Jaarverslag 2015 Ondersteuningsplanraad De Westfriese Knoop

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Ondersteuningsplanraad De Westfriese Knoop Datum: De Westfriese Knoop Samenwerkingsverband Adres Johannes Poststraat CB Hoorn Telefoon

2 Voorwoord Hier ligt het jaarverslag van de OPR over het jaar 2015, het tweede jaar dat de OPR binnen het SWV De Westfriese Knoop in werking is. De raad is in januari 2014 opgericht. Het eerste jaar (2014) is door de OPR vooral verkennend ingevuld. In februari 2014 heeft de raad ingestemd met het Ondersteuningsplan In 2015 is de OPR zes keer bijeen gekomen, waarvan drie keer in het bijzijn van mevr. M. Huisman, directeur SWV De Westfriese Knoop en mevr. L. Jak als notulist namens het SWV. Een aantal vergaderingen heeft de OPR informatie gekregen omtrent zaken die spelen binnen het SWV, de OPR aangaande. Dit ter voorbereiding op de goedkeuring van het Ondersteuningsplan (bijstelling OP ). Van iedere vergadering is er een korte inhoudelijke samenvatting verderop in het verslag terug te vinden. De OPR heeft dit jaar drie avonden gebruik gemaakt van de diensten van het Steunpunt Medezeggenschap Passend Onderwijs, met als consulent dhr. J. de Vos. Tijdens de eerste bijeenkomst kwam aan bod: Wat voor OPR willen wij zijn en hoe willen we opereren? Van beide andere bijeenkomsten is een verslag opgenomen in dit jaarverslag. Door verschillende omstandigheden heeft de OPR in de eerste periode van 2015 naast de vergaderingen weinig initiatief genomen. De verkozen voorzitter haakte wegens persoonlijke omstandigheden af. Ook zijn er een aantal OPR leden door wisselende redenen in 2015 afgehaakt. Aan het einde van 2015 hebben er verkiezingen plaatsgevonden. Verderop in het jaarverslag hier een kort verslag. Een aantal leden van de OPR heeft op verzoek van het SWV deelgenomen aan besprekingen en simulaties.

3 Samenstelling OPR 2015 voorzitter Saskia Stegenga Ouder SBO de Piramide te Hoorn (afgetreden ) voorzitter Lidwien Bruin Leerkracht SBO de Wissel te Hoorn (per ) Dick Bentvelzen Ouder BS Wulfram te Hoogwoud secretaris Aafke Boon Leerkracht OBS Jules Verneschool te Hoorn vice voorzitter Linda de Jong-Koorn Ouder Mytylschool de Ruimte te Bergen Piet Karsten Leerkracht BS Jozefschool te Venhuizen Marian Kok Leerkracht BS Kerspel in Hoogkarspel Jolien Lakerveld Ouder OBS Socrates te Hoorn Marije Overboom-van Engen Ouder BS Hieronymus te Wognum Sytze Dijkstra Leerkracht SBO t Palet te Bovenkarspel Cora Meijering Leerkracht Mytylschool de Ruimte te Bergen Carola Rood IB-er OBS de Ieveling te Avenhorn Jan Stuifbergen Ouder OBS Montessorischool te Hoorn André Broersen Ouder SBO t Palet te Bovenkarspel (aangetreden )

4 Vergaderingen Maaike Huisman laat weten dat Saskia Stegenga, voorzitter van de OPR het voorzitterschap vanwege persoonlijke omstandigheden per direct neerlegt. In de vergadering wordt besloten dat de benoeming van een nieuwe voorzitter wordt doorgeschoven naar de volgende bijeenkomst. Wel wordt Aafke Boon benoemd als secretaris. Zij zal zich direct gaan bezighouden met het rooster van aftreden. Jan de Vos (PO-raad) zal de volgende vergadering aansluiten om te kijken hoe de OPR aan de slag kan gaan. Vanuit de Westfriese Knoop komt het inspectieverslag aan de orde. Er wordt gesproken over de financiële systematiek, de extra ondersteuningsmiddelen, de jaarbegroting, het groeidocument, de procedure TLV en worden de bijlagen van het ondersteuningsplan vastgesteld Lidwien Bruin heeft, voorlopig tot de zomervakantie, het voorzitterschap op zich genomen. De Westfriese Knoop is opnieuw door de inspectie bezocht, dit maal voor een kwaliteitsonderzoek. Maaike Huisman heeft een toelichting gegeven over dit bezoek. Het officiële verslag zal t.z.t. worden doorgestuurd. Er wordt vanuit de Westfriese Knoop een verzoek gedaan mee te denken in een nog op te richten ouderklankbordgroep. Verder worden de volgende punten besproken: het concept ondersteuningsplan en de meerjarenbegroting. Hiervoor is Rob Gerdes (coördinator beleid en financiën aanwezig, hij licht hoofdstuk 10 van het ondersteuningsplan toe). Jan Stuifbergen heeft hier een aantal inhoudelijke vragen over. Rob Gerdes nodigt Jan Stuifbergen uit om hierover aan tafel te gaan. N.a.v. de bijeenkomst met Jan de Vos op 17 maart 2015 is vanuit de OPR Dick Bentvelzen bij Maaike Huisman geweest om de plannen die de OPR heeft te bespreken. Maaike Huisman vraag n.a.v. dit gesprek om met een voorstel ter facilitering te komen. Uit de avond met Jan de Vos kwam ook de vraag: Wat zijn/worden onze speerpunten? We komen nu op een drietal onderwerpen, te weten professionalisering, ouders en financiën. Er wordt besloten werkgroepen rond deze thema s te formeren en deze thema s voor februari 2016 onder de loep te nemen. In het nieuwe schooljaar zullen deze werkgroepen operationeel worden.

5 De OPR is op dinsdag 19 mei 2015 voor de laatste keer dit schooljaar samengekomen. In deze vergadering moest er nog wel het een en ander gebeuren. Vandaag moest worden ingestemd met het Ondersteuningsplan Na wat inhoudelijke vragen, wat uitleg van Maaike Huisman en een laatste blik op het plan heeft de OPR ingestemd. Verder is er gesproken over de rolinvulling van de OPR en de daarbij behorende facilitering. De OPR wil graag een wat inhoudelijkere rol gaan vervullen. Er zijn daarom twee werkgroepen in het leven geroepen (ouders en professionalisering). De eerstvolgende vergadering zullen we aan deze werkgroepen meer inhoudelijke handen en voeten gaan geven De OPR heeft maandag 14 september de eerste vergadering van het schooljaar 2015/2016 gehad. Bij de start van de vergadering hebben we een nieuwe lid: André Broersen en aspirant lid: Yvonne Buwalda verwelkomd. Beide ouders uit het Speciaal Basisonderwijs. Het eerste deel van de vergadering kreeg Jan de Vos van het Steunpunt Medezeggenschap Passend Onderwijs het woord. Hij informeerde de leden van de OPR over de taken, rechten en formele bevoegdheden van de OPR. Daarnaast heeft hij middels een schema de raad handvatten gegeven voor de opzet van onze inhoudelijke werkgroepen. Al pratende is de OPR tot de conclusie gekomen dat de werkgroep professionalisering wordt veranderd in de werkgroep financiën. Deze groep zal zich bezig gaan houden met de meerjarenbegroting en het financiële jaarplan, de visie en daarbij horende keuzes m.b.t. personeel en formatie zal hierin ook terug te vinden zijn. Omdat er nog veel te bespreken is, heeft de OPR besloten op 4 november een extra bijeenkomst met Jan de Vos te beleggen. Het tweede deel van de vergadering stond in het teken van de huishoudelijke zaken. Er is een verkiezingscommissie samengesteld: Jolien en Marije nemen hierin plaats. In januari 2016 zullen een aantal leden aftreden, we zoeken dus nieuwe OPR leden. Hierover binnenkort meer.

6 Op 4 november heeft Jan de Vos van het Steunpunt medezeggenschap passend onderwijs ons nogmaals bij de hand genomen in onze zoektocht naar een passende invulling voor onze voorgestelde werkgroepen. Tijdens de bijeenkomst heeft Jan ons met behulp van een power-point presentatie de rol van de OPR en een werkgroep model laten zien. Hierin stonden de thema s ouders: informeren, begeleiden, bemiddelen en financiën centraal. Op het thema ouders zijn we vrij diep ingegaan. Hierbij kwam naar voren dat zichtbaarheid en bekendheid belangrijke punten zijn. De website van de Westfriese Knoop zou duidelijker kunnen. Is de Westfriese Knoop ook zichtbaar op de website van alle aangesloten basisscholen? Dit zouden punten kunnen zijn waar de werkgroep ouders zich over zouden kunnen buigen. Voor het thema financiën was wat minder tijd en de aangeleverde gegevens waren helaas niet up-to-date. Jan heeft ons opnieuw meegenomen in de verschillende modellen en keuzes die gemaakt kunnen worden/gemaakt zijn. Belangrijk punt hierin was, sluit de meerjarenbegroting aan bij de visie en keuzes van het samenwerkingsverband. In onze volgende vergadering zullen de werkgroepen samengesteld worden,zal er een concreet doel en een tijdspad gemaakt moeten worden. De resultaten zullen tijdens de volgende OPR-vergaderingen worden meegedeeld. Verkiezingen OPR Voor het nieuwe jaar is de kiescommissie (Marije Overboom-van Engen) en Jolien Lakerveld) op zoek gegaan naar zes nieuwe leden. Jan Stuifbergen (ouder BO), Linda de Jong-Koorn (ouder SO), Carola Rood (leerkracht BO) waren aan het einde van hun termijn en stelde zich niet verkiesbaar. Cora Meijering (leerkracht SO) en Jolien Lakerveld (ouder BO) besloten in het nieuwe jaar niet terug te keren in de OPR. Bij de ouders SBO was nog een vacature. Aan het einde van het jaar werd duidelijk dat alle vacatures waren ingevuld.