JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Transcriptie

1 JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE INLEIDING Medezeggenschap bij Stichting Prisma Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) (Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures Vergaderingen Contacten GMR TERUGBLIK SCHOOLJAAR DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR

3 INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Prisma. Dit jaarverslag heeft tot doel om terug te blikken op het afgelopen schooljaar en de betrokkenen te informeren over de werkzaamheden / taken gedurende het schooljaar. Op de website Medezeggenschap is meer informatie te vinden over hoe medezeggenschap geregeld is bij Stichting Prisma. Jaarlijks stelt de GMR een activiteitenplan op. Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het activiteitenplan. In het schooljaar is er aandacht voor de volgende thema s geweest: Personele zaken: Scholing personeel Personeelsbeleid mobiliteit Functiedifferentiatie Verzuimcijfers Werkkostenregeling Ziekteverzuim wel of niet werkgerelateerd Bestuursformatieplan CAO PO Visievorming toekomst / Toekomstvisie Prisma Nieuw college van Bestuur Clustervorming en teamvorming Shared Service Center Samenwerking SSC Overkwartier Tevredenheidsonderzoek Krimp Huisvesting en financiën Scholing Ontwikkelingen regionale samenwerking Strategisch beleidsplan Basis- en overlegmodel Boompje planten Gezien worden Betrokkenheid en communicatie met de achterban MR-en GMR structuur openheid GMR wervingsactie Passend Onderwijs Ondersteuningsplanraad Samenwerkingsverband 1

4 Schoolprofielen / Schoolondersteuningsprofiel Niveaus van zorg binnen Prisma MT Vormgeven vervolg samenwerking (Op welke thema s willen we dat doen?) Afscheid CvB (Thijs Rutten) Inzet nieuwe media (ICT) Financieel jaarverslag 2013 / jaarrekening 2013 Financiële meerjarenbegroting Begroting 2015 Tussenschoolse opvang Medezeggenschapspunten uit de CAO Onderwijskrant Evaluatie GMR Raad van Toezicht Samenwerking met het CvB Functioneren van de GMR Scholenbezoek Communicatieplan Voorstel aan CvB omtrent actie naar directeuren. Vakantierooster Veiligheid Checklist naar alle Prisma-scholen Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Stichting Prisma Panningen, augustus 2015 Contact? E: [email protected] W: (klik vervolgens op het logo Medezeggenschap) 2

5 1. Medezeggenschap bij Stichting Prisma Stichting Prisma is het bestuur van twaalf basisscholen in de Gemeente Peel en Maas. Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ingericht. Leden van de GMR vertegenwoordigen de personeelsleden, ouders/verzorgers en leerlingen van de twaalf scholen van Stichting Prisma. Leden van de GMR hoeven niet perse lid te zijn van een Medezeggenschapsraad (MR). Wel dienen zij als ouder/verzorger of als personeelslid aan een van de scholen die zij vertegenwoordigen verbonden te zijn. Verder dient iedere school (conform wetgeving) een Medezeggenschapsraad oftewel MR ingericht te hebben. In organogram: Stichting Prisma / College van Bestuur / Voorzitter College van Bestuur Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Medezeggenschapsraad (MR) Iedere school dient een eigen MR te hebben. De werkwijze van de GMR is vastgelegd in een Medezeggenschapsstatuut en Medezeggenschapsreglement. 1.1 Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR bestaat uit: een personeelsgeleding, oftewel P-GMR; een oudergeleding, oftewel O-GMR. Leden en functie: Leden Functie Geleding 1. Mw. Ria Boonk Voorzitter Personeel 2. Mw. Gert Bos Secretaris / Personeel Penningmeester 3. Mw. Susan Sevens Lid Personeel 4. Mw. Ans van Lier Lid Personeel 5. Mw. Ingeborg van Horne Lid Personeel 6. Dhr. John Tielen Lid Ouder 7. Mw. Marion Pleijhuis Lid Ouder 3

6 8. Mw. Wendy van Eijk Lid Ouder 9. Mw. Jolanda Diepenhorst Lid en plaatsvervangend Ouder secretaris 10 Mw. Daniëlle Houben Lid Ouder 1.2 (Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures Mw. Daniëlle Houben is gekozen tot lid van de O-GMR. Mw. Maartje van de Bovenkamp-Janssen is gekozen tot lid van de O-GMR. Wegens privé-omstandigheden heeft Maartje weer afscheid genomen. Hierdoor is er geen vacature ontstaan. Mw. Ingeborg van Horne is gekozen tot lid van de P-GMR De volgende leden van de P-GMR zijn herkozen: Mw. Ria Boonk (voorzitter) Mw. Gert Bos (secrertaris) Mw. Susan Sevens Mw. Ans van Lier Dhr. John Tielen is herkozen als lid van de O-GMR Er zijn geen vacatures. 1.3 Vergaderingen In het schooljaar hebben de volgende bijeenkomsten/vergaderingen plaatsgevonden. Overzicht: 1. dinsdag 26 augustus 2014 (P-GMR) 2. dinsdag 23 september 2014 (P-GMR) 3. donderdag 16 oktober 2014 (GMR) 4. dinsdag 18 november 2014 (P-GMR) 5. dinsdag 09 december 2014 (P-GMR) 6. donderdag 22 januari 2015 (GMR) 7. dinsdag 10 februari 2015 (P-GMR) 8. donderdag 05 maart 2015 (GMR) 9. dinsdag 31 maart 2015 (GMR) 10. dinsdag 14 april 2015 (P-GMR) 11. donderdag 21 mei 2015 (GMR) 12. donderdag 21 mei 2015 (GMR) 13. maandag 1 juni 2015 (P-GMR) 14. donderdag 25 juni 2015 (GMR) De vergaderdata en agenda s staan op de website Medezeggenschap. 4

7 1.4 Contacten GMR Interne contacten GMR Via de website informeert de GMR haar achterban (medewerkers, MR-en, geïnteresseerde ouders/verzorgers van leerlingen). Dit gebeurt ook per mail. Bestuurlijk is de voorzitter van het College van Bestuur de contactpersoon voor de GMR. Indien nodig kan de GMR een beroep doen op het Hoofd Shared Service Center van Stichting Prisma. Externe contacten GMR Om informatie in te winnen richt de GMR zich met enige regelmaat tot de deskundigen van de onderwijsvakbonden, zoals CNV en AOb. Er zijn ook contacten met betrekking tot het Regionale Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Gerty van Loon heeft namens Stichting Prisma zitting in de Ondersteuningsplanraad. 5

8 2. TERUGBLIK SCHOOLJAAR Speerpunten GMR schooljaar In het activiteitenplan waren de speerpunten voor de GMR m.b.t. schooljaar opgenomen. Een opsomming van de speerpunten: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Nieuwe schooltijden. 3. Krimp. 4. Scholing personeel 5. Functiedifferentiatie 6. Inzet nieuwe media o.a. ICT 7. Shared Service Center 8. Clustervorming en teamvorming Opsomming Instemming en advies door de GMR schooljaar Datum Instemming / Advies Instemmingsverklaring GMR Strategisch beleidsplan 2015 (instemming echter ) Instemmingsverklaring GMR m.b.t. Vakantierooster (positief advies) Instemmingsverklaring PGMR met betrekking tot: - het voorgenomen besluit van het CvB en het DB om over te gaan tot het overlegmodel. - het door het CvB en DB vastgestelde Prisma-kader t.a.v. Taakbeleid. - het Reglement invoering overlegmodel taakbeleid Stichting Prisma. Rapportage besproken thema s: Tijdens de GMR-vergadering van heeft de evaluatie plaatsgevonden met leden van de Raad van Toezicht. Afgesproken is dat we minimaal 1x per jaar een uitwisseling zullen hebben, indien noodzakelijk vaker. Functiemix Het is gelukt om voldoende personeelsleden voor LB-functies te werven. De PGMR houdt de ontwikkelingen m.b.t. de implementatie van de functiemix in de gaten. Ontwikkelingen Passend Onderwijs De GMR blijft de ontwikkelingen m.b.t. de invoering van Passend Onderwijs volgen. Stakingsbeleid Vanuit de PGMR werd initiatief genomen om stakingsbeleid te ontwikkelen. Dit heeft nog niet geleid tot een definitief stakingsbeleid. 6

9 Rapport inzake Jaarrekening Kalenderjaarbegroting 2015 De GMR geeft een positief advies / instemming m.b.t. de Kalenderjaarbegroting Tijdens de GMR-vergadering van is het document Financiële (meerjarige) begroting besproken. De GMR heeft hierover vragen gesteld en hierop schriftelijk antwoord gekregen van het College van Bestuur en de Controller van Stichting Prisma. De GMR heeft aanbevelingen gegeven en hoopt deze terug te zien in de volgende begrotingsronde. Vacatures GMR Per 1 september 2015 ontstaat er een vacature bij de O-GMR. Evaluatie GMR De Voorzitter van de GMR heeft evaluatie-vragen opgesteld. Tijdens de GMR-vergadering van hebben de GMR-leden in tweetallen (medewerker-ouder) de evaluatie-vragen beantwoord. De bevindingen zijn tijdens de GMR-vergadering van besproken De reacties waren, evenals vorig jaar, heel positief. Vakantierooster De GMR heeft een positief advies gegeven / ingestemd met het Vakantierooster

10 3. DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR Onze belangrijkste doelstellingen voor het schooljaar : In het schooljaar is er, naast de reguliere thema s, aandacht voor de volgende thema s: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Profilering van de GMR, communicatieplan 3. Strategisch Beleidsplan en de daaruit voortvloeiende consequenties. 4. GMR-verkiezingen 5. Aanpassingen website Medezeggenschap Naast bovengenoemde thema s wil het bevoegd gezag de volgende thema s bespreken: 1. Scholing personeel 2. Functiedifferentiatie 3. Samenwerking Overkwartier 4. Uitwerking Strategisch Beleidsplan Deze en meer onderwerpen zijn terug te vinden in het Activiteitenplan