Notulen MR vergadering 13 januari 2015

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering 13 januari 2015 Aanwezig: Afwezig: Leon Dijkstra, Mariska Enneking (verslag), Marc Menon (GMRO), Erik Rammeloo (voorzitter), Sylvia Reinold (directie a.i.),, Aafke Straat, Astrid Veerman,Debra Aurich, Albert Daamen, Caroline Goossens, Joanne Gravenberch (P&O Staij),Lucky Schild Ellen Schuit, 1. Opening Agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Notulen Notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Post in/uit - Er is een mail binnengekomen van de personeelsgeleding. Deze gaat over een peiling binnen het team over het eventueel verlengen van de interim opdracht. - Erik kan niet bij de mailbox van de MR. Hij weet niet of er ingekomen mail is. Albert gaat kijken of die het kan aanpassen. Zonder directie Toelichting Joanne Gravenberch (P&O Staij) bij benoeming vaste directeur (tijdpad, procedure) Joanne legt uit hoe de procedure gaat lopen met het aanstellen van een nieuwe directeur. Verdere uitleg volgt via de mail. Er moeten 2 teamleden en 2 ouders aan deze commissie worden toegevoegd. Het gaat ongeveer 20 uur in beslag nemen als je in de sollicitatie commissie gaat plaatsnemen. De MR maakt zich wel zorgen om het te belopen tijdspad, is het niet te kort. Joanne geeft aan dat het moet gaan lukken. Volgende week wordt het rapport met plan van aanpak wat Sylvia heeft geschreven, besproken met René en Joanne. Aan de hand daarvan kan een profiel voor een nieuwe directeur worden opgesteld. Voor eind januari ligt er een tijdpad voor de sollicitatie procedure. 5. Arbo risico inventarisatie (2012) update en vaststellen actieplan voor nog openstaande punten op schoolniveau. Aafke heeft het actieplan naar alle leden van de MR g d. In de laatste kolom staat bij de datum schooljaar moet zijn. Sylvia neemt alle actiepunten mee naar haar plan van aanpak van volgend schooljaar en zet ze in het plan. Pagina 1 van 6

2 Personeel is niet op de hoogte van dit plan, voor punten die het personeel aangaat is het handig dat dit aan het personeel hiervan op de hoogte is. De MR zet het elk jaar op de agenda om het plan te borgen. Hielie is verantwoordelijk voor dit plan en moet dit ook daadwerkelijk gaan bijhouden en het mag niet in een la verdwijnen. Het is een levend document en moet aangepast worden bij risico s. De veiligheid op het schoolplein is opgepakt door de leerlingenraad. Ze willen dat er niet meer met fietsten en brommers op het schoolplein gereden wordt. Deze leerlingen schrijven een brief naar de gemeente, om te vragen of ze hier iets mee kunnen doen. 6. Mondelinge toelichting lopende zaken 6.1 Lunchen Op School, update n.a.v. klachten. Sylvia heeft een gesprek gehad met de leiding van LOS. Ze kwamen er achter dat veel klachten niet bij LOS binnen komen. Alle klachten zijn besproken en LOS gaat zijn personeel daar over inlichten, en ze gaan de klachten oplossen. Het contract met LOS loopt tot augustus 2015, het moet dus uiterlijk 3 maanden van te voren worden opgezegd. Sylvia heeft ook contact gehad met De Beukelsberg. De Beukelseberg staat open voor het overnemen van de tussen schoolse opvang. Zij staan in voor HBO mensen en mensen met een pedagogische achtergrond, die de opvang gaan verzorgen. Ook zijn zij goedkoper dan LOS, alleen krijgen de kinderen geen drinken meer tussen de middag. Dat moet dan zelf meegenomen worden. Sylvia gaat aan de Beukelseberg en aan LOS een lijst opvragen met wat ze doen en hoe ze het lunchen op school willen gaan invullen. Sylvia gaat de klachten die er over LOS zijn, voorleggen aan de Beukelseberg en daar een reactie op laten geven. Voor 1 februari 2015 moeten beide partijen aangeven wat ze kunnen aanbieden. 6.2 Tijdpad meerjarenplan Staij en schoolplan De vraag is of de MR invloed heeft op het schoolplan en hoe dat zich verhoudt naar Staij. Scholen hangen onder het beleid wat Staij voert, aan de hand van het beleid wat Staij voert maakt de school het schoolplan. De speerpunten van Staij zijn: -Passend onderwijs: Dit gedeelte komt ook in het schoolplan. -Innovatie: Als dit betrekking heeft op De Meer komt dit er ook in -Professionalisering: Dit is een heel belangrijk deel en komt vaak voor in het schoolplan Pagina 2 van 6

3 -Kwaliteitszorg: Ook dit komt in het schoolplan terug Dus de plannen van Staij, onderdelen van het inspectie rapport en onderwerpen die betrekking hebben op de school komen in het plan. Er moet een nieuw schoolplan klaar zijn in In het schooljaar van gaat het schoolplan geschreven worden. Dit is een plan voor 4 jaar, en de MR moet daarvoor instemming geven. Vanuit het schoolplan komt dan weer het jaarplan, wat er dat schooljaar moet gebeuren. 7. Toelichting op schriftelijke stukken 7.1 Werkgroepen overzicht met voorzitters De MR heeft het overzicht van Sylvia gekregen. Het is een overzicht van alle werkgroepen met doelen en wat ze gaan doen. Sylvia legt uit, dat ze alle werkgroepen een leeg formulier (format) heeft gegeven. Alle werkgroepen moesten daarop hun doelen, vergaderdata enz. invullen. Sommige werkgroepen hadden daar moeite mee, andere konden er zo mee aan de slag. De oudergeleding vindt veel doelen niet Smart dat kan beter ingevuld worden. Ook is het overzicht niet duidelijk en is het moeilijk om te lezen. Men kan niet zien wat er precies gebeurt. Welke groepen er goed lopen en welke niet. Er zijn werkgroepen waar de MR (ouder) meer duidelijkheid over wil hebben. En ze willen graag inzicht krijgen in het pestprotocol en het hoogbegaafdheidsprotocol. Sylvia legt uit dat er op dit moment veel werkgroepen zijn. Dat komt omdat er eind vorig schooljaar al werkgroepen gemaakt zijn. Vanaf dit schooljaar gaan er werkgroepen gemaakt worden aan de hand van het geschreven schoolplan. Hierin staat wat er nodig is voor de school en he dat gerealiseerd moet worden. Dit vindt aan het einde van dit schooljaar plaats. 8. Voortgang MR werkgroepen Werkgroep verkeer en plein wil over twee vergaderingen een presentatie geven. Werkgroep ouderbetrokkenheid is er vanaf. De peiling is geweest en de speerpunten die daarin naar voren kwamen zijn in andere werkgroepen ondergebracht. De Arbo risico inventarisatie is gedaan en het plan is er, du kan er ook af. Er zijn op het moment wel heel veel zieken (lang en kort). De langdurig zieken zijn duidelijk aanwijsbaar, en met de korte durende zieken is/wordt gesproken. De werkgroep verkeer is opgepakt door ouders, maar die zijn ermee gestopt. Er is meerdere malen een oproep gedaan in de Nieuwsbrief, maar hier is geen reactie op gekomen. De unitleiders hebben dit nu opgepakt. Pagina 3 van 6

4 W.v.t.t.k. - De MR studie is 10 februari van 19:00-20:00 ( Astrid afwezig) - Parkeren bij school gebeurt vaak niet netjes. Kan er een stukje over in de Nieuwsbrief? En kunnen er ook notoire foutparkeerders aangesproken worden door directie/ouders? De plein/verkeersgroep neemt dit met Leon op. Overzicht actiepunten Datum Wat Wie Wanneer 20 nov Aantal opties op data voor MR cursus met AOB prikken en rond mailen MR 13 jan Leerkrachten polsen wie van de LOS krachten geschikt bevonden worden en wie niet. aafke personeelsgeleding 10 feb.19:00-22:00 11 feb 13 jan Contract LOS en gespreksverslag doorsturen naar MR Sylvia 11 feb 13 jan Input Beukelseberg Sylvia 11 feb 13 jan Er wordt een lijst gemaakt met de werkgroepen die inhoudelijk belangrijk zijn voor het onderwijs. Aafke 11 feb 13 jan Personeelsgeleding levert 2 leden voor de Bac aan en ouders 2 ouders Allen 11 feb 13 jan input leveren op verbeterplan inspectie Allen 11 feb Pagina 4 van 6

5 Agendavoorraad Datum Wat Wanneer Info van 13 jan 15 Verbeterplan n.a.v. inspectierapport 11 februari 15 Directie 13 jan 15 Presentatie pestprotocol en pestbeleid 11 februari 15 werkgroep 20 nov 14 Meer- en hoogbegaafdenbeleid 13 januari 15 Directie 20 nov 14 Evaluatie RI&E 13 januari 15 Directie 20 nov 14 Stand van zaken formatie en indeling klassen 11 februari 15 Directie 20 nov 14 Begroting MR en bestemming niet besteed 12 mei 15 Aafke 13 jan Plan van aanpak 11 februari 15 Directie 30 okt 14 Handboek schoolregels 26 maart 15 Directie Pagina 5 van 6

6 Pagina 6 van 6