Medezeggenschapsraad b.s. De Regenboog in Schijndel Hertog Jan II laan BJ Schijndel

Transcriptie

1 Versie d.d. 13 september 2014 Medezeggenschapsraad b.s. De Regenboog in Schijndel Hertog Jan II laan BJ Schijndel - 1 -

2 INHOUDSOPGAVE WERKPLAN Woord vooraf 3 Hoofdstuk 1. Missie, visie en speerpunten van de MR 4 Hoofdstuk 2. Doelstellingen MR 5 Kwaliteit Onderwijskundige zaken (1) 5 Kwaliteit Omgeving school (intern/ extern) (2) 6 MR intern (3) 6 Hoofdstuk 3. Taakverdeling MR Hoofdstuk 4. (Inzet) budget/middelen/faciliteiten MR 8 Hoofdstuk 5. Communicatie Mail van ouders en personeel 9 Hoofdstuk 6. Bijlagen Verwijzing naar belangrijke documenten Medezeggenschapsraad schooljaar Het aftredingschema (opgemaakt: sept. 2013) Jaarverslag en besluitenlijst schooljaar Jaarplanning MR Informatiebronnen t.b.v. MR INFO MAP Nieuwe MR-Leden Afkortingenlijst

3 Woord vooraf In dit werkplan hebben de leden van de MR van EBC De Regenboog vastgelegd welke doelen de MR het komende jaar en/of komende zittingstermijn gaat realiseren. De medezeggenschapsraad behartigt de belangen van kinderen, ouders en het personeel van de school. Ze praat en beslist mee over zaken die van belang zijn voor de kinderen en het personeel. Het werkplan betreft een dynamisch document. Jaarlijks en aan het begin van het nieuwe MR-termijn (september 2014) wordt bekeken of de doelen bereikt zijn. Sommige van deze doelen worden dan bijgesteld en nieuwe er aan toegevoegd. In het Reglement voor Medezeggenschapsraad A.7.b., vastgesteld september 2014 een Huishoudelijk Reglement opgenomen als bedoeld in artikel 40 van het medezeggenschaps-reglement. In dit document zijn aanvullingen of wijzigingen opgenomen op dit betreffende huishoudelijke reglement. In dit document staan o.a. de werkwijze en de taakverdelingen binnen de MR omschreven. In het werkplan worden de doelen en de concrete invulling van de taken gegeven. Namens alle MR-leden van EBC De Regenboog, Schijndel September

4 Hoofdstuk 1. Missie, visie en speerpunten van de MR MISSIE VISIE Wij zijn een samenwerkende MR, die goed onderwijs nastreeft voor ieder kind. Waarbij het waarborgen en bewaken van de kwaliteit en visie prioriteit heeft. - Wij richten onze aandacht op actueel spelende zaken en behandelen deze met urgentie. - Kwaliteit van Personeel en organisatie, onderwijskundige kwaliteit en kwaliteit van de omgeving van de school bewaken wij en willen we waar nodig verbeterd zien. - Wij willen een samenwerkende MR zijn. Onder een samenwerkende MR verstaan wij het volgende: een MR met veel deskundigheid in huis, intern goed georganiseerd en de taken binnen de MR goed verdeeld de MR heeft een uitstekend netwerk opgebouwd t.b.v. begeleiding of advisering een goede communicatie met Directie, ouders, leerkrachten en leerlingen. Dit heeft prioriteit. de MR wordt in een vroeg stadium geïnformeerd, zodat Directie de ideeën, die bij de MR leven kan inpassen in het beleid dat ontwikkeld wordt. Er is wederzijds vertrouwen. de Directie ziet de meerwaarde van de MR. De MR wordt gezien als een juiste representant van personeel en ouders. de besluiten die in de MR genomen worden vormen een constructieve bijdrage de Directie draagt zorg voor een optimale informatievoorziening en goede faciliteiten de Directie en de MR hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid en een gezamenlijk belang! als MR zullen wij leerkrachten en Directie wijzen op hun rechten, maar ook hun plichten

5 Hoofdstuk 2. Doelstellingen MR Doelstellingen/speerpunten 1. Kwaliteit onderwijskundige zaken 1.1 Continurooster 1.2 Evaluatie formatieplan 1.3 Inzicht in cao onderhandelingen en daaruit voortvloeiende verplichtingen en rechten 1.4 rapport: vormgeving, frequentie en leesbaarheid evalueren 1.5 Passend onderwijs 1.6 Financiën Regenboog 2. Kwaliteit omgeving school 3. MR intern 3.1 Jaarplanning volgen 3.1 Financiën MR 3.2 Stimulering-pot Kwaliteit Onderwijskundige zaken Doel 1.1 Continurooster Wie: MR-leden Wat: Het plaats nemen in de werkgroep Op weg naar andere schooltijden? en daarmee toezicht houden op het onderzoek, besluiten en de gevolgde protocollen omtrent een eventueel continurooster. Wanneer: Doorlopend proces met diverse momenten van evaluatie in Hoe: Informeren van MR met daaruit voortvloeiend het communiceren aan ouders en leerkrachten door MR met toelichting over de z.g.n. stand van zaken waar nodig. Adviserend en controlerend/ingrijpend op gevolgde procedures en inhoud richting directie. Doel 1.2 Evaluatie formatieplan Wie: MR leden Wat: Monitoren van beleid Meierij SKOPOS Dommelgroep- Regenboog. Toezicht houden op geldstromen binnen passend onderwijs en overheid. gespitst op Het is belangrijk dat de verdeling transparant is. formatieplan op verschillende vlakken. o.a. Demotieplan, afspiegelingsbeleid, beleid nieuw schooljaar, invloed van passend onderwijs en wttk (wat ter tafel komt). Wanneer: Vergadering 3, 5 en 7. Doel 1.3 Inzicht in cao onderhandelingen en daaruit voortvloeiende verplichtingen en rechten Wie: (G)MR lid Wat: Inzichtelijk krijgen wat de veranderende situatie is bij het invoeren van nieuwe cao. Wanneer: Schooljaar afhankelijk van landelijke onderhandelingen Hoe: Agendapunt vergadering 3 en eventueel terugkerend waar nodig Taakbelasting monitoren en dan met name de administratief opgelegde taken. Doel 1.4 Rapport: invullen, vormgeving, frequentie en leesbaarheid evalueren Wie: MR leden Wat: Aan de hand van feedback van PMR leden, ouders en kinderraad ontwikkelingen volgen van de werkbaarheid en ondervindingen omtrent de rapporten van leerlingen

6 Wanneer: Schooljaar Hoe: Doorlopend Doel 1.5 Financiën BS de Regenboog Wie: Voorzitter MR Wat: Het lezen, beoordelen en voorleggen van eventuele vragen omtrent de begroting van Balans wegen aan de begroting Wanneer: Afspraak tussen voorzitter en directeur Hoe: Uitleg/evaluatie komt in eerst volgende vergadering na beoordeling Kwaliteit Omgeving school Doel 2. Veiligheid waarborgen schoolomgeving locatie Hoevenbraak en Wijbosch. Wie: MR-leden Huisvestingscommissie Wat: De MR zal dit schooljaar er scherp op toezien dat de toegezegde veiligheid op de nieuwe school en omgeving gewaarborgd wordt en blijft. Speciale aandacht voor de omgeving van locatie Wijbosch in verband met veiligheid. Wanneer: Schooljaar Hoe: terugkerend commissie item 1.3 MR intern: Doel 3.1 Jaarplanning kritisch volgen en pro-actief zijn Wie: MR Wat: Dit speerpunt is om de MR leden meer proactief te maken en een gedegen vergaderschema te verkrijgen en handhaven. Wanneer: Schooljaar Hoe: Geen agendapunt op de vergadering, maar een doorlopend proces. Doel 3.2 Financiën MR Wie: Voorbereidend voorzitter, besluitvorming MR leden Wat: Inzichtelijk maken wat het te besteden bedrag is voor de MR. De te voorziene uitgaven in beeld brengen. Een bijdrage aan schoolbenodigdheden doen die te dragen en verantwoorden is vanuit de MR financiën. Wanneer: Vergadering 6 Hoe: Financiën worden bekend gemaakt door voorzitter, vanuit directie zal aangegeven worden wat eventueel gegronde uitgaven zijn voor gift MR. Dit zal dan weer aan MR voorgelegd wordt voor goedkeuring. Doel 3.2 Stimuleringspot Wie: MR Wat: Het herhalen van een stimuleringsfonds/pot. Nagaan of de uitgereikte stimuleringsgelden op de goede manier worden ingezet. Daaruit kan een standpunt worden ingenomen over een eventueel jaarlijks vervolg. Wanneer: Vergadering 4 Hoe: Bij directie en leerkrachten inzichtelijk krijgen wat er is volbracht met het te besteden bedrag in het voorgaande schooljaar

7 Hoofdstuk 3. Taakverdeling MR Personeelsgeleding Oudergeleding Werkgroep Kwaliteit: Onderwijskundige zaken Tessa Wendy Personeel & organisatie Johan Manon Omgeving school (int./ ext.) Mieke en Elma Manon en Thea Op weg naar andere schooltijden Loes Wendy (res. Berry) Werkgroep Functioneren MR: Organisatie intern Tessa Judith Communicatie/ PR Loes Thea (Incidentele) Commissies: Huisvestingscommissie Mieke en Loes Berry en Thea Benoemingsadviescommissie Tessa Manon en Thea TSO-commissie n.v.t. Judith MR-functies: Voorzitter n.v.t. Berry Vicevoorzitter n.v.t. Thea Secretariaat Elma n.v.t. vice-secretariaat Loes n.v.t. Penningmeester n.v.t. Thea GMR-lid Johan Judith Vice-GMR-lid Elma Manon - 7 -

8 Hoofdstuk 4. (Inzet) budget/middelen/faciliteiten MR Het is enerzijds noodzakelijk dat inhoudelijke kennis wordt verworven daar waar nodig. Anderzijds is ook goede procedurele kennis van zaken onontbeerlijk voor het goed kunnen functioneren van de MR. Hiervoor kan worden deelgenomen aan een aantal cursussen (Vz)MR stelt voorafgaande aan elk schooljaar een balans van het afgelopen jaar en een begroting voor het nieuwe schooljaar op. Hierin wordt aangegeven op welke wijze de (wettelijk) toegekende faciliteiten worden ingezet. Na afloop van het schooljaar dient de MR verantwoording te geven over de wijze waarop de faciliteiten zijn ingezet. De school verzorgt de faciliteiten zoals volgens de CAO en WMS geregeld. Overige middelen dienen bij het bestuur (AD) aangevraagd te worden. Faciliteiten staan beschreven in: - in CAO-PO hoofdstuk 13 en bijlage A11. - WMS artikel

9 Hoofdstuk 5. Communicatie In onderstaand schema is te lezen welke contacten er met welke geledingen zijn. De verantwoordelijke werkgroepen controleren of de, in onderstaande tabel genoemde, informatie daadwerkelijk wordt verkregen op de daarvoor afgesproken tijd. Dan is ook duidelijk wie verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. En wie eventueel (welke werkgroep) kan worden aangesproken bij het niet of niet volledig uitvoeren van de desbetreffende taak. De contacten met ouders en personeel vervullen een belangrijke rol die niet uit het oog verloren mag worden. Mail van ouders en personeel In de volgende stappen staat omschreven hoe met (e)mail wordt omgegaan door ouders en personeel gestuurd aan de MR: 1. Het MR-lid dat mail ontvangt zal eventueel middels een telefoontje nagaan wat deze persoon van de MR verwacht? 2. Er zal een ontvangstbevestiging uitgaan naar de persoon 3. De voorzitter zal bekijken of het op agenda van de volgende vergadering komt te staan 4. Na de vergadering zou er een mail met de eventuele ondernemende stappen doorgegeven worden aan de initiator met evt. een begeleidend schrijven 5. De berichten die binnengekomen worden bewaard bij het secretariaat

10 Hoofdstuk 6. Bijlagen 1. Verwijzing naar belangrijke documenten 2. Ledenlijst Aftredingschema MR-leden 4. Besluitenlijst en jaarverslag Jaarplanning Informatiebronnen t.b.v. MR 7. Draaiboek nieuwe leden 8. Afkortingenlijst

11 1. Verwijzing naar belangrijke documenten 1. Wet Medezeggenschap op Scholen, vastgesteld 30 november Reglement voor Medezeggenschapsraad, vastgesteld 19 juni Medezeggenschapsstatuut van Skopos, vastgesteld 28 augustus Reglement voor Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad, vastgesteld 19 juni Overzicht beleidsdoelen CNV onderwijs, augustus Samenvatting bevoegdheden MR, september CAO-PO 2006/2008, inclusief bijlagen en toelichting Zie voor documenten 1 t/m 6 MR/ Documenten

12 Basisschool De Regenboog Schijndel 2. Medezeggenschapsraad schooljaar Telefoonnummers en adressen: Oudergeleding: Berry Franssen (VZ) Judith Verstappen Manon van Dinther Thea vd Berg Wendy Schellekens Leerkrachtengeleding: Johan Hanff Tessa van Doorn Elma Koenders Mieke van Goor Loes Vincenten

13 3. Het aftredingschema (opgemaakt: sept. 2014) naam locatie intreden aftreden Personeelsgeleding Loes Vincenten Hoevenbraak Tessa v. Doorn Wijbosch Elma Koenders Hoevenbraak Mieke van Goor Wijbosch Johan Hanff Hoevenbraak 2014 (inval2013) 2016 Oudergeleding Berry Franssen Hoevenbraak Judith Verstappen Wijbosch Manon van Dinther Hoevenbraak Thea vd Berg Hoevenbraak Wendy Schellekens Hoevenbraak

14 4. Jaarverslag en besluitenlijst schooljaar Voor de besluitenlijst en het jaarverslag van schooljaar , zie website MR/

15 5. Jaarplanning MR De jaarplanning wordt beheerd door de voorzitter van de MR. De onderstaande format wordt gebruikt, maar kan periodiek aangepast worden. Laatste versie dient bij de voorzitter opgevraagd te worden. JAARPLANNING MR SCHOOLJAAR Datum vergadering 8-sept okt-14 8 dec 14 19jan 15 2 maart april mei juni KWALITEITSBELEID Schoolplan (strategisch beleidsplan) 1x per 4 jaar - juni 2019 I(MR) Art 10..b wms Schoolgids jaarlijks I(OMR) Art 13.g wms Jaarverslag: Evaluatie vorig Informatief jaarverslag schooljaar - doelstellingen nieuwe schooljaar Opbrengsten Citotoets Informatief (resultaten ) KMPO-enquête 2 jaarlijks 2016 Inspectiebezoek/ rapportage Indien van Informatief toepassing Arbobeleid/ veiligheidsplan I(MR) Art 8.2.a,e, 10.e, 12.1.k,l,n wms ONDERWIJSKUNDIG BELEID afgenomen Onderwijskundige plannen en evaluatie - trajectplannen Informatief Tussenevaluatie Eind evaluatie & planning Passend Onderwijs Informatief Continurooster advies

16 SCHOOLORGANISATIE Organisatiestructuur en formatieplan o.a. taken ondersteuners zonder groepsverantwoordelijkheid. Functiebouwwerk TSO-beleid (onderdeel schoolgids) I(PMR) Art 12.1.b en j wms I(PMR) Art 12.1.i I(OMR) Art 11.p, 13.f, 15.3 wms Jaarplanning/ maandplanning jaarlijks I(OMR) Art 13.h wms en 15.3 wms Organisatorische planning volgend schooljaar PERSONEELBELEID Integraal personeelsbeleid: - wet BIO: gesprekscyclus functiemix dossiervorming FINANCIEEL BELEID Onderdeel schoolplan I(PMR)/ (MR) Art 12.1.h wms I(PMR) Art 12.1.i wms Financiële begroting Advies MR Sponsorbeleid jaarverslag MEDEZEGGENSCHAPSRAAD Jaarverslag/ besluitenlijst MR Plicht(MR) Art 7.3 wms stimuleringspot Takenverdeling MR Werkplan evaluatie/update Scholing Balans en begroting MR

17 6. Informatiebronnen t.b.v. MR Om de MR deskundig te houden wordt informatie verzameld en kennis opgedaan op de volgende manieren: - via Bevoegd gezag/ Directie - via de GMR - via de achterban - via de vakbond Beleidsplannen CNV Onderwijs - via recht op scholing - externe instanties - maken van een netwerk (ervaringen uitwisselen, andere MR-en) - informatiebronnen - internetsites Informatiebronnen - MR-magazine - Schooljournaal (periodiek vakblad van Onderwijsbond CNV met name rubriek Werk en recht en rubriek inspraak). - Plein Primair (Uitgeverij Ten Brink B.V.) - School & Medezeggenschap (Kluwer) - Jaarboek MR primair onderwijs (Kluwer) - Diverse brochures/ folders Onderwijsbond CNV, zoals: brochure faciliteiten (G)MR brochure de MR en verkiezingen brochure MR en het werkplan Bruikbare internetadressen (onderwijsbond CNV) - (regelingen uit de Uitleg) - (ministerie van OCW) (wetten en regelgeving) (over bekwaamheden van leraren) - (ouderorganisatie) - (Vervangingsfonds en participatiefonds) (kwaliteitssystemen) - (site voor ouders over onderwijs) Medezeggenschapsraad B.S. De Regenboog werkplan 2013/

18 7. INFO MAP Nieuwe MR-Leden 0. Inhoudsopgave Afkoringenlijst 1. Wet Medezeggenschap op Scholen Samenvatting bevoegdheden MR 2. MR-reglement MR-statuut 3. GMR-reglement 4. Managementstatuut 5. CAO-PO 2009, inclusief bijlagen en toelichting 6. Werkplan MR met visie/ missie, taakverdeling 7. Aanvulling op Huishoudelijk Reglement, specifiek voor BS de Regenboog 8. Introductiebrochure voor nieuwe MR-leden (CNV) 9. Overzicht beleidsdoelen CNV onderwijs 10. Schoolplan Jaarverslag Medezeggenschapsraad B.S. De Regenboog werkplan 2013/

19 Bijlage 8. Afkortingenlijst BIO BO CAO CNV DGO EBC FRE GMR ICT IPB MR OMR OV PMR PO SBO SWV VBKO VO wg org wg ond wg per wg fin wg mat WMO WMS Wet Beroepen in Onderwijs Basisonderwijs Collectieve arbeidsovereenkomst Christelijke Nationaal Vakverbond Decentraal Georganiseerd Overleg Educatief Basis Centrum Formatierekeneenheid Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Informatie en Communicatie Technologie Integraal personeelsbeleid Medezeggenschapsraad Oudergeleding Medezeggenschapsraad Oudervereniging Personeelsgeleding Medezeggenschapsraad Primair Onderwijs Speciaal Basisonderwijs Samen Werkings Verband Vereniging van Besturenorganisaties Katholieke Onderwijsinstellingen Voortgezet Onderwijs werkgroep organisatie werkgroep onderwijs werkgroep personeel werkgroep financiën werkgroep materieel Wet Medezeggenschap Onderwijs Wet Medezeggenschap Scholen Overige afkortinglijst is te vinden bij: - Overzicht beleidsplannen primair onderwijs en rol (G)MR, blz 3 Medezeggenschapsraad B.S. De Regenboog werkplan 2013/