Notulen vergadering M.R.

Transcriptie

1 Notulen vergadering M.R. NOTULEN MR Vergaderdatum: Tijd: uur Vergaderlocatie: Lerarenkamer BS St. Bavo Voorzitter: Yvonne Frijters Secretaris Kees Frijters Edwin Mathijssen Notulist: Arianne Thijssen Aanwezig Yvonne Frijters, Kees Frijters, Edwin Mathijssen, Sanne van Rhene, Ad Buckens, Martine Jansma, Mandy van de Ree, Arianne Thijssen 1.Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering. 2.Vaststellen agenda Agenda wordt vastgesteld. 3.Vasstellen van de notulen De notulen van de vergadering van 10 november 2016 zijn reeds vastgesteld en gepubliceerd. 4. Nalopen actielijst Actielijst wordt besproken en wijzigingen aangebracht. 5. Inkomende uitgaande post / , vakbladen, internet en media --

2 6. Informatie vanuit school/bestuur Vergaderpunten bestuursvergadering blijft staan. Terugkoppeling bestuursvergadering 23 februari Christ Daamen is tijdens een bijzondere bestuursvergadering benoemd tot erelid van het bestuur; - De geplande audit is uitgesteld tot na de zomer vanwege het vertrek van Jacqueline; - Het escalatiedocument RI&E is besproken, hier zal terugkoppeling over plaatsvinden aan de MR door Take; - Het overleg met Kober loopt, de planning ligt op schema; - De bouw gaat voortvarend, op 11 april 2017 zal de eerste steen gelegd worden voor de nieuwe school, Willem denkt na over de invulling van deze mijlpaal; - Er wordt een marketingbureau benaderd voor de nieuwe huisstijl, Kober wordt hierbij betrokken; - De onderwijsresultaten worden besproken tijdens de bestuursvergadering van april aangezien deze resultaten pas net beschikbaar zijn; - Het vakantierooster is besproken, er zijn onder voorbehoud al verhuisdagen vastgelegd, dit rooster komt naar de MR; - Er zijn scenario s besproken over de invulling van adjunct, deze functie zal niet ingevuld worden, Willem komt hiervoor met een plan; - Het formatieplan is besproken en komt naar de MR; - De jaarrekening en het bestuursverslag zijn besproken, deze moeten nog vastgesteld worden door het bestuur; - Het stoplichtdocument is besproken, hier zal terugkoppeling over plaatsvinden aan de MR door Twan. 7. Algemeen Stoplichtdocument (jaarplanning bestuur en MR) is positief ontvangen door Directie Bestuur en MR. Het is de intentie dat dit volgend jaar een bruikbaar document wordt. Dit document wordt iedere maand aangepast. Werkgroep schoolplein/opbrengst Reünie is al opgestart, wordt overgenomen door Willem. De opbrengst van de Reünie: 4967,00 Bezetting MR schooljaar 17/18: eind schooljaar stopt Kees Frijters, hij is niet herkiesbaar. Het uitschrijven van de verkiezingen neemt Edwin Mathijssen op zich. 8. Financiën Antwoorden op vragen brief bestuur zijn voor 90 % beantwoord en verder komen hier nog actiepunten uit voort. ICT beleidsplan loopt via Bram Beheer zit in de onderhandelingen met Kober Nieuwe lesmethodes: oriëntatie op rekenen en Engels

3 9. Arbobeleid / RI&E Beleidsplan RI&E/Arbo blijft 4 jaar geldig. Lijst is doorgelopen. Laatst afgenomen nov Een update wordt gemaakt door directie en MR(Arianne en Kees). 10. Onderwijs Beleidsnotitie TSO: Arianne en Martine zijn aanwezig geweest bij de opstelling van de beleidsnotitie TSO. Deze is volgens en binnen de wet opgesteld. Directie geeft aan dat het vignet geen doel op zich moet zijn. Ad en Martine nemen contact op met TSO over bespreking van gezonde lunch, geen snoep, hoe kunnen we dit aan gaan pakken. Hier willen we andere ouders bij gaan betrekken, uitnodigen. Kinderen worden wel gewezen op gezond eetgedrag, maar het is een streven en je kunt ouders niet dwingen geen snoep in de trommel te doen. Met de TSO wordt het opzetten van een meedenkavond besproken. Vakantierooster: MR stemt in met het rooster. Verhuisdagen zijn onder voorbehoud in dezelfde periode (december), omdat dit positief is ervaren. Voorstel gezonde school: ambitie is er, maar moet besproken worden met Directie Bestuur MR leerkrachten, ouders (meedenkavond), TSO(1 e stap). 11. Communicatie Communicatiebeleid is nog niet concreet. Yvonne, Edwin, Willem gaan dit voor de meivakantie bekijken. Ouderportaalbeleid is onderdeel van het communicatiebeleid, wordt ook nog bekeken. Klasbordbeleid: Werkgroep ICT werkt hier aan, heeft vooral te maken met veiligheid. Ouderportaal en klasbord worden onderdeel van het communicatiebeleid. 12. Personeel Formatieplan/RDDF: Personeelsgeleding gaat dit bekijken voor goedkeuring. Afspiegelingsbeginsel wordt nogmaals nagekeken op juiste startdatum indiensttreding door Willem. Zo ook het overlegmodel. Werkdruk personeel: Met het personeel wordt contact opgenomen of er nog vragen zijn omtrent de werkdruk, de terugkomdagen, de opslagfactor en het overlegmodel. In april moeten de vragen klaar zijn, zodat Willem deze vragen kan verduidelijken. (Mandy en Yvonne nemen dit op zich)

4 13. Rondvraag Actie: overzicht van KPI s wordt gemaakt door Ad, doorgestuurd naar Willem. Het gaat om de volgende KPI s: o CITO eindscore (boven landelijk gemiddelde en 70% naar VMBO T of hoger) o CITO LVS (50% bereikt minimaal niveau I II, maximaal 15% V) o Tevredenheid leerlingen (90% gaat graag naar school) o Tevredenheid personeel (90% gaat graag naar het werk en is tevreden over de kernwaarden) o Tevredenheid ouders (score van 7,3 op 10-puntschaal) o Waardering van personeel door ouders (90% van de ouders is positief over motivatie, vakbekwaamheid en communicatie) o Kwaliteitsbewustzijn Er zijn problemen met de middelen vd ondersteuning van de Dyslexieleerlingen, deze worden zo snel mogelijk opgelost. Actiepuntenlijst per Actiepunten Door Voor Status Alle documenten op de Secretariaat Volgend juiste plaats laten zetten, zodat deze voor alle leden toegankelijk zijn. Op dit moment in ieder geval: Ad en Kees schooljaar Kees en Ad maken een afspraak Formatieplan Jaarplan Begroting 2016 Jaarrekening 2015

5 . Actiepunt: Secretariaat levert/vraagt op: Statuten MR-reglement SKOR Vergaderpunten/planning volgend schooljaar Edwin (Secretariaat) Statuten en Regelement voor 1 januari 2017 *voorstel Bestuur: -2x per jaar (bijvoorbeeld in mei en op het eind van het jaar) met bestuur en MR bespreken wat er goed gaat en wat er beter kan. Iemand van de leerkrachten en iemand van de oudergeleding erbij. (Take de Beer en Hanneke vd Borst uitnodigen) Eventueel kort evalueren op eind van het schooljaar. Dit komt dan naast de eenmalige bijeenkomst Edwin stuurt mail voorstel en houdt gesprek Gedaan???

6 De wijzigingen MR Reglement en statuten per 1 januari 2017 Aanvullen artikel 9.lid 3 aan met namen van huishoudelijk reglement. Dus rooster van aftreden. rondsturen aan MR leden ter goedkeuring. Edwin (Secretariaat)?????. Beraad Bewegingsonderwijs Allen? Beleid over gebruik Klasbord Nieuw Communicatieplan opstellen Rapportage over KPIs dan wel de planning van de oplevering van de overige. Willem/ICT Edwin, Yvonne en Willem Willem Bekijken voor meivakantie Beleid mbt Klasbord nog niet duidelijk Agendapunt Doorsturen Actiepunt KPI naar MR Ad Agendapunt contact opnemen met AOB: of basiscursus m..bt Ad Volgende vergadering

7 MR (cursus primair onderwijs waarin de beginselen van de MR aan bod komen) hier op school gegeven kan worden en wat de kosten dan zijn. (Sanne, Yvonne, Ad, Martine en Edwin) Opstellen van brief naar bestuur over TSO.(zie vergaderpunt hierboven) Data afvloeiingslijst: Welke datum wordt gehanteerd? ( zie ieders arbeidscontract dus indiensttreding hier op school of de datum van een vast contact?) Wat is bij wet bepaald? Welke datum wordt gehanteerd in afvloeiingslijst? Bezetting MR schooljaar 17/18: Uitschrijven van verkiezingen nieuw MR-lid Update Beleidsplan RI&E/Arbo Afspraken gezonde lunch maken, TSO en MR (gezonde school) Edwin en Kees Personeels geleding MR maakt afspraak met Willem hierover duidelijkheid te scheppen. Edwin Willem, Kees en Arianne Ad en Martine met TSO Voor zomervakan tie Voor zomervakan tie De notulen dienen te worden aangeleverd bij de secretaris. Deze zorgt voor verdere verspreiding.