Notulen vergadering MR

Transcriptie

1 Notulen vergadering MR Datum: 28 maart 2017 Tijd: 20:00 uur Locatie: RKBS Sint Jan, Dongen Aanwezig: Leerkrachten: Iris, Marieke Ouders: Ingrid, Inge (voorzitter), Barbara Vanuit GMR: Mark Wempe Verslag Agendapunten Overleg Verantwoordelijk ing van de vergadering MR - vergadering Inge Kiezen van een tijdelijke voorzitter volgende vergadering MR - vergadering Inge Ingrid is de volgende keer de voorzitter. Update GMR MR - vergadering Iris Monique kan wegens ziekte niet deelnemen aan de GMR. Formeel gezien is het personeel van Sint Jan niet vertegenwoordigd in de GMR. Om de lijntjes kort te houden, zal Mark dit schooljaar aansluiten bij de MR. De GMR is dit schooljaar bezig met het statuut, het jaarplan, het reglement, het vervangingsplan, het mobiliteitsplan, het klokkenluiderplan, het formatieplan en de begroting (gezamenlijk in kopen). Tevens willen zij investeren in de communicatie met en binnen de raad van toezicht. De GMR gaat ongevraagd advies geven over het Initia pasje en de Initia bus. Mark vraagt aan de MR om feedback. Hij zal de feedback meenemen in het advies. Goedkeuring besluitenlijst vergadering 31 januari MR - vergadering Inge Akkoord. Controle punten actielijst MR - vergadering Iris Vanuit werkplan: Evaluatie ouderparticipatie MR - vergadering MR

2 De ouders willen graag meer betrokken worden bij de school. De leerkrachten zijn niet altijd op de hoogte van de kwaliteiten van de ouders. Misschien is het zinvol om bij de kennismakingsgesprekken een lijst op te hangen, waar ouders kunnen aangeven welke kwaliteiten ze hebben die mogelijk ingezet kunnen worden tijdens het schooljaar. Vanuit werkplan: MR Verkiezingen Inge en Barbara zullen zo spoedig mogelijk een brief en een stukje voor de website doorsturen. Marieke en Iris zorgen vervolgens voor de verspreiding van de brief. OMR vraagt PMR om ouders te interesseren voor de MR. Stand van zaken thema avond: Workshops rondom thema opvoeden Iris heeft een positieve reactie ontvangen van Jurgen en Loes. Inge heeft aan dat de politie geen informatieavonden meer verzorgd. Bureau Halt, de GGZ en de GGD doen dit nog wel. Ingrid geeft aan dat de GGZ benaderd kan worden als het thema meer helder is. Aanbiedingsbrief: Mobiliteit Een aantal jaren geleden is er mobiliteit geweest. Toen was er een procedure overplaatsing. De directie geeft aan dat er nu werknemers zijn die vrijwillige mobiliteit hebben aangevraagd. Vandaar de komst van een mobiliteitsplan. Aanbiedingsbrief: Groepen 2017 Voor 1 oktober zijn er in groep 1-2 dertig leerlingen. Na oktober zijn er ook aanmeldingen, hoeveel aanmeldingen er zijn is niet bekend. Bespreken ontwikkelingen zijn rondom het overblijven In samenwerking met de Tovertuin is er een vacature uitgegaan voor de functie van pedagogisch medewerker. De pedagogische medewerker zal de overblijfmoeders gaan aansturen en zorgen voor meer spelmomenten tijdens het overblijven. In de toekomst hoopt men dat hij/zij ook iets kan betekenen voor de buitenschoolse opvang. MR - vergadering MR - vergadering Inge Inge

3 Besluitenlijst Nummer Besluit Beschrijving Aanbiedingsbrief: Mobiliteit Advies: - Het plan is heel erg geschreven vanuit de werkgever. - De MR is erg benieuwd naar de bijlagen. De bijlagen zijn momenteel niet toegevoegd aan het document. Hopelijk geven deze bijlagen meer duidelijkheid over de rechten van de werknemer. - De MR ziet graag een uitvoeringsprocedure. Als er vrijwillige/verplichte mobiliteit wordt aangevraagd, welke stappen worden er dan genomen? Welke rechten en plichten hebben de werknemer en de werkgever? - Wat gebeurt er als mobiliteit heeft plaatsgevonden? Wat doet Initia om het (opnieuw) vormen van een team te stimuleren? - In het plan wordt mobiliteit aangeprezen als oplossing voor het voorkomen van een burn out. De MR wil benadrukken dat verplichte mobiliteit juist voor burn out klachten kan zorgen Aanbiedingsbrief: Groepen 2017 Instemming: Akkoord - De MR wil graag een back up plan voor als er leerkrachten uitvallen. Zij maken zich vooral zorgen over de grote groep 1-2.

4 Actielijst Nummer Actie Verantwoordelijk Status Deadline Uitwerken thema avond MR Gesloten De MR benadert partijen voor de thema avond. GGZ (Ingrid) Politie (Inge) Jurgen (Iris)Bureau Halt (Daisy) Bespreken mening MR Sint Jan over Initia-pas in de GMR Iris Gesloten Benoemen tijdelijk GMR lid Jeffrey Gesloten Vanaf volgend schooljaar neemt er weer een leerkracht plaats in de GMR. De rol van Monique wordt door de vicevoorzitter opgevangen. Mark Wempe informeert de MR Reactie aanbiedingsbrief Sponsoring en Begroting Iris Gesloten Modelstatuut aanpassen Oudergeleding MR Punten vanuit OMR: Vorm van rapporteren Lemke en Irina gaan binnenkort in gesprek met ouders. De OMR geeft aan dat zij graag Lemke en Irina willen helpen bij het vormgeven van deze avond. Marieke geeft dit door aan de werkgroep. De MR wil op de hoogte gehouden worden van: Marieke - Rapportage evalueren met het team, ouders en leerlingen Werkplan doorlezen en eventueel aanvullen/verbeteren Leerkrachten MR Aanleveren stukje voor in nieuwsbrief over Daisy arrangementen project Regenwoud De leerkrachten zijn momenteel bezig om de arrangementen te ontwerpen. Als deze fase voltooid is, kan Daisy een stukje plaatsen in de nieuwsbrief Reactie aanbiedingsbrief Quest Jeffrey, Daisy Verkiezingen voorbereiden MR Inge, Barbara

5 -Aanleveren stukje voor in de nieuwsbrief -Aanleveren tekst voor op website Agenda opstellen 9 mei Ingrid Schema voorzitter: 9 mei - voorzitter Ingrid, 13 juni - voorzitter Barbara 4 juli (etentje?) Feedback Initia pas en Initia bus Ingrid, Inge Feedback doorsturen naar Mark Wempe Doorgeven aangepaste data MR vergadering - 9 mei Iris Reactie aanbiedingsbrieven Mobiliteit en Groepen 2017 Marieke, Iris MR onder de aandacht brengen MR (Nieuwsbrief, Facebook et cetera) Dropbox vullen MR - Secretaris: Iris -Notulen opstellen -Vastgestelde notulen op website plaatsen -Jaarverslag schrijven - Voorzitter: -Verspreiden agenda, notulen en stukken vanuit de GMR en MR Aangewezen voorzitter