Jaarverslag MR

Transcriptie

1 Jaarverslag MR Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool St. Antonius. In dit verslag legt de MR verantwoording af over de activiteiten en de resultaten binnen het schooljaar Deze verantwoording is openbaar en wordt gepubliceerd op de website van de school: onder het kopje MR. De MR heeft instemmings- en adviesbevoegdheid. Dit houdt in dat de MR de schoolleiding adviseert en, na overleg, instemming verleent of onthoudt aan voorstellen van de schoolleiding. Om die reden woont de directeur van de school, dhr. Gerard Reijnen, de MRvergaderingen bij. Hij kan onderhavige zaken zelf het best voorleggen en toelichten. Lopende het schooljaar is de MR acht maal bijeen geweest. Dit jaar zijn uiteenlopende zaken aan de orde gekomen, de meeste keren elk jaar terug op de agenda: de schoolgids, het formatieplan, het budget ( hoeveel geeft de school uit aan wat? ), het veranderplan, het activiteitenplan, ARBO en de kennisgevingen vanuit de GMR. De GMR is een overkoepelende MR voor alle scholen aangesloten bij de stichting Best Onderwijs. Net als dit jaarverslag zijn ook de notulen van de MR, die een indruk geven van alle besproken zaken, openbaar. Ook deze worden na goedkeuring gepubliceerd op de eerder genoemde website. De vergaderingen zijn openbaar en elke ouder is van harte welkom om de vergadering als toehoorder bij te wonen. Op de website van school vindt u telkens een aankondiging voor de MR-vergadering en kunt u een week daaraan voorafgaand de agenda lezen. De stichting Best Onderwijs bestaat sinds 1 januari 2011 en is ontstaan door samengaan van het bestuur van Stichting Departement Best van de Maatschappij tot Nut van het Algemeen en het bestuur van Stichting Primair Onderwijs Odulphus Best. Samen vormen zij het bestuur van de nieuwe stichting waaronder 4 katholieke scholen, 1 protestants christelijke school en 3 algemeen bijzondere scholen vallen. Vanuit samenwerking zijn zij gekomen tot een bestuur. De scholen vormen autonome eenheden. Samen geven zij vorm aan Zoveel mogelijk kinderen in Best naar school. Elk van deze scholen heeft een eigen MR. Maar de stichtingsstructuur houdt in dat een aantal onderwerpen bij het bestuur van de stichting zijn gelegd; de zogenaamde bovenschoolse zaken. Dat doet echter niets af aan de rechten van ouders en personeel om daar instemming of advies over te geven en dus is er ook op het niveau van stichting Best Onderwijs een MR ingericht. Deze zogenaamde GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) bestaat uit vertegenwoordigers van zowel de oudergeleding als de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraden van de verschillende scholen onder het bestuur.. Samenstelling: De MR van basisschool St. Antonius was in het schooljaar samengesteld uit de volgende personen( zie foto website Oudergeleding: Dhr. E.van de Mespel Dhr. M. Kokx Mevr. T. Brouwers Mevr. B. Prevoo Voorzitter Vice-voorzitter+Financiën Tevens GMR lid Personeelgeleding: Dhr. C Spierings Mevr. J. van de Ven Mevr. T. Timans Mevr. N. Renders Secretaris Tevens GMR lid Reserve GMR-lid Medezeggenschapsraad

2 Overzicht rooster van aan en aftreden MR leden: d.d Jaar van aantreden Jaar van aftreden 01 Dhr. Cees Spierings Mevr. Tonny Brouwers Dhr. Marcel Kokx Mevr. Janine van de Ven Mevr. Tineke Timans Mevr. Nancy Renders Mevr. Bianca Prevoo Dhr. Erwin van de Mespel Schooljaar De MR is acht keer bij elkaar geweest in reguliere vergaderingen. MR leden De MR bestaat uit 4 ouders en 4 personeelsleden. De zittingstermijn van een lid is drie jaar, waarna een herverkiezing kan plaatsvinden. Omdat er op het einde van dit zittingsjaar een aantal zittingstermijnen verlopen zijn er verkiezingen uitgeschreven. Alle zittende leden binnen de personeelsgeleding hebben aangegeven aan te willen blijven gedurende een volgende termijn. Binnen de oudergeleding verloopt de zittingstermijn voor twee leden. Hiervan komt een plaats vacant GMR Zowel vanuit het personeelsdeel als vanuit het ouderdeel neemt een van de leden de taak op zich om zitting te nemen in de GMR. Iedere vergadering informeren zij ons over zaken welke daar aan de orde waren. Tijdens de MR bijeenkomsten hebben we meningsvormend meegedacht over een aantal bovenschoolse zaken zoals o.a. de krimp en de personele gevolgen daarvan en het voorgestelde bovenschoolse beleid. Het afgelopen jaar is de GMR anders gaan werken, meer vanuit aandachtsgebieden/ werkgroepen. Dit maakt het nog belangrijker dat GMR-afgevaardigden onderwerpen goed voorbereiden binnen de MR bijeenkomsten. Onderwerpen welke dit zittingsjaar tijdens MR vergaderingen aan bod kwamen: 1. Taakverdeling: Dit schooljaar hebben er wat betreft de taken geen wijzigingen plaatsgevonden 2. Schoolgids, Schoolplan en activiteitenplan schooljaar Deze zijn doorgenomen en waar nodig geactualiseerd. Vervolgens heeft de MR hier instemming aan verleend. 3. Het school jaar/veranderplan : De directie heeft met de MR besproken waar komend schooljaar specifieke aandacht naar uit gaat wat betreft schoolontwikkeling, de wijze waarop daaraan gewerkt gaat worden en de verwachte opbrengsten. Daarnaast heeft MR zich laten informeren over de opbrengsten van het veranderplan Medezeggenschapsraad

3 4. MR-reglement. Uitgaande van het model MR reglement van WMS heeft de MR na aanpassingen op de actuele situatie, op 30 oktober 2013 hier goedkeuring aan gegeven. Dit reglement werd vervolgens gepubliceerd op de website van school. 5. Onderwijs ondersteuningsprofiel en Ondersteunings Plan Raad (OPR) Passend Onderwijs Samenwerkingsverband Eindhoven De directeur heeft er voor gezorgd dat de MR voor 1 oktober inzage heeft gekregen in dat Onderwijs ondersteuningsprofiel van BS St. Antonius. Het betreft een breed profiel. Dit houdt in dat de school zich niet richt op een specialisme, maar brede ondersteuning kan bieden. Het goedgekeurde profiel is inmiddels gepubliceerd op de website. Op 11 december hebben de leden van de MR hun stem uitgebracht en daarmee hun afgevaardigden gekozen die namens het personeel en ouders van de scholen uit Best zitting nemen in de OPR van het Samenwerkingsverband Eindhoven Zorgroute Afgelopen schooljaar heeft men op school verder gewerkt aan opbrengst gericht werken m.b.v. groepsplannen. Dit traject is ook komend schooljaar nog niet afgerond. Alle groepen werken nu met groepsplannen voor het domein technisch lezen en rekenen Komend schooljaar gaat dit uitgebreid worden met het domein spelling en begrijpend lezen. De MR wordt telkens goed geïnformeerd hierover. 7. Terugloop het leerlingaantal op de scholen en de invloed daarvan op de formatie. Op alle scholen binnen Best neemt de komende jaren het leerlingenaantal verder af. Ook op St. Antonius is afgelopen jaar het leerlingaantal wederom afgenomen. Op 1 oktober stond de teller op 690 leerlingen. De invloed hiervan op de samenstelling van het personeel en de uitvoering van taken werd door de directie bij elke vergadering gecommuniceerd. Uiteindelijk werd in laatste het decentraal georganiseerd overleg (DGO) tussen bestuur en de bonden het Sociale Plan opengebroken en weer gekozen voor het systeem van last-in-first-out. Het personeel dat komend schooljaar in de RDDF (risicodragend deel van de formatie) wordt geplaatst werd op de hoogte gebracht. Over de directe gevolgen hiervan voor het personeel dat werkzaam is op St. Antonius werden wij als MR steeds goed geïnformeerd. 8. Personele samenstelling Komend schooljaar worden op St. Antonius. 25 groepen geformeerd. Als gevolg van de terugloop heeft de directie keuzes moeten maken. Deze worden vooral zichtbaar in de extra ondersteuning. 9. Vakantierooster Het rooster wordt bovenschools vastgesteld door de GMR en dient zich te richten naar wettelijke voorschriften. Door de directeur is inzage gegeven in het rooster voor komend schooljaar en de gemaakte keuzes wat betreft. extra vrije en studiedagen. Deze worden voorafgaand aan een schooljaar vastgesteld. De MR heeft kunnen meedenken. Studiedagen zullen m.n. op de woensdag- en vrijdagochtend ingepland worden. 10. Exploitatierekening MR en begroting MR De gelden voor de MR komen ten laste van de schoolbegroting. Dit jaar waren er a.g.v. de geringe uitgaven geen nieuwe gelden nodig. 11. Notulen MR vergaderingen en Jaarverslag Alle goedgekeurde notulen van de MR-vergaderingen van het schooljaar zijn terug te vinden op de website van school evenals het goedgekeurde Jaarverslag Medezeggenschapsraad

4 12. Er heeft een personeel tevredenheidsonderzoek plaatsgevonden Nadere analyse laat zien dat communicatie en zorgstructuur hot-items zijn. 13. Ouder-enquête Ongeveer 35% heeft de enquête ingevuld. Nadere analyse laat zien dat ouders meer aandacht willen voor mediawijsheid en hoogbegaafdheid. 14. Verkeersveiligheid fiets- en voetgangersoversteekplaats Vlinderhei De MR zitting gehad in een werkgroep die zich hard heeft gemaakt voor het verbeteren van de verkeersveiligheid op dit punt. Afgelopen jaar hebben er twee aanrijdingen plaats gevonden, gelukkig met goede afloop. Er is samen met de Gemeente Best nagedacht over mogelijkheden. Tot op heden heeft dit nog niet geleid tot daadwerkelijke aanpassingen. 15. Verkiezingen Omdat Tonny Brouwers na dit schooljaar geen kinderen meer bij ons op school heeft en de zittingsperiode van een Marcel Kokx afliep werden er verkiezingen georganiseerd. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe aanmelding: Robert Kroon. Hij heeft zonder verdere stemming in kunnen stromen. Marcel Kokx blijft aan als ouderlid voor een nieuwe zittingsperiode. Zo ook de zittende personeelsleden. 16. Vergaderdata : Conceptinhouden Onderdeel Datum agenderen Opmerkingen 01 Checken vergaderdata op dubbele afspraken Evaluatie veranderplan Jaarplan Verdeling taken MR/GMR Jaarverslag concept Arbo RI&E 02 Leerling getallen en gevolgen voor formatie Jaarbegroting BS St. Antonius ARBO RI&E Tussenevaluatie veranderplan Vakantie(jaar)rooster en studiedagen 05 Verkiezingen MR Planning datums vergaderingen nieuwe schooljaar. 06 Schoolplan Verkiezingen MR Formatie 07 Verkiezingen MR Afronden activiteiten schooljaar Aanpassingen Schoolgids, Schoolplan, Activiteitenplan Verkiezingen/ voorstellen nieuwe leden en afscheid aftredende leden Medezeggenschapsraad

5 Namens de MR Dhr. C. Spierings Secretaris MR basisschool St. Antonius Medezeggenschapsraad