JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

Transcriptie

1 JAARVERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE INLEIDING MEDEZEGGENSCHAP BIJ STICHTING PRISMA Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) (Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures Vergaderingen Contacten GMR TERUGBLIK SCHOOLJAAR DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR

3 INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Prisma. Dit jaarverslag heeft tot doel om terug te blikken op het afgelopen schooljaar en de betrokkenen te informeren over de werkzaamheden / taken gedurende het schooljaar. Op de website Medezeggenschap is meer informatie te vinden over hoe medezeggenschap geregeld is bij Stichting Prisma. Jaarlijks stelt de GMR een activiteitenplan op. Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het activiteitenplan. In het schooljaar is er aandacht voor de volgende thema s geweest: Personele zaken: Scholing personeel Personeelsbeleid mobiliteit Functiedifferentiatie Verzuimcijfers Werkkostenregeling Ziekteverzuim wel of niet werkgerelateerd Bestuursformatieplan CAO PO Visievorming toekomst / Toekomstvisie Prisma Samenwerking SSC Overkwartier / Dynamiek Krimp Huisvesting en financiën Scholing Ontwikkelingen regionale samenwerking Strategisch beleidsplan Betrokkenheid en communicatie met de achterban Medezeggenschapsstatuut Medezeggenschapsreglement Passend Onderwijs Ondersteuningsplanraad Samenwerkingsverband Schoolprofielen / Schoolondersteuningsprofiel Financieel jaarverslag 2015 / jaarrekening 2015 Financiële meerjarenbegroting Begroting 2016 Evaluatie GMR Verkiezingen GMR 1

4 Samenwerking met de Raad van Toezicht Samenwerking met het C0llege van Bestuur Vakantierooster Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Stichting Prisma Panningen, september 2016 Contact? E: W: (klik vervolgens op het logo Medezeggenschap) 2

5 1. MEDEZEGGENSCHAP BIJ STICHTING PRISMA Stichting Prisma is het bestuur van twaalf basisscholen in de Gemeente Peel en Maas. Er is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) ingericht. Leden van de GMR vertegenwoordigen de personeelsleden, ouders/verzorgers en leerlingen van de twaalf scholen van Stichting Prisma. Leden van de GMR hoeven niet perse lid te zijn van een Medezeggenschapsraad (MR). Wel dienen zij als ouder/verzorger of als personeelslid aan een van de scholen die zij vertegenwoordigen verbonden te zijn. Verder dient iedere school (conform wetgeving) een Medezeggenschapsraad oftewel MR ingericht te hebben. In organogram: Stichting Prisma / College van Bestuur / Voorzitter College van Bestuur Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) Medezeggenschapsraad (MR) Iedere school dient een eigen MR te hebben. De werkwijze van de GMR is vastgelegd in een Medezeggenschapsstatuut en Medezeggenschapsreglement. 1.1 Samenstelling Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR bestaat uit: een personeelsgeleding, oftewel P-GMR; een oudergeleding, oftewel O-GMR. Leden en functie: Leden Functie Geleding 1. Mevr. Ria Boonk Voorzitter Personeel 2. Mevr. Susan Sevens Lid Personeel 3. Mevr. Ans van Lier Lid Personeel 4. Mevr. Ingeborg van Horne Lid Personeel 5. Vacature Lid Personeel Mevr. Gert Bos Interim-Secretaris / Penningmeester 3

6 6. Dhr. John Tielen Lid Ouder 7. Mevr. Jolanda Diepenhorst Lid Ouder 8. Mevr. Daniëlle Houben Lid Ouder 9. Dhr. Evert van Capelle Lid Ouder 10. Mevr. Maike Geraets Lid Ouder 1.2 (Tussentijdse) Verkiezingen en vacatures Dhr. Evert van Capelle is gekozen tot lid van de (O)GMR. Mevr. Maike Geraets is gekozen tot lid van de (O)GMR. Mevr. Jolanda Diepenhorst is herkozen als lid van de (O)GMR Mevr. Gert Bos, lid van de (P)GMR, is met keuze-pensioen gegaan. Ze blijft als interim-secretaris / penningmeester aan de GMR verbonden. Hierdoor is er een vacature ontstaan bij de (P)GMR. 1.3 Vergaderingen In het schooljaar hebben de volgende bijeenkomsten/vergaderingen plaatsgevonden. Overzicht: 1. maandag 07 september 2015 (P-GMR) 2. donderdag 24 september 2015 (GMR) 3. donderdag 06 november 2015 (GMR) 4. dinsdag 01 december 2015 (P-GMR) 5. donderdag 17 december 2015 (GMR) 6. dinsdag 12 januari 2016 (P-GMR) 7. donderdag 28 januari 2016 (GMR) 8. dinsdag 16 februari 2016 (GMR) 9. donderdag 10 maart 2016 (GMR) 10. dinsdag 22 maart 2016 (P-GMR) 11. donderdag 21 april 2016 (GMR) 12. dinsdag 10 mei 2016 (P-GMR) 13. donderdag 02 juni 2016 (GMR) 14. dinsdag 21 juni 2016 (P-GMR) 15. donderdag 14 juli 2016 (GMR) De vergaderdata en agenda s staan op de website Medezeggenschap. 1.4 Contacten GMR Interne contacten GMR Via de website informeert de GMR haar achterban (medewerkers, MR-en, geïnteresseerde ouders/verzorgers van leerlingen). Dit gebeurt ook via de Nieuwsbrief en per mail. 4

7 Bestuurlijk is de voorzitter van het College van Bestuur de contactpersoon voor de GMR. Indien nodig kan de GMR een beroep doen op het Hoofd Shared Service Center van Stichting Prisma. Externe contacten GMR Om informatie in te winnen richt de GMR zich met enige regelmaat tot de deskundigen van de onderwijsvakbonden, zoals CNV en AOb. Er zijn ook contacten met betrekking tot het Regionale Samenwerkingsverband Passend Onderwijs. Gerty van Loon heeft namens Stichting Prisma zitting in de Ondersteuningsplanraad. Zowel intern als extern lopen de contacten met betrekking tot Passend Onderwijs via Lee Franssen (BOC). 5

8 2. TERUGBLIK SCHOOLJAAR Speerpunten GMR schooljaar In het activiteitenplan waren de speerpunten voor de GMR m.b.t. schooljaar opgenomen. Een opsomming van de speerpunten: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Profilering van de GMR, communicatieplan 3. Strategisch Beleidsplan en de daaruit voortvloeiende consequenties. 4. GMR-verkiezingen cq versterken van de GMR 5. Aanpassingen website Medezeggenschap 6. Functiedifferentiatie 7. Samenwerking Overkwartier / Dynamiek Opsomming Instemming en advies door de GMR schooljaar Datum Instemming / Advies Stakingsbeleid (instemming PGMR) Communicatiebeleid GMR Medezeggenschapsreglement GMR Medezeggenschapsstatuut GMR Instemmingsverklaring GMR m.b.t. Vakantierooster (positief advies). Rapportage besproken thema s: Tijdens de GMR-vergadering van heeft de evaluatie plaatsgevonden met leden van de Raad van Toezicht. Afgesproken is dat we tenminste 1x per jaar een uitwisseling zullen hebben, indien noodzakelijk vaker. (Inmiddels is in de Wet vastgelegd dat er 2x per jaar een uitwisseling moet zijn tussen de RvT en de GMR) Ontwikkelingen Passend Onderwijs De GMR blijft de ontwikkelingen met betrekking tot Passend Onderwijs volgen. Minstens 1x per jaar worden Lee Franssen en Gerty van Loon uitgenodigd om de GMR te informeren over de gang van zaken binnen Passend Onderwijs. Rapport inzake Jaarrekening Kalenderjaarbegroting 2016 De GMR geeft een positief advies / instemming met betrekking tot de Kalenderjaarbegroting Vacatures GMR In verband met het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van de huidige voorzitter ontstaat er per november 2016 nog een vacature bij de (P)GMR. We hopen voor de start van het nieuwe schooljaar deze vacatures ingevuld te hebben. 6

9 Evaluatie GMR De Voorzitter van de GMR heeft evaluatie-vragen opgesteld. Tijdens de GMR-vergadering van zijn de evaluatie-vragen aan de GMRleden gegeven. Per mail hebben de GMR-leden de vragen beantwoord. De bevindingen zijn tijdens de GMR-vergadering van besproken De reacties waren, evenals voorgaande jaren, positief. Vakantierooster De GMR heeft een positief advies gegeven / ingestemd met het Vakantierooster Met betrekking tot de onderwijsdag: deze is vastgesteld op dinsdag 6 december Website Medezeggenschap De GMR-website werd tot nu toe in eigen beheer geactualiseerd. In de loop van het schooljaar is de huisstijl van de Stichting Prisma vernieuwd en uiteindelijk ook die van de GMR. Bij deze vernieuwing is gekozen voor beheer door een van de medewerkers van Kantoor. Dit vraagt om een constant alert zijn op het aanleveren van stukken en deze tijdig geplaatst te krijgen. 7

10 3. DOELSTELLINGEN VOOR HET SCHOOLJAAR Onze belangrijkste doelstellingen voor het schooljaar : In het schooljaar is er, naast de reguliere thema s, aandacht voor de volgende thema s: 1. Betrokkenheid en communicatie met de achterban. 2. Profilering van de GMR, uitvoering communicatieplan 3. Strategisch Beleidsplan en de daaruit voortvloeiende consequenties. 4. Evaluatie GMR 5. Verkiezingen 6. Aanpassing website 7. Overdracht voorzitterschap / secretaris 8. Inwerken van de nieuwe Voorzitter en Secretaris Naast bovengenoemde thema s wil het bevoegd gezag de volgende thema s bespreken: 1. Scholing personeel 2. Scholing Voorzitter / Secretaris GMR 3. Functiebouwwerk 4. Samenwerking Overkwartier / Dynamiek Deze en meer onderwerpen zijn terug te vinden in het Activiteitenplan