Notulen MR vergadering datum: do

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering datum: do Aanwezig: Martin, Natasja, Rebekka, Sharon, Robert, Linda, Saskia, Kim, Josephine, Natascha Afwezig: Gast: Marjon AGENDAPUNT Resultaat Actie 1. Opening De voorzitter verwelkomt iedereen 2. Notulen vorige vergadering: 3. Informatie van Sander : 1. Info in de Krook over CL, korte uitleg, is gevraagd, maar nog niet klaar. 2. Regelement getekend door Karlien en Marjon, is dit al gebeurt? 3. Terugkoppeling Martin/Natascha gesprek met directie over formatie Kort verslag van het gesprek. Door de veranderde taakinhoud van Sander die volgend schooljaar ook een dag voor een groep staat en 1 dag in de week dat Marjon brede schoolcoördinator is vallen de uren van de directie wel mee. Informatie van Marjon: 1. Plan van aanpak mei/juni; groen is gehaald, geel is nog in ontwikkeling en rood is niet af en wordt door gepland. Korte uitleg hoe het deze maand loopt. 2. Concept formatieplan (artikel b Instemming personeelsgeleding ) 3. Informatie concept schoolgids (1 ste opzet schriftelijk) - (instemming ouderdeel 13.g) 4. Jaarplan (1 ste opzet schriftelijk) 5. Concept jaarverslag (1 ste opzet schriftelijk) 1. werkgroep CL vragen (Natascha) 2. Marjon 3. Martin

2 De punten 2 t/m 5 zijn eigenlijk allemaal met elkaar verbonden. Bij de ASG wordt er gesproken om de jaarplanning e.d. aan te gaan passen aan de kalenderjaren omdat dit ook voor de begroting is veranderd vanaf dit schooljaar. Mede hierdoor zijn de formats laat aangeleverd. Het is goed om via de GMR hier nog wat vragen over te stellen om te kijken of we de planning van de MR aan moeten passen volgend jaar. 4. Ingekomen post: 1. Jaarverslag Landelijke Commissie voor Geschillen WMS 5. Verslag GMR+CMR: - Kan er terug naar de GMR over de formats voor de directies die ieder jaar niet op tijd zijn? Moet dit anders in de planning of moet dit toch eerder aangeleverd worden? (zie punt 3) 6. Reglement en statuut MR bespreken voor herschrijving: 1. Aangepaste statuten vastleggen. Deze worden besproken. Na aanpassen wordt deze g d. Bij deze zijn de veranderingen wel al goedgekeurd. 7. Schoolfotograaf: 1. Kunnen de foto s niet beter in juni of september gemaakt worden? Dan hebben de kinderen een lekker zomers kleurtje. 2. Kunnen we in gesprek met de fotograaf over de achtergrond en poses van leerlingen? Natasja (?) gaat kijken wie er vanuit de AR dit geregeld heeft en bespreekt onze punten. 8. Communicatie 1. Brainstormen d.m.v. CL werkvorm (placemat) DMV de werkvorm in drie groepjes geïnventariseerd waar de wensen in communicatie liggen. Natascha en Josephine hebben deze verzameld en gaan kijken in hoeverre hier ook acties van gemaakt kunnen worden en wat daarvoor nodig is. Gezien de korte tijd die er dit jaar nog is komt dit volgend jaar weer op de agenda terug. 9. Concept jaarplan MR Deze was al deels geschreven, maar door een kapotte laptop helaas niet geheel meer. Natascha maakt dit weer af en stuurt deze rond zodat het bij de laatste vergadering besproken kan worden.

3 10. Evaluatie chroombooks 11 Rondvraag Natasja en Natascha hebben een start gemaakt met vragen, maar we willen graag nog wat meet input van jullie. Tevens is er in overleg met Sander afgesproken dat de stagiaires van de ICT ons kunnen ondersteunen met het maken van een korte vragenlijst en deze digitaal toegankelijk maken voor iedereen. We gaan hiermee verder, en de planning is dat we in sept/okt. Deze enquête verspreiden. Volgende keer weer op de agenda. - Natasja en Natascha 12 Afsluiting u. Sluit de voorzitter de vergadering. Nr Wie Plan d.d. Status Wat 1 MR Open Vragen voorbereiden voor de achterban ter evaluatie van de Chroom Books 2 Natascha Gesloten Werkgroep CL vragen aan de werkgroep om een korte omschrijving wat dit inhoud voor in de Krook ter info voor ouders. 3 MR Gesloten Input vanuit de MR voor de schoolgids graag naar Sander mailen. 4 Natasja en Open Voorstel voor de evaluatie van de Chroom Boooks Natascha 5 Directie+ IB+? Open Voor volgend schooljaar SOP opnieuw onder de loep en aanpassen (Sept 2016 weer agenderen)

4 8 9 Volgende vergaderdata MR: (donderdag) - 30 juni 2016 Deze bijeenkomsten zijn om uur op Het Meesterwerk Volgende vergaderdata GMR: (woensdag) - 8 juni 2016 Deze bijeenkomsten zijn om uur bij de Boathouse Volgende vergaderdata MR-Clusterplatform: (maandag) - Deze bijeenkomsten wisselen per keer de locatie en starten om uur. Volgende vergaderdata OPR: (maandag) - 6 juni 2016: jaarrekening 2015 en stand van zaken 2016 passend onderwijs Almere Deze bijeenkomsten zijn om uur op de Louis Armstrongweg 120 Agendapunten volgende vergadering (7 april 2016): 30 juni 2016 Agendapunten Toevoeging Voorbereiding/ Doel levering door Plan van aanpak Marjon Informeren/stand van zaken Schoolgids vaststellen Marjon Instemming Ouderdeel 13.g Begroting Afronden Marjon Vaststellen Jaarverslag Informatie 8.2.c Jaarplan Afronden Marjon Vaststellen Leerlingenaantal Marjon Informeren Lesrooster Afronden Marjon Instemming MR

5 2016- Formatie Jaarplan MR Notulen+agenda GMRvergadering - vaststelling of wijziging van de samenstelling van de formatie; - vaststelling of wijziging van de taakverdeling respectievelijk de taakbelasting binnen het personeel, de schoolleiding daaronder niet begrepen; Marjon Instemming personeelsdeel 12.b Afronden MR Vaststellen Taakverdeling MR: - Voorzitter: Martin - Plaatsvervangend voorzitter: Rebekka - Secretaris: Natascha - Plaatsvervangend secretaris: Josephine - Kascontrole AR: Robert Mailadressen MR: Oudergeleding MR: Martin van de Velde Robert Schol Rebekka van Kampen: Sharon Dalglies Natascha Hagen Personeelsgeleding MR: Kim Mastenbroek Josephine van der Lee Linda Griffioen Saskia Groenestein Natascha Calis [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]