Notulen MR vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering MR-leden: Annet Boomkamp, Onno Diekman, Nicolle Nijmeijer, Ellen Platenkamp, Ilse Stege, Maarten Wegdam. Afwezig m.k.: Denice Klein Haarhuis en Dirk Nolte Directie: Harrie Raanhuis Notulist: Ilse Stege 1. Opening en vaststellen agenda Een speciaal welkom aan Frank Konings, voorzitter van College van Bestuur (CvB). 2. Verhuizing de Esch / uitspraak Geschillencommissie Verhuizing de Esch Voorzitter van CvB ligt de stand van zaken toe rondom de mogelijke verhuizing van de Esch. De gemeente is door het rapport van de werkgroep aan het onderzoeken wat de mogelijkheden zijn. Hier moeten we op wachten. Waarschijnlijk weten we rond Kerst meer. In het rapport staat dat het gebouw van de Esch mogelijk up-to-date gemaakt kan worden. De voorzitter van CvB heeft een huisvestingsbureau ingeschakeld om dit te laten onderzoeken en te bekijken wat de kosten hiervan zijn. De beoogde ,- zoals in het rapport vermeld staat is niet door het schoolbestuur te betalen en zal door de Gemeente betaald moeten worden. De voorzitter van CvB wil graag weten wat de opvatting is van de ouders van locatie Iemnschelf. Hoe staan zijn in een eventuele verhuizing? Wat als het BRIN nummer van locatie Iemnschelf naar de Esch gaat en locatie Iemnschelf meedraait op het BRIN nummer van de Regenboog? Deze mogelijkheid is ook nog niet goed bekeken. Het verplaatsen van BRIN nummers kan niet zomaar. Het BRIN nummer van t Iemnschelf wat nu op Fioringras geregistreerd staat, kan wel veranderd worden naar de Oude Almeloseweg. Er volgt een gedachtewisseling over de voor- en nadelen van een 6 e instroompunt en verhuizing van de Esch of Iemnschelf. Er zal gekeken moeten worden naar de gevolgen op lange termijn. Ook de mogelijke fusie van de schoolbesturen is van invloed op het openblijven van scholen. Het is voor de voorzitter van CvB lastig om op dit moment een standpunt in te nemen. Hij is van mening dat het geld zoveel mogelijk naar het onderwijs moet en niet naar de gebouwen. Een 6 e instroompunt is relatief duur. Weegt dit op tegen de voordelen? Ouders moeten wel wat te kiezen hebben. We hebben afgesproken om elkaar zoveel mogelijk te blijven informeren. 1

2 Uitspraak Geschillencommissie We hebben de uitspraak van de Geschillencommissie op papier ontvangen. Hieruit blijkt dat de MR gelijk heeft gekregen, maar ook het huishoudelijk reglement aan moet passen. Het advies wat in april 2015 is aangevraagd wordt teruggetrokken. We blijven met elkaar communiceren. Desnoods plannen we een extra vergadering voor alleen het onderwerp verhuizing. 3. Notulen MR vergadering Er worden enkele aanpassingen gedaan waarna de notulen zijn goedgekeurd met dankzegging aan Maarten. 4. Schooljaarplan en schooljaarverslag We hebben beide documenten niet ontvangen. De documenten worden aanstaande donderdag in het team besproken. In de volgende MR vergadering wordt het besproken. 5. Schoolgids Een groot deel van de schoolgids is ongewijzigd t.o.v. vorig schooljaar. Er zijn stukjes herschreven en aangepast naar de actualiteit. Er moeten nog enkele foto s worden toegevoegd. De MR is ongewijzigd qua samenstelling, dus de foto kan blijven staan. De MR geeft hierbij aan instemming te hebben verleend aan de schoolgids. 6. Mededelingen directie Informatieve ouderavonden De avonden zijn goed bezocht en verlopen. Er zijn geen zaken gemeld die schoolbreed opgepakt moeten worden. Wel is aangegeven dat het tijdstip van het laatste rapport vrij laat is. Er is dan bijna geen mogelijkheid meer voor een gesprek. In de komende teamvergadering wordt dit punt opgepakt. Ouderbijdrage Er zijn nog steeds gezinnen die de ouderbijdrage niet willen betalen. (hier praten we nog niet over de gezinnen die de bijdrage niet kunnen betalen) Binnen de OR wordt hier over nagedacht om deze gezinnen toch te laten betalen. Er is besloten om deze gezinnen een rekening te sturen van de kosten van het schoolreisje / kamp. Deze dient wel betaald te worden. In de toekomst hoopt men dit probleem te verhelpen door vanaf groep 1 te werken met een automatische incasso. De MR geeft aan dat er een goede tussenoplossing is bedacht. In geen geval mag het kind hier de dupe van worden! 2

3 Afscheid Ben Heerink Ben Heerink stopt vrijdag 30 oktober officieel met werken zodat hij kan gaan genieten van zijn verdiende pensioen. Op vrijdag 30 oktober wordt er een officiële receptie voor genodigden gehouden om uur waarbij de MR ook is uitgenodigd. Ouders kunnen afscheid nemen van uur. Kosten Geschillencommissie De directeur geeft aan geschrokken te zijn van de kosten die zijn gemaakt door naar de geschillencommissie te stappen. Hier kunnen we nu niets meer aan doen, maar misschien is het iets om mee te nemen mocht dit nog een keer gebeuren. Studiedag team Op maandag 28 september is er een studiedag voor het gehele team rondom gedragsproblematiek in het onderwijs. De MR geeft aan dat het misschien goed is om in een infobrief ook de ouders te informeren over de inhoud van de studiedag. Ouders hebben hier behoefte aan. 7. Mededelingen OR De directeur licht toe dat er in de OR vergadering is geopperd om een gezamenlijke kerstmarkt / paasmarkt te organiseren met beide locaties op een van de locaties. De gedachtegang is prachtig: gezamenlijk optrekken en de OR die een groot deel van de organisatie uit handen wil nemen van de leerkrachten. De MR geeft aan dat dit mogelijk een jaar te vroeg is. Naar de buitenwereld kan het verkeerd uitgelegd worden omdat je midden in een mogelijke verhuizing zit. Er wordt vaak een MR lid bij de OR vergaderingen gemist. Als een MR lid niet aanwezig kan zijn bij de OR vergadering dan zal er een vervanger gevraagd moeten worden. Nicolle zal dit opnemen met Dirk. 8. Mededelingen team Geen. 9. Mededelingen GMR Er is nog geen GMR vergadering geweest. Het huishoudelijk reglement moet aangepast worden. Dit zou voor alle MR-en van de stichting hetzelfde moeten zijn. Maarten neemt dit mee naar de GMR zodat zij met een voorstel kunnen komen die elke MR afzonderlijk goed kan keuren. 3

4 10. MR jaarverslag, MR jaarplan De secretaris zal enkele aanpassingen in het jaarverslag doen en zorgen voor verspreiding op de website en via de mail. De data van de GMR worden nog even nagekeken en daarna wordt het MR jaarplan goedgekeurd. De OR en MR vergaderingen kunnen beide op 27 oktober plaatsvinden. De directeur zal beide vergaderingen deels bijwonen. Dat betekent dat de MR voor een keer op de Eschlocatie vergadert. 11. Taakverdeling MR schooljaar Voorzitter: Nicolle Secretaris: Ilse GMR lid ouders: Maarten GMR lid personeel: Denice (ivm haar zwangerschapsverlof wordt ze niet vervangen in de GMR. Mochten er onderwerpen zijn in de GMR waarbij een personeelslid aanwezig moet zijn dan zal Maarten dit aangeven) OR vergaderingen bezoeken: Dirk MR info: Onno 12. In- en uitgaande post Inkomende post: uitspraak Geschillencommissie Schoolbrochure Basisonderwijs (stichting Veilig Onderwijs) MR magazine (jaargang 31, juni 2015) 13. MR info Gesprek voorzitter van College van Bestuur Jaarverslag Schoolgids Het MR jaarverslag zal als bijlage van de MR info worden verstuurd. 14. Rondvraag Ilse: We gaan over op een digitaal archief. Is het niet verstandig om een draaiboekje te maken waar we alles opbergen en wie dat doet? actiepunt Ilse Harrie: Moet de MR niet proactief zijn in de zaak rondom de verhuizing? We besluiten om tijdens de volgende MR vergadering een eventueel standpunt in te nemen. Nicolle zal dit voorbereiden zodat we wat handvatten hebben. 4

5 Actielijst 1 Nicolle - Dirk vragen naar de OR vergaderingen. - Voorbereiden standpunt MR rondom verhuizing 2 Maarten Aanpassen huishoudelijk reglement bespreken in de GMR. 3 Ilse - MR jaarverslag aanpassen en verspreiden - MR jaarplan nakijken (GMR data) - Draaiboekje digitaal archief maken Instemmings- en advieslijst Datum Naam document Instemming / advies Schoolgids Instemming MR 5