Jaarplan Medezeggenschapsraad basisscholen Kindcentrum PuurSang (MR) Schooljaar V1.00

Transcriptie

1 Jaarplan Medezeggenschapsraad basisscholen Kindcentrum PuurSang (MR) Schooljaar V1.00 Inhoud Agenda... 1 Vergaderschema... 2 September... 2 Oktober... 3 November/december... 3 Januari/februari... 3 Maart... 4 April/mei... 4 Juni... 4 Overzicht van regelingen en beleidsplannen... 5 Agenda Naast de hieronder vermelde agendapunten komt op elke vergadering van de MR een aantal standaard agendapunten terug: - Opening - Vaststellen notulen vorige vergadering - Samen met directie - Vaststellen agenda - Ingekomen stukken - [] - Rondvraag - Sluiting

2 De directie wordt uitgenodigd om tot en met het agendapunt Samen met directie bij de vergadering aanwezig te zijn. Tijdens agendapunt Samen met directie worden, vooraf (via de agenda) aan de directie gestelde vragen, door de directie beantwoord en besproken en indien nodig afspraken gemaakt. Vergaderschema De MR komt minimaal 6 keer per schooljaar bij elkaar, maar in de praktijk om de 6 weken. De vergaderingen starten om en het streven is om de vergadering om uur te beëindigen. Vergadering Datum Locatie September Dinsdag 8 september Lucia Oktober Woensdag 14 oktober Lucia November/december Maandag 14 december Lucia Januari/februari Dinsdag 2 februari Lucia Maart Woensdag 16 maart Lucia April/mei Donderdag 19 mei Lucia Juni Maandag 4 juli Lucia September Bespreking algemene gang van zaken met directie het gebied van algemeen, organisatorisch, onderwijskundig en personeelsbeleid, en bespreking basisgegevens (samenstelling bestuur, hoofdpunten beleid, taken schoolleiding etc.) Aanvraag huisvestingvoorzieningen Taakverdeling en vergaderplanning directie huidig schooljaar Gezamenlijke klankbordavonden (plannen datums en inhoudelijk) Leerlingvolgsysteem in samenhang met de leerlijnen Jaarplan School ondersteuningsprofiel (SOP) Relevante zaken over het te ontwikkelen schoolplan Verkiezing van voorzitter, secretaris en (eventueel) penningmeester MR Vaststellen jaarplan MR en vergaderplanning Vaststellen huishoudelijk reglement MR Vaststellen communicatieplan Vaststellen jaarverslag MR van vorig schooljaar

3 Scholingsbehoeften MR inventariseren Oktober Voortgang aanvraag huisvestingsvoorzieningen Formatie-overzicht n.a.v. teldatum 1 oktober Sociaal Jaarverslag vorig schooljaar (evaluatie personeelsbeleid, w.o. ook gelijke behandeling en emancipatie/doelgroepenbeleid; een onderdeel hiervan betreft het arbo-jaarverslag en ziekteverzuimbeleid. Voortgang ontwikkeling schoolplan Voorbereiden bijeenkomst met klankbordgroep (opening, vooruitblik, plannen bekend maken). Protocol gebruik sociale media Inventariseren initiatieven / voorstellen van de MR zelf Opinie vormen over schoolplan November/december Voortgang aanvragen huisvestingsvoorzieningen Begroting 2016 Instemmingsverzoek schoolplan : Besluit over instemmingsverzoek schoolplan Evaluatie klankbordavond Opinie vormen over formatiebeleid in de toekomst Januari/februari Voortgang schooljaarplan Concept formatieplan volgend schooljaar Voortgang aanvraag huisvestingsvoorzieningen

4 Voorbereiden bijeenkomst met klankbordgroep (opening, vooruitblik, plannen bekend maken). Inventarisatie Arbo-zaken en ziekteverzuimbeleid Evaluatie stand van zaken personeelsbeleid, voorbereiding bespreking algemene gang van zaken met bevoegd gezag. Maart Formatieplan volgend schooljaar Voorbereiding van de procedure voor werving en selectie in verband met nieuwe vacatures Bespreking algemene gang van zaken met de directie; financieel, organisatorisch en onderwijskundig beleid Evaluatie klantbordgroep Verkiezingen oudergeleding MR (kandidaatstelling) April/mei Samen met directie Financieel jaarverslag vorig boekjaar Vakantierooster volgend schooljaar Verkiezingen oudergeleding MR (uitschrijven van verkiezingen) Meningsvorming eigen bijdrage in Schoolgids komend schooljaar Juni Samen met directie Schooljaarplan volgend schooljaar Schoolgids volgend schooljaar Jaarverslag van de school over vorig boekjaar Eventueel bijstellen formatieplan

5 Evaluatie taakbeleid aflopend schooljaar en consequenties voor komend jaar Concept Jaarplan volgend schooljaar Vaststellen leden MR in volgend schooljaar Concept jaarverslag MR Overzicht van regelingen en beleidsplannen Naam Rol MR Orgaan Planning Arbeids- en rusttijdenregeling Instemming PMR Arbeidsomstandigheden Instemming MR Begroting Advies MR Voor 1 januari Beloningsbeleid Instemming PGMR Benoemingsbeleid Advies MR Beoordeling Instemming PMR Bescherming persoonsgegevens Instemming MR Bevorderingsbeleid Instemming PMR Bouwplannen (nieuw- of verbouw) Instemming MR Buitenschoolse activiteiten Instemming OMR Buitenschoolse opvang Advies MR Communicatiebeleid richting ouders Instemming OMR Doelgroepenbeleid Instemming GMR Faciliteitenregeling MR Instemming MR Voor 1 mei Financieel beleid op bestuursniveau Advies GMR Voor 1 mei Financieel beleid op schoolniveau Advies MR Financieel jaarverslag Kennisname MR Voor 1 mei Formatiebeleid Instemming GMR Formatieplan Instemming PMR Voor 1 mei Functiebouwwerk (aantallen per functie) Instemming PMR Functiebouwwerk (functieboek) Instemming PGMR Functiedifferentiatie Instemming PGMR Fusiebeleid en -besluit Instemming MR Gesprekkencyclus Instemming PMR Huishoudelijk reglement MR Vaststelling MR Begin schooljaar Informatie-uitwisseling directie naar ouders Instemming OMR Inkrimping Instemming MR Introductieregeling nieuwe medewerkers Instemming PMR Jaarplan Kennisname MR Voor 1 januari Jaarverslag (art. 171 Wet op PO) Kennisname MR Voor 1 juli Jaarverslag MR Vaststelling MR Begin schooljaar Klachtenregeling Instemming MR Managementstatuut Instemming MR Medezeggenschapsstatuut Vaststelling MR Normjaartaak Instemming GMR Onderhoudsplan school Advies MR Ondersteungingsplan (voorheen Zorgplan) Instemming PGMR

6 Naam Rol MR Orgaan Planning Ondersteunende werkzaamheden ouders Instemming MR Onderwijstijd Instemming OMR Organisatie van de school Instemming MR Ouderbijdrage (hoogte en bestemming) Instemming OMR Ouders- of leerlingenstatuut Instemming OMR Overblijfregeling Instemming OMR Personeelsbeleid Instemming PGMR Professionalisering Instemming PMR Scholingsbeleid Instemming PMR Schoolgids Instemming OMR Voor schooljaar Schoolondersteuningsprofiel Advies MR Schoolplan Instemming MR Voor 1 januari 2016 Schoolreglement Instemming MR Schooltijden Instemming MR Voor schooljaar Advies PMR Sociaal beleid Instemming PMR Spaarverlof Instemming PGMR Sponsoring Instemming MR Stagebeleid Advies MR Taakbeleid Instemming PMR Toelating leerlingen Advies MR Vakantierooster Advies MR Voor schooljaar Veiligheidsplan Instemming PMR Verlofregeling Instemming PMR Verwijdering leerlingen (beleid) Advies MR Werkreglement Instemming PMR Werving/selectie procedure Advies MR MR = Medezeggenschapsraad PMR = Personeelsvertegenwoordiging binnen de Medezeggenschapsraad OMR = Oudervertegenwoordiging binnen de Medezeggenschapsraad GMR = Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (van de Eenbes)