Ouderraad Mariaschool Langeweg

Transcriptie

1 Ouderraad Mariaschool Langeweg Kloosterlaan RA Langeweg Notulen vergadering Ouderraad d.d. 12 maart 2013: Afwezig: Aanwezig: Ingrid Machielse, Josien van Oers, Angela van Alphen, Femke Claassen, Antoinette de Waal, Marc Janssens, Wendy Corstiaensen, Alexandra Willemse, Caroline Schrauwen, Olaf Surewaard 1.Opening: Antoinette opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda: De volgede punten worden toegevoegd aan de agenda: Punt 6c hygiene Punt 6b overblijven 3. Notulen vorige vergadering 14 jan 2013 : Evaluatie kerstviering moet nog plaatsvinden. Met in achtneming van bovenstaande opmerking worden de notulen goedgekeurd. 4. Ingekomen stukken / Uitgaande post: Ingekomen stukken: Informatie over overblijven van Vereniging Openbaar Onderwijs Informatie over school goochelact Cursus informatie Surplus Aktie Olaf: inscannen en rondsturen RDFoto.nl Posty Foto Prima Onderwijs t Zuiden schoolfotografie Uitgaande post: Kaartje Yvonne 5. Schoolinformatie Citoscore schoolbreed was positief. Hiermee is de school erg blij. De school zal binnenkort een avond over het onderwerp respect organiseren. Volgende week 21 maart is het studiedag. Binnenkort wordt formatie voor komend jaar bekend gemaakt, verwacht wordt beschikbare formatie zal afnemen. BHV ontruimingsoefening wordt ingepland Verlengde schooldag leeft nog niet, weinig aanmeldingen. Hiervoor wordt nogmaals onder de aandacht gebracht. 6. Financien 6a Kascontrole. Als gevolg van ziekte zijn er nog geen rekeningen ingediend bij de Ouderraad en daarmee nog geen uitgaven geboekt kunnen worden. Afgesproken is om toch de jaarrekening op te stellen en af te sluiten en deze uitgaven volgend jaar mee te nemen. Aktie Femke 1( ): Opstellen van de jaarrekening en organiseren kascontrole

2 6b. Overblijven Lisette vult inmiddels een dag meer in en Alexandra heeft aangegeven meer voor het overblijven te willen gaan betekenen. Er zijn geen signalen ontvangen die aanleiding geven te vermoeden dat mensen willen stoppen. Onlangs is er een uitje georganiseerd met overblijfkrachten. Recent is in de MR vergadering een toelichting over financien gegeven. Ingrid treedt aan eind van jaar af. Iemand uit OR zal rol van Ingrid over moeten. Aktie Olaf: invulling deze rol opnemen als agendapunt volgende vergadering 6c Hygiene Wc s van de kleuters stinken erg. Vermoeden is dat dit in de vloer getrokken is en poetsen niet helpt. Wellicht optie om de vloer te bedekken met een coating. Aktie Marc: aandacht hiervoor vragen in het team. 7. Huishoudelijk regelement. De draft versie van het huishoudelijk regelement is besproken alsook enkele aanpassingen. Deze zullen worden verwerkt waarna het regelement met Jack doorgenomen zal worden om uiteindelijk aan de ouders bekend gemaakt te worden. Aktie Antoinette&Caroline Naar aanleiding van het bespreken van het huishoudelijk regelement kwamen de volgende punten naar voren: - Is het regelement van de overblijfcommissie momenteel al op de website te vinden. Aktie Olaf zorgdragen dat deze info op de website komt. - Aktie Antoinette. Nagaan of huishoudelijk regelement bij KVK bekend gemaakt moet worden. 8. Verkiezingen Alexandra en Angela stellen zich beide herkiesbaar. Aktie Olaf: uitschrijven verkiezingen. 9. Jaarvergadering Wordt gecombineerd met info avond van de school en jaarvergadering van de MR. Mogelijk ook thema presentatie in samenwerking met school. Zie ook aktie Evaluatie activiteiten Carnavalsochtend Was erg leuk. Aandachtspunt. In uitnodiging opnemen dat er geen zwaarden/wapens mee mogen. Enkele ouder had de opmerking dat de optredens niet meteen relatie met carnaval hadden. Aan de andere kan is er wel gehost en kwam de raad langs. Er wordt teruggekeken op succesvolle ochtend. Vastenactie Flessenaktie was succes. Opbrengst wordt op 22 maart aan Peter Kommeren overhandigd. 9. Activiteiten op korte termijn Pasen Voorbereidingen zijn in volle gang. Schoolfotograaf Is 14 mei. Suggestie om anders dan andere jaren geen portret foto s te maken maar lossere foto s is besproken. Veel ouders blijken jaarlijkse foto s als een serie te zien en te bewaren. Na discussie is besloten net als andere jaren portret foto s te laten maken. Musical Voorbereidingen zijn gestart in groep 7/8 Boekenmarkt Is wellicht goed idee voor wereldmissie dag in oktober volgend jaar.

3 10. Rondvraag: Alexandra: -Declareren bonnetjes. Aktie Marc aandacht vragen in team voor eenduidigheid in afhandeling van declaraties. Nu in sommige groepen worden reiskosten vergoed, bij andere groep niet. Wendy. Openstelling speelplein wordt opnieuwe bekeken. Overwogen wordt tot beperkte openstelling over te gaan. Koffie ochtend krijgt vooralsnog niet concreet vorm. Enkele suggesties worden besproken. Deze zullen nog eens met Maaike besproken. Antoinette Suggestie om aparte communicatie over OR en MR te geven aan ouders waarvan kinderen voor het eerst naar de school komen. Opgemerkt wordt dat deze info te vinden is op website en bij de kalender. Vooralsnog geen contrete akties om dit aan te vullen/wijzigen. Volgende OR Vergadering is de jaarvergadering gepland op woensdag 14 mei Planning volgende vergaderingen: - woensdag 14 mei 2013 jaarvergadering - maandag 10 juni 2013

4 Aktielijst: Afgesloten akties: Surplus vrijwilligerscentrale benaderen voor eventuele ondersteuning bij overblijven Angela Update 14 jan: wordt deze week opgepakt. Update 12 maart: sluiten. We Adresseren bij directie dat het feit dat WC brillen ontbreken onacceptabel wordt gevonden en nagaan welke aktie hierop wordt genomen navragen in team welke groep dit jaar de musical gaat doen en wanneer aan Denise vragen werkgroep bij elkaar te roepen om samen met Maaike organisatie van carnaval te starten. zijn op als team sterkte Update 14 jan: worden aangeschaft. Update 12 maart: sluiten opgelost. Update 14 jan: wordt deze week bepaald. Voorstel is om dit met groep 7/8 te doen. Update 12 maart: Sluiten. groep 7/8 gaat musical doen. Update 14 jan: Woensdag is hierover overleg. Update 12 maart: sluiten contact met brandweer over organiseren ontruimingsoefening Monique vragen om kascontrole commissie te versterken contact opnemen met Miep om voorbereidingen Musical op te starten Nagaan volgens rooster van aftreden dit jaar zal aftreden uitwerken van berekening/toelichting op redenering van OR dat de bestaande buffer noodzakelijk is om toekomtige ontwikkelingen op het gebied van begeleiding van het overblijven het hooftd te kunnen bieden Terugkoppeling op uitnodigng van MR met uitnodiging voor volgende OR vergadering. Wendy Update 12 maart: sluiten. School gaat dit zelf organiseren. Femke Update 12 maart: Sluiten. Monique en Marianne zullen dit doen. Marc Update 12 maart: Sluiten. is opgestart Olaf Update 12 maart: sluiten. Angela Ingrid Update 12 maart: sluiten Antoinette Update 12 maart: sluiten. Open akties Contact Maaike over koffieochtend voor nieuwe ouders Wendy Update 14 jan: Overleg is ingepland op donderdag 17 januari Update 12 maart: in rondvraag nader besproken. Nog eens bespreken met Maaike Opstellen van de jaarrekening Femke Update 12 maart: Door ziekte nog geen rekeningen ontvangen informeren of Centrum van Jeugd en Gezin of zij mogelijk een bijdrage tijdens de avond zou Wendy Update 12 maart: donderdag 21 maart afspraak met Jack. Marc kaart aan bij Jack.

5 kunnen verzorgen over het onderwerp respect Kascontrole organiseren en opstellen jaarrekening.voor overblijven Angela Nieuwe akties: inscannen en rondsturen cursus Olaf 1-april-2013 informatie van surplus Invulling op hande zijnde Olaf vacature in de overblijfcommissie opnemen als agendapunt volgende vergadering Aandacht vragen voor stinkende Marc kleuter wc s en suggestie om de vloer aan te pakken Verwerken opmerkingen op Antoinette/Caroline draft huishoudelijk regelement en vervolgenshet regelement met Jack doornemen om uiteindelijk aan de ouders bekend gemaakt te worden zorgdragen dat deze info op de Olaf website komt Nagaan of huishoudelijk Antoinette regelement bij KVK bekend gemaakt moet worden uitschrijven verkiezingen. Olaf aandacht vragen in team voor eenduidigheid in afhandeling van declaraties van ouders. Marc