GMR vergadering Leden GMR en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat

Transcriptie

1 Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist uur en CvB uur Afien Wijnands Ardie van Keulen Aanwezig: mw. Wijnands, mw. De Jong, mw. Heida, mw. Zuidema, mw. Kaptein, dhr. Ouderling, dhr. Heringa, dhr. Breukel, dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. Afwezig: m.k.: dhr. Aukes. 1. Bespreking agenda door De voorzitter heet alle aanwezigen welkom. Dhr. Aukes heeft zich afgemeld voor deze vergadering. De voorzitter heeft een mail over de cursus d.d. 1 juni naar de leden van de verstuurd. De leden van de bespreken het cursusvoorstel. De cursus zal gehouden worden op de Mariabasisschool te Marknesse, de aanvangstijd is uur. Geïnformeerd wordt of er nog items aan de cursus moet worden toegevoegd? Dit is niet het geval, de cursus is compleet. Mw. Wijnands heeft maandagmorgen een gesprek met de cursusleidster, indien je nog zaken wilt toevoegen geef dit dan voor maandag door. Punten die de met het CvB wil bespreken: - continuerooster: mw. de Jong doet verslag van haar bezoek aan de MR van deze school. Zij geeft aan dat het Initiatief van de ouders komt. Er zijn problemen met het overblijven. Waar laat je de kinderen (ruimte) en het gedrag tijdens het overblijven. De door ouders gevormde werkgroep wilde een enquête ontwikkelen. Mw. De Jong heeft aangegeven dat De Zevensprong dit ook heeft gedaan. De werkgroep is in overleg met het team. Ook bespreken zij wat een continurooster betekent voor het team. Het verzoek was of de hier iets in kan betekenen. Opgemerkt wordt dat als er meerdere scholen mee bezig zijn wordt het dan niet een Aves ding? De gaat dit bespreken met het CvB. Besloten wordt om uit te zoeken hoe het precies zit, wat mag en wat niet mag en tijdens de volgende vergadering dit bespreken met het CvB. - jaarverslag identiteitscommissie(s) 2015: de is van mening dat er duidelijker uitgelegd moet worden hoe de commissies werken en wie de voorzitter is. vergadering/

2 - Cao: de voorzitter vraagt of de weergave correct is. Is dit wat de met het CvB besproken heeft? We komen hier bij agendapunt 8 op terug. - agendapunt 9: LB vacatures: opgemerkt wordt dat dit onderwerp niet aan de orde is geweest in de MR vergaderingen. Besloten wordt dit te bespreken met het CvB. - Beleidsstuk 3.6 Assessments: opgemerkt wordt dat degene bij wie een assessment wordt afgenomen dit 3 weken van te voren hoort en dan binnen 2 weken een portfolio aan moet leveren. Dit is kort dag. De leden van de missen een tijdpad. Dit zal aan de orde worden gesteld. 2. Zijn er nog punten die aan de agenda moeten worden toegevoegd Er worden geen punten aan de agenda toegevoegd. 3. Verslag van de en CvB vergadering d.d Het verslag d.d wordt vastgesteld. Dit verslag zal aan de MR en worden verstuurd en op de website geplaatst. Geïnformeerd wordt wanneer de tablets worden uitgereikt. Het CvB kan geen exacte datum noemen. Er wordt hard aan gewerkt om dit zo snel mogelijk te laten gebeuren. Er is iets mis gegaan met de statuten. Deze zouden door Verus worden herzien. Verus is bezig dit te achterhalen. 4. Mededelingen De leden van de en het CvB hebben geen mededelingen. 5. Ingekomen post Er is geen ingekomen post. 6. Jaarverslag 2015 Identiteitscommissie(s) Aves De is van mening dat er duidelijker uitgelegd moet worden hoe de commissies werken en wie de voorzitter is. De mist informatie. Het CvB geeft aan dat het 2 commissies zijn die samen vergaderen. Het is een controlerend en adviserend orgaan. Zij ontwikkelen geen nieuwe zaken. Zij bezoeken scholen om te zien of de identiteit goed vorm wordt gegeven bijvoorbeeld in een fusieschool. 7. Advies Lessen Leren Leven Het CvB heeft voorgesteld om de pilot met nog een jaar te verlengen. Het CvB heeft aan de 2

3 projectgroep gevraagd om met dezelfde scholen en op dezelfde manier door te gaan. Door dit extra jaar wil het CvB het geheel steviger neer zetten. 8. Voorstellen n.a.v. de evaluatie invoering cao PO Dit voorstel heeft het CvB beschreven n.a.v. de diverse besprekingen. Punt dagen verspreid per schooljaar opnemen. De vraag van de is: is het wel of niet nodig? De stelt voor om in overleg met andere schoolbesturen te gaan. Zij geven aan dat ouders meer last hebben van 1 week dan van 5 verspreide dagen. Mw. Heida merkt op dat 5 dagen veel is. Zij stelt voor om 1 ½ week meivakantie te houden. Het CvB geeft aan dit ook aan de orde zal komen in het overleg over het vakantierooster. De geeft aan dat de reacties van de MR'en niet expliciet benoemd. Dhr. Timmermans formuleert een tekst dat in overleg met de naar de MR'en verzonden zal worden. Dhr. Timmermans geeft aan dat elk jaar de tool ingevuld moet worden. Het kan zijn dat je het ene jaar tekort komt en het andere jaar teveel uren draait. Het CvB komt hierop terug. 9. Traject sollicitatie LB augustus 2016 Het CvB geeft aan dat de omvang van LB functies elk jaar verandert door mobiliteit. De school kan dit zelf bekijken en in overleg met de MR besluiten of er een sollicitatieprocedure gestart wordt. Daarna wordt een profielschets en procedure ontwikkelt. Een LB functie moet altijd besproken worden in de MR, dit is de verantwoordelijkheid van de directeur. 10. Mededeling (directie)vacatures Op dit moment zijn er veel vacatures. De vacatures op de Dr. Schaepmanschool en St. Martinus zijn ingevuld. Het proces op De Carrousel wordt deze week afgerond en naar buiten gebracht. Voor Windkracht 10 wordt extern geworven. De sollicitatiecommissie heeft ingestemd met een startende directeur voor De Driesprong. De vacature op het bestuurskantoor voor een HRM medewerker is ingevuld. De vacature adviseur Identiteit zal worden ingevuld door Tamar Kopmels. 3

4 11. Bestuurlijke visitatie Het CvB van Aves heeft zich opgegeven om mee te doen in de pilotfase van een instrument voor bestuurlijke visitatie. Op 8 september 2016 vindt de startbijeenkomst plaats. Deze bijeenkomst vindt plaats met zes andere besturen onder begeleiding van de PO-Raad. Het programma zal bestaan uit: onderlinge kennismaking, introductie in het visitatiekader, en (introductie in) het uitvoeren van een zelfevaluatie. Op dit moment kan het CvB niet overzien welke consequenties de visitatie heeft voor welke groeperingen. Zeker is al dat de staf er bij wordt betrokken. Na 8 september komen we hierop terug. 12. Beleidsstuk 3.6 Assessments geactualiseerd Dit beleidsstuk staat ter informatie op de agenda. Er zijn een aantal kleine tekstuele aanpassingen. Mw. De Jong merkt op dat zij bij het stappenplan het stuk school mist. Zij vraagt zich af wanneer de directeur en het team erbij betrokken worden. Het CvB geeft aan dat de vragen terecht moeten komen bij de coördinator. Er zijn twee onafhankelijke informatiestromen. Het voortraject wordt besproken door de coördinator en de directeur. Het assessment wordt afgenomen zonder informatie van de directeur. 13. Beleidsstuk 1.5 Identiteitskaders In het directeurenberaad was er niet voldoende commitment voor dit beleidsstuk. Het CvB heeft besloten dit stuk terug te nemen en het beter te maken. 14. Bezoek MR en Het CvB heeft vooral contacten met directeur en teamleden van de scholen. Het CvB heeft het voorstel om eens in de drie tot vijf jaar een rondje te doen langs de MR en. Eerst gaan we inventariseren of de MR en hier behoefte aan hebben. Het CvB stelt dit ook aan de orde in het directeurenberaad. De stemt in met dit voorstel. 15. Beleidsstuk 4.6 Inkoopbeleid Aves Dit beleidsstuk is gemaakt op aangeven van de accountant. Het Onderwijsbureau heeft het voorwerk gedaan. Het CvB heeft het volledige stuk teruggebracht naar wat er nu ligt. In het stuk is rekening gehouden met Europese aanbestedingen. Dhr. Ouderling geeft aan dat 4

5 het een inhoudelijk goed stuk is. De geeft een positief advies met betrekking tot beleidsstuk 4.6 Inkoopbeleid Aves. 16. Beleidsstuk 3.20 Invoering digitale personeelsdossiers Dit beleidsstuk is reeds eerder aan de orde geweest. De P van de heeft instemmingsrecht omdat het om privacy gevoelige gegevens gaat. De P van de stemmen in met het beleidsstuk 3.20 Invoering digitale personeelsdossiers. 17. Beleidsstuk 2.8 Privacy Het CvB merkt op dat het van belang is dat er een beleidsstuk ligt waarop we kunnen terugvallen. Het CvB geeft aan dat het wachtwoordbeleid een lastig stuk is. Dhr. Ouderling merkt op dat bij zijn werk de wachtwoorden per 3 maanden wisselen. De stelt het beleidsstuk 2.8 Privacy vast. 18. Vergaderdata De vergaderdata voor het komend schooljaar worden vastgesteld. De vergaderdata zullen ook op de website van Aves geplaatst worden. 19. Rondvraag Gevraagd wordt of het spam filter van Aves aangepast kan worden i.v.m. mail van o.a. KPN. Dit zal besproken worden. Mw. Zuidema vraagt of uitslagen van de Cito scores al binnen zijn. Het CvB geeft aan dat de uitslagen nog verwerkt moeten worden in Parnassys. Er worden dit jaar 3 toetsen afgenomen. 1/3 van de scholen neemt Cito af, 1/3 Route 8 en 1/3 IEP. Het CvB wil graag eerst alle gegevens ontvangen en daarna gaat het CvB evalueren. 5