BENOEMINGSPROCEDURE SCHOOLDIRECTEUR

Transcriptie

1 BENOEMINGSPROCEDURE SCHOOLDIRECTEUR Wijchen, juni 2016

2 VOORAF De benoemingsprocedure schooldirecteur is gebaseerd op: benoemingsprocedure directeuren, handboek Kans & Kleur, 2004, sollicitatiecode, handboek Kan s& Kleur, 2004 (is gelijk cao po) de CAO PO, bijlage XII sollicitatiecode. Zorgvuldigheid Zorgvuldigheid staat centraal in de procedure rondom de vacature invulling. Er wordt grote zorg besteed aan de positie van de kandidaten en aan de positie van de personen, die belast zijn met de selectie en de benoeming. De sollicitatiecode uit de CAO voor primair onderwijs (bijlage XII van de cao po) en de daarmee verbonden codes en richtlijnen worden naar letter en geest gerespecteerd. Om de zorgvuldigheid daadwerkelijk in acht te nemen, is het wenselijk, dat het bevoegd gezag aan het begin van de procedure iemand aanstelt, die de gehele procedure volgt, begeleidt en in goede banen leidt. Deze persoon is de secretaris van de benoemingsadviescommissie. Het bevoegd gezag De benoeming van een directeur van een school geschiedt door het bevoegd gezag van de school. Het College van Bestuur van de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur is dat bevoegd gezag. Het College van Bestuur nodigt mensen uit te solliciteren naar de genoemde functie. Het College van Bestuur stelt vooraf vast wat de functieomvang is en wat de inschaling is van de te benoemen functionaris. Het afgesproken salaris komt ten laste van het formatiebudget van de school. Het College van Bestuur stelt een benoemingsadvies commissie in, die de selectieprocedure uitvoert en met een voordracht komt voor een geschikte kandidaat naar het College van Bestuur toe. Het College van Bestuur voert eveneens een gesprek met een aantal kandidaten. De profielschets Het College van Bestuur stelt het profiel voor de schooldirecteur vast. Hiertoe maakt het College van Bestuur een voorstel. Dit wordt voorgelegd aan het schoolteam, de mr en het directieberaad. Het College van Bestuur stelt uiteindelijke alle geledingen gehoord hebbend het profiel vast. De benoemingsadviescommissie. De daadwerkelijke zoektocht naar een directeur legt het College van Bestuur in handen van een benoemingsadviescommissie (een benoemingsadvies commissie). In de benoemingsadviescommissie hebben zitting: Een ouderlid van de medezeggenschapsraad (door de medezeggenschapsraad aan te wijzen) Een teamlid (door het team aan te wijzen) Als een school een managementteam heeft, dan een lid van dat team Een schooldirecteur van Kans & Kleur In de eerste ronde gesprekken sluit het College van Bestuur zich aan bij de benoemingsadviescommissie. In de tweede ronde voeren de het College van Bestuur en de benoemingsadviescommissie afzonderlijk gesprekken. Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, november

3 Het College van Bestuur laat de commissie bijstaan door een procesbegeleider, die tevens zorgt voor het trainen van de commissieleden in de vaardigheden, die wenselijk zijn bij hun commissiewerk. Op verzoek kan deze de gesprekken met de kandidaten leiden. Zie document procesbegeleider.(= bijlage 1 bij dit protocol) De administratieve afhandeling en bewaking van de voortgang is de verantwoordelijkheid van de procesbegeleider. Deze wordt ondersteund door het bestuurssecretariaat. De benoemingsadviescommissie komt met een voordracht van een geschikte kandidaat naar het College van Bestuur. Het College van Bestuur besluit deze voordracht wel of niet te honoreren. De medezeggenschapsraad van de betreffende school. Een ouderlid van de medezeggenschapsraad maakt deel uit van de benoemingsadviescommissie. De contacten naar de medezeggenschapsraad lopen via de (tijdelijke) directeur van de school. De (tijdelijke) directeur communiceert met de medezeggenschapsraad over het profiel van de nieuwe directeur. Het team van de school. Eén of twee teamleden (zie hierboven) hebben zitting in de benoemingsadviescommissie. Via een eigen schoolprocedure heeft het team inspraak in punten voor het profiel. Administratie Aangezien het College van Bestuur op zoek is naar een directeur, vindt de administratieve afwikkeling plaats door het kantoor van Kans & Kleur. Sollicitaties worden gericht aan het College van Bestuur en ze worden gestuurd naar het kantoor van Kans & Kleur. Daar worden de reacties genummerd en volgens de aanwijzingen van de procesbegeleider van de benoemingsadviescommissie afgehandeld. Alle sollicitanten ontvangen in ieder geval een bevestiging van ontvangst, met daarin een verwijzing naar de website waar de verdere procedure staat beschreven. Afgewezen sollicitanten ontvangen een afwijzing, met daarin in ieder geval ook de mededeling, dat de sollicitatiebrief, -mail is vernietigd. Advertentie en website. De advertentie bevat informatie over Kans & Kleur, over de functie, over de school en over de procedure. Er is een standaard advertentie voor deze functie beschikbaar. In die standaard advertentie kunnen de volgende zaken worden aangepast: Naam school, functieomvang en inschaling Kernwoord uit het profiel In overleg met het College van Bestuur en de tijdelijke directeur zorgt de procesbegeleider dat alle relevante informatie is te vinden op de website van de Kans & Kleur. Deze informatie omvat het volgende: Een uitgebreide profielschets Een tijdpad van de procedure, inclusief de besluitmomenten Toegang tot de website van de school. De procesbegeleider van de benoemingsadviescommissie laat de stukken op de website van Kans & Kleur plaatsen. Een kleine advertentie wordt geplaatst in de Gelderlander met een verwijzing naar de vacaturesite Jobtrack. Daarnaast wordt de advertentie online geplaatst op de site van Kans & Kleur, Volkskrantbanen en Vacaturesite AVS Het sjabloon van de advertentie is in bijlage 2 bijgevoegd. Een voorbeeld van het tijdpad is als bijlage 3 bij dit protocol gevoegd. Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, november

4 SOLLICITATIEPROCEDURE DIRECTEUR De selectie vindt als volgt plaats: De brieven en Curriculum Vitae van de kandidaten worden beoordeeld door alle commissieleden. Zij komen tot een keuze van vijf kandidaten. Er worden maximaal vijf kandidaten uitgenodigd voor een eerste gesprek. De STAR-methode wordt gehanteerd als interviewtechniek. Doel van deze gespreksronde is te komen tot een selectie van drie geschikte kandidaten. Elk gesprek duurt ongeveer 45 minuten. Er worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor het tweede gesprek. Doel van deze tweede gespreksronde is te komen tot de kandidaat, die het meest geschikt wordt geacht. Dit tweede gesprek vindt apart plaats met de commissie en met het College van Bestuur. Elke kandidaat krijgt op deze manier twee gesprekken na elkaar. Elk gesprek duurt ongeveer 45 minuten. Nadat al deze gesprekken zijn gevoerd, gaan commissie en het College van Bestuur met elkaar in overleg. College van Bestuur en commissie moeten zich kunnen vinden in de uiteindelijke voordracht. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure; Met instemming van deze kandidaat is er de mogelijkheid het inwinnen van referenties. Met de meest geschikt geoordeelde kandidaat wordt uiteindelijk door het College van Bestuur een afrondend arbeidsvoorwaardelijk gesprek gevoerd. De uiteindelijke benoeming vindt plaats door het College van Bestuur. Bijlage 1 Bijlage 2 beschrijving procesbegeleider voorbeeld advertentie Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, november

5 BIJLAGE 1: DE ROL VAN DE PROCESBEGELEIDER De procesbegeleider van de benoemingsadviescommissie maakt geen deel uit van de benoemingsadviescommissie. Hij/Zij is toegevoegd voor de volgende taken: Bewaken van het gehele proces. Zorgdragen voor een integere en correcte procedure; Adviseren tijdens de sollicitatieprocedure over procedures en afspraken; Begeleiden en trainen van de benoemingsadvies commissie (BENOEMINGSADVIESCOMMISSIE) met als doel dat: o de benoemingsadviescommissie -leden op de juiste manier vragen kunnen stellen en professioneel en o weloverwogen keuzes kunnen maken. We gebruiken de STAR-methode. Het leiden van de bijeenkomsten, inclusief de gesprekken met de kandidaten, om: o de gesprekken gestructureerd te laten verlopen en om de leden van de commissie o de kans te geven zich op de inhoud van de gesprekken te concentreren. Er worden twee ochtenden als voorbereiding, één dag voor de 1 e ronde gesprekken en een dagdeel voor de 2 e ronde gesprekken gepland. De 1 e bijeenkomst staat in het teken van kennismaking met elkaar, toelichting van de procedure. uitleg en voorbeelden van de interview methodiek STAR, vaststellen van competenties en trainen van gesprekstechnieken, Tijdens de 2 e bijeenkomst ligt het accent op het uitzoeken van de sollicitatie brieven en verfijning van de startvragen voor de competenties. Voor de gesprekken is 1 ½ dag gepland. Eén dag voor de eerste ronde en een ½ dag voor de kandidaten die een tweede keer worden uitgenodigd. Afhankelijk van de ontwikkelingen worden verdere afspraken gemaakt. Tijdens de sollicitatiegesprekken ligt het accent van de procesbegeleider op het leiden van het gesprek en het leiden van de nabesprekingen. Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, november

6 BIJLAGE 2: VOORBEELDADVERTENTIE Samenwerkingsstichting Kans & Kleur, november