3.8 Procedure bij sollicitatie Aves

Transcriptie

1 Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Personeel December 2009 Februari Procedure bij sollicitatie Aves Personeel/Procedure bij sollicitatie Aves

2 Inhoudsopgave 1. Procedure bij sollicitatie Aves Informeren betrokkenen van ontstaan vacature Informeren sollicitatiecommissie Opstellen profielschets Contact sollicitatiecommissie en Lid College van Bestuur over het mogelijk plaatsen van Vacature intern (via mail)en vervolgens extern (via dagbladen, schooljournaal) aanbieden Opstellen advertentie Plaatsen advertentie Ontvangen brieven Ontvangstbevestiging terugsturen Kopiëren/doorgeven brieven aan sollicitatiecommissie door medewerkers bestuurskantoor Opstellen van vragen voor kandidaten door sollicitatiecommissie Uitnodigen kandidaten Gesprek met kandidaten door sollicitatiecommissie Navragen referenties Bepalen of het bekijken of laten geven van een proefles wenselijk is Eventueel proefles plaats laten vinden In geval van een sollicitatieprocedure voor een directeur (die op dit moment niet werkzaam is binnen de stichting) vindt er een assessment plaats welke door een externe partij wordt afgenomen Uitspraak wel/niet benoembare en geschikte kandidaat. (i.g.v. een directievacature onder voorbehoud van het resultaat van het assessment) Met sollicitatiecommissie vaststellen wat aan af te melden kandidaten voor argumentatie wordt aangegeven t.a.v. de afwijzing Geselecteerde kandidaat als eerste bellen door voorzitter sollicitatiecommissie Niet geselecteerde kandidaten afbellen. (zie argumenten 18) Opdracht aan medewerkers bestuurskantoor om schriftelijk afbericht aan niet geselecteerde kandidaten en schriftelijke bevestiging aan geschikte kandidaat (incl. infomateriaal) te verzenden Aanstellingsbescheiden opsturen naar Onderwijsbureau door medewerkers bestuurskantoor. Dit zijn: 5 Personeel/Procedure bij sollicitatie Aves 2

3 1. Procedure bij sollicitatie Aves 1.1 Informeren betrokkenen van ontstaan vacature Team MR schooladviescommissie (i.g.v. katholieke/oecumenische scholen) ouders van de school 1.2 Informeren sollicitatiecommissie min. 1 afgevaardigde namens de ouder uit MR/SAC Directeur Lid CvB (in geval van directievacature, tevens voorzitter v.d. commissie) min. 1 afgevaardigde uit team 1.3 Opstellen profielschets door sollicitatiecommissie op basis van SBL-competenties en stichtingscompetenties (i.g.v. leerkrachtvacature) op basis van AVS-competenties en stichtingscompetenties (i.g.v. directievacature) 1.4 Contact sollicitatiecommissie en Lid College van Bestuur over het mogelijk plaatsen van re-integratie-kandidaten Mobiliteitskandidaten personeelsleden waar verplichtingen aan zijn. Het College van Bestuur bepaalt of van een van bovenstaande mogelijkheden gebruikt wordt gemaakt en wie het evt. betreft (i.g.v. re-integratie kandidaten) 1.5 Vacature intern (via mail)en vervolgens extern (via dagbladen, schooljournaal) aanbieden. Ter beoordeling van College van Bestuur kan vacature ook tegelijkertijd intern en extern worden geplaatst. (bijv. i.g.v. niet beschikbaar zijn van benoembare assessmentkandidaten of bijzonder gevraagd profiel) 1.6 Opstellen advertentie Door HRM-adviseur i.o.m. sollicitatiecommissie bepalen waar advertentie geplaatst wordt. In advertentie opnemen dat geïnteresseerde kandidaten via mail een sollicitatieformulier kunnen aanvragen invullen en terugsturen. Personeel/Procedure bij sollicitatie Aves 3

4 in advertentie opnemen dat in geval van directievacature een af te nemen assessment deel uitmaakt van de procedure 1.7 Plaatsen advertentie door HRM-adviseur 1.8 Ontvangen brieven bestuurskantoor Aves Postbus 33, 8300 AA Emmeloord 1.9 Ontvangstbevestiging terugsturen door medewerkers bestuurskantoor 1.10 Kopiëren/doorgeven brieven aan sollicitatiecommissie door medewerkers bestuurskantoor 1.11 Opstellen van vragen voor kandidaten door sollicitatiecommissie 1.12 Uitnodigen kandidaten 1.13 Gesprek met kandidaten door sollicitatiecommissie De voorzitter van de sollicitatiecommissie bespreekt uitdrukkelijk: dat leerkrachten een bestuursbenoeming krijgen en als gevolg daarvan ook op andere scholen binnen de stichting kunnen worden ingezet dat er binnen Aves openbare, katholieke en oecumenische en samenwerkingsscholen bestaan. Wie een betrekking aanvaardt binnen de stichting accepteert daarmee ook de mogelijkheid om in uitzonderlijke gevallen tijdelijk op een school met de denominatie van de tweede voorkeur ingezet te kunnen worden. Personeel/Procedure bij sollicitatie Aves 4

5 1.14 Navragen referenties 1.15 Bepalen of het bekijken of laten geven van een proefles wenselijk is 1.16 Eventueel proefles plaats laten vinden 1.17 In geval van een sollicitatieprocedure voor een directeur (die op dit moment niet werkzaam is binnen de stichting) vindt er een assessment plaats welke door een externe partij wordt afgenomen 1.18 Uitspraak wel/niet benoembare en geschikte kandidaat. (i.g.v. een directievacature onder voorbehoud van het resultaat van het assessment) 1.19 Met sollicitatiecommissie vaststellen wat aan af te melden kandidaten voor argumentatie wordt aangegeven t.a.v. de afwijzing 1.20 Geselecteerde kandidaat als eerste bellen door voorzitter sollicitatiecommissie 1.21 Niet geselecteerde kandidaten afbellen. (zie argumenten 18) 1.22 Opdracht aan medewerkers bestuurskantoor om schriftelijk afbericht aan niet geselecteerde kandidaten en schriftelijke bevestiging aan geschikte kandidaat (incl. infomateriaal) te verzenden 1.23 Aanstellingsbescheiden opsturen naar Onderwijsbureau door medewerkers bestuurskantoor. Dit zijn: Verklaring omtrent gedrag Loonbelastingverklaring Salarisspecificatie en akte van benoeming/ontslag van vorige betrekking Kopie geldig identiteitsbewijs Akten van bekwaamheid Personeel/Procedure bij sollicitatie Aves 5