Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mariaschool Schooljaar 2011/2012

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad Mariaschool Schooljaar 2011/2012 Algemeen De Medezeggenschapsraad (hierna: MR) is een in de Wet Medezeggenschap (hierna: WMS) op scholen voorgeschreven orgaan, welke uit ten minste vier leden moet bestaan met daarin leden die uit en door het personeel worden gekozen als ook leden die uit en door ouders worden gekozen. De verdeling tussen personeel en ouder dienen gelijk te worden verdeeld (artikel 3, lid 2 en 3 WMS). Afhankelijk van de grootte van de school kan de MR uitgebreid worden met meerdere leden. De MR is er voor het personeel en ouders van de leerlingen. De MR waakt in de school tegen discriminatie in welke vorm dan ook. De MR heeft het recht om informatie in te winnen die zij denkt nodig te hebben om haar beleid uit te voeren (informatierecht). De MR heeft zowel adviesrecht als ook instemmingrecht. Dit is wettelijk vastgelegd. Adviesrecht wil zeggen dat de directie serieus moet reageren op elk advies die de MR geeft. Dit advies behoeft niet zondermeer overgenomen te worden door de directie. De directie mag het advies ter kennisgeving aannemen, maar dient er serieus mee om te gaan en mee te nemen in de besluiten. Instemmingrecht wil zeggen dat er besluiten zijn die door de directie niet genomen kunnen worden zonder toestemming van de MR. 1 6

2 Samenstelling De Mariaschool heeft ook het afgelopen jaar gekozen voor een 4 leden telende MR formatie. Het is ook dit jaar gebleken dat dit goed en naar tevredenheid functioneert. De samenstelling van de MR was voor het schooljaar 2011/2012 als volgt: Personeelsgeleding - Willy vd Lubbe (tevens afgevaardigde GMR). Het schooljaar 2011/2012 is het laatste jaar dat Willy actief is in de MR van de Mariaschool. Willy heeft een nieuwe uitdaging aangenomen bij een andere school binnen de AT- Scholen groep. - Manda van der Sar (secretaris) Oudergeleding - Jurgen Jongbloed (voorzitter) - Saskia Bruggeman. Het schooljaar 2011/2012 is het laatste jaar dat Saskia actief is in de MR. Saskia heeft aangegeven haar plaats in de MR af te staan aan nieuwe gegadigden Communicatie Met de directie als ook de MR leden van de Mariaschool is besloten dat de MR ten minste 6 keer per jaar samen komt om de agendapunten te bespreken. Deze vergaderingen zijn openbaar, dat wil zeggen dat de vergadering door ouders/personeel, buiten de MR leden zelf, bijgewoond kan worden. Van elke vergadering wordt een notulen gemaakt en deze wordt geplaatst op de website van de Mariaschool bij het kopje Medezeggenschap. Daarnaast zijn er mededelingen gedaan in de nieuwsbrief om de ouders te informeren over de MR en hoe de MR te bereiken. 2 6

3 Verkiezingen Via de schoolbrief is er een oproep geweest voor één nieuw lid voor de oudergeleding. Deze is geplaatst aan het einde van het schooljaar. Naar aanleiding van het schrijven in de nieuwsbrief heeft zich één gegadigde bij de MR gemeld. Bij het uitblijven van meerdere kandidaten zijn verkiezingen verder niet nodig geweest. Sylvia Bon zal met ingang van schooljaar 2012/2013 de oudergeleding komen versterken. Ook onder het personeel is gekeken naar gegadigden. Monica ten Hagen zal met ingang van het schooljaar 2012/2013 de personeelsgeleding komen versterken Agendapunten: Hieronder zijn de belangrijkste agendapunten die binnen de MR dit schooljaar zijn besproken: Schoolplan In dit plan wordt vanuit de visie en missie van de school de ontwikkeling van het onderwijs voor de periode van 1 augustus 2011 t/m 31 juli 2015 beschreven. De MR heeft vorig schooljaar een positief advies aan dit document, waarin beleidsvoornemens en keuzes op het gebied van onderwijs, personeel, kwaliteit, financiën en huisvesting van onze school is vast gelegd voor de komende vier jaar. Dit schooljaar heeft de MR erop toegezien dat er het in vorig schooljaar geschreven schoolplan ook wordt nagestreefd. Formatieplan Mariaschool De MR heeft het formatieplan van de Mariaschool (over indeling klassen, leerkrachten e.d.). goedgekeurd. Vakantierooster De MR heeft hierover een positief advies gegeven. De schoolgids Na wat kleine op en aanmerkingen vanuit de MR, welke zijn aangepast in het concept van de schoolgids heeft de MR een positief advies gegeven Begroting De begroting is uitgebreid besproken en goedgekeurd. Met het huidige aantal kinderen blijft het lastig om de begroting sluitend te krijgen. Het is dan ook belangrijk naar de kosten/uitgaven te kijken. Echter hier moet kwaliteit van het onderwijs wel een rol in blijven spelen. 3 6

4 Huisvestingproblematiek Aan het einde van het schooljaar 2010/2011 heeft de gemeente niet ingestemd met de aangepaste huisvesting en bouwplannen voor de interne verbouwing. Het bestuur heeft hier bezwaar aangetekend. De gemeente heeft haar afkeuring van de plannen herzien en er is afgesproken dat zodra de beheers commissie haar akkoord geeft voor de geplande interne verbouwing de gemeente dit zal overnemen. In november 2011 heeft de beheers commissie een positief advies gegeven en de gemeente is hierin meegegaan, waardoor er groen licht is gegeven voor de verbouwing. Er is een nieuw lokaal gerealiseerd op de plaats waar voorheen de ingang van de onderbouw was. Dit lokaal is dit schooljaar ook in gebruik genomen. Enquêtes Ouderenquête Op initiatief van de MR is vorig schooljaar een oudertevredenheidsonderzoek gehouden. De uitkomsten/resultaten van dit onderzoek zijn in de MR van dit jaar (2011/2012) besproken. Uit de enquête zijn een aantal aandachtspunten gekomen waarbij verbetering nodig is. De MR heeft het advies gegeven om serieus met de enquête uitslag om te gaan. Zowel de punten die minder scoren als ook de punten die beter scoren. Het is belangrijk dat er gewerkt wordt naar een gezonde school omgeving waar ter allertijden gekeken wordt naar verbetering, en ook als het goed gaat dit dan te onderhouden. Vanuit de MR is besloten om volgend schooljaar een soortgelijke enquête te houden om ook zo te kijken of er verbeteringen of aandachtspunten zijn. De MR heeft besloten dat deze ouderenquête in het vervolg eens per twee jaar zal worden gehouden. Leerlingenquete. Dit schooljaar is er een enquête gehouden met als onderwerp gevoelsmatige veiligheid van de kinderen deze enquête is gehouden onder de leerlingen van groep 6, 7 en 8. De uitslag van deze enquête is besproken met de MR Team enquête De team enquête wordt elk jaar gehouden over de speerpunten van het schooljaar. Deze enquête is in eerste instantie enkel door een klein percentage van de leraren afgenomen. Na de uitslag hiervan vind de MR het noodzakelijk om een beter beeld te krijgen en dat de enquête door elke leraar zal moeten worden afgenomen. Dit is helaas, door omstandigheden, niet gebeurt. De MR heeft nu gevraagd om deze enquête midden volgend schooljaar af te nemen. 4 6

5 MR-reglement / huishoudelijk regelement. In beide documenten zijn in dit schooljaar geen aanpassingen geweest ICT De MR heeft de school geadviseerd dat, als zij zich naar buiten communiceren ICT hoog op de agenda hebben staan, zij dit ook naar buiten moeten laten zien. Dit o.a. door de website te vernieuwen en de aanschaf van tablets. Dit laatste natuurlijk naast het gebruik van de computers. Bekendheid Mariaschool Vanuit de MR is het idee gekomen om een folder te laten maken waarin, in het kort, er voor onderwijs op de Mariaschool wordt gegeven en waarom je voor deze school zou moeten kiezen. Deze folder is gerealiseerd en ligt op verschillende plekken in Eemnes. Dit om de bekendheid van de school te verbeteren. Binnengekomen stukken Via het bestuur van de AT-scholen is er een anonieme brief bij de MR binnengekomen. Binnen de AT scholen is de regel dat er op anonieme brieven niet ingegaan kan worden. Nu deze brief anoniem was kon de school en/of de MR hier niet gericht op reageren. Desondanks was de MR van mening dat deze brief met het bestuur besproken moest woorden. Dit is in een extra vergadering gebeurd. De MR heeft haar reactie op de brief naar buiten gecommuniceerd via de nieuwsbrief. Er zijn verder geen stukken binnengekomen. 5 6

6 Samengevat Terugkijkend op het afgelopen schooljaar 2011/2012 kunnen we vaststellen dat het afgelopen jaar, vanuit MR optiek, weer een goede stap in de toekomst hebben gezet. De school is druk bezig om het onderwijs naar een hoger niveau te tillen. De school is altijd op zoek naar betere methodes om de gekozen weg te belopen en klassen op elkaar aan te sluiten. Ook de leraren moeten hierin mee veranderen, wat een proces is waar de school middenin zit. De MR heeft een rustig jaar achter de rug, wat goed is. Een omgeving waar geen storende situaties zijn is natuurlijk een goed fundament voor de bouw naar waar de school heen wil. De MR gaat volgend jaar weer met goede moet het schooljaar in. De Medezeggenschapsraad, Namens Willy v.d. Lubbe, Manda van der Sar, Saskia Bruggeman Jurgen Jongbloed 6 6