Activiteiten plan. Medezeggenschapsraad. van o.b.s. De Vuurtoren

Transcriptie

1 Activiteiten plan Medezeggenschapsraad van o.b.s. De Vuurtoren

2 2 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Inhoudsopgave 1 Inleiding Visie medezeggenschapsraad Doelen komend schooljaar Doelen voor komende jaren Budget / middelen... 6 Appendix A Overzicht vergaderdata... 7 Appendix B Overzicht documenten... 8

3 3 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Inleiding Dit activiteiten plan heeft betrekking op school jaar De inhoud van het activiteiten plan is op 23 september 2014 vastgesteld en op 10 November 2014 goedgekeurd door alle leden van de medezeggenschapsraad. Ook de directie van o.b.s. de Vuurtoren heeft het activiteiten plan ingezien en haar medewerking, indien noodzakelijk, toegezegd en gaat akkoord met gestelde tijdslijn indien van toepassing. Het activiteiten plan heeft tot doelstelling: het vastleggen van de visie van de MR zowel op korte termijn (schooljaar ) als op lange termijn (tot 2 jaren vooruit) het weergeven van een overzicht van wat de MR de komende periode gaat doen, wanneer en door wie het bieden van een instrument voor het informeren en profileren richting de achterban en het bevoegd gezag. Wat gaat de MR namens de achterban doen? Wat zijn de speerpunten voor het schooljaar het onderbouwen van de faciliteiten en middelen die de MR nodig heeft voor school jaar Visie medezeggenschapsraad Wie zijn wij? De medezeggenschapsraad bestaat uit enthousiaste 3 ouders en 3 leerkrachten. Iedereen toont een zeer grote betrokkenheid en bereidwilligheid. Als medezeggenschapsraad werken wij binnen een grote stichting die ons goed informeert. Er is een goede verstandhouding tussen de directie en de MR. Er is sprake van een transparante en een open communicatie. De directie is altijd bij een deel van onze vergadering aanwezig om de algemene gang van zaken te bespreken en het beleid, eventuele beleidsvoornemens en ontwikkelingen toe te lichten. De MR kan en geeft op een open en constructieve manier haar standpunten aan de directie weer. Waar staan we nu? De MR zal vanaf schooljaar bestaan uit 3 leden van de personeels- en oudergeleding. Twee ervaren MR leden, te weten Greet van Lent en Tim Bijker, van de personeelsgeleding hebben afscheid genomen. Inge Steensma zal als lid van de personeelsgeleding toetreden. Maurice Bok heeft per ingang van 10 November 2014 de MR verlaten. Sandy Warmenhoven heeft Maurice Bok als lid van de ouder geleding vervangen en zal tevens de rol als penningmeester op zich nemen. De zittingsperiode van Tom Vrijer zal eind november 2014 zijn verlopen. Tom Vrijer heeft aangegeven zich herkiesbaar te willen stellen. De ouders zullen hierover worden geïnformeerd. Om de kennis binnen de MR te vergroten, kunnen we een cursus aanbieden. De zichtbaarheid en informatie voorziening naar de ouders en school en transparantie is verbeterd. De situatie is ten opzichte van voorgaande jaren wel sterk verbeterd. Documenten van de MR, notulen en agenda staan nu op de website. Echter de wijze waarop de controle van MR kas plaatsvinden is nog niet vastgelegd. Dit zou de transparantie ten goede komen.

4 4 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Afgelopen schooljaar zijn we veelvuldig bij GMR vergadering aanwezig geweest. De communicatie met GMR, de informatie voorziening en zichtbaarheid van beide kanten ten opzichte van voorgaande jaren verbeterd. Er zijn er een aantal ontwikkelingen gaande: Er is een nieuwe directie. Peter van der Kroft niet langer werkzaam voor obs de Vuurtoren. Ida Ritskes en René Hof nemen zijn taken tijdelijk waar tot een nieuwe schoolleiding is aangesteld. De MR zal hierin een rol gaan spelen. Ida Ritskes en René Hof zullen beiden deelnemen aan MR vergaderingen en contact persoon zijn voor de MR. De MR heeft alle vertrouwen in deze nieuwe tijdelijke directie. Als gevolg van het dalend leerling aantal, de financiële situatie, de nieuwe formatie, het vertrek van de Peter van der Korft, de invoering van de nieuwe organisatie structuur van OPO IJmond en de invoering van passend onderwijs per 1 August 2014 is de druk op de organisatie toegenomen. Daarnaast heeft de inspectie van Onderwijs heeft voor beide locaties (Oost en West) een basis arrangement vastgesteld. Uit de inspectie zijn actie punten vast gesteld. De directie heeft een school ontwikkelingsplan voor locatie West (Koningsplein) en Oost (Heerenduinweg) opgesteld. De ontwikkelingsplannen zijn gericht op het verbeteren van de kwaliteit van onderwijs, het verbeteren van de schoolprestaties van de leerlingen en de professionalisering van het team. De kwaliteit van onderwijs kan door bovenstaande ontwikkelingen onder druk komen te staan. De MR heeft aangegeven op meer toezicht op uit te oefenen. Als gevolg van bovenstaande ontwikkelingen is er vanuit de MR meer behoefte om de kwaliteit van onderwijs, de voortgang van de actiepunten en de effectiviteit van de genomen maatregelen in de gaten te houden. De invulling hiervan zal verder worden ingevuld. Het analyseren van de trend analyse is hierbij in ieder geval een belangrijk hulpmiddel. Wat is onze visie? We willen een volwaardige gesprekspartner zijn voor directie, team en ouders. We willen van alle zaken vroegtijdig op de hoogte worden gehouden en hierin ook actief worden betrokken om ons standpunt te geven. We willen voor alle partijen een aanspreekpunt zijn om verbeteringen op allerlei terreinen binnen school en bestuur mogelijk te maken. We willen een goed werkend orgaan binnen de organisatie zijn waarmee openlijk gecommuniceerd wordt, die zaken vroegtijdig signaleert en die actief betrokken wordt om schoolse en bestuurlijke zaken beter te laten functioneren. 3 Doelen komend schooljaar Tijdens een schooljaar komen vele zaken ter sprake. Vele documenten moeten worden doorgelezen en eventueel worden goedgekeurd. Eventuele acties hieruit moeten worden in de gaten gehouden. De tijdsdruk, de complexiteit van de onderwerpen en het aantal MR vergaderingen dwingt ons speerpunten aan te wijzen voor de korte termijn en een lange termijn visie te ontwikkelen. Wat gaan wij doen? Hieronder volgt een opsomming van de onderwerpen die we gedurende het schooljaar willen behandelen en bereiken: Vast leggen van de wijze waarop de kas controle zal plaatsvinden. In overleg met de OR West zal worden beschreven op welke wijze de kas controle van zowel OR West als MR wordt uitgevoerd en door wie. Het doel is om transparantie te geven over de wijze van controle van de gelden van de MR en de OR West.

5 5 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Opstellen TSO protocol. Het doel is om samen met het bestuur en de TSO medewerkers een duidelijk organisatie neer te zetten waarbij alle verantwoordelijkheden en bevoegdheden en TSO regels duidelijke gedefinieerd zijn. Pest protocol. Binnen obs de Vuurtoren is een pest protocol aanwezig. Dit schooljaar zal de school nog meer aandacht besteden aan het toezicht en naleving van de regels beschreven in het protocol. Onder andere door middel van een informatie avond zijn ouders, maar ook leerkrachten geïnformeerd over de inhoud van het protocol. Een vervolg informatie avond zal op 8 December 2014 worden georganiseerd. Terugkoppeling/communicatie naar ouders van het kind dat gepest wordt zal worden toegevoegd aan het protocol. Ook zal het protocol voor beide locatie gelden. Een wijziging van het protocol en het beleid moet worden goedgekeurd door de oudergeleding van de MR. Trend analyse Oost en West. In Maart/April zal de trend analyse voor beide locatie worden gepresenteerd en worden vergeleken met de standaarden waar aan de school moet voldoen. Nieuwe schoolleiding. De MR zal worden betrokken bij het definiëren van de functie inhoud en de aanstelling van de nieuwe schoolleiding. Deelname GMR vergaderingen. De doelstelling is om bij zo veel mogelijk GMR vergaderingen aanwezig te zijn. Hierdoor de communicatie met de GMR en de MR-en onderling te bevorderen. 4 Doelen voor komende jaren Wat gaan wij doen volgend schooljaar? Hieronder volgt een opsomming van de onderwerpen die we gedurende het volgend schooljaar ( ) willen behandelen en bereiken: Het uitwerken van de wijze waarop de MR de kwaliteit van onderwijs, de effecten van de invoering passend onderwijs de effectiviteit van de genomen maatregelen kan monitoren, maar ook ontwikkelingen vroegtijdig kan signaleren. Het analyseren van de trend analyse is hierbij een belangrijk hulpmiddel. Het onderzoeken van ICT behoeften bij ouders/leerkrachten en de mogelijkheden tot invoering. Het doel hiervan is te achterhalen of verschillende tools kunnen worden toegevoegd aan de website en zo ja, welke?

6 6 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Budget / middelen Begroting : Begroting MR 2014 / 2015 Uitgaven Begroting 2014 / 2015 Inkomsten Begroting 2014 / 2015 MR Cursus 3 Leden 190,00 Geschenk afscheid MR Leden 60,00 Onvoorziene kosten 15,00 Toevoeging aan reserve - Onttrekking aan reserve 265,00 Totaal 265,00 265,00

7 7 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Appendix A Overzicht vergaderdata Datum Locatie 23-sep-14 locatie Oost (Heerenduinweg) 10-nov-14 locatie West (Koningsplein) 13-jan-15 locatie Oost (Heerenduinweg) 17-feb-15 locatie West (Koningsplein) 31-mrt-15 locatie Oost (Heerenduinweg) 20-mei-15 locatie West (Koningsplein) 23-jun-15 locatie Oost (Heerenduinweg) Opmerking: Alle vergaderingen vinden plaats van uur tot uur.

8 8 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Appendix B Overzicht documenten Document Bevoegdheid Frequentie Gepland Onderwijskundig Zorgplan MR instemmingsrecht 1x / 4 jr. Sep 2015 Ondersteuningsprofiel MR adviesrecht 1x / 4 jr Schooljaarplan/begroting MR adviesrecht Jaarlijks Jun-2015 Schoolreglement MR Schoolgids instemmingsrecht Jaarlijks Mei-2015 Personeel en Formatie Schoolformatieplan Scholingsplan Taakverdeling Werktijdenregeling Verlofregeling van het personeel; Materiële zaken Onderhoudsplan MR adviesrecht Jaarlijks Jan-2015 Financiën Schoolbegroting MR adviesrecht Jaarlijks Jan-2015 Begroting Stichting MR Informatie recht Jaarlijks Jan-2015 MR Financieel jaarverslag MR instemmingsrecht Jaarlijks Sep-2014 Sponsoring MR instemmingsrecht Bij aanvaarding Management MR activiteitenplan MR instemmingsrecht Jaarlijks Sep-2014 MR jaarverslag MR instemmingsrecht Jaarlijks Sep-2014 MR huishoudelijk reglement MR instemmingsrecht Jaarlijks Review Nov-2014 Medezeggenschapsstatuut Stichting MR Informatie recht Bij wijziging Strategisch meerjaren beleidsplan Stichting MR Informatie recht 1x / 4 jr. Jan-2015 Jaarverslag Stichting MR Informatie recht Jaarlijks Overige zaken Onderwijstijd (in Schoolgids) Buitenschoolse opvang (in Schoolgids) instemmingsrecht Jaarlijks Mei-2014 Feb-2015 TSO protocol Schoolontwikkelingsplan Oost MR adviesrecht Continue Schoolontwikkelingsplan West MR adviesrecht Continue Ondersteuningsplannen Passend onderwijs MR adviesrecht Jaarlijks Mei-2015 Pestprotocol Klachten regeling MR Informatie over elk oordeel klachten commissie MR Informatie recht Bij ontvangst Bijdrage en bestemming vrijwillige Jaarlijks Mei-2015

9 9 Activiteiten plan o.b.s. de Vuurtoren Document Bevoegdheid Frequentie Gepland schoolbijdrage instemmingsrecht Trend analyse locatie Oost en West MR Informatie recht Elk half jaar Mrt-2015