Notulen MR- vergadering Datum: 16 november 2010 Aanvang: uur

Transcriptie

1 1. Aanwezig : Anne Iedema(Vz/ ouder), Jellie van Houten (Vice Vz/ personeel), Jannes Hofstra (secr/ personeel), Lottie Kramer- Haarsma (lid/ ouder), Bianca Visser (lid/ personeel), Annie Jaasma Minnema (notulist/ personeel tot februari 2011), Mark Kramer (lid/ ouder), Peter Kingma (lid/ ouder), Margriet van der Veen (lid/ ouder), Alfred Sloetjes(lid/ personeel) Afwezig: Femke Grijpstra (notulist/ personeel vanaf februari 2011) 1. Opening/mededelingen Er komt een punt bij op de agenda. Namelijk terugkoppeling bijeenkomst schooltijden die plaatsgevonden heeft op maandagavond 8 november. 2. Notulen en vergaderingen De notulen van 12 oktober 2010 worden. 3. Terugkoppeling bijeenkomst schooltijden maandagavond 8 november Mondeling is toegezegd dat het MT Brede school het proces zo gaat aanpakken zoals de MR de Voorde en de MR de Meander gevraagd hebben in de bijeenkomst van 14 september Door een werkgroep - samengesteld uit alle participanten van de Brede School worden criteria opgesteld. Aan de hand hiervan wordt een keuze gemaakt voor het schooltijdenmodel dat het beste is voor de kinderen. Want die staan centraal bij deze keuze. De MR wil dit procesplan en de opdracht graag op papier van het MT Brede School. Dit is op 14 november gevraagd aan Brede schoolleidster Wilma Jongsma en tijdens de vergadering aan Hans. Hans koppelt dit terug naar Wilma Jongsma van de Brede School. De MR de Voorde en de MR de Meander worden parallel in alle stappen geïnformeerd. Ouders worden op korte termijn tijdens een informatiebijeenkomst ook bij het proces betrokken en niet pas aan het einde. Gaan wij als MR participeren in de werkgroep andere schooltijden? We vinden van niet. Je moet als MR het beleid toetsen en niet maken. We vinden wel dat er een leerkracht en een ouder zitting moeten nemen die niet in de MR zitten. Er heerst verwarring wanneer Hans aanschuift. Hans heeft het over een klankbordgroep. In de vergadering van 14 september werd gesproken over een werkgroep. We hebben als MR een ander beeld bij een klankbordgroep. We verwachten dat het procesplan duidelijkheid geeft. Hans koppelt dit terug naar Wilma Jongsma. 4. Ingekomen stukken Geen. 5. Vaststellen aangepast huishoudelijk reglement Is vastgesteld. 6. Terugkoppeling werkgroepen: communicatie Pagina 1 van 5 bladen

2 In de volgende nieuwsbrief komt er een verwijzing naar de MR op de site. 7. Terugkoppeling GMR Er komt een kleinere GMR met 12 personen. Voorzitter is inmiddels bekend. De invulling verder moet nog. Er is geen reactie van ouders van de Voorde gekomen op de vraag of hij of zij zitting wil nemen in de GMR. Voorstel is nogmaals een oproep aan de ouders te doen. Er is een discussie geweest over de aanstelling van de adjunct directeur PCBO. Er is uiteindelijk goedkeuring voor gegeven door de GMR maar voorwaarde is dat er wel beleid moet komen. Eerst voor een jaar waarna een evaluatie volgt. 8. Terugkoppeling SC Geen terugkoppeling. Karian (personeel) schuift zo nu en dan aan vanaf de volgende vergadering. 9. Update van directie vanuit vorige notulen Sollicitatieprocedure: Zie punt Bespreken document structuur en beleid Brede school Drachten Hans gaat de historie ten aanzien van de Brede School ten aanzien van structuur en beleid opzoeken. Er mist een hoofdstuk PCBO/ Brede School waarin staat hoe deze bij elkaar komen. Nu worden er dingen dubbel gedaan of gaan ten koste van de Voorde. 11. Inspectie: update voortgang Inspectie komt 25 januari langs. 12. KMPO plan bespreken Er is nog geen reactie vanuit de vereniging op de gezondheidmeter die zij heeft afgenomen. 13. Taakbeleid/ Formatie huidig schooljaar Hans heeft van de vereniging antwoord gekregen op de vraag hoe de uren van de MR gefaciliteerd moeten worden. Deze luidt: uit eigen formatie. Hans is het hier niet mee eens en neemt dit mee naar de eerst volgende directievergadering. Afgelopen dinsdagavond 9 november 2010 is er een teambijeenkomst geweest die ging over werkdruk. Het hele team werd hierbij betrokken. De bijeenkomst is in alle tevredenheid verlopen. Jannes en Anje hebben een LB functie gekregen binnen de vereniging. Etty wil gebruik maken van Bapo op vrijdagmiddag. Dit betekent dat er voor deze middag een oplossing gezocht moet worden voor de kinderen van groep 5 die in groep 4/5 zitten. Hier moet in het team over gesproken worden. Hans neemt dit mee. 14. Klimaat Lottie zou graag in alle lokalen een CO2 meter willen zien, zodat duidelijk wordt wanneer het lokaal gelucht moet worden. Pagina 2 van 5 bladen

3 We weten niet wanneer het plan in werking gaat. Zo snel mogelijk in elk geval. 15. Telling leerlingen 1 oktober/ prognose/ formatie Dit komt ook aan de orde in de GMR vergadering van 17 november PCBO ziet een afname van leerlingen. De schoolcommissie kijkt hoe we aan PR voor de Voorde kunnen doen. 16. Bespreken aanpak/ evaluatie pestprotocol Dit moet geëvalueerd worden met het team voor MR vergadering 5. Aan Hans wordt gevraagd de Brede school regels en het Oeps- formulier hierin mee te nemen. 17. Bespreken medisch protocol De GMR heeft dit. Het ligt bij ons ter inzage. Dit document mailt Hans naar het team en moet daarna in werking worden gezet. 18. Vaststellen beleidsplan: Agressie en Geweld Schuift door naar MR vergadering Sollicitatie procedure In de sollicitatieprocedure schuift iemand van de schoolcommissie aan. Staat dit op papier? Staat hier ook iets in over interne sollicitatieprocedures? Het zou goed zijn wanneer dit allemaal op papier staat. Hans zoekt dit uit en past dit aan. 20. Rondvraag Hoe communiceren we via de mail? We hebben het er met elkaar over. 22. Sluiting Om uur Notulist: Annie Jaasma- Minnema Bijlage: Bijlage actiepuntenlijst MR de Voorde schooljaar Actie houder Actie Klaar 23 nr 1 Hans Procedure sollicitatie uitzoeken i.v.m. rol ouders of dit op papier staat en zo niet dit op papier zetten en/ of aanpassen. 23 nr 2 GMR lid Marc GMR vraag stellen over financiering Brede school. Vergadering 4 GMR november/ MR vergadering 4 23 nr 3 GMR lid Marc GMR punt inbrengen: rugzakgelden GMR november/ MR vergadering 4juni 37 nr 1 Hans Agendapunt: pestprotocol evalueren + in het Vergadering 5 Pagina 3 van 5 bladen

4 team evalueren Mr leden Doorlezen + beleidsplan agressie en geweld 37 nr 4 MR leden Bespreken plan van aanpak tot ARBO Vergadering 4 jaarplan 41 nr 1 Hans Opvragen in het directieoverleg hoe het zit Vergadering 4 met de rugzakgelden 41 nr 2 Jannes ICT-er vragen notulen op de site te zetten + Moet afgerond groepsfoto + doelstellingen en zijn in agendapunten MR 2010/2011 vergadering 4 41 nr 4 Hans Mailen nieuwe versie document structuur Vergadering 4 en beleid Brede school Drachten 41 nr 5 Hans In het taakbeleid PCBO-Smallingerland Vergadering 4 staat dat MR vaak wordt gefaciliteerd uit centrale middelen. Hans neemt de vraag mee naar de eerst volgende directievergadering. 46 nr 1 Jannes Mailen beleidsplan agressie en geweld Vergadering 4 46 nr 2 Jannes Mailen stuk rolverdeling MR / Vergadering 4 huishoudelijk reglement 46 nr 3 Hans -Het procesplan en de opdracht andere Vergadering 4 schooltijden op papier vragen aan de voorzitter van de Brede School. -Terugkoppelen naar de voorzitter Brede School; is het een werkgroep of een klankbordgroep andere schooltijden? Wat wordt hun functie? 46 nr 4 Hans De historie ten aanzien van de Brede Vergadering 4 School wat betreft structuur en beleid opzoeken. 46 nr 5 Hans Mailen medisch protocol naar team en Vergadering 5 daarna in werking zetten. 46 nr 6 Hans Met het team bespreken hoe de Bapo Vergadering 4 middag van Etty opgelost gaat worden. Bijlage Voorliggende besluiten en genomen besluitenlijst MR de Voorde Voorliggende besluiten Inhoud Instemming of advies (P/O) Afdoening van 25/01 nr 1 Nieuw in te voeren rooster (nieuwe schooltijden model) Genomen besluiten schooljaar Instemming-O Advies-P Voorstel directie Te nemen voor zsm Besluit Afdoening van Met ingang van 37 nr 1 Schoolgids is Voorstel directie nr 2 Doelstellingen MR zijn Voorstel voorzitter Pagina 4 van 5 bladen

5 37 nr 3 Rollen MR zijn verdeeld en 37 nr 4 Vergaderplanning schooljaar wordt 37 nr 5 Jaarverslag MR wordt 37 nr 6 Op dit moment No go projectplan andere schooltijden 41 nr 1 MR stemt in met het schooljaarplan 2010/ nr 2 Leden van de MR nemen geen zitting in de werkgroep/ klankbordgroep over schooltijden MR Voorstel voorzitter MR Voorstel MR voorzitter MR MR de Voorde/ MR Meander MR MR Pagina 5 van 5 bladen