Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres GMR vergadering Leden GMR en CvB Vergaderzaal

Transcriptie

1 Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Bestuurskantoor Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist uur John Ouderling Ardie van Keulen Aanwezig: dhr. Ouderling, mw. De Jong, mw. Kaptein, mw. Zuidema, dhr. Aukes, dhr. Heeringa, dhr. Breukel en dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. Afwezig m.k.: mw. Heida Notulen Reguliere vergadering 1. Zijn er nog punten die aan de agenda moeten worden toegevoegd? De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Aan de agenda worden geen punten toegevoegd. 2. Verslag van de en CvB vergadering d.d Het verslag wordt vastgesteld. Actie- en besluitenlijst: De punten 1, 2 en 3 kunnen worden verwijderd van de actielijst 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen vanuit het CvB en de. 4. Betaalde stageplaatsen voor zij-instromers Dhr. Timmermans merkt op dat drie personen op deze manier aan het werk zijn binnen Aves. Hij geeft aan dat er potentieel is in deze regio. Na de zomervakantie is er door middel van telefoontjes aangeven belangstelling te hebben voor dit traject indien Aves dit er weer mee start. Deze zij-instromers worden door Aves betaald en zijn een extraatje voor de school. Volgend jaar gaan deze mensen rouleren naar een andere school. Het CvB heeft 3 ton extra in de personeelsformatie gestopt, zij zijn van mening dat vergadering/

2 opmerkingen over meer handen in de klas binnen Aves niet gezegd kan worden. Sommige scholen zijn in verband met situaties opgeplust in de formatie. Mw. De Jong geeft aan een praktische handleiding te missen. Dhr. Timmermans gaat hierover overleggen met Mw. Koets. Dhr. Timmermans geeft aan dat sommige zij-instromers nog toetsen moesten maken en dat pas in september bekend werd waar deze personen geplaatst konden worden. 5. Personele mutaties Het CvB geeft in dit document aan welke wisselingen dit jaar hebben plaatsgevonden. 6. Rooster van Aftreden en stand van zaken verkiezingen Mw. Wijnands heeft twee termijnen van drie jaar deelgenomen aan de. Dhr. Breukel geeft aan dat iemand in de plaats treedt van degene die aftreedt. Het mooiste is om aan te houden. Wel geeft dhr. Breukel aan dat bij een eventuele fusie het gehele rooster weer zal worden aangepast. Drie kandidaten zijn herkiesbaar. Besloten wordt om tegenkandidaten te vragen aan de MR en. Dhr. Breukel en mw. Van Keulen maken een opzet voor het rooster van aftreden en een bericht aan de MR en. Er is verzocht of de een artikel aan wil leveren voor Vleugels. Dhr. Ouderling pakt dit op. Mw. Van Keulen heeft tot nu toe 13 reacties binnengekregen. De verkiezingen sluiten op vrijdag Bestuursrapportage en financiële rapportage januari-juli 2017 Op pagina 2 bij inleiding staat kerngetallen in plaats van kengetallen. Pagina 3 het verwijzingspercentage. Aves zit op 2%, dit is prima. Het ziekteverzuim op pagina 6 laat zien dat het verzuim hoog is. Dhr. Timmermans geeft aan dat er veel langdurig zieken zijn. Ook merkt hij op dat er WIA-procedures gestart worden voor een aantal personen. Aves heeft per leerlingen. De toename is in vergelijking met vorig jaar. De toename zit bij de reguliere scholen en niet bij De Wissel. SCPO heeft per leerlingen. De financiële rapportage ziet er goed uit. Dhr. Timmermans merkt op dat de vergadering/

3 begrotingsdiscipline heel goed is. Door diverse oorzaken heeft Aves veel extra inkomsten. Dhr. Timmermans merkt op dat de gemiddelde loonkosten per fte fors zijn opgelopen. 8. Bestuursjaarplan 2018 Het Bestuursjaarplan 2018 is de laatste fase van het strategisch beleidsplan Het CvB geeft aan dat er niet veel nieuwe ontwikkelingen zijn, wel bijgestelde ontwikkelingen. Veel is hetzelfde omdat het gaat om een meer jaren traject. De verschillen zitten bij gewenst resultaat. Het CvB geeft aan dat 3.3. ambitie op onderwijsresultaten anders is dan vorige jaren. Deze ambities zijn vanuit de analyse van Greetje Kruithof geformuleerd. De leden van de keuren het Bestuursjaarplan 2018 goed. 9. Voorbereiding gesprek met de RvT De leden van de stemmen in met de door de RvT voorgestelde bespreekpunten. De wil graag de relatie met het CvB toevoegen. 10. Jaarvergadering d.d De uitnodiging, agenda en Jaarverslag zijn verzonden aan de MR en. Mw. Van Keulen zet de stukken in One Note. 11. Gesprek inspectie Tijdens het gesprek is gesproken over: Lessen leren leven, de relatie met het CvB, de samenwerking met SCPO, samenwerking tussen scholen. De leden van de vonden het gesprek niet diepgravend. Ook was de tijd aan de korte kant, namelijk 1 uur. Het CvB geeft aan dat morgen de derde school bezocht zal worden. De inspectie heeft een bezoek gebracht aan de Roderik van Voorst, St. Martinus en Paulusschool. Het CvB heeft de rapportage over het werkbezoek aan Aves nog niet ontvangen. 12. Werkdruk leerkrachten Dhr. Ouderling geeft aan dat de vanuit de achterban signalen krijgt dat er werkdruk is. De heeft het meerdere keren vernomen dat leerkrachten de sociale druk hoog vinden. Leerkrachten ervaren moeite met gedragsproblemen van leerlingen. De vraagt aan het CvB hoe kan je dit meer faciliteren? Het advies van het CvB is op tijd hulp zoeken. Leerkrachten gaan vaak te lang door. Soms zijn leerkrachten handelingsverlegen m.b.t. gedrag. Het CvB geeft aan dat in de Aves academie nascholing staat die gericht is op gedragsproblemen. Wel geeft het CvB aan dat hier weinig gebruik van gemaakt wordt. vergadering/

4 Het CvB geeft aan dat er binnenkort een vragenlijst vanuit RI&E komt. Laten we kijken wat er uit die ingevulde lijsten komt. Dhr. Timmermans denkt eind van het jaar alle gegevens binnen te hebben. Begin 2018 bespreken we dit onderwerp met de. 13. Stand van zaken fusieonderzoek (terugkoppeling eerste informatie sessies) De heeft dit punt tijdens hun overleg uitgewerkt. Positieve punten aan de informatiebijeenkomst d.d is dat de informatie qua inhoud ruim voldoende was. De samenwerking tussen dhr. Strijker en dhr. Timmermans was goed. Minder positieve punten waren dat een aantal mensen moesten staan. Tijdens de bijeenkomst in Creil waren geen Aves MR en aanwezig, alleen medewerkers van SCPO. Tijdens de bijeenkomst in Marknesse was het verhaal van Kristiaan Strijker te kort. Het proces blijft voor de moeilijk en vaak te snel. Het verzoek is om de zoveel mogelijk mee te nemen. Na de bespreking van zal het tijdpad aan de kenbaar gemaakt worden. De suggestie wordt gedaan om te starten met een V. Laat de meerwaarde zien: wat brengt het voor het kind, onderwijs, pedagogisch klimaat, leerkracht, dorpen en ouders. Concreet maken wat de voordelen zijn. Je moet kansen zien. De ronde die het CvB langs de verschillende dorpen maakt is goed voor het proces en je hoort tevens wat er leeft in de dorpen. Ook zijn er veel leerkrachten betrokken bij het overleg. Tijdens het overleg d.d zal de toelichting op het advies van beide 'en aan de orde komen. Dhr. Hans van Gansewinkel kan niet aanwezig zijn. Het is de bedoeling om het proces met elkaar te bespreken. Open meedenken en brainstormend. Omdat communicatie een belangrijk punt is heeft het CvB een externe expert aangetrokken. Mw. Nathalie Kwakman gaat het plan toelichten en zorgen voor eventuele aanpassingen. 14. Rondvraag en sluiting Mw. Zuidema geeft aan dat er in de media geluiden zijn dat er in november 2 dagen gestaakt gaat worden. Zij informeert naar de uren marge die scholen hebben. Dhr. Breukel geeft aan dat scholen naast de vakantie nog over een bepaald marge beschikken. Hij geeft aan dat de dag op 5 oktober opgevangen kan worden maar indien er nogmaals 2 dagen gestaakt gaat worden, dit tot problemen gaat leiden. Dhr. Breukel neemt hierover contact op met de PO-raad. vergadering/

5 Op de bijeenkomst van zijn mw. Kaptein, mw. De Jong en dhr. Aukes niet aanwezig. vergadering/