Medezeggenschapsraad OBS De Bonte Tol p/a OBS De Bonte Tol, Gantellaan 5, 2642 JK Pijnacker

Transcriptie

1 Notulen MR Vergadering Datum: 23 april 2015 Tijd: uur Plaats: De Bonte Tol Aanwezig: Sadhana Bacha (SB) Marina Hoos (MH) Myra Lissenberg (notulist) (ML) Linda Muller (secretaris) (LM) Marcel Pronk (voorzitter) (MP) Ellen Groenewegen (EG) Hans Wierenga (HW) Monique Zwetsloot (MZ) Afwezig: Rianne van der Weerd Agenda: 1. Opening; vaststellen agenda 2. Notulen, actiepunten vorige vergadering, 2 maart Ingekomen post 3.1. Mededelingen (directie) 3.2. Mededelingen overige MR leden 4. Rol MR 5. Formatie Evaluatie continu rooster 7. Rijksbijdrage / rekening middelen 8. Rondvraag 9. Procedure vervanging MR lid 10. Frequentie MR vergaderingen 11. Rondvraag 12. Einde vergadering pagina 1 van 5

2 1. Opening; vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering. Een PMR lid is afwezig. 2. Notulen en actiepunten vorige vergaderingen, 2 maart 2015 Tekstuele opmerkingen direct aangepast. Actiepunten De school gebruikt in groep 8 nog de eindtoets van NIO, deze dient vervangen te worden. Momenteel zijn de IB ers bezig met kijken naar diverse eindtoetsen welke gegeven mogen worden. Deze zullen besproken worden in de MT vergadering van De Bonte Tol. Tijdens de volgende MR vergadering zal dit punt besproken worden. De vice voorzitter is er niet zeker van of de MR en/of PMR dient in te stemmen met verandering van eindtoets. Alle scholen dienen vanaf 2016 een eindtoets te hebben in april. HW zal uitzoeken of de MR en/of PMR advies- en/of instemmingsrecht heeft. De notulen en samenvattingen zijn akkoord. 3. Ingekomen Post Ter info een GVO / HVO brief. InfoMR van maart zal in dropbox gezet worden. Jaarverslag landelijke commissie geschillen MR, zal ter inzage in postvakje MR liggen. GMR verslag welke per mail is ontvangen Mededelingen directie Een van de PMR is wegens zwangerschap afwezig, ook in de klas. Voor de klas is vervanging gevonden tot de zomervakantie, voor de MR wordt dit nader bekeken. Met ingang van aankomend schooljaar dient er een nieuw schoolplan te zijn. Het schoolplan is een uitwerking van het strategisch beleidsplan. Dit strategisch beleidsplan wordt echter momenteel herschreven door het nieuwe bestuur en zal niet tijdig klaar zijn. Als gevolg hiervan werkt de directie aan een interim-update van het huidige schoolplan voor komend jaar. Dit plan zal in de MR besproken worden, de MR heeft instemmingsrecht. Vanaf schooljaar treedt dan het nieuwe schoolplan in werking. De directie gaat bij de inspectie om ontheffing vragen voor het uitstellen van het schoolplan. Vanaf 1 augustus jl. is een nieuwe cao van kracht. In deze cao wordt geregeld dat scholen vanaf 1 juli aanstaande volgens twee modellen kunnen gaan werken qua werktijden: een basismodel en een overlegmodel. Tot op heden heeft de MR begrepen dat het bestuur de gevolgen van de cao aan het uitwerken is. Uit de recente notulen van de GMR en toelichting van de directie van De Bonte Tol blijkt dat het bestuur het basismodel aanbeveelt en de PMR geen kaders geeft om een overlegmodel uit te werken. Het bestuur blijkt veel zaken te moeten regelen, waardoor de directie weinig ondersteund wordt in dit veranderproces. Het bestuur stelt voor om volgend jaar het basismodel in te voeren tenzij de PMR een werkbaar overlegmodel heeft. Bij het basismodel zal de pauze indeling anders zijn en zal de switch gemaakt worden naar een 40 urige werkweek. Het huidige tijdpad biedt feitelijk geen keuze voor een overlegmodel. ADDENDUM vastgesteld in MR vergadering 3 juni 2015 Ten tijde van de vergadering was de informatie betreffende het basis-, overlegmodel accuraat. De informatie zoals nu bekend is als volgt; Het bestuur neemt de beslissing om het basismodel in te voeren. De directie van De Bonte Tol zal met dit model een werkend model voor De Bonte Tol maken waarin de PMR moet instemmen. EIND pagina 2 van 5

3 De directie zal tijdens de volgende MR vergadering een presentatie geven over het basismodel. Directie vraagt aan PMR leden om zich hierin verder te verdiepen. Als de PMR leden voorkeur hebben voor het overleg model, ontvangt de directie graag een voorstel van de PMR hiertoe. De PMR-leden zullen tussentijds extra de gevolgen van de voldongen feiten bespreken. De PMR heeft instemmingsrecht op alle wijzigingen m.b.t. werktijden. Bij een wijziging van de schooltijden heeft de volledige MR instemmingsrecht. Op basis van de beschikbare informatie van directie lijkt incidenteel de werktijd te moeten worden aangepast, een aanpassing van schooltijden lijkt niet aan de orde. Op basis van het gekozen model dient ook de norm-jaartaak per leerkracht uitgewerkt te worden Mededelingen overige leden MR Geen mededelingen. 4. Rol MR Gezien de vele onderwerpen van de MR lijkt het goed de positie van de PMR en de MR ten opzichte van de school gezamenlijk te bespreken. De MR is een orgaan met een advies en instemmingsrecht voor een aantal bij wet gedefinieerde onderwerpen. 5. Formatie Binnen de gehele Scholengroep Holland is er terugloop in het aantal leerlingen. Normaal gesproken krijgen scholen op basis van de leerling telling op 1 oktober 2014 in 2015 gelden. Echter recent is door het bestuur besloten dat de scholen gelden krijgen op basis van de telling op 1 oktober in het lopende schooljaar. Aangezien de leerling aantallen teruglopen zullen dus ook de inkomsten teruglopen. Directie is momenteel in overleg met diverse partijen om ervoor te zorgen dat de formatie naar ieders tevredenheid gemaakt zal worden. De directie zal het formatieplan tijdig indienen zodat de MR het kan behandelen. Directie zal verder alert zijn dat de MR de GMR agenda tijdig ontvangt. 6. Evaluatie continurooster Een aantal leden van het team zijn samen met de directie om het continu rooster de evalueren van start tot heden. Tijdens de volgende personeelsvergadering zal de evaluatie besproken worden. Ook de samenwerking met Skippy zal geëvalueerd worden. Een MR lid vraagt of ook bij ouders nagevraagd gaat worden hoe zei het continu rooster ervaren. Verder is er de vraag of de inhoud van de evaluatie zorgelijk is. Men laat weten dat de evaluatie er is om de laatste puntjes bij te schaven. 7. Rijksbijdrage / rekening middelen In de wet medezeggenschap staat dat er in mei een overzicht moet zijn met de totale schoolbegroting. De scholengroep Holland krijgt jaarlijks een bijdrage van het OC&W en deze moet het bestuur van de scholengroep dan verdelen over alle scholen. De directie heeft dit overzicht niet tijdig van het bestuur ontvangen. De MR kan zicht dus geen oordeel vormen over het budget van de school, en daarmee niet over de formatie De directie zal dit overzicht nogmaals opvragen bij het bestuur. 8. Rondvraag Momenteel zijn er vier leerlingen van groep 8 nog niet geplaatst op een middelbare school. Scholen dienen zich te houden aan het schooladvies, echter verzuimen ze dit regelmatig. In de GMR notulen staat dat er een nieuw MR reglement gaat komen. Voorzitter zal dit volgen. Vanuit de MR zijn aantal vragen over de begroting 2015, zij zullen deze naar de secretaris mailen welke de vragen zal doorsturen naar de directie met verzoek deze te bespreken tijdens de MR vergadering van 27 mei. pagina 3 van 5

4 9. Procedure vervanging MR lid PMR moet op zoek naar vervangend lid voor PMR lid welke voorlopig afwezig is. Het verkiezingsregelement treedt in werking. 10. Frequentie MR vergaderingen Agenda punt zal tijdens volgende MR vergadering besproken worden. 11. Rondvraag Aan het einde van dit schooljaar zal 1 lid van de oudergeleding stoppen binnen de MR. Afhankelijk van het aantal leerlingen op een school dienen er een x aantal leden in de MR te zitten. De voorzitter zal kijken naar deze verdeling. Een van de MR leden geeft aan dat de betaling van de gelden voor schoolkampen nog steeds aan een derde partij plaatsvinden en dat dit tijdens een van de eerder vergaderingen besproken is en niet meer de bedoeling was. 12. Einde vergadering De voorzitter sluit vergadering om uur. De volgende MR vergadering zal plaatsvinden op woensdag 27 mei om uur. pagina 4 van 5

5 Kortlopende Actiepunten Actie Wie Wanneer Status 23/04/15 Uitzoeken recht PMR/MR nieuwe HW eindtoets 23/04/15 Verdeling leerlingen / MR leden Voorzitter 23/04/15 Vervangend lid PMR zoeken PMR(?) 23/04/15 Vragen begroting 2015 mailen naar secretaris Allen 23/04/15 Opvragen totale schoolbegroting Directie 23/04/15 Overleg inzake basis- overlegmodel PMR 02/03/15 Declareren diverse bonnen LM a.s.a.p. Langlopende Actiepunten Actie Wie Wanneer Status 03/07/14 Werkdruk bespreken in team en Directie / terugkoppelen aan MR PMR 15/01/14 Invoering verplichte eindtoets volgen LM Waar nodig pagina 5 van 5