OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven

Transcriptie

1 OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Verslag OPR vergadering d.d. 22 september 2016 CONCEPT 19:30 uur. Locatie: BS De Regenboog, Son en Breugel Aanwezig: dhr. J. Raijmakers Personeelsgeleding SKPO, voorzitter dhr. R. van den Hove Personeelsgeleding PlatOO en overige besturen BaO, penningmeester mevr. C. Rijnen Personeelsgeleding SALTO mevr. I. Pas Oudergeleding SKPO dhr. J. Beenker Oudergeleding Best Onderwijs mevr. M. Senden Oudergeleding SALTO mevr. M. Stultiens Oudergeleding Salto mevr. M. Hendriks Personeelsgeleding SKPO dhr. R. van Doormalen Oudergeleding SO mevr. S. Constant Personeelsgeleding SALTO mevr. S. van Schie Personeelsgeleding SO mevr. A. Moolenaar Officemanager SWV, notulist Afwezig mk: mevr. H. Prins mevr. D. Engelbert vacature vacature Oudergeleding SKPO, secretaris Personeelsgelding Best Onderwijs Oudergeleding, PlatOO en overige besturen BaO Personeelsgeleding SALTO Opening en welkom 1. Opening Een speciaal welkom voor de nieuwe OPR-leden: C. Rijnen, J.Beenker en M. Senden 2. Vaststellen agenda Geen wijzigingen. 3. Kennismakingsrondje 4. Notulen en Actiepunten OPR Er zijn geen aanmerkingen bij de notulen. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. OPR J. Raijmakers deelt het verslag van de OPR-bijeenkomst van 29 juni 2016 uit. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 1 van 5

2 Na een leespauze wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld. 5. DB secretaris In verband met de ziekte van H. Prins zoekt het Dagelijks Bestuur van de OPR een nieuwe secretaris, of iemand die samen met H. Prins het secretariaat van de OPR wil runnen. Extra werkzaamheden zijn onder andere het redigeren en aanpassen van stukken van de OPR. Deelnemen aan de vooroverleggen DB OPR en SWV, voorafgaande aan de OPR-vergaderingen. Deze vooroverleggen vinden plaats op middagen. 6. Vacatures OPR S. Constant heeft een andere baan en kan niet meer namens SALTO deelnemen aan de OPR. Er is een oproep om zich kandidaat te stellen voor de personeelsgeleding verstuurd naar de directeuren van SALTO. De vacature Oudergeleding, PlatOO en overige besturen BaO is nog niet ingevuld. De oproep is nogmaals naar alle directeuren van scholen vallende onder die kiesgroep gestuurd. Kandidaten kunnen tot 12 oktober reageren. 7. OPR inhoudelijk Een belangrijke taak van de OPR is instemming geven op het Ondersteuningsplan (OP) van het SWV. R. van den Hove geeft in het kort weer wat de 7 gebieden zijn waarop de OPR het OP beoordeelt (zie bijlage). Tijdens het volgende overleg zal de taakverdeling binnen de OPR geagendeerd worden, twee personen per speerpunt. Dit SWV heeft een OP voor de periode Elk jaar maakt het SWV een aanvulling op het OP. In de aanvulling wordt niet de visie of het beleid gewijzigd, het betreft een verdere uitwerking. In 2018 is er een nieuw OP nodig. Volgende keer op de agenda: hoe gaat de OPR taken verdelen en plannen m.b.t. het nieuwe OP. 8. Vergaderdata en onderwerpen Het SWV heeft de jaarcyclus doorgegeven. In de planning staat op welke overleggen bepaalde onderwerpen geagendeerd worden. Deze onderwerpen hebben een strakke planning vanwege de cyclus: bestuur > OPR > ALV (en gemeenten). Tijdens de overleggen van de OPR met het bestuur geeft de coördinator van het SWV toelichting op de stukken. De OPR kan naast de ingeplande stukken, zelf agendapunten aandragen. Volgend overleg agenderen. Op 12 oktober zal dhr. F. Wijands, inspecteur onderwijs, de OPR informeren over het waarderingskader voor SWV s. 9. Praktijkuitwisseling Passend onderwijs PO Eindhoven Namens de OPR nemen aan de praktijkuitwisseling deel: 12 oktober, M. Senden en J. Beenker 19 oktober, C. Rijnen, S. van Schie, M. Hendriks In had de OPR een uitwisseling met (G)MR en georganiseerd. Mogelijk kan de praktijkuitwisseling onder de MR en door de OPR afgewisseld worden met de praktijkuitwisseling die het SWV uitzet onder de scholen. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 2 van 5

3 10. Rondvraag a. De 21 samenwerkende gemeenten in de jeugdhulp-regio Brabant Zuidoost hebben samen met scholen en dyslexiebehandelaars een themabijeenkomst EED georganiseerd. De uitnodiging is onder andere gestuurd naar alle scholen. Er zijn geen aanmeldingen vanuit scholen in Eindhoven gekomen. De leden van de personeelsgeleding hebben geen uitnodiging gezien. Dit valt niet onder de verantwoordelijkheid van het SWV en de OPR. b. De regels medezeggenschap zijn veranderd. Deze komen de volgende keer op de agenda. 11. Sluiting Volgend overleg, aanvang uur 12 oktober (S. van Schie afwezig), Van Gentlaan 4 Son en Breugel 8 november, OPR met bestuur, Odysseuslaan 2 Eindhoven 7 december, OPR met bestuur, Odysseuslaan 2 Eindhoven 25 januari 2017, OPR, Van Gentlaan 4 Son en Breugel, aansluitend diner 28 maart, OPR met bestuur, Odysseuslaan 2 Eindhoven 18 mei, OPR, Van Gentlaan 4 Son en Breugel 28 juni, OPR met bestuur, Odysseuslaan 2 Eindhoven 1 Besluiten OPR Actiepunten OPR Actiepunten T.z.t. agenderen: rol- en taakverdeling binnen het SWV. HP t.z.t CNV-overleg; uitzoeken wat na zomervakantie geagendeerd gaat Dag.best. worden Verslag bewerken en plaatsen op website. SWV z.s.m Na zomervakantie tekst voor website maken en aanleveren aan OPR SWV In december 2016 OPR Jaarverslag 2016 maken. Dag.best. dec Uitwisseling met andere OPR-en (in de regio) agenderen. Dag.best. t.z.t. Actiepunten Nadenken over secretariaat OPR. Kandidaat stellen. Op agenda 12 allen oktober Taakverdeling OPR (2 personen per speerpunt). Agenderen 12 JR oktober Planning, onderwerpen voor OPR-overleg. Agenderen 12 oktober. JR November agenderen: praktijkuitwisseling door SWV en OPR of JR om-en-om Regels medezeggenschap agenderen 12 oktober. JR OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 3 van 5

4 Actiepunten OPR en bestuur In aanvullingsplan de term ESM veranderen in TOS. C De OPR informeren over het onderzoekskader zodra hier meer over C bekend is Twee groepen sturen hun verslag van 23 maart nog door naar OPR z.s.m. A. Moolenaar De werkgroep werkt de evaluatie van 23 maart verder uit. OPR mei op agenda: verslag en evaluatie 23 maart. OPR Het verzoek om contactgegevens MR-en binnen het SWV, C neerleggen bij alle schoolbesturen Voorstel locatie etentje 29 juni doorgeven aan R. van den Hove. OPR OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 4 van 5

5 Bijlage 1 Speerpunten: 1. Visie, doelen en resultaat - Visie op (organisatie passend onderwijs); - Heldere en realistische doelen, ook in meerjarig beleidsplan en begroting; - Betekenis van de visie voor de ondersteuning leraar in de klas en voor formatie in de klas, ook externe ondersteuning. 2. Indiceren en toelaatbaarheidsverklaring - Heldere indicatieprocedure en zijn de indicatiecriteria helder en inhoudelijk?; - Kan de school de basisondersteuning bieden, zijn de verwachtingen realistisch en ontstaat er geen handelingsverlegenheid? 3. Arrangement en dekkend aanbod - Is het onderwijsaanbod dekkend; zijn er geen thuiszitters, is er helderheid over extra (externe) ondersteuning; - Snappen ouders de basis en extra ondersteuning; - Eventueel: is er voldoende scholing voor teams on de extra inspanning te doen die een arrangement met zich mee brengt. 4. Financiën en geld verdelen - Sluit de meerjarenbegroting aan op de visie en de keuzes; - Wordt er voldoende geld besteed aan extra ondersteuning; m.a.w. is er geen beperking op. 5. Samenwerken derden - Welke afspraken liggen er met gemeenten, jeugdzorg, leerplicht, huisvesting; - Is de overgang PO-VO voldoende geregeld. 6. Ouders: informeren en bemiddelen - Heldere informatie over toelating, aanbod, scholen, toegankelijkheid en vrije keuze; - Helder info over veranderingen rugzak, SBO, Lwoo, PrO, SO; - Waar kunnen ouder terecht voor vragen, begeleiding, ondersteuning en evt. mediation. 7. Organisatie en personeel - Is de scheiding SWV en besturen duidelijk; - Kwaliteitszorg n inspectiekader; - Hoe is de begeleiding en scholing personeel geregeld. OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven Pagina 5 van 5