Notulen MR vergadering

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering Vergaderdatum Verslag door 31 oktober 2016 Elma Koenders Aanwezig Geertje Boons (GB), Tessa van Doorn (TvD), Berry Franssen (BF), Elles Gnodde (EG), Johan Hanff (JH), Miriam van Heijst (MvH), Elma Koenders (EK), Saskia van Schijndel (SvS), Loes Vincenten (LV) Namens directie: Adrie Hellings (AH) Afwezig Volgnummer 02-16/17 Kopie aan Pagina Directie De Regenboog, oudervereniging, Berry Franssen (website) 1 van 5 1. Opening Notulen vergadering 26 september Directie heeft op 7 december een afspraak met digitaal ouderportaal van Basis Online. Uit rondvraag: - MR-lid: jaarlijks vullen we de adreslijst in. Kan dat ook digitaal of alleen invullen bij wijzigingen? Daar werken we wel naar toe. - Mailadressen wijzigen: o mr.regenboog@skoposschijndel.nl o info.regenboog@skoposschijndel.nl o Mailadres van Adrie Hellings is a.hellings@skoposschijndel.nl Actie door 2. Mededelingen Directie: MR-lid: Het opruimen na de Kermis kan bijdragen aan mede verantwoordelijkheid dragen voor de eigen omgeving. Kan het opruimen in de middag of na school plaatsvinden? GMR: Eerste vergadering 4 oktober geweest, geen bedrijfsinfo of bijzonderheden. Commissies: - Verkeerswerkgroep De verkeerswerkgroep is bijeen geweest. Op het nieuwe verkeersplein in Wijbosch zijn verkeersdrempels aangebracht en inmiddels ook verhoogd. 1/6

2 3. Continurooster eerste evaluatie MR heeft aangegeven graag voor de Kerst te evalueren. Hoe stellen we ons dat voor? Directie doet opzet en mailt door. Ieder reageert hierop. EK verzamelt en speelt door naar directie. AH, ieder, EK 4. Evaluatie jaarplan Regenboog Blz 16: Invoeren van Viseon schooljaar is een wens van het begeleidingsteam, maar nog niet besproken. - Bijlage: Energiekosten zijn opvallend hoog. Dat komt doordat de installaties nog niet goed zijn afgestemd. Gemeente betaalt voorlopig een deel van de kosten omdat de gymzaal verhuurd wordt via de gemeente. Het schoolbestuur wil gebouw Hoevenbraak pas overnemen als alle problemen zijn opgelost. 5. Jaarplan Regenboog (I) Vragen over verdeling van ondersteuning blz 9. In de bovenbouw is er relatief gezien meer formatie ingezet in de groepen. In de middenbouw is er voor gekozen om grotere groepen te maken met meer ondersteuning. Dit jaar staat uitwerken van visie op groepsgrootte en formering op het programma. Als er kinderen zijn met rugzak, zijn die gelden altijd terug te leiden naar het betreffende kind. Bij de directie is dit altijd op te vragen. In het overzicht staan uren inclusief voor-en nawerk. Pauze 6. Protocol informatie en gesprekscyclus (I) We zien schooljaar als een opstart om de gesprekscyclus met kinderen vorm te gaan geven. Maar we gaan nog niet met kindgesprekken werken (uitgezonderd 3 e gesprek groep 7 en 1 e twee gesprekken groep 8). De uitwerking van visie rondom kind gesprekken heeft volgens ons eerste prioriteit. Het is vanzelfsprekend dat het digitaal portfolio en kind volgsysteem in het traject worden genomen. Het lijkt ons waardevol ook de onderwijskundig adviseur te betrekken bij het proces. Suggestie aan directie is een trajectplan rondom kind gesprekken op te stellen. Per schooljaar stemmen we in met jaarlijks drie gesprekken met de leerkracht(en). Bij het eerste kennismakingsgesprek van 15 minuten zijn in ieder geval alle leerkrachten aanwezig. Bij de overige twee rapportgesprekken, van elk 10 minuten, kunnen duo-partners zelf bepalen of beiden bij de gesprekken aanwezig zijn. Bij de gesprekken wordt de voorgestelde gesprekswijzer als leidraad gehanteerd. 7. Beleidsafspraken echtscheiding (I) GMR heeft een document opgesteld waarin minimale wettelijke verplichtingen zijn opgesteld. Er is nog geen beleidsstuk opgesteld. Het is goed hier gezamenlijk stelling over in te nemen. We stemmen voorlopig niet in met de beleidsafspraken rondom echtscheiding. 2/6

3 - Minimale wettelijke verplichting moet worden toegevoegd aan het document. - Wat wordt inhoudelijk verstaan over informeren. - bolletje 1: waarom is moeder in principe 1 e gezagsdrager. Juist in dit soort stukken kunnen zit soort punten gevoelig zijn. - Ouder, verzorger, gezagsdrager worden door elkaar gebruikt. - Bolletje 3: zin loopt niet 8. Jaarverslag en werkplan Jaarverslag : Het plan is goedgekeurd. Werkplan : - Onderwijskundig Doel 1.7 hier hoort ook het digitaal portfolio bij Doel 1.8 toevoegen stand van zaken omtrent trajectplan kind leergesprekken Voorzitter formuleert doelen - Telefoonnummers schrappen, mailadressen aanpassen - Hoofdstuk 6 besluitenlijst is geen concept meer Voorzitter doet aanpassingen BF 9. Aanvulling Huishoudelijk regelement MR Regenboog Punt vervalt in verband met tijdgebrek 10. Vacature OMR Benaderde ouder ziet geen gelegenheid plaats te nemen. Vraag in info is geplaatst. Eventueel kan daarna een aparte mail uitgedaan of kunnen mogelijke kandidaten persoonlijk worden benaderd. Beide opties tegelijk is niet wenselijk. 11. Stimuleringpot Schooljaar Tempexsnijders 2x à ,- Theaterboeken navragen lijst 260,- Decoraankleding uitgewerkt plan vragen Werkgroep communiceert naar kinderen en collega s. Toekenning kan ook worden meegenomen in de info van volgende keer. LV MvH 12. Openstaande acties vorige vergadering Ingekomen stukken - 3/6

4 14. Rondvraag Sluiting Punten voor komende vergadering: Aanvulling huishoudelijk regelement MR Regenboog Vergaderschema: - Maandag 12 december uur startend met gesprek bovenschools directeur Marcel vd Hoven - Maandag 23 januari uur - Maandag 13 maart uur - Maandag 10 april uur - Maandag 22 mei uur - Maandag 10 juli uur Acties schooljaar Inbreng Actie datum door 1. Opzet evaluatie continurooster AH 2. Reageren op opzet evaluatie continurooster ieder 3. Verzamelen reacties opzet evaluaties continurooster EK 4. Aanpassen werkplan MR BF 5. Communiceren toewijzing stimuleringpot personeel en kinderen LV 6. Toewijzing stimuleringpot meenemen in info MvH Besluitenlijst Gesprekscyclus Per schooljaar stemmen we in met jaarlijks drie gesprekken met de leerkracht(en). Bij het eerste kennismakingsgesprek van 15 minuten zijn in ieder geval alle leerkrachten aanwezig. Bij de overige twee rapportgesprekken, van elk 10 minuten, kunnen duo-partners zelf bepalen of beiden bij de gesprekken aanwezig zijn. Bij de gesprekken wordt de voorgestelde gesprekswijzer als leidraad gehanteerd. 2. We stemmen voorlopig niet in met de beleidsafspraken rondom echtscheiding. Opmerkingen zie notulen Inbrengdatum We stemmen in met Jaarplan Regenboog /6

5 Bijlage: Taakverdeling MR personeelsgeleding oudergeleding Werkgroep Kwaliteit: Onderwijskundige zaken Tessa Elles Personeel & organisatie Johan Berry Omgeving school (int./ ext.) Geertje 5 e MR lid - Berry interim Op weg naar andere schooltijden Loes en Geertje Saskia en Berry Werkgroep Functioneren MR: Organisatie intern/ verkiezingen/ Tessa Berry Communicatie/ PR / infobulletin/ stimulering-pot Loes Miriam (Incidentele) Commissies: Huisvestingscommissie Loes Berry Benoemingsadviescommissie Tessa Saskia MR-functies: Voorzitter n.v.t. Berry Vicevoorzitter n.v.t. Saskia Secretariaat Elma n.v.t. Vice-secretariaat Geertje n.v.t. Penningmeester / bedankjes n.v.t. 5 e MR lid - Miriam interim GMR-lid Johan Miriam Vice-GMR-lid Elma Elles Overzicht nieuw schooljaar (officieel per ) Personeelsgeleding ingetreden aftreden Loes Vincenten Hoevenbraak Tessa v. Doorn Wijbosch Elma Koenders Wijbosch Geertje Boons Hoevenbraak Johan Hanff Hoevenbraak Oudergeleding ingetreden aftreden Berry Franssen Hoevenbraak Saskia van Schijndel Hoevenbraak /6

6 Miriam van Heijst Hoevenbraak Elles Gnodde Wijbosch vacature (afmaken termijn t/m 2018) 6/6