Notulen MR 2015 donderdag

Transcriptie

1 Notulen MR 2015 donderdag Tijd: 19:30 / Notulist : Miranda van Haaren Aanwezig: - Visscher - Marc Gouwerok - Pascal Smits - Brenda Potiek - Esther ten Broek - Manon Hille Afwezigen: - Ton Kokje met/ zonder kennisgeving Korte omschrijving (discussie, besluitvorming, etc.) en eventuele Acties Uitvoerder actie Vergaderdeel zonder directie: Gebeurtenissen groep ½: Contact na aanleiding van incidenten. komt gemaakte afspraken niet altijd na. Communicatie naar ouders via brief of mail. Dit gebeurd niet of laat. Prioriteit moet volgens de MR bij ouders liggen. Manon maakt afspraak met. Ervaringen studiedagen leerkrachten: Prima studiedagen met veel praktijkopdrachten. Voldoet aan de verwachtingen van HGW. Opmerking over stukje in de nieuwsbrief van HGW: Er staat juist in wat het niet is. Verwarrend stukje. Dubbelrol Esther: Zijn er mensen die problemen hebben met de rol van Esther in de MR en in directie? Esther maakt geen deel uit van het MT en zit ook niet bij die vergaderingen. Er is niemand die een probleem ziet. Voorzitterschap: Manon Wie wil er Manon opvolgen als voorzitter? Er zijn geen aanmeldingen. De hoeveelheid werk is veel voor de voorzitter. Misschien moet er gekeken worden naar een betere taakverdeling zodat het beter te behappen is voor Manon. Manon, Marc en Miranda gaan kijken naar de verdeling/groepering van de taken. Volgende vergadering definitief maken gaat kijken welk programma geschikt is om alle documenten In te verzamelen zodat iedereen ze kan bekijken. Manon, Marc, Miranda Pagina 1 van 5

2 Korte omschrijving (discussie, besluitvorming, etc.) en eventuele Acties Vergaderdeel met Directie 1. Vaststellen notulen Nieuw format voor de notulen is goedgekeurd. 2. Actielijst stand van zaken - Uitwerken gymbeleid - Sop via website publiceren - Is de achtervang geregeld? Aanvulling op gedragsprotocol goedgekeurd MT. - Kop aanmaken interessante websites - 5 gelijke dagen werkgroep bespreken vervolg woensdag 8 juli starten om 08:15 uur. Kinderen mogen in Pyjama komen. Ludieke actie voor volgend jaar. In de laatste week van de vakantie digitale kaart sturen naar de ouders. Dit gaat regelen. - Krantenartikel 5GD - Omschrijving Da vinci op website: Op nieuwe website van da vinci eemland wel nieuwe omschrijving. - Doorsturen beleidsplannen coordinatoren - Rapportage tevredenheidsonderzoek naar de MR sturen Uitvoerder actie Brenda/ Esther 3 mededelingen Groen schoolplein: Er is in samenwerking met ouders een plan geschreven. Een groepje ouders, een leerkracht van VV en G en een aantal omwonende ong. 10 mensen. gaan 29 mei groene schoolpleinen bezoeken. Formatie: Er is een gesprek geweest met het bestuur. We starten met 15 groepen. Waaronder 3 kleutergroepen. Waarschijnlijk in loop van het jaar een instroomgroep. Er komt een tijdelijke functie voor adjunct voor 2 dagen. Er is geen formatie voor een vakleerkracht gym. De tijdelijke contracten worden voorlopig geparkeerd. Pagina 2 van 5

3 Verhuizing van 5 groepen: Doordat alle groepen in de gang van de MB komen moet er veel verhuisd worden. Daarom zijn de kinderen 10 juli vrij. Personeel: Er is 2x mix en match aangevraagd. De gesprekken daarover lopen. De langdurig zieken zijn allemaal weer terug. Er is ook een mix en match ronde voor adjuncten. Er zijn informele gesprekken gevoerd. Er zijn nog 4 kandidaten over. wil de BAC weer in het leven roepen. 21 ste eeuwse vaardigheden: Hoe gaan we deze Skills invoeren? heeft een gesprek gevoerd met de SLO. Wij gaan samen met 17 andere scholen samenwerken onder toezicht van de SLO. We gaan leerlijnen uitwerken zodat we ze kunnen integreren in de verschillende vakken. Educatief partnerschap: Esther en Marijn hebben een cursus gevolgd. Dit wordt steeds belangrijker. Dit komt ook terug in het plan voor het groene schoolplein. Situatie groep 4b: Er wordt hard gewerkt door de leerkrachten, IB en de andere collega`s. Er wordt gecommuniceerd naar ouders. De afspraken zijn duidelijk. Het gedragsprotocol wordt gevolgd. 4. Activiteitenplan MR stand van zaken op te leveren zaken maand mei. - De vakantie uren/marge uren worden 1 week van te voren aangeleverd. - Evaluaties schooljaar wordt 2 juni in team besproken. - Aanleveren schoolplan, concept inleveren. Instemming pas in juni. - Aanleveren schoolgids. Esther neemt dit over van Esther 5. Afstemmen verwachtingen MR naar directie en van Pagina 3 van 5

4 directie naar MR. Wie heeft welke rol? Kijken naar Rolverdeling/taakverdeling. Zie punt 1. Wat is de rol van een MR lid? Wat doet een MR lid? Waar reageer je op en welke stappen neem je. We gaan eerst de taken verdelen. Als er signalen zijn van problemen bij ouders of onvrede dit direct doorgeven aan. wil graag alle signalen horen. Er moet niet worden gestapeld. Ook is het belangrijk om de urgentie erbij te vermelden. Belangrijk om als MR met de directie in gesprek te blijven zodat problemen niet te groot kunnen worden. Dit punt moet eigenlijk in alle vergaderingen terug komen. Vast agendapunt: Hoeveel gevallen zijn er? Er komt een stuk in de nieuwsbrief over wie er in de MR zitten en welke rol ze hebben. 6. Rondvraag: Hoe zit het met de creatieve vorming? is in gesprek met Marlyse. Ook zijn ze in gesprek met scholen in de kunst. Hierbij gaan ze ook kijken naar de 21 ste eeuwse vaardigheden. Het moet naar een hoger plan. Ook de voorstellingen. Overlegmodel cao: Deze moet worden goedgekeurd door de PMR. Het model wordt nog gestuurd naar Bernadette en Margot. Na de meivakantie zal er een stemming zijn. PMR Vergaderdeel zonder Directie 7. Kort bespreken nieuw Meerkring MR regelement. Deze is akkoord. 8. Verslag ouderavond SWV de Eem: Marc stuurt verslag. Deze wordt toegevoegd aan de notulen. 9. OV zaken: Er is niets ingebracht. 10. Afsluiten Manon sluit om 22:00 uur de vergadering. Marc Pagina 4 van 5

5 Verkorte Actielijst Acties Uitvoerder actie Programma om documenten MR te verzamelen Uitwerken gymbeleid Brenda/ PR 5GD /Esther Rapportage tevredenheidsonderzoek Vakantieuren/marge uren Evaluatie schooljaar Concept schoolplan Schoolgids Esther Stukje nieuwsbrief MR leden en hun rol Overlegmodel CAO PMR Overzicht taakverdeling MR Miranda/Marc/Manon Besluitenlijst Besluit Datum Aanhouden besluitenlijst 26/03/2015 Gebruiken template voor notulen 30/04/2015 Pagina 5 van 5