Activiteitenplan. Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Activiteitenplan Medezeggenschapsraad

2 Het activiteitenplan van de MR Stap 1 Inventarisatie De MR gaat na welke onderwerpen in het komende jaar aan de orde kunnen of moeten komen. Sommige onderwerpen moeten vanwege wettelijk voorschrift of regelgeving periodiek aan de orde komen, zoals de schoolgids en schoolplan. Daarnaast kunnen door het Bevoegd gezag / directeur te ontwikkelen plannen (informatieplicht Bevoegd gezag / directeur!) en eigen ideeën van de MR onderwerpen opleveren. Bij elk onderwerp zal de MR moeten besluiten welke aandacht en tijdsinzet het verdient en of hierover voor de MR of enkele MR-leden scholing gewenst is. Tijdens een eerste discussie zal het vooral gaan om de algemene opstelling van de MR: moet de MR passief en afwachtend zijn, of neemt de MR ook zelf het heft in handen? Ook zullen de prioriteiten (voor de MR) dan reeds duidelijk worden. Uiteindelijk komt hier een eigen lijst met keuzes uit tevoorschijn, een concept-werkplan. Stap 2 Draagvlak De MR kan er voor kiezen om het conceptwerkplan aan zijn achterban voor te leggen, bijv. bij een thema-bijeenkomst. Is er ook bij die achterban een draagvlak voor de keuzes die de MR wil maken, of horen de prioriteiten anders te liggen? Ook aan de directeur kan reeds op dit moment een reactie op het concept-werkplan worden gevraagd. De MR besluit echter zelfstandig of de reacties van de achterban en de directeur voldoende aanleiding zijn om het concept aan te passen. Stap 3 Planning In relatie met de onderwerpen waar de MR voor het komende jaar aandacht aan wil besteden worden data vastgelegd voor de eigen MR-vergaderingen, de overlegvergaderingen met de directeur en de dagen voor scholing. Als de MR (of MR-leden) bij een onderwerp reeds vanaf het begin van een besluitvormingsproces actief wil participeren, dan vergt dit natuurlijk meer vergadertijd. Stap 4 Investering Op basis van de gekozen inzet per onderwerp, de geplande scholingen en alle vergaderingen wordt de totaal benodigde tijdsinvestering per MR-lid berekend. Om na te gaan of de tijdsinschatting reëel is kan men die vergelijken met de tijdsinvestering in het voorgaande jaar. Naast de benodigde uren worden tevens de noodzakelijke financiën voor scholing en overige voorzieningen berekend. Dit alles wordt vastgelegd in een begroting van uren en financiële middelen. Stap 5 Vaststelling De definitieve planning van onderwerpen en tijdsinzet, de planning van vergaderingen en de opgestelde begroting worden samengevoegd tot het 'activiteitenplan'. Het activiteitenplan, en daarmee het verzoek tot toekenning van faciliteiten, wordt hierna met de directeur besproken. GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

3 Wanneer de directeur reeds eerder (bij stap 2) positief op het werkplan heeft gereageerd, dan zal er weinig reden zijn om de aldus onderbouwde claim voor faciliteiten af te wijzen. Wanneer de directeur en MR het, ook na het volgen van de hier beschreven stappen, oneens blijven over de toekenning van faciliteiten, dan kunnen zowel Bevoegd gezag / directeur als MR een interpretatiegeschil bij de geschillencommissie aanmelden. In de tekst zijn met rood opmerkingen gemaakt. Deze moeten uiteraard na vaststelling verwijderd worden. GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

4 Inhoudsopgave 1. Visie en uitgangspunten van de MR 2. Kernissues MR 3. MR-activiteiten 4. Planning MR 5. Taakverdeling aandachtsgebieden MR 6. Begroting MR 7. Inzet faciliteiten Personeelsgeleding MR GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

5 1.Visie en uitgangspunten Visie De medezeggenschapsraad wil mede vorm geven aan het beleid op de school en bijdragen aan het uitvoeren van dit beleid. Dit doen we door: De (beleids-) voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-,informatie en initiatiefrecht Actief met onze achterbannen communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Een bijdrage te leveren op gemeenschappelijk niveau via de GMR door voorstellen te doen. Centraal staat daarbij hoe we vanuit de school kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige personen die verantwoordelijkheid kunnen en willen dragen voor zichzelf, hun omgeving en de samenleving. Als uitgangspunten hanteren we dat: We namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen. We, als vertegenwoordiger, van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd. We niet alleen beleidsvoorstellen van de directie, namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies. We contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel. De vergaderingen openbaar zijn, tenzij onderwerpen vertrouwelijk zijn. De agenda en notulen voor ouders en personeel beschikbaar zijn. GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

6 2.Kernissues MR Als MR spelen we een actieve rol in de besluitvorming. Dit betekent concreet dat: We ieder jaar minimaal 4 keer met de directie overleggen over algemene zaken en gebruik maken van de adviserende rol die de MR richting de directie heeft. We vooraf door de directie, namens het bevoegd gezag op de hoogte worden gebracht van actuele onderwerpen en daarbij de gelegenheid hebben om onze mening te vormen. Van een beleidscontrolerende naar een tevens beleidsinitiërende MR Door het geven van gevraagd en ongevraagd advies willen we invloed uitoefenen op het schoolbeleid. De MR ontwikkelt niet zelf beleid, maar kan door een (on)gevraagd advies wel met suggesties komen en aan de directie vragen op dit punt beleid te ontwikkelen. Op dat moment kan de MR haar controlerende taak weer uitvoeren. GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

7 3.MR- Activiteiten t.b.v. regelingen en beleidsplannen. Bovenschools worden door tussenkomst van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad voor veel beleidszaken kaders vastgesteld. De schoolse plannen passen binnen deze beleidskaders. De besluiten mogen niet strijdig zijn met wettelijke regelingen, collectieve arbeidsovereenkomsten en afspraken volgend uit decentraal georganiseerd overleg. De medezeggenschapsraden beschikken naast een Medezeggenschapsstatuut over een Reglement voor de Medezeggenschapsraden van de Eenbes en een Huishoudelijk reglement. De verwijzingen naar de bevoegdheden hieronder zijn naar het Reglement voor de Medezeggenschapsraden van de Eenbes. 1.Onderwijskundigbeleid Bevoegdheid Reglement Schoolplan MR instemmingsrecht art. 21,b Schoolgids MR oudergeleding instemmingsrecht art. 24.g Zorgplan MR instemmingsrecht art. 21.b 2.Personeel en Formatie Schoolformatieplan MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 23.b Scholingsplan MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 23.c Taakverdeling MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 23.h Werktijdenregeling MR personeelsgeleding instemmingsrecht art. 23.f 3. Materiele zaken Onderhoudsplan. MR adviesrecht art. 22.e Nieuwbouw MR instemmingsrecht art. 21.q 4. Arbo- beleid Veiligheid en gezondheid. MR instemmingsrecht art. 21.e 5. Financiën Schoolbegroting MR adviesrecht art. 22.a Sponsoring MR instemmingsrecht art. 21.f 6. Management MR activiteitenplan MR instemmingsrecht MR jaarverslag MR instemmingsrecht art. 19 Medezeggenschapsreglement MR instemmingsrecht art Overige zaken Onderwijstijd MR oudergeleding instemmingsrecht art. 24.h Buitenschoolse opvang MR oudergeleding instemmingsrecht art. 24.d,f Informatievoorziening ouders MR oudergeleding instemmingsrecht art.24.k GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

8 4. Planning MR De genoemde aandachtspunten zijn slechts een voorbeeld. Elke MR dient zelf punten aan te geven. In elk geval moeten een aantal kernthema s aan bod te komen zoals: Resultaten van de school/verantwoording Plannen (schoolplan, schoolgids, beleidsplan) Personeel (inzet kwalitatief en kwantitatief, welbevinden, scholing) Financiële, materiele zaken Communicatie Geplande activiteiten voor : Minimaal 10 vergaderbijeenkomsten. Redelijk is minimaal 6 vergaderingen! Speerpunten voor zijn: Het verbeteren van de communicatie met directie, ouders en leerkrachten. Bewaken van de overblijfregeling en buitenschoolse opvang. Volgen van de uitvoer van het schoolplan in de praktijk, door tussentijdse evaluaties. Bewaken van de kwaliteitszorg. Zorg dragen voor een goede communicatie met de achterban. Ouderenquête schooltijden Augustus: 00 September: Opstellen activiteitenplan 0000 Presentatie MR op de informatie avond Taakverdeling binnen de MR Ouderenquête 00 Oktober: Informatieavond financiën Ouderenquête 00 November: Opstellen jaarverslag MR 0000 Ouderavond Presenteren activiteitenplan Overblijfregeling en Buitenschoolse Opvang Kwaliteitszorg 00 December: Schoolplan Jaarplan school 0000 met financiële paragraaf Presenteren jaarverslag MR 0000 GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

9 Ouderenquête 00 Januari: Deelnemen themabijeenkomst voor Medezeggenschapraden en GMR\ 00 Februari: Jaarrekening 0000 Controleren actiepunten uit het Tevredenheidsonderzoek Arbobeleid Voorbereiden verkiezingen Ouderenquête 00 Maart: Verkiezingen houden 00 April: Schoolformatieplan Vakantie rooster 00 Mei: 00 Juni: Kalender Schoolgids Schoolplan Inzet faciliteiten personeelsgeleding 00 juli: Nog in te plannen: Bevindingen inspectiebezoek Aanschaf nieuwe methodes GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

10 5. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR. Onderwerp: Wie: Voorzitter Leiden vergadering Vertegenwoordigen MR Coördineren thema-avond Secretariaat MR Notulen Agenda Post Informatieblad Activiteitenplan Jaarverslag Penningmeester Begroting Financieel verslag Leden Contacten onderhouden achterban Bestuderen en verslag doen van literatuur Personeelsleden geven aan hoe de te toe te kennen faciliteiten worden ingezet. Personeelsleden verantwoorden de daadwerkelijk ingezette faciliteiten. GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

11 6. Begroting MR Uitgangspunten begroting: Uitgangspunt voor de begroting is een actieve rol van de MR bij het schoolbeleid. Kosten: Abonnementen/literatuur: - School en Medezeggenschap - MR Jaarboek - Handboek medezeggenschap Onderwijs Na- en bijscholing/inhuren deskundigen Vergader- en secretariaatskosten Organisatie Thema- avond Reiskosten Diversen Totaal Werkelijke kosten in Begrote kosten in Bij de Eenbes is het gebruikelijk dat medezeggenschapsraden op declaratiebasis de gemaakte kleine uitgaven vergoed krijgen. Voor grote uitgaven, zoals scholing, abonnementen, congresbezoeken enz. dient de raad een begroting op te stellen en deze tijdig aan de directeur aan te bieden. De directie moet deze overnemen op de schoolbegroting. Achteraf wordt in het jaarverslag van de medezeggenschapsraad verantwoord hoe de gelden daadwerkelijk zijn besteed. GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12

12 7. Inzet faciliteiten personeelsgeleding MR Deze verantwoording van faciliteiten moet door elk personeelslid van de MR gemaakt worden. De cijfers zijn slechts een voorbeeld. Zie voor meer informatie naar CAO-PO (bijgevoegd). Activiteiten: Daadwerkelijke Besteding Geplande Besteding Bijwonen vergaderingen MR Voorbereiding Literatuur 5 5 Scholing Organisatie Thema- avond Diversen Totaal Binnen de Eenbes is de afspraak: Voor een personeel dat lid is van een medezeggenschapsraad zijn 60 uren binnen de normjaartaak beschikbaar. Voor een personeel dat lid is van de gemeenschappelijk medezeggenschapsraad zijn 60 uren binnen de normjaartaak beschikbaar. Voor het personeelslid dat deel uitmaakt van beide raden zijn 100 uren beschikbaar. Het personeelslid geeft vooraf aan hoe deze uren ingezet gaan worden. Achteraf geeft het personeelslid aan hoe deze uren daadwerkelijk zijn besteed. Het bevoegd gezag ontvangt ook subsidie om leden van de raden vrij te roosteren van lesgevende taken. In het verleden is de afspraak binnen de Eenbes gemaakt dat leden van de personeelsgeleding van de gemeenschappelijke raad een middag per week vrij geroosterd zijn van lesgevende taken naast de eerder genoemde beschikbare uren. De secretaris, zijnde een personeelslid, is daarnaast nog een dag vrijgesteld van lesgevende taken. Het personeelslid geeft vooraf aan hoe deze uren ingezet gaan worden. Achteraf geeft het personeelslid aan hoe deze uren daadwerkelijk zijn besteed. GMR De Eenbes Model Activiteitenplan MR versie / 12