3. Concept verslag vergadering 14 maart 2016 vaststelling (in uw bezit)

Transcriptie

1 Gemeenteschappelijke Medezeggenschapsraad Plateau Assen Notulen vergadering GMR Maandag 25 april 2016 Locatie: o.b.s. Het Sterrenschip Oudergeleding Personeelsgeleding Overig Nick Bruins X Carola Iterson mk Yen Huynh X Ad Knol (vvz) X José Hoekstra (vz) X Joyce Kuik X Henk Kemper mk Yvonne van de Leur X Geke Kobus X Diana Bos mk Cor Scholte X Paul Moltmaker X Aanwezig/Afwezig 1. Opening en vaststellen agenda 2. Mededelingen dagelijks bestuur Geen. 3. Concept verslag vergadering 14 maart 2016 vaststelling (in uw bezit) Vastgesteld. 4. Ingekomen stukken, ter informatie -Nieuwsbulletin nr. 7 (bijlage) -Verslagen RvT 11 januari 2016 en 22 februari 2016 (bijlage) -Informatie overlijden en uitvaart J. v.d. Broecke (bijlage) -Brief van Het Sterrenschip over schoolvakanties

2 Uitgaande post - 5. Bestuursformatieplan instemming (bijlage) blz 5: Hoe zit het met het compenseren van uren die er tussendoor bij komen? Hierover kun je met je directeur afspraken maken. Vraag over compensatieverlof: dit bestaat niet meer (ook al gebruikt een ander bestuur het blijkbaar nog wel) De helft van de uren van een LB-leerkracht moet lesgebonden zijn, dit komt vanuit de cao. blz 11: Diverse personeelsinstrumenten, zou hier een voorbeeld bij kunnen? Functioneringsgesprek, beoordelingsgesprek, POP. blz 31: Er staat beschreven wat er gedaan wordt voor talentvolle invallers. Staat er ergens beschreven wat er gedaan wordt voor talentvolle personeelsleden? Dit geven personeelsleden aan in hun persoonlijk ontwikkelingsplan, in overleg met hun leidinggevende. In de cao staat de duurzame inzetbaarheid beschreven. blz 34: Het aantal leerlingen per groep of leerkracht, waar komt het verschil tussen scholen vandaan? Het heeft te maken met weging, plaats in een impulsgebied, kleine school. Is het mogelijk een maximum per groep te stellen? Nee, eigenlijk niet. We kunnen geen kinderen weigeren. Plateau oriënteert zich op werkgelegenheidsbeleid. Hierdoor zou RDDF-plaatsing niet nodig zijn. Paul gaat hiermee aan de slag. Mobiliteitsbeleid: het potje van is bedoeld voor mobiliteitsbevorderende maatregelen, vooral voor oudere leerkrachten. Zo kunnen er jonge leerkrachten aangenomen worden. Hoge reserve: hierover is met de accountant gesproken tijdens de verzelfstandiging. Deze reserve is voldoende om de risico s af te dekken. Vanuit de inspectie is hier ook toezicht op. Wordt dit bestuursformatieplan ook in de Raad van Toezicht besproken? Ja, ze hebben er kennis van genomen. We stemmen hiermee in. 6. Functieboek medewerker ICT en stafmedewerker Huisvesting instemming (bijlage) We merken een verschil op tussen de lay-out en inhoud van beide functies. We vragen ons af of de medewerker ICT wel gaat brengen wat beoogd is. Er zijn twee functies: de functie die we ontvangen hebben (medewerker ICT) én een bovenschools ICT-coördinator. Deze

3 laatste is nu nog niet beschreven. De inhoud van de functie medewerker ICT komt uit het functieboek van de PO-raad. Het is goed de tijdelijke bovenschools ICT-coördinator te laten kijken naar de functieomschrijving van medewerker ICT. 7. Ziekteverzuim (zie BFP, paragraaf 10.4 en actuele cijfers) (nazending) Hebben we niet ontvangen. Gaat naar de volgende agenda. 8. Scholing Een tijd geleden heeft José g d over scholing. Toen ging een cursus over financiën niet door vanwege te weinig aanmelding. Is er nu nog behoefte aan een cursus? We gaan nog eens proberen de cursus naar onze regio te krijgen en dan te kijken of er voldoende aanmeldingen zijn. 9. Communicatie GMR/MR Meander en Sterrenschip hebben al gereageerd, de rest nog niet. De termijn om het in te leveren is eind mei. We bespreken dat de contactpersonen, als ze dat willen, de notulen van de MR-en van hun scholen kunnen opvragen. Mocht er dan iets belangrijks in staan, kan het in op de GMR-agenda komen. Als we dit contact evalueren, kijken we of we hier een afspraak van willen maken. We plaatsen dit op de agenda van de eerste vergadering. 10. Commissies - ICT Er zijn nieuwe hoesjes voor de ipads. Er is verder op het gebied van ICT geen nieuws. - Nieuwe CAO - OPR - werkgroep MR 11. Mededelingen Paul Moltmaker - AZC / NT2 Het AZC is sinds afgelopen dinsdag in bedrijf. De verbouwing in het pand ligt op schema. Het COA heeft aangegeven dat er vooral gezocht wordt naar gezinnen met kinderen. De werving voor personeel loopt. In MFA Pittelo willen we komend jaar starten met de NT2 klas. Dit gebeurt ook weer samen met het COG. Ook hiervoor loopt de werving. - Werving Raad van Toezicht De advertentie is uitgegaan, met twee profielen: financieel en onderwijsinhoudelijk. Einddatum 30 april.

4 - J. v.d. Broecke We hebben afscheid genomen van Jack op een bijzondere bijeenkomst. Er is een tijdelijke vervanger, tot de zomervakantie. Voor deze vacature wordt ook gewerfd. - CAO, WWZ Er is een mediator aangesteld en er volgen weer gesprekken. 12. Rookvrije scholen en rookvrije pleinen instemming (bijlage) We vragen ons af of de cijfers (20% van de 14 jarigen rookt) kloppen. Voordat dit breed gecommuniceerd wordt, is het goed deze cijfers nog eens te checken. Het is in ieder geval de bedoeling het goede voorbeeld te geven en de scholen en pleinen rookvrij te maken. We stemmen in. 13. Kick-off A1 - Terugkoppeling SiB / IKC / A1 (bijlage) Er zijn enkele scenario s en men is nu bezig met het onderbouwen van scenario 2 en 3. De volgende vergadering brengt Paul dit in. We zouden graag scenario 4 ook uitgewerkt zien, waarbij de opvangspartner niet voor Plateau vastgesteld wordt. 14. Rondvraag en w.v.t.t.k. Is er overleg tussen de Trampoline en de Meander over studiedagen en schooltijden? In principe heeft elke school een eigen beleid. Deze situatie was bijzonder, omdat de Trampoline later in het schooljaar gestart is. Over schooltijden is inmiddels gesproken. 15. Sluiting ACTIELIJST Actiepunt: Paul mailen dat we scenario 4 ook uitgewerkt willen zien Ziekteverzuim op volgende agenda Door: José José BESLUITENLIJST Instemmen Bestuursformatieplan Instemmen rookvrije scholen en pleinen PUNTEN VOOR DE VOLGENDE VERGADERINGEN September 2015

5 - Optimaliseren samenwerking MR en contact tussen contactpersoon en MR (eventueel notulen uitwisselen?) - Herverdeling rollen werkgroepen Oktober 2015 November Hoogte vergoeding oudergeleding (jaarlijks terugkerend) December Management rapportage - Evaluatie PMO - Vakantierooster (vast punt) Februari 2016 Maart 2016 April 2016 Juni 2016 Juli 2016 Data volgende vergaderingen 21/9/ /11/ /12/15 1/2/16 14/3/16 25/4/16 6/6/16 11/7/16