Notulen MR vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering Vergaderdatum Verslag door Loes Vincenten Aanwezig Linda Braat (LB), Elles Gnodde (EG), Miriam van Heijst (MvH), Wendy van Liempt (WvL), Mark van Rhee (MvR), Diana Rijkers (DR), Loes Vincenten (LV) Namens directie: Adrie Hellings (AH) Afwezig Johan Hanff (JH) Ellie Rullen (ER) Elma Koenders (EK) volgnummer 03-18/19 Kopie aan Pagina Directie De Regenboog, oudervereniging, L. Vincenten (website) 1 van 5 1. Opening en vaststellen agenda Actie door: 2. Mededelingen - Notulen vorige vergadering, is goedgekeurd Directie: - Directie licht toe - In het informatiebulletin zal de directie in een algemeen stukje beschrijven wat de mogelijkheden zijn voor ouders die financiële hulp nodig hebben. GMR: - Stukken komen op data te staan. - De overgang naar raad van toezicht is besproken. - Meijerijstad gaat een gedegen onderzoek opzetten om de taalontwikkeling van kinderen te monitoren. Dir DR 3. Jaarplan Regenboog én jaarverslag (I) Vragen jaarplan: Blz. 7: Waarom is het nog niet zeker dat we middelen ontvangen voor de opvang van asielzoekerskinderen? - Is afhankelijk van hoe lang ze in Nederland zijn en hoeveel kinderen dat zijn. Blz. 17: Er staat dat er formatie is toegevoegd vanuit de JKG. Heeft dit nog consequenties voor eventuele gedwongen mobiliteit? - Nee, de leerkrachten die meegekomen zijn staan niet hier op de loonlijst. 1/5

2 Vragen jaarverslag: Blz. 4: Is het externe scholing of interne scholing van een externe deskundige? (ook op blz. 5) - Interne scholing door externe deskundige. Hoofdstuk 3 Terugloop van leerlingen, Pr-afdeling opgeheven? Hoe om te gaan met werving om het aantal leerlingen omhoog te krijgen, Toelichting? - We zitten momenteel in een stabiele situatie. De Pr-activiteiten zijn er nog steeds. Hoofdstuk 5 Personeel 5b Aandachtspunten Ondersteunend Personeel hoog ten opzichte van Leerkrachten. - Klopt, onderwijsassistenten vallen ook onder onderwijsondersteunend personeel, tevens hebben wij 2 locaties. 5e Het Verzuimpercentage is hoog (toekomst gezien hoge leeftijd risico wordt groter, rekening houden met voorzieningen) - Er zijn een aantal langdurig afwezige collega s door fysieke belemmeringen. 5h Jubilea en afscheid, actie ondernemen optuigen van ideeën? - Dit regelen wij zelf vanuit school. Hoofdstuk 6 Formatie Leerlingenaantal daalt sinds 2009, vanwaar verwachting stijging 2018, klopt die conform huidige leerlingenaantal of patroon bijstellen? - Naar verwachting groeien we met een aantal leerlingen op locatie Wijbosch. Op locatie Hoevenbraak zal dat iets dalen. In totaal is er dan een stijging zichtbaar. 7b ICT-ontwikkelingen, Vereist toelichting en actie, alsmede voorzieningen voor toekomst zowel hardware matig als ondersteuning, in vergadering ook aangegeven actie omtrent ondersteuning vanuit Skopos en afgesloten contracten en de toegevoegde waarde of juist het ontbreken daarvan. - Dwise, ICT bedrijf uit Schijndel, kan wat betekenen voor Skopos. De problemen liggen vooral in het feit dat alles over 1 lijn moet. Probleem ligt niet bij onze apparatuur. Hoofdstuk 8 Huisvesting 8a geen onderhoudszaken toch voorziening begroot niet aangesproken, waarvoor en waarom niet of laten staan? - Momenteel weinig onderhoudszaken, komt wel wat aan op beide locaties. Vragen omtrent de financiën zijn besproken en toegelicht. Dit komt nog terug in de volgende vergadering. MR gaat hierover in gesprek met AH. MvR AH 2/5

3 Vragen over onderwijskundige zaken schuiven door naar de volgende vergadering. 4. Pauze (directie verlaat vergadering) 5. Taakverdeling MR (Inf) LV neemt het secretariaat over van EK. DR neemt GMR over van LV DR gaat de taak vice-secretariaat op zich nemen LV gaat de taak vice-gmr lid op zich nemen Dit wordt nog overlegd met ER 6. Werkplan (Inf.) Iedereen kijkt na of het werkplan up to date is en of het klopt met de actualiteiten. Komt in de volgende vergadering terug 7. Inzet werkdrukverlagingsmiddelen (Inf) Er moeten duidelijk repeterende taken genoemd worden die overgenomen kunnen worden van de leerkrachten. Het is belangrijk dat dit niet in de dagelijkse routine terugvalt. Graag ziet de MR dit geconcretiseerd. Allen Dir 8. Openstaande acties vorige vergadering (Inf) - Verdelen adressen Skopos mailadres, LV heeft dit nagevraagd bij AH, stukken mogen gewoon naar privé mailadressen gestuurd worden. - bijpraten small-experiment (MvR en JH). Staat nog open - agendering ICT bij GMR (MvH). Komt terug in volgende vergadering 9. Ingekomen stukken (Inf) Via de mail zijn er 2 mogelijkheden binnengekomen om deel te nemen aan een cursus omtrent de MR. Niemand geeft aan interesse te hebben. 10. Rondvraag (Inf/M) - Navragen wat er in de kas van de MR zit - Doorsturen vragen jaarverslag en besluitenlijst - MR lid, mail is gestuurd naar directie voor de verkeerswerkgroep. Bij het naar school gaan en weer naar huis zijn er onveilige situaties bij de Willem III straat en Maurtitsstraat. LB LV 11. Sluiting Het mailadres van MR Regenboog is mr.regenboog@skoposschijndel.nl Vergaderschema MR: 1 03 sept /5

4 2 22 okt nov jan 2019 (MvH afw) 5 18 feb apr mei juni 2019 Vergaderschema GMR: Locatie: Let s Play, aanvang: 20.00u september 2018 (wordt misschien verplaatst naar 26 september) november januari februari april mei juni 2019 Acties schooljaar Inbreng datum Actie door 1. Update werkplan uitwerken Allen 2. Inzet middelen werkdrukverlaging Volgen belevingen personeel praktische invulling werkdrukgelden PMR 3. PMR tegenreactie op reactie smal experiment richting bestuur PMR 4. Bijpraten smal experiment MvR, JH 5. Agendering ICT bij GMR MvH 6. Overleg met directie omtrent financiën MvR 7. Opvragen hoogte van de kas LB Besluitenlijst Inbrengdatum - Aanvullingen Huishoudelijk regelement goedgekeurd Jaarverslag MR goedgekeurd /5

5 Bijlage: Taakverdeling schooljaar PMR OMR Werkgroep Kwaliteit: Onderwijskundige zaken DR EG Personeel & organisatie JH WvL Omgeving school (int./ ext.) LV MvR Werkgroep Functioneren MR: Organisatie intern/ verkiezingen ER MvR Communicatie/ PR / infobulletin/ stimulering-pot ER MvH (Incidentele) Commissies: Huisvestingscommissie ER MvR Benoemingsadviescommissie DR LB MR-functies: Voorzitter n.v.t. Nog open Vicevoorzitter n.v.t. tzt Secretariaat LV n.v.t. Vice-secretariaat DR n.v.t. Penningmeester n.v.t. LB Bedankjes DR WvL GMR-lid DR MvH Vice-GMR-lid LV EG Overzicht nieuw schooljaar (officieel per ) Personeelsgeleding locatie ingetreden aftreden Johan Hanff Hoevenbraak Elma Koenders Wijbosch Diana Rijkers Wijbosch Ellie Rullen Wijbosch Loes Vincenten Hoevenbraak Oudergeleding Linda Braat Hoevenbraak Elles Gnodde Wijbosch Miriam van Heijst Hoevenbraak Wendy van Liempt Wijbosch Mark van Rhee Hoevenbraak /5