s aan bod komen zoals: Resultaten van de school/verantwoording Plannen (schoolplan, schoolgids, beleidsplan) Personeel (inzet kwalitatief en kwantitatief, welbevinden, scholing) Financiële, materiele zaken Communicatie Speerpunten Speerpunten voor zijn: Volgen van de uitvoering van het pedagogisch beleid; Extra aandacht voor passend onderwijs/omgang zorgkinderen; Het verbeteren van de communicatie met directie, ouders en leerkrachten; Bewaken van de TSO regeling; Volgen van de uitvoer van het schoolplan in de praktijk, door tussentijdse evaluaties; Bewaken van de kwaliteitszorg; Zorg blijven dragen voor een goede communicatie met de achterban; Jaarplanning 2014/2015 Augustus/september Concept jaarverslag MR 2013/2014 Concept financieel verslag 2013/2014 Financieel verslag TSO gelden 2013/2014 Financieel verslag OR 2013/2014 Communicatie met achterban door presentatie MR op info-avond 24-9 MR Start & basis cursus volgen door Diana & Sonja (via GMR) Opvragen aan BG voor eerst volgende vergadering (begin schooljaar): o Samenstelling BG o Samenstelling organisatie binnen school o Managementstatuut o Hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid Oktober Bekend stellen jaarverslag aan ouders via site/ informeren via nieuwsbrief 8-10 cursus inzicht in begroting Bart & Lotje (via GMR) Passend onderwijs thema avond Octho November Meerjaren formatieplan BG Stand van zaken Westerpoort Stand van zaken zorgplan n.a.v. eisen voortvloeiend uit Passend Onderwijs 6

7 December via nieuwsbrief ouders informeren over MR opzet thema avond invullen Januari Vaststellen statuut (elke 2 jaar) Overleg plannen met leerlingenraad 13-1 cursus MR verdieping (via GMR) 21-1 cursus MR verdieping (via GMR) Februari Inzet incl. samenstelling van de formatie Stand van zaken Westerpoort Maart Formatieplan bespreken Inventarisatie begroting Themavond organiseren Cursus financiën (Aob) volgen door Bart & Lotje April Concept-schoolgids komende schooljaar Bespreking concept zorgplan RIE inventarisatie, korte toelichting door BG of het nog actueel is Vaststellen en indienen begroting MR Mei Instemming zorgplan 2015/2016 Instemming jaarverslag Ter Tolne OR aanwezig voor vragen en vaststellen hoogte ouderbijdrage Instemming PG samenstelling formatie Juni/Juli Vergaderdata komend jaar/controleren rooster van aan- en aftreden Vaststelling hoogte en bestemming ouderbijdrage/or 2015/2016 OG Instemming TSO begroting en vaststelling overblijfbijdrage 2015/2016 OG Instemming schoolgids 2015/2016 OG 7

8 Vergaderdata Dinsdag vervallen Dinsdag donderdag om 15:30 Dinsdag donderdag om 15:30 Donderdag Dinsdag donderdag om 15:30 Dinsdag donderdag om 15:30 Dinsdag woensdag om 19:30 Donderdag donderdag om 15:30 Vergaderingen op de dinsdagen vangen om 20:00 aan, vergaderingen op de donderdagen vangen om 15:15 aan. 8

9 Begroting MR Uitgangspunt voor de begroting is een actieve rol van de MR bij het schoolbeleid. Hiertoe zullen nieuwe leden zich scholen op het gebied van de MR. Tevens zullen diverse leden zich verder laten scholen, o.a. op financieel gebied (begroting). Om zich als MR meer te profileren aan de achterban is de MR voornemens een thema avond voor te bereiden. Mogelijke onderwerpen kunnen zijn: Passend Onderwijs, brede school, openbaar onderwijs etc. Product aantal Omschrijving Korting Eenheidsprijs Begrote kosten Totaal Scholing* 1x MR Start (Diana) Ja 80, ,75 Experts 1x MR Basis (Diana) Ja 165, ,75 2x Verdiepingscursus Aob (Bart & Lotje) Inhuren externe deskundige thema avond 160, , ,00 Reiskosten 0 100,00 Attenties 0 50,00 Kopieerkosten 5000x 0 250,00 Eindejaarsactiviteit 6x 30, ,00 Publicaties 0 50,00 Totaal 0, ,50 Voor grote uitgaven, zoals scholing, abonnementen, congresbezoeken enz. dient de raad een begroting op te stellen en deze voor 1 mei aan de bovenschoolse directeur aan te bieden. De directie moet deze overnemen op de schoolbegroting. Achteraf wordt in het jaarverslag van de medezeggenschapsraad verantwoord hoe de gelden daadwerkelijk zijn besteed. * Scholing wordt in principe verzorgt en begroot vanuit de GMR. Door het ontbreken van de GMR begroting per heeft de MR de scholingskosten opgenomen in haar eigen begroting. 9