VERSLAG MR VERGADERING

Transcriptie

1 VERSLAG MR VERGADERING Datum: 22 september 2015 Aanwezig: Afwezig: Verslag: (P) Annemieke, Annick, Astrid, Saskia (O) Edwin, Lizzy, Michel, Harm, Gabor. (D) Adriana, Madelon. Ellen (met kennisgeving) Edwin Agenda : 01. Opening 07. Schoolgids 02. Notulen vorige vergadering 08. Beleid sociale incidenten 03. Mededelingen 09. Stand van zaken verkiezingen 04. Schoolplan 10. Proef gebruik eigen laptops 05. Verhuizing Uithof 1 e reacties 11. Beleid afwezigheid langdurig zieke 06. Omgang NEO ouders naar FF 12. Rondvraag 13. Sluiting Opening Lizzy opent de vergadering een heet iedereen welkom. Ellen is afwezig met kennisgeving. Een speciaal welkom voor de twee nieuwe leerkrachten in de MR, Astrid en Saskia. Een voorstelronde volgt. Gabor is verlaat en zal later aanschuiven, Jelte heeft zich per direct teruggetrokken als MR lid. Lizzy heet ook een aantal belangstellende ouders welkom. Kort worden de regels toegelicht, belangstellende ouders kunnen de vergadering (openbare deel) bijwonen. Zij hebben echter geen recht om te spreken of deel te nemen aan de discussie, of de MR moet ze hiervoor gelegenheid geven. 2. Notulen vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering zijn niet opgesteld. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen namens Directie en MR. 4. Schoolplan De stand van zaken. Afgelopen vergadering was besloten het jaarplan in klein comité te beoordelen. Door de drukte van eind vorig schooljaar is het hier niet meer van gekomen. Het schoolplan moet voor 1 oktober worden aangeleverd bij de inspectie. Besloten wordt het volgende. De MR leden kunnen het schoolplan doornemen en eventuele opmerking voor maandag 28 september doorgeven aan Lizzy. Indien er geen vragen zijn dan kan Lizzy als voorzitter van de MR het schoolplan ondertekenen. Indien er vragen/ opmerkingen zijn bespreekt Lizzy dit met Adriana.

2 5 Verhuizing Uithof 1 e reacties Vanaf het nieuwe schooljaar is de locatie de Uithof in gebruik genomen. De MR is benieuwd naar de eerste reactie van ouders en leerkrachten. Er zijn vanuit de ouders positieve reacties ontvangen over de locatie de Uithof. De lokalen zijn mooi, netjes en ruimtelijk. Leerkrachten zijn ook positief over het gebruik van de Uithof. Aan het begin waren er enkele kleine problemen met het samen buitenspelen met de kinderen van Montessori. Dit is inmiddels opgelost. 6 Omgang NEO ouders ten aanzien van Flierefluiter Adriana wil van deze gelegenheid gebruik maken om haar zorg namens de directie uit te spreken over de tijdsinvestering die NEO onderwijs vergt ten aanzien van directie, leerkrachten, MR en ASG. Deze zorg is niet iets van de laatste tijd maar speelt al een veel langere periode. Er komen vanuit de NEO ouders heel veel verzoeken voor gesprekken met de leerkracht. Tevens vindt er veel communicatie plaats via de mail. Ook voor de start van de lessen vinden er bij de deur te veel gesprekken en discussies plaats zodat er bijna geen tijd meer is om de lessen goed voor te bereiden. Ook de toon van deze gesprekken gaat wel eens de omgangsnormen te boven. Adriana spreek haar zorg uit voor het welzijn van haar personeel. De MR deelt deze zorg. In de MR is ook een beeld zichtbaar dat er veel tijd en onderwerpen zijn m.b.t. NEO onderwijs. Een voorbeeld hiervan is ook de inzet van IB. De inzet van IB is verhoudingsgewijs ook hoger bij NEO dan bij regulier onderwijs. De verhouding NEO/ regulier onderwijs is op dit moment 30 leerlingen op de 430 leerlingen totaal. De MR vindt het wel belangrijk om dit probleem te analyseren en te kijken naar een oplossing. Speelt dit probleem ook bij de andere scholen waar NEO onderwijs wordt gegeven? Adriana neemt deze vraag mee naar de NEO collega s van de andere scholen. NEO ouders vragen meer verantwoording van leerkrachten en directie, ook over zaken waar geen verantwoording/ uitleg voor nodig is. Maak het voor ouders helder waar ze met hun vraag heen kunnen en wanneer? Meer structuur in de wijze van communiceren kan hierbij helpen. Na een discussie wordt gezamenlijk besloten een eerste aanzet te geven om te komen tot een oplossing. Om hier meer structuur in aan te brengen wordt het voorstel gedaan om bijvoorbeeld één keer in de zes weken op een woensdagmiddag de ouders de mogelijkheid te geven om in tekenen voor een afspraak. Dit is dan ook het moment op zaken te bespreken. Een mogelijkheid kan ook zijn om hier de IB bij te laten aanschuiven. Intern gaat dit opgepakt en verder uitgewerkt worden. MR geeft aan dat dit duidelijk naar de ouders gecommuniceerd moet worden. Adriana geeft aan dit te doen middels een brief naar de ouders waarin de communicatie opnieuw onder de aandacht gebracht wordt aangevuld met het hierboven omschreven voorstel. Mocht deze werkwijze tot duidelijke verbeteringen leiden dan is het een optie om deze werkwijze breder binnen de school neer te zetten. MR geeft aan dit punt te blijven volgen en zal het gedurende het schooljaar regelmatig op de agenda blijven zetten.

3 7. Schoolgids De schoolgids is uit. Zowel op papier als digitaal op de website van de Flierefluiter. Adriana geeft aan geen wijzigingen van algemene aard van de inspectie te hebben doorgekregen. Tevens is er geen algemene ASG update m.b.t. de schoolgids geweest over beleid en anders van toepassing zijnde zaken. De MR geeft aan nog enkele opmerkingen/ aanvullingen te hebben. M.b.t. het gemeentelijk beleid over dyslexie schijnt het wetgeving verandert te zijn. De MR vindt het raadzaam deze wijziging op te nemen in de schoolgids. De betreffende info wordt doorgestuurd naar Adriana. Als er overige punten zijn worden deze verzameld en bij de schoolgids van volgend jaar gewijzigd en/of aangepast. 8. Beleid sociale incidenten. N.a.v. een incident aan het begin van het schooljaar is er bij de MR de vraag gesteld of ter ten aanzien hiervan beleid is. Zo ja, welk beleid? Adriana geeft aan m.b.t. een incident als deze dat er geen staand beleid is. Bij dit soort incidenten wordt er per geval beoordeeld hoe te handelen. Dit kan zijn als voorbeeld, gesprek aan gaan met de betrokken leerlingen, met de leerkracht of directeur. Indien nodig ouders informeren en eventueel een gesprek aangaan. Indien nodig in de klas bespreekbaar maken. Uit de MR komt de opmerking dat niet alle incidenten in schriftelijk beleid op papier is te ondervangen. Papieren beleid is geen oplossing. Adriana geeft aan dat de school natuurlijk voldoet aan alle wettelijke regelgevingen en beleidszaken zoals pestprotocollen e.d. Door de leerkrachten worden regelmatig cursussen gevolgd over dit veel bredere onderwerp. Vanuit de leerkrachten wordt ook aangegeven dat er altijd bepaalde delen/ periodes van het jaar zijn waarbij de klas wat drukker is. In dit geval, de start van het schooljaar waarbij er zoals elk jaar groepsvorming plaats vindt en leerlingen elkaar aftasten. De MR steunt de aanpak zoals deze in de praktijk wordt toegepast. 9. Stand van zaken verkiezingen De voorbereiding is afgerond, nieuwsbrieven en stembriefjes zijn verstuurd en uitgedeeld aan de leerlingen. De verkiezingen zijn op dit moment lopende. De stemming sluit morgen, 23 september. Edwin en Annick gaan de 23 e na de sluiting om uur de stemmen tellen. Als de uitslag bekend is wordt deze zo spoedig mogelijk intern gecommuniceerd. Tevens de uitslag opnemen in het Flierefluiternieuws van aanstaande vrijdag. In de eerstvolgende vergadering wordt de uitslag bevestigd. 10. Proef eigen laptops Na aanleiding van een bericht op basisschoolnet (groep 5) waarin werd aangegeven dat groep 5 als proef tot de herfstvakantie eigen laptops mogen gebruiken voor extra oefeningen schooltaken heeft een deel van de MR een aantal vragen o.a.: Wat is het doel, welk plan ligt hier aan ten grondslag, wanneer is deze proef succesvol, hoe is IT infrastructuur geregeld, hebben leerkrachten

4 voldoende kennis om dit te faciliteren, worden kinderen zonder laptop niet uitgesloten. Uit de MR komt ook het signaal dat bericht als positief wordt ervaren en dat er met deze zienswijze en vraagstelling te kritisch naar gekeken wordt. Adriana geeft aan dat de leerkrachten hier zelf het beste op kunnen reageren en een toelichting kunnen geven. De leerkrachten geven aan dat het al enkele jaren gebruik is dat de groepen 5 t/m 8 een laptop mee mogen nemen. Dit wordt gezien als een extra leermiddel om toe te passen bij WO vakken en uit te voeren schooltaken als rekentuin, tuinzee, Ambrasoft, nieuwsbegrip en Bloon. In de klas zijn twee vast PC aanwezig en leerlingen krijgen de mogelijkheid om een laptop mee te nemen. In de praktijk levert dit geen probleem op en zeker geen uisluiting van kinderen indien die geen laptop hebben. Er worden laptops van elkaar gebruikt en wordt in groepjes samengewerkt. Er zijn wel afspraken gemaakt en regels gemaakt waaraan de kinderen zich dienen te houden. Indien kinderen zich hier niet aanhouden kan worden besloten dat een kind de laptop voor een bepaalde periode niet mee mag nemen naar school. Het ICT beleid ligt vast in een aantal documenten. MR geeft aan dat het misschien goed is om hier volgende schooljaar hierover iets te melden in de schoolgids. 11. Beleid afwezigheid langdurig zieke leerlingen. Dit punt is teruggeplaatst op de agenda. Ongeveer twee vergaderingen geleden is er al een eerste aanzet voor gegeven voor dit agendapunt. De vraag die gesteld wordt is over er hier specifiek beleid op aanwezig is. Adriana geeft aan dat er twee aspecten m.b.t. langdurig zieke leerlingen zijn. Het onderwijskundig aspect en het sociale aspect. Het onderwijskundig aspect, afstemming hiervan heeft te maken met de aard en de duur van de zieke leerling. Per leerling wordt gekeken en bepaald wat mogelijk is. Afgestemd wordt of een kind wel of geen huiswerk kan maken en hoeveel. Eigenlijk kan men spreken van maatwerk per leerling waarbij afstemming nodig is tussen leerling, ouders, leerkracht en IB. Met betrekking tot het sociale aspect is dat ook iets wat vanuit de klas of leerkracht moet komen. Wanneer bel je een leerling of ouders informatief op, wanneer stuur je een kaartje. De MR denkt dat het goed is dat leerkrachten met elkaar bepaalde kaders afspreken waarin aangegeven wordt hoe op sociaal gebied omgegaan wordt met langdurig zieke leerlingen. Leerkrachten gaan agenderen en bespreken op een eerstvolgende intern overleg (studiedag). MR verzoekt de leerkrachten de uitkomsten terug te koppelen in een MR vergadering. Dit agendapunt wordt bij een volgende MR vergadering opnieuw geagendeerd. 12. Rondvraag Harm geeft aan dat de andersom gesprekken door hem als positief zijn ervaren. Meerdere MR ouders bevestigen dit. Leerkrachten geven ook aan dit als positief en nuttig te hebben ervaren. Lizzy geeft aan dat het alleen maken van afspraken in de middag en niet in de avond door een aantal ouders als lastig word ervaren. Het is moeilijk als beide willen komen dit in te plannen. Wordt ter kennisgeving aangenomen.

5 13. Sluiting Lizzy sluit de vergadering om uur en dankt iedereen voor zijn aanwezigheid en inbreng. VOLGENDE REGULIERE VERGADERING DINSDAG 27 OKTOBER 2015 OM UUR. Begrippenlijst: - Aktielijst - Aktie schoolplan, MR doornemen schoolplan, tekenen voor 1 oktober. - Omgang NEO ouders aangaande Flierefluiter, voorstel uitwerken, brief versturen. - Verkiezingen, stemmen tellen, uitslag communiceren - Aanvullingen/ aanpassen schoolgids verzamelen. - Beleid langdurige zieke leerlingen voor volgende vergadering agenderen. - Leerkrachten gaan sociaal aspect langdurig zieke intern te bespreken.