Jaarplan Medezeggenschapsraad RK Basisschool t Kapelke Lomm

Transcriptie

1 Jaarplan Medezeggenschapsraad RK Basisschool t Kapelke Lomm Medezeggenschapsraad RK Basisschool t Kapelke Lomm Arjen van der Beek

2 Inhoud 1 Inleiding 1 2 Visie 1 3 Rechtsgeldigheid 1 4 Samenstelling MR Verdeling en functie MR-Leden Verkiesbaarheid MR-Leden Contact met de MR 2 5 Opleidingsplan MR-Leden 3 6 Speerpunten Educatief partnerschap Communicatie Samenwerking met Basisschool t Wijdtveld Pestbeleid Toekomstvisie en ontwikkeling 4 7 Jaarplanning 4 8 Vergaderdata 5 9 Slot 5

3 1 Inleiding Zoals (nagenoeg) elke school heeft ook t Kapelke een medezeggenschapsraad (MR). De MR draagt er, samen met de directie van de school, zorg voor dat er een uitgebalanceerde omgeving ontstaat, waar zowel leerlingen als leerkrachten wel bij varen. Om dit te bewerkstelligen, heeft de MR op bepaalde gebieden instemmingsrecht en op andere adviesrecht. De MR is een wettelijk verplicht orgaan en wordt als dusdanig ook ondersteund door de wet. De MR schrijft een jaarplan om haar taken te structureren en gebruikt dit jaarplan vervolgens als leidraad gedurende het schooljaar. Het jaarplan is ook bij uitstek geschikt om aan zowel ouders als leerkrachten te laten zien waar de MR voor staat en waar de aandachtspunten liggen. 2 Visie De MR zorgt er samen met de directie voor dat er een open en laagdrempelige cultuur blijft bestaan binnen de school, waarbij de kwaliteit van en het plezier in het onderwijs op een hoog niveau blijven. Het belang van de kinderen en de medewerkers is boven alles de drijfveer voor het handelen van de MR. 3 Rechtsgeldigheid De WMS (Wet Medezeggenschap op Scholen) geeft in 48 artikelen aan welke rechten en plichten een MR heeft. Deze wet is bindend voor zowel de MR als ook de school. Onder deze wet heeft een school of stichting vaak nog een eigen medezeggenschapsregelement. Dit is meestal een kortere versie van de WMS en is meer toegespitst op de betreffende school of stichting. Voor de MR van t Kapelke gelden de volgende documenten: 1. Wet Medezeggenschap op Scholen (momenteel geldend op ) 2. Medezeggenschapsregelement voor het primair onderwijs voor scholen ressorterend onder de Stichting Fortior MR-Jaarplan t Kapelke Pagina 1

4 4 Samenstelling MR De MR bestaat uit een aantal leden, elk met hun eigen afkomst en functie. De leden worden uit zowel het personeel als de ouders gekozen en worden voor een bepaalde tijd benoemd. Ze vormen een afvaardiging van zowel de ouders en het personeel en dienen als zodanig in het belang van hun achterban te handelen. 4.1 Verdeling en functie MR-Leden Zowel de WMS als het medezeggenschapsregelement schrijven voor dat de MR voor een basisschool bestaat uit minimaal vier personen, waarvan er twee uit de personeelsgeleding en twee uit de oudergeleding dienen te komen. De verhouding personeelsgeleding oudergeleding moet altijd gelijk zijn. In tabel 1 zijn de leden van de MR weergegeven, samen de informatie over welke geleding ze vertegenwoordigen en de functie die ze bekleden binnen de MR. Naam Geleding Functie Arjen van der Beek Ouder Voorzitter Cindy In t Zandt Ouder Secretaris Will Kusters Personeel Lid Monique Pijnenburg Personeel Lid tabel 1: MR-leden met betreffende functie en geleding 4.2 Verkiesbaarheid MR-Leden Volgens de regelgeving worden de MR-leden gekozen door zowel het personeel als de ouders, mits er voldoende mensen zich verkiesbaar gesteld hebben. Een lid wordt in principe gekozen voor de duur van drie jaar. In tabel 2 zijn de termijnen van de leden weergegeven. Naam Toegetreden Termijn Verkiesbaar Arjen van der Beek e Will Kusters e Monique Pijnenburg e Cindy In t Zandt e tabel 2: Toetreding en verkiesbaarheid 4.3 Contact met de MR Aangezien de MR een afvaardiging is van het personeel en de ouders, is het van groot belang dat de achterban haar bevindingen bekend kan maken bij de leden van de MR. Uiteraard is het mogelijk om iemand van de MR persoonlijk aan te spreken, maar het is ook een optie om de MR-leden per te benaderen. Hiervoor kunnen de onderstaande adressen gebruikt worden. Ouders Arjen van der Beek Cindy In t Zandt Personeel Will Kusters Monique Pijnenburg arjenvanderbeek@gmail.com ec.intzandt@home.nl w.kusters@kapelke.fortior.nl m.pijnenburg@kapelke.fortior.nl MR-Jaarplan t Kapelke Pagina 2

5 5 Opleidingsplan MR-Leden In februari 2013 hebben enkele MR-leden de cursus MR-Start gevolgd om meer inzicht en kennis te krijgen over de rol en verantwoordelijkheid van de MR. Dit was voor de MR (met een aantal nieuwe leden) het moment om de werkwijze van de MR onder de loep te nemen. Er is inmiddels besloten dat de MR een actievere houding wil aannemen en een grotere toegevoegde waarde voor school moet worden. Voorlopig staan er géén verdere cursussen gepland. 6 Speerpunten In het schooljaar zal de MR zich proberen te richten op een aantal zaken. Onderstaand zijn deze speerpunten die de meeste aandacht zullen gaan krijgen kort weergegeven. 6.1 Educatief partnerschap Zowel leerkrachten als ouders hebben hetzelfde doel voor ogen: het welzijn en de ontwikkeling van het kind. Normaliter is een school bijna volledig in staat om aan alle voorwaarden te voldoen die hiertoe bijdragen, maar vooral kleinere scholen kampen met het feit dat er eenvoudig te veel taken zijn die verdeeld moeten worden over een beperkt aantal krachten. Er zijn weinig mogelijkheden om het werk te verdelen, waardoor de zittende leerkrachten steeds meer op hun bordje krijgen. Om toch genoeg aandacht te kunnen geven aan zowel hoofdtaken als bij-taken, zal er gezocht moeten worden naar ondersteuning van de leerkrachten. Deze ondersteuning zal kunnen/moeten komen uit de ouderpopulatie. In het komende jaar zullen er verdere mogelijkheden voor educatief partnerschap onderzocht worden. 6.2 Communicatie Uit het oudertevredenheidsonderzoek van 2015 komt duidelijk naar voren dat de communicatie van de MR richting de ouders als te summier wordt ervaren. Dit is een punt dat de MR wil gaan verbeteren. Gezocht zal worden naar een communicatiemethode die aansluit bij de wensen van de ouders. Hierbij zal ook gekeken worden naar methoden die door andere scholen binnen Fortior gebruikt worden. 6.3 Samenwerking met Basisschool t Wijdtveld Ook Basisschool t Wijdtveld is een kleine school en kampt met dezelfde uitdagingen als Basisschool t Kapelke. Door de krachten te bundelen voor zowel de leerkrachten als ook de MR, is het wellicht mogelijk om het onderwijs en het plezier van de kinderen en de leerkrachten naar een hoger plan te tillen. De MR heeft afgelopen schooljaar de mogelijkheden verkend en gaat deze samenwerking nu intensiveren. 6.4 Pestbeleid Pesten is een alom vertegenwoordigd maatschappelijk fenomeen wat grote en langdurige gevolgen kan veroorzaken bij kinderen. De MR zal samen met de directie het pestbeleid verder vorm geven. Eén van de tools die hiervoor gebruikt wordt, is PBS (Positive Behavior Support). De school gaat hier in overleg met de ketenpartners (bijvoorbeeld ouders, verenigingen, opvang, clubs, enz.) proberen een gezonde omgeving te kweken voor ieder kind. MR-Jaarplan t Kapelke Pagina 3

6 6.5 Toekomstvisie en ontwikkeling Zoals alles in de huidige maatschappij, zal ook de school zich moeten blijven ontwikkelen om een goede service te kunnen verlenen naar haar klanten. Ontwikkeling op zowel korte als lange termijn is hierbij noodzakelijk. Samen met de directie zal de MR onderzoeken welke veranderingen wenselijk dan wel noodzakelijk zijn. 7 Jaarplanning Veel zaken die door de MR behandeld worden zijn terugkerend van aard. Er zijn echter ook zaken die een eenmalig karakter hebben. In tabel 3 zijn de periodiek terugkerende zaken opgenomen die door de MR behandeld worden. Periode Onderwerpen September Concept jaarverslag MR Verkiezing voorzitter en secretaris, taakverdeling Opstellen jaarplan en vergaderplanning Vaststellen Arbo-jaarplan (Veiligheidsplan) Oktober Begroting school Vaststellen jaarverslag MR Overleg met ouderraad November Evaluatie ouderparticipatie met ouderraad Informatie formatieplan Gezamenlijke ouderavond (Team, OR en MR) Informatie stand van zaken schoolplan December Verslag contactpersoon klachtenregeling Begroting Kapelke Januari Inventarisatie Arbo-zaken en ziekteverzuim (beleid) Februari Evaluatie functioneren MR Financieel resultaat 2013 ter informatie Maart Discussie over (bestuurs)formatieplan Informatie formatieplan komend schooljaar Evaluatie veiligheidsplan Communicatieplan April Overleg met ouderraad Informatie concept schoolgids Vaststellen formatieplan (vóór 1 mei) Mei Vaststellen schoolgids Vaststellen vakantierooster Vaststellen formatieplan komend schooljaar Vaststellen jaarplan Evaluatie klachtenregeling afgelopen schooljaar Evaluatie/vaststelling werktijden- en verlofregeling afgelopen en komend schooljaar Informatie voortgang meerjarig beleidsplan Vaststellen meerjaren schoolplan (eens per 4 jaar, eerstvolgende in 2015) Juni Inventarisatie informatie- en scholingsbehoefte (MR) Activiteitenplan MR komend schooljaar Evaluatie jaarplan Evaluatie voortgang meerjarig beleidsplan Na- en bijscholingsplan komend schooljaar Informatie en discussie over jaarverslag Fortior (vóór 1 juli) Discussie Arbo-jaarplan (veiligheidsplan) tabel 3: Te behandelen periodieke onderwerpen MR-Jaarplan t Kapelke Pagina 4

7 Uiteraard zijn er ook zaken die niet periodiek in te plannen zijn. In tabel 4 zijn de ad-hoc zaken weergegeven die we als MR willen behandelen. Periode Onderwerpen??? Schooltevredenheidsonderzoek (iedere twee jaar) Betrokkenheid ouders Passend Onderwijs Gebruik website voor MR-communicatie Pesten Kindermishandeling Hoe om te gaan met een kleine school Bespreking Schoolfoto als input voor jaarplan Samenstelling / invulling directie tabel 4: Te behandelen eenmalige onderwerpen 8 Vergaderdata De vergaderingen van de MR zijn openbaar en voor iedereen bij te wonen, met dien verstande dat er agendapunten kunnen zijn die achter gesloten deuren behandeld dienen te worden. Dit zal bij het openbaar maken van de agenda aangegeven worden. Doorgaans is een lid van de directie aanwezig bij de vergaderingen, mede om zaken toe te lichten als wel om de MR te ondersteunen in haar taken. In tabel 5 zijn de vergaderdata weergegeven. De agendapunten zullen uiterlijk twee weken voor aanvang van de vergadering bekend gemaakt worden via de website van t Kapelke. Datum Tijdstip Locatie :30 Basisschool t Kapelke :30 Basisschool t Kapelke :30 Basisschool t Kapelke :30 Basisschool t Kapelke :30 Basisschool t Kapelke :30 Basisschool t Kapelke :30 Basisschool t Kapelke :30 Basisschool t Kapelke tabel 5: Vergaderdata 9 Slot Zoals al eerder aangegeven, is de MR een afvaardiging van zowel de ouders als het personeel en handelt ze naar beste inzicht in het belang van deze twee geledingen, met als doel het onderwijs voor de kinderen én de werksfeer voor het personeel op een zo hoog mogelijk niveau te krijgen. Veel zaken op schoolniveau krijgt de MR automatisch in behandeling, omdat deze vast ingepland zijn of door de directie aangereikt worden, maar er zijn natuurlijk zaken die zich niet laten inplannen. Indien ouders of personeel vinden dat er iets besproken dient te worden, kunnen zij te allen tijde contact opnemen met één of meerdere leden van de MR. Dit helpt de MR in het uitvoeren van haar taak. MR-Jaarplan t Kapelke Pagina 5