Notulen Ondersteuningsplanraad

Transcriptie

1 Notulen Ondersteuningsplanraad Datum: Aanvangstijd: uur Locatie: gebouw SWV: Jean Monnetpark 15 Lid SWV-MT aanwezig: Anja OPR leden aanwezig: Arco, E, Alice, Annet, René, Sylvia, Annelies, Renate OPR leden afwezig: Arien, Arjen, Matthijs OPR leden afwezig zonder afmelden: - 1. Welkom en mededelingen Er zijn geen toevoegingen aan deze agenda. Anja heeft een afspraak met de adviseur implementatie governance. De verwachting is dat na dit overleg meer bekend is over het tijdpad voor de implementatie van het nieuwe bestuursmodel. Zodra dit bekend is zal Anja contact zoeken met de OPR. De OPR moet onder andere instemmen met de profielen van de leden van de raad van Toezicht. Wettelijk gezien dient de bestuurder 2x per jaar aanwezig te zijn bij een OPR vergadering. De volgende vergadering zal Hans Wegter aansluiten. 2. Vanuit bestuur en MT: Notulen bestuursvergadering Geen bijzonderheden. Notulen bestuursvergadering Geen bijzonderheden. Aandachtspunten schoolgesprekken voor de OPR Anja gaat met alle verschillende instanties om tafel. Bij een aantal punten wordt kort stilgestaan: Kernteam met of zonder ouders. Ouders dienen betrokken te worden, tenzij anders besloten. Het kernteam wordt geëvalueerd. Momenteel is er een open financiering voor jeugdzorg in Apeldoorn waardoor budget ruimschoots wordt overtreden. Daarnaast is er sprake van een personeelstekort in de jeugdhulp. De documenten krijgen we in april van Anja. Indien nodig worden ze dan het volgend overleg op de agenda geplaatst. Consequenties voor de zorg in scholen. OGO overleg met de wethouders zorg en jeugdhulp en onderwijs. 3 agendapunten naar voren gebracht: - Hoeveelheid zorgaanbieders; - Vroegtijdige voorschoolse VVE-indicatie SWV cijfers gaan naar het CJG, hoe zit de weging binnen een school. 1

2 - Er komen criteria bij; komt voort uit het nieuwe achterstanden beleid. 3. Vanuit bestuur en MT: Aanbevelingen Jaarrapportage - De onderwerpen die het bestuur bespreekt, kunnen ook op onze agenda komen. We kijken later waar we graag op willen terugkomen. - De MR van het samenwerkingsverband is gestart (personeel). 4. Vanuit bestuur en MT: Inspectiebezoek: (Arco, René) 2 e dag ouders, schoolleiders, leerkrachten. Eind van de dag terugkoppeling: - deskundigheidsverklaring bij het TLV, er wordt geen onafhankelijke gedragswetenschapper ingezet voor onderzoek, alvorens TLV wordt afgegeven. - te weinig OPP s in Bron om de bekostiging te kunnen regelen. Kwaliteitszorg en kansengelijkheid: Anja werd gevraagd een 2 uur durende lezing te verzorgen over Kans en gelijkheid. De inspectie komt OPR interviewen op 29 januari van 10:00 tot 10:30 uur. René en Arco nemen deze rol op zich. Besproken wordt onder andere: De rol die de OPR vervult binnen het Samenwerkingsverband. (SWV) De wijze waarop de OPR geeft input geeft bij b.v. het Ondersteuningsplan, bij de ouderfolder die gemaakt is en de wijze waarop de OPR wordt geïnformeerd. 5. Vanuit bestuur en MT: Nieuwsbrief SWV: 6. Vanuit bestuur en MT: Ontwikkeling Onetiermodel: De OPR krijgt een vaste plek in de nieuwsbrief. Uiterlijk 2 e week februari komt de volgende nieuwsbrief. Afgesproken is dat de OPR de eerste week van februari een tekst aanlevert over een onderwerp wat besproken is/ wordt in de OPR-vergadering. Anja geeft een seintje zodra de planning bekend is. Bij de inrichting van het one-tiermodel, komt een OPR lid in de BAC. De bestuursleden is gevraagd of ze het daarmee eens zijn; Meerderheid is voorstander van dit voorstel. Anja stelt de vraag wie namens de OPR wil deelnemen in de BAC, leden die dat willen sturen een mail aan de OPR mailbox. Er kan niet zonder instemming van de OPR op de profielen worden geworven. De profielen worden als deze in concept klaar zijn voor instemming aan de OPR gestuurd.. Er wordt een bureau voor werving ingeschakeld. De BAC bestaat uit: bestuurslid, OPR-lid en de directeur. Er zijn 2 vacatures, 1 maatschappelijk profiel en 1 meer financieel. 2

3 Anja kijkt nog na of het iemand van de ouder- of personeelsgeleding moet zijn. De Inspectie heeft aangegeven dat het huidige bestuursmodel wordt afgekeurd. We hadden anders een herstelopdracht gekregen. 7. Dashboard van het SWV Anja geeft inzage in het dashboard. Het Schoolondersteuningsprofiel dient eens per 4 jaar opgesteld te worden. Dit moet verwerkt worden in het ondersteuningsplan. Getoonde samenvatting is uit (Model van Cor Hofmans) Elk bestuur heeft een eigen dashboard. 8. Basisondersteuning: Er is een werkgroep geformeerd van IB ers en directeuren van de grote besturen. Besproken is wat het aandeel van de OPR wordt. Doel: nieuwe beschrijving van de basisondersteuning. Als het klaar is, wordt dit besproken in de OPR. 9. OPR algemeen: Tussenevaluatie OPR Jaarplan Dit punt gaat naar de volgende reguliere OPR vergadering. OPR notulen : instemmen concept notulen In bovenvermelde notulen graag de volledige naam van E. verwijderen. Notulen zijn vastgesteld. OPR notulen : instemmen concept notulen In bovenvermelde notulen graag de volledige naam van E. verwijderen. Notulen zijn vastgesteld. 10. Rondvraag Online vertelpunt: ieder OPR lid mag zelf reactie geven in het vertelpunt, er komt geen input namens de OPR. Aktiepunten lijst OPR Punt Wie Wanneer afgehandeld 3

4 2x per jaar overlegmoment OPR en/of raad van toezicht (?) plannen Inplannen extra OPR vergadering BAC lid OPR: ouder of personeel Anja Arien Anja Besluiten lijst OPR Wanneer Instemming meerjaren begroting betreffende Document OPR betreffende OP goedgekeurd OPR reglement is vastgesteld Instemming OP Instemming OPR plan Instemming MJB Instemming profielen leden Raad van Toezicht 4

5 Datum Thema s / onderwerpen Bestuur data Met bestuur: Jaarrekening SWV en verantwoording Verwachte bijstellingen komend schooljaar MR SWV Actuele bespreekpunten bestuur SWV OPR algemeen: Vacatures komend schooljaar Tussenevaluatie OP jaarplan MR en: zicht op uitvoering SOP? Met bestuur: Evaluatie communicatie OPR SWV Plannen vergaderdata MR SWV Actuele bespreekpunten bestuur SWV OPR algemeen: Vacatures Evaluatie OPR intern Evaluatie communicatie bestuur Evaluatie contact met MR en Planning komend schooljaar Aftreedschema: Vacature: Personeelslid S(B)O! PG, regulier PG, S(B)O OG, regulier OG, S(B)O Juli 2020 Matthijs René Sylvia Juli 2021 Alice Arien Arco E. Annelies Juli 2022 Arjen Renate Juli 2023 Annet 5