OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven

Transcriptie

1 OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Verslag OPR vergadering d.d. 05 februari :00 19:00 uur. Locatie: Opwettenseweg 203, Nuenen Aansluitend 19:00 diner Verslaglegging door SWV, A. Moolenaar Aanwezig: dhr. Jasper Beenker dhr. René van den Hove mevr. Charlotte Rijnen mevr. Anne-Marie Walrecht mevr. Desiree Renders mevr. Geertje Wijn mevr. Karin Giepman dhr. Leon van den Akker mevr. Mira Slothouber mevr. Sia van Schie SWV: mevr. Loes Roffelsen mevr. Annemarie Moolenaar Afwezig m.k. dhr. Ricardo van Doormalen Oudergeleding Best Onderwijs, voorzitter, DB Personeelsgeleding Overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO, penningmeester, DB Personeelsgeleding SALTO, secretaris, DB Oudergeleding SALTO Personeelsgeleding Best Onderwijs Personeelsgeleding SKPO Personeelsgeleding SALTO Oudergeleding, Overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO Oudergeleding SKPO Personeelsgeleding SO SWV, coördinator SWV, notulist Oudergeleding SO Opening en welkom 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. 2. Vaststellen agenda Er zijn geen wijzigingen. 3. Mededelingen a. Begroting en meerjarenbegroting R. van Doormalen heeft de begroting en meerjarenbegroting gecontroleerd. Opmerkingen: het is een heldere begroting. Omdat cijfers moeilijk te voorspellen zijn is het lastig voor een SWV om een meerjarenbegroting te maken. De begroting werd laat aangeleverd (opmerking SWV: verwijzingsgetallen om de begroting te maken zijn pas in de eerste week van december bekend). Meer inzage vanuit de schoolbesturen over besteding van de door het SWV ontvangen middelen is wenselijk (opmerking SWV: schoolbesturen worden hier jaarlijks op bevraagd. Elk jaar wordt de onderbouwing beter). Besluit: De OPR heeft de begroting 2019 en de meerjarenbegroting goedgekeurd. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 1 van 5

2 b. Vacatures OPR Oudergeleding SALTO > IB ers zijn benaderd, zonder resultaat. C. Rijnen en M. Troost gaan gericht ouders benaderen. Ouder- en personeelsgeleding SKPO: Dhr. Tijs (bestuurder SKPO) heeft toegezegd dat wervingstekst voor plaatsing in nieuwsbrieven van scholen doorgestuurd zal worden naar alle directeuren. De tekst is op 6 januari naar hem gestuurd. Actie L. Roffelsen: mogelijk geïnteresseerde SKPO-ouder benaderen. c. ALV SWV 11 december 2018 J. Beenker was namens de OPR als toehoorder aanwezig bij de ALV van het SWV. Er heerste een constructieve sfeer. Er werd open en positief met elkaar om gegaan. Op uitnodiging van de voorzitter van het SWV (W. Kock) heeft J. Beenker onlangs een kennismakingsgesprek met deze voorzitter gehad. d. Uitnodiging MR en voor bijeenkomst 2 april 2019 De kerstboodschap is voor de kerstvakantie naar alle MR en gestuurd. Er hebben tot vandaag twee scholen gereageerd. Zie verder agendapunt 4b. 4. Stand van zaken werkgroepen OPR a. Resumé en update Uitwerking volgt. b. Samenkomst MR en Hans van Dinteren (CNV academie) is benaderd met het verzoek de avond te verzorgen. Locatie: MBS Eindhoven. Vorm: speels, interactief, ludiek. Inhoud: Voorstel agenda bijeenkomst met MR en op 2 april 1. Hoofdlijnen van passend onderwijs a. Wie doet wat: i. Samenwerkingsverband ii. Schoolbestuur iii. School b. Wat betekent dat voor de medezeggenschap op die drie niveaus, de OPT, de GMR en en de MR en 2. Beleid passend onderwijs a. Hoe verhoudt het beleid van het samenwerkingsverband zich tot het beleid van de school/het schoolbestuur b. Wat is de betekenis van het schoolondersteuningsprofiel hierbij c. Waarom staan de GMR en bij Passend onderwijs aan de zijlijn 3. Communicatie binnen de medezeggenschap a. Hoe kan OPR informatie krijgen uit de praktijk b. Welke rol kunnen de MR en daarin spelen Toevoegen aan de agenda: introductie (wat is een OPR) en kennismaking. Uitnodiging MR en Er zijn weinig reacties gekomen op de uitnodiging. Acties: Op korte termijn (uiterlijk 15 februari) wordt een reminder per post gestuurd in de vorm van een kaart. De kaart wordt ook digitaal verstuurd (actie C. Rijnen). M. Slothouber en D. Renders ontwerpen de kaart. Adressen van scholen worden uitgezocht: OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 2 van 5

3 D. Renders voor Best Onderwijs S. van Schie voor SO G. Wijn voor SKPO R. vd Hove voor PlatOO C. Rijnen voor SALTO en de eenpitters C. Rijnen bundelt de adressen tot één Excel bestand. R. vd Hove bepaalt het beschikbare budget. L. vd Akker zoekt uit hoe en waar de kaart gedrukt kan worden. 5. Stand van zaken werkgroepen SWV Door L. Roffelsen a. Werkgroep toelaatbaarheidsverklaring (TLV) en triade De werkgroep komt in week 7 met een concept procedure. Deze zal 18 maart met het bestuur besproken worden. Het streven is om het traject naar de TLV-aanvraag toe meer te verankeren binnen de schoolcyclus. Deskundigen worden eerder betrokken. Het SWV ziet weinig verschil in de procedure op zichzelf. Ook nu wordt gevraagd naar de ondersteuningsbehoefte van de leerling en dat wat gedaan is om tegemoet te komen aan die ondersteuningsbehoefte. Dit wordt geregeld niet goed verwoord. Een andere procedure gaat dit niet veranderen. Het verschil zit hem in de wijze waarop het proces in het voortraject wordt gelopen. b. N.a.v. TLV-procedure: L. Roffelsen heeft de nieuwe (concept)procedure besproken op een bijeenkomst van het netwerk leidinggevende samenwerkingsverbanden (LPO) waar ook de VNG aanwezig was. Daar werd positief gereageerd op het gedachtengoed. c. Werkgroepen schoolondersteuningsprofiel (SOP) en basisondersteuning In november zijn de formats naar de schoolbesturen gestuurd. SKPO, SALTO en Best Onderwijs hebben de formats met de scholen besproken. Scholen maken een SOP per kalenderjaar of per schooljaar. De peildatum waarop het SWV de ingevulde formats wil ontvangen is 1 juni. Het betreft dan het SOP dat geldt voor het daaropvolgend schooljaar. De werkgroepen gaan daarna de ingevulde formats analyseren. Het format basisondersteuning kent voor ons SWV twee extra aandachtspunten: hoogbegaafdheid met overige problematiek, en taal (o.a. NT2 en TOS). d. Werkgroep governance Deze werkgroep bestaat uit drie leden van de ALV (PlatOO, SPVOZN en Emiliusschool). Het voorstel dat naar het bestuur gaat: - een onafhankelijke ALV-voorzitter; - drie commissies vanuit de ALV instellen: agendacommissie, kwaliteitscommissie, auditcommissie. De beoogde rol van de coördinator zal binnen de commissies voorbereidend en adviserend zijn. e. Werkgroep hoogbegaafdheid OCW stelt een subsidie (SWV-breed) beschikbaar voor het ontwikkelen van een passend aanbod op het gebied van (hoog)begaafdheid. De subsidie is op basis van cofinanciering, waarbij het SWV 50% meebetaalt. Vijf schoolbesturen hebben aangegeven interesse te hebben om dit aanbod mee te ontwikkelen (Best Onderwijs, SALTO, SKPO, SPVOZN en de Aloysiusstichting). 6. Rapportage OPR vijf jaar in bedrijf Samenvatting door J. Beenker OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 3 van 5

4 OPR vijf jaar in bedrijf is geschreven na een onderzoek bij diverse OPR en PO en VO en directeuren van SWV s. Duidelijk is dat de OPR en zeer divers zijn. Het stuk was heel herkenbaar. Over het functioneren van OPR en - Veel gepionierd - 3 tot 8 keer per jaar vergaderen - Rol directeur SWV - Omvang verschilt - Veel wisselingen in bezetting van de OPR Medezeggenschap versterken/verbeteren - Volgen van externe studiedag(en) - Signalen achterban ophalen Er wordt genoemd dat MR en lastig te bereiken zijn en weinig respons geven - Leden OPR onderling kennis delen - Infoavond organiseren - Meer actief communiceren - Meer structuur in meerjarenplanning Waar staat de OPR over vijf jaar? - Contacten OPR en onderling - Handreiking met vragen opstellen om ondersteuningsplan (OP) te doorgronden Handelingsverlegenheid van OPR-leden wordt genoemd. MR GMR OPR - MR is op school gericht - GMR is bestuursgericht - OPR is SWV gericht - Waarom is MR gesprekpartner van OPR in plaats van GMR? Vragen voor ons als OPR - Hoe gaan wij om met de rol van de coördinator van het SWV? De OPR heeft een kritische rol t.o.v. het SWV (en dus ook de coördinator). - Hoe gaan wij onze medezeggenschap versterken? - Hoe zien we de OPR over vijf jaar? Willen we een bredere taakopvatting, zoals input bij ontwikkeling? 7. Rondvraag, mededelingen - In de groepsapp de nieuwe leden toevoegen maart komt minister Slob naar de regio. OCW heeft een vertelpunt geopend ( 1 januari t/m 31 maart). Input die voor 1 februari binnen is gekomen wordt door OCW geanalyseerd. Daaruit komen thema s naar voren die de tweede week van februari met de vijf betrokken SWV s besproken en uitgewerkt worden. Op 13 maart zijn er in twee rondes gesprekken met genodigden. Ronde 1 is met betrokkenen (8 per SWV). Ronde 2 is met beslissers (Wethouders, voorzitters SWV s, WIJeindhoven, etc.). 8. Sluiting Volgende vergaderingen: Overleg , aanvang uur (tot uur) 2 april met bestuur / Odysseuslaan 2 te Eindhoven 14 mei zonder bestuur / Van Gent laan 4 te Son en Breugel 25 juni - met bestuur / Van Gent laan 4 te Son en Breugel OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 4 van 5

5 Actiepunten OPR (Bxx vanuit overleg met bestuur) Actiepunten Voorbereiden in DB OPR: DB Uitwisseling met andere OPR-en (in de regio). Regels medezeggenschap. P. Hulsen (Ouders & Onderwijs) uitnodigen voor een OPR-overleg SKPO-bestuur herinneren aan vacature OPR oudergeleding en MS personeelsgeleding SALTO-bestuur herinneren aan twee een vacature OPR CR oudergeleding Werkgroep bulletin en enquête, 2 april 2019 werkgroep samenstellen OPR op de hoogte houden van bijeenkomst met minister Slob. LR B Ouder benaderen voor deelname OPR. LR Resumé en update DB Kaart uitnodiging MR en ontwerpen. DR MS Voor Adressen scholen uitzoeken. D. Renders voor Best Onderwijs, S. van Schie voor SO CR DR GW Voor G. Wijn voor SKPO, R. vd Hove voor PlatOO C. Rijnen voor SALTO en de eenpitters RvdH SvS Adressen scholen bundelen. CR Voor Budget kaart bepalen en afstemmen met LvdA. RvdH Voor Drukker kaart uitzoeken, budget bespreken met RvdH. LvdA Voor In de groepsapp de nieuwe leden toevoegen. CR 2-4 Besluiten OPR J. Beenker is benoemd als voorzitter van de OPR Stukken SOP en basisondersteuning zijn goedgekeurd en kunnen naar de schoolbesturen OPR statuten en regelement zijn na aanpassing van jaartallen goedgekeurd en vastgesteld De OPR heeft de begroting 2019 en de meerjarenbegroting goedgekeurd. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 5 van 5