Jaarplan Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Jaarplan Medezeggenschapsraad (Cluster de Parel)

2 1. Inleiding Voor u ligt het jaarplan van de medezeggenschapsraad (MR) van cluster de Parel. De MR behartigt de belangen van kinderen, ouders en het personeel van de basisscholen de Menorah, de Schoof en de Wegwijzer (cluster De Parel). De bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Hierin is onder andere bepaald dat de schoolleiding voor een aantal zaken instemming van de MR nodig heeft dan wel de MR formeel om advies moet vragen. Daarnaast kan de MR ook zelf zaken aan de orde stellen die voor de school en kinderen van belang zijn. Dit jaarplan beschrijft de visie, het doel en de werkwijze van de MR van cluster de Parel. Daarnaast bevat het jaarplan een overzicht van de onderwerpen die de MR het schooljaar voornemens is te behandelen. 2

3 2. Visie, werkwijze en uitgangspunten De MR heeft als visie, - het actief en beleidsmatig meedenken, - het op een positieve manier invloed uitoefenen op het schoolbeleid middels gevraagd danwel ongevraagd advies, - een constructieve bijdrage leveren aan het updaten van beleidsstukken en - het actief informeren van de achterban. Wij willen een goede communicatie en prettige werksfeer en samenwerking binnen de scholen. Hierbij willen wij voor ieder kind het beste onderwijs. Dit doen we door: - de (beleids-)voorstellen van het bestuur/ directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie-, initiatiefrecht en recht op overleg; - actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Hierbij werken wij conform het (G)MR reglement van de stichting PCPO. Onze uitgangspunten zijn: - we willen een bijdrage leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; - we willen namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school invullen; - we willen, als vertegenwoordiger van personeel en ouders, invloed uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd; - we willen als MR niet alleen een controlerende functie bekleden maar ons ook proactief opstellen; - we willen een volwaardige gesprekspartner zijn voor directie, team, GMR en ouders waarin we open staan voor vragen, opmerkingen en reacties; - we willen dat de notulen voor ouders en personeel beschikbaar zijn. Hierbij willen wij van alle zaken vroegtijdig op de hoogte worden gehouden en hierin ook actief worden betrokken om ons standpunt te geven. 3

4 3. Doelen 3.1. Een goed functionerende medezeggenschapsraad. Communicatie met directie en vroegtijdig verkrijgen van informatie We willen dat de directie het te ontwikkelen beleid vroegtijdig met de MR bespreekt en toelicht, zodat we kunnen meedenken, aanvullen en ons standpunt kunnen bepalen. We willen minimaal 1 week voor de vergadering geïnformeerd worden over de te nemen besluiten, zodat we tijdig kunnen overleggen en nagaan of het te nemen besluit aan de wettelijke eisen voldoet. Vervolgens kunnen we dan aangeven wat onze mening/visie is over het te nemen besluit en of er eventueel aanpassingen geadviseerd worden. Wanneer besluiten worden genomen willen we vermeld hebben dat het besluit is genomen in overleg met de MR. Als er onduidelijkheden zijn betreffende te nemen en genomen besluiten zal de MR om opheldering vragen, mondeling of schriftelijk. Communicatie met de achterban We willen dat voor het personeel en ouders duidelijk is waar de MR zich mee bezighoudt en welke actuele zaken er spelen. We doen dit door de notulen van de MR vergadering te publiceren op de websites van de scholen. Daarnaast zal ook dit jaarplan op de websites terug te vinden zijn. Regelmatig verschijnt er een MR bericht in de nieuwsbrief van de scholen. Ouders worden tijdens de informatieavonden geïnformeerd over de werkzaamheden en de bereikbaarheid van de MR. Zij kunnen ons ten aller tijden bereiken via de . Daarnaast worden er op de afzonderlijke scholen feedbackbijeenkomsten georganiseerd voor de ouders. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om onze achterban actief te betrekken. De avonden hebben een open en opbouwend karakter, waarbij gesproken wordt over allerlei onderwerpen die spelen. Tot slot wordt aan het eind van het schooljaar een jaarverslag gemaakt. Ook dit komt op de websites van de scholen te staan Doelen / onderwerpen voor het schooljaar Ontwikkelingen binnen PCPO Vanuit onze MR hebben 2 leden zitting in de GMR (de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van alle scholen die tot de stichting PCPO behoren). Hiervoor blijven wij als MR op de hoogte van ontwikkelingen die spelen op het niveau van de stichting. Het vergaderschema van de MR is afgestemd op het vergaderschema van de GMR zodat de GMR vergadering indien nodig kan worden voorbereid tijdens de MR vergadering. 4

5 Continue verbetering van de kwaliteit van het onderwijs De MR streeft naar een continue verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Hiervoor willen wij inzicht krijgen in relevante gegevens zoals bijvoorbeeld de gemiddelde cito-scores van de scholen, de leerling-populatie, de gebruikte onderwijsmethoden, de beoordeling en aanbevelingen van het inspectierapport en interne kwaliteitsmeting van de scholen. Aandacht besteden aan de wijze waarop de school omgaat met leerlingenzorg. De MR zal het beleid ten aanzien van de zorg voor zowel kinderen met achterstanden als voorstanden bespreken aan de hand van het zorgplan. De ontwikkelingen rondom het nieuwe stelsel van passend onderwijs zullen wij hierbij nauwlettend volgen. Daarnaast staat dit schooljaar ook een aantal protocollen op de agenda van de MR om te bespreken. Dit betreft onder andere de protocollen op het gebied van dyslexie en begaafdheid. Communicatie met de achterban. Ook dit jaar zullen er feedbackbijeenkomsten worden georganiseerd. Gekeken zal worden of hier op alle drie de scholen behoefte aan is. Terugkoppeling van opgedane informatie zal binnen de MR plaats vinden. Ouderbijdrage Vorig schooljaar is besloten de ouderbijdrage voor de scholen in het cluster te uniformeren. Daarnaast is besloten voor de Menorah een activiteitencommissie in te stellen (de Schoof en Wegwijzer hadden al een activiteitencommissie), die onder andere voor het beheer en de verantwoording van de ouderbijdrage gaat zorgen. Dit jaar zal dat worden geëvalueerd. Huisvesting Huisvesting van de Menorah blijft een punt van aandacht, gezien de ontwikkelingen rond de locatie Griegstraat. Ook voor de Wegwijzer is de huisvesting (mogelijke nieuwbouw) punt van aandacht. De directie is verzocht om dit schooljaar met een visie te komen op de ontwikkeling van de scholen in het cluster waarin ook de huisvesting een plaats krijgt. Naast bovengenoemde onderwerpen zijn er ook onderwerpen die jaarlijks op de agenda van de MR terugkeren. Dit betreft de o.a. de begroting, het formatieplan, het vakantierooster en de schoolgids. In hoofdstuk 5 is te vinden wanneer deze onderwerpen op de agenda staan. Het kan ook zijn dat er ad hoc onderwerpen op de agenda van de MR komen naar aanleiding van actuele ontwikkelingen. In de MR komen zowel onderwerpen aan bod die alle scholen in het cluster aangaan als schoolspecifieke zaken. Als de MR een standpunt moet innemen over iets dat één school in het cluster aangaat, besluiten alleen de MR leden van die betreffende school daarover. 5

6 4. Structuur vergadering en taakverdeling 4.1. Structuur vergadering en aanleveren stukken Per jaar vinden er 6 vergaderingen plaats. Komend schooljaar zijn de vergaderdata: - Donderdag 4 september (Menorah) - Donderdag 13 november (De Wegwijzer) - Donderdag 8 januari (Menorah) - Maandag 2 maart (De Wegwijzer) - Donderdag 16 april(menorah) - Maandag 6 juli (De Wegwijzer) Ter voorbereiding van de vergadering wordt een agenda opgesteld. De agenda met bijbehorende stukken wordt minimaal één week voorafgaand aan de vergadering rondgestuurd naar de MR-leden. Het tijdig aanleveren van stukken geeft de MR-leden de gelegenheid stukken vooraf te lezen, zodat vergaderingen vlotter kunnen verlopen. Daarnaast kan de personeelsgeleding ruggespraak met hun achterban houden. Mochten stukken niet tijdig worden aangelegd, dan behoudt de MR zich het recht voor het agendapunt door te schuiven naar de eerstvolgende reguliere MR vergadering danwel kan een extra MR vergadering worden belegd. De MR houdt elke vergadering een rondje mededelingen. Verder wordt de agenda bepaald door de onderwerpen uit dit jaarplan en actuele ontwikkeling. Per agendapunt wordt bekeken of het verder opgepakt moet worden binnen de MR, door de directie, door leerkrachten of dat het geen vervolg behoeft. Voortgang wordt bewaakt middels een actiepuntenlijst in de notulen. Afhankelijk van de te bespreken punten woont de clusterdirecteur een deel van de vergadering van de MR bij. Iedere vergadering wordt door de secretaris vastgelegd in notulen. Er wordt naar gestreefd de notulen een week na de vergadering in het bezit te laten zijn van de leden van de MR. De notulen worden afgesloten met een actiepuntenlijst. De notulen worden tijdens de volgende vergadering vastgesteld en daarna pas openbaar gemaakt Functies binnen de MR Onze MR is samengesteld uit 6 ouders (2 per school) en 5 leerkrachten (2 Menorah, 1 Schoof, 2 Wegwijzer). Het is voor de MR als groep van belang dat de taken evenredig en naar persoonlijke kwaliteiten en voorkeuren worden verdeeld. De leden van het onderwijzend personeel krijgen een aantal uren toegekend in hun taaklast, te weten 60 uur op jaarbasis (plus 3 dagen scholing ten behoeve van de MR in 2 jaar). De oudergeleding werkt op vrijwillige basis. 6

7 Afgesproken is dat de taken binnen MR voor het schooljaar als volgt zijn verdeeld: Voorzitter (Ralf van Haaf) het voorbereiden van de MR vergaderingen het voorzitten van de vergaderingen spreekbuis tijdens externe contacten van de MR onderhouden bilateraal overleg met directeur verantwoordelijk voor de uitgaande post opstellen jaarverslag en jaarplan Secretaris (Majorie Mulder) verspreiding van de vergaderstukken zorg dragen voor het opstellen van de notulen zorg dragen voor het verspreiden van de notulen aan de overige MR-leden, directie, personeelsleden en directie PCPO ondersteuning taken voorzitter Deelname GMR (Iris Kemper, Tim Verharen) Beheer Website MR (Jacco Mulders) Beheer mailbox MR Menorah (Jacco Mulders) Schoof (Jessica Rozeboom) Wegwijzer (Jorine Doove) 7

8 5. Te behandelen onderwerpen schooljaar september 2014 Kennismaking Taakverdeling MR Vaststellen jaarverslag MR Rooster van aftreden + adressenlijst updaten Scholingsbehoefte MR inventariseren Voorbereiden jaarplan MR november 2014 Vaststellen jaarplan Voorbereiden feedbackbijeenkomsten (planning + opzet) Bespreken protocollen begaafdheid en dyslexie Stand van zaken ondersteuningsplanraad etc. 8 Januari 2015 Begroting 2015 Bezetting MR / voorbereiden verkiezingen Terugblik op feedbackbijeenkomsten Voorbereiden feedbackbijeenkomsten Uitnodigen stichtingsdirecteur PCPO 2 Maart 2015 Ontwikkelingen Arbobeleid Bespreken nieuwe concept protocollen (dyslexie en begaafdheid) Clusterformatieplan Toekomstvisie directie op scholen in cluster Bespreken protocollen (nader te bepalen) 16 April 2015 Vakantierooster Schoolplan Besteding vrijwillige ouderbijdrage Onderwijsmethoden Benoeming nieuwe MR leden (oudergeleding) Bespreken protocollen (nader te bepalen) 6 Juli 2015 Schoolgids Vergaderschema Evaluatie MR

9 6. Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden Leden van de MR hebben in principe zitting voor 3 jaar. Na drie jaar wordt binnen de MR bekeken hoe een vrijgekomen vacature zal worden ingevuld. Hiervoor zijn 3 mogelijkheden: de vrijgekomen vacature zal niet opnieuw worden ingevuld (dit in geval van overbezetting) het aftredend lid zal een nieuwe zittingstermijn van (maximaal) 3 jaar aangaan. De vacature komt beschikbaar en er worden verkiezingen georganiseerd voor een nieuw lid. Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR. Naam Geleding Zittend per Aftredend Alime Celik (M) Personeel Jorine Doove (W) Personeel Majorie Mulder (M) Personeel Jessica Rozeboom (S) Personeel Tim Verharen (W) Personeel Loes van Gemert (S) Ouder Ralf van Haaf (M) Ouder Iris Kemper (W) Ouder Jacco Mulders (M) Ouder Joanneke Verschuren (W) Ouder Ten tijde van de vaststelling van dit jaarplan waren er op de Schoof nog vacatures voor één MR lid namens de oudergeleding en één MR lid namens de personeelsgeleding. 9

10 7. Middelen en scholing Op grond van Bijlage 11A van de CAO PO 2013, heeft de MR recht op gelden volgens de volgende staffel. Aantal leerlingen per school Bedrag per school basisonderwijs 0 tot tot tot of meer 2780 Onze MR valt onder de 2e categorie en heeft recht op 1.545,- Op verzoek van de MR kan het bestuur of de directie aanvullende gelden beschikbaar stellen. De middelen worden beschikbaar gesteld na overhandiging van een activiteitenplan waaruit blijkt hoe de faciliteiten worden ingezet. Voorts dient de MR verantwoording af te leggen voor inzet van de gelden door middel van een jaarverslag. In het schooljaar zal het budget o.a. worden aangewend voor het volgen van een tweetal cursussen door een aantal MR leden. Dit betreft: Een introductiecursus voor nieuwe MR leden Een cursus om MR leden meer inzicht te verschaffen in de (meerjaren)begroting 10