OPR. Notulen & ABL

Transcriptie

1 Notulen & ABL Aanwezig: Dorrit Kuiper, Els Gevers (secretaris en vandaag ook ), Krista Rigtering, Annemieke Steenbergen, Ester Ganzevles & Marieke (notulen laatste keer). Afwezig (m.k.): Wilma Vermeer (gaat stoppen), Pieter-Gerard van den Berg (gaat stoppen), Barbara Cassenaar-Völker (tijdelijk inactief) & Thea de Graaf (directeur SWV RGV) - ziek. Afwezig (z.k.): - 1. Welkom door de Els is vandaag de. 2. Vaststellen AGENDA Akkoord. 3. Vaststellen notulen ( ) Vastgesteld. 4. Kwartaalrapportage SWV (Q2-2016) Gesprek met de nieuwe controller is geweest. Men is bezig met een andere opzet. Betere doorkijk naar verwachting t.o.v. de meerjarenbegroting. Feedbackpunten werden herkend en worden ter harte genomen. Er is vaak een hoge tijdsdruk en daardoor zijn de stukken laat bij de. We gaan bepalen welke onderdelen we echt belangrijk vinden. We worden meegenomen in het proces zodat er geen verrassingen in zitten en snel gereageerd kan worden. Er komen 3 management-rapportages per jaar, ook financieel. De maand voordat stukken goedgekeurd /vastgesteld moeten worden komt een deel van de bijeen. Hiervoor moeten nog afspraken ingepland worden. Qua inhoud: er blijft veel geld over als reserve. Gaat nog meer worden in de komende jaren. Van het forse overschot verwacht de dat dit meer ten goede gaat komen aan de kinderen en scholen. Hoe groot mogen de reserves zijn? We willen graag weten hoe het loopt met de geldstromen van SBO & SO. Knelpunt TLV-vergaderingen zijn er extra vergaderingen in mei en september gepland? Ester maakt een korte presentatie over de nieuwe begroting om iedereen meer zicht te geven op het financiële plaatje. Dan kunnen we er makkelijker mee instemmen. 5. Jaarplan Praktische uitvoering TLV s. Om te voorkomen dat het gaat zoals afgelopen jaar (veel aanmeldingen SBO/SO vlak voor de zomervakantie; TLV s pas na de zomervakantie afgegeven; personele bezetting en groepsindeling hierdoor lastig in te schatten). Eerder in tijd TLV s afgeven is gewenst. Hoe ervoor te zorgen dat er in het veld tijdig stappen gezet gaan worden? Ook door reguliere scholen en samen met ouders? Voor kinderen/ouders/sbo/so is het van belang dat het ruim voor de zomervakantie helder is hoe het volgende jaar eruit gaat zien. Hier loopt een onderzoek naar. Vooruitlopend op de resultaten van dit onderzoek zou de graag zien dat nu al extra data ingepland worden in de maanden april/mei voor de TLV-vergaderingen. Hoe zit de bekostiging voor SBO/SO voor plaatsingen na 1 oktober? 1

2 Juni 2017: leerkrachten zijn bekend met de 7 uitgangspunten van HGW en handelen hiernaar. Dit hoort bij de basisondersteuning. Helpend is om IB-ers nogmaals te attenderen op de verwachting dat leerkrachten door hen geschoold worden in HGW. De indruk bestaat dat dit nog geen gemeengoed is, ook al is de communicatie hierover tot dusverre wel helder. Werkgroep getalenteerden komt niet echt goed aan bod. Er staat nog niet iets uitgewerkt. Aanbeveling: jaarplanning in overzichtelijker stijl. De getallen geven onduidelijkheid. Kwaliteitsbeleid in november 2016 wordt geëvalueerd. Is dat ook het geval? En worden we als hierin meegenomen? Punt 5 telling? Hoe zit het? Communicatie met ouders is uitgewerkt? Nog onduidelijk. 6. Terugblik scholing, actielijst Jan de Vos 1. Punt a: Jan heeft een voorbeeld werkagenda gemaakt aan de hand van de door ons gescoorde punten in de scholingsbijeenkomsten. We doorlopen de punten. Koppeling met punt 7 en de nieuwe. Punt d: 8 -leden. 2. Kleine - keuze met werkgroepjes van 2 man rondom de genoemde thema s. Ook van belang bij de werving. Notulist gezocht. Begroting: 2 personen - Els en Ester Communicatie ouders/verzorgers Krista en vacature? Communicatie onderwijs: Leerkracht/GMR/MR Annemieke en Dorrit? Cluster 2 en schoolbesturen later. Werkagenda invullen met de nieuwe. Krista vult dit aan. Ester zet het over in excell-document. Vanaf nu alleen ABL en geen notulen vergadering meer. Voorkeur: tijdens de vergadering de ABL op een digibord en samen meteen afspraken en besluiten vastleggen. 7. Keuze Er zijn drie kandidaten: Jan de Vos (woont ver weg; dat is een bezwaar), Wim Koenen (uit het onderwijs, veel ervaring in regulier, coördinator oud swv), Marijke Kaper (veel met beleid bezig). Er wordt gekozen voor een kleine sollicitatiecommissie: Els en Krista. Er wordt een aanjager gezocht, ook voor de werving van nieuwe leden. En een goede technisch. Competenties : weten waar we naartoe gaan als, processen doorzien, scompetenties, enthousiasmeren, tijdsbewaking, werven van nieuwe leden, samenwerking secretaris en Thea, welke dagen beschikbaar voor (voor)overleg, diverse inspirerende werkvormen kunnen hanteren. 8. Geluiden uit de achterban: Wat is uit de MR-en naar voren gekomen? Geluiden: de is te ver van het bed. Er is de zorg dat kinderen te lang op regulier blijven waardoor kinderen nog meer beschadigd raken. Is dit ook daadwerkelijk het geval? Krista: men wist er weinig vanaf. Je bent afhankelijk van je school. 2

3 Als leerplichtambtenaar: indruk dat het goed gaat qua communicatie met betrokkenen van basisonderwijs. Annemieke: geen aanvullingen. Ester: stuk onbekendheid. Media: ervaren druk in het onderwijs. 9. Actuele ontwikkelingen en mededelingen Geen mededelingen. Geen actuele ontwikkelingen. 10. Rondvraag en afsluiting Tijd van vergaderen ( uur) wordt als prettig ervaren en wordt vanaf heden gehanteerd. Jaarplanning vragen aan Corina (Els sluit kort). Volgende vergaderingen: Dinsdag 31 januari 2017 Locatie: SBO De Regenboog Ede uur. Met broodjes (en erna waarschijnlijk op dinsdag 9 mei 2017) Blauw: nieuwe werkagenda-onderwerpen en actiepunten n.a.v. deze vergadering. WERKAGENDA Onderwerp Datum vergadering Verantwoorde Bijzonderheden lijke a. Jaarverslag 2016 December 2016 Els 1x p.j. b. Agenderen Voorzitter 1x p.j. protocol/stappenplan instemming ondersteuningsplan c. Agenderen evalueren reglement & statuten Augustus 2018 Voorzitter 1 x per 2 jaar d. Afvloeiingslijst maken / profielen opstellen rollen deelnemers e. Rol van de agenderen f. Advies financieel jaarverslag agenderen g. Aanpassen statuten agenderen h. Agenderen werkgroep communicatie i. Agenderen nieuwe indeling werkgroepen Maart 2016 Secr. & Na zomervakantie Na zomervakantie Januari 2016 Alert op blijven 1x p.j. 1x p.j. 1 x per 2 jaar 3

4 Actielijst: Actie: Verantwoordelijke: Deadline: 1. Reglement opnieuw vaststellen Veronique Juni Enkele -leden leveren nog een stukje Barbara z.s.m. aan voor de website. 3. Vervolg overleg statuten /MR Thea / Veronique z.s.m. 11. Beschrijving diverse rollen & taken in -leden met Jan mei 2016 de Vos 12. Check of voorgestelde aanpassingen -leden Mei 2016 ondersteuningsplan/bijlagenbundel t.b.v. instemming in ook daadwerkelijk zijn doorgevoerd in de nieuw uitgebrachte versie. 13. Bepalen wie de begroting van het SWV Voorzitter Mei 2016 gaat bekijken. 14. Aan Christa en Cor wordt gevraagd per welke datum zij denken uit de te gaan Secretaris Mei Uitnodigen Jan de Vos voor een extra bijeenkomst (25 mei?) over wat we willen met de en wie we daarvoor nodig hebben als leden. 4 April Els geeft een terugkoppeling aan CNS Secretaris April Thea mailt de -leden de definitieve Thea April 2016 versie van het ondersteuningsplan/bijlagenbundel Barbara informeert bij steunpunt naar de Barbara, Thea inzet van een procesbegeleider. Thea informeert naar ervaringen van een in Zutphen. Datum vaststellen voor komende Secretaris Els vergadering na de zomervakantie en leden uitnodigen. Vaststellen data financiële rapportagebesprekingen klein comité. Secretaris Uiterlijk Check extra ingeplande TLV-vergaderingen Secretaris z.s.m. in de maanden mei en september (i.v.m. personele plaatje S(B)O & teldatum 1 oktober 2017) Evaluatie kwaliteitsbeleid SWV check of Secretaris betrokken wordt Sollicitatiegesprek met kandidaat Els en Krista Jaarplanning vragen aan Corina Els Besluitenlijst: Besluit: Genomen Genomen door: op: Statuten moeten opnieuw worden bekeken en vastgesteld We gaan deelnemen aan scholing CNV aangaande rol -leden Huishoudelijk reglement is vastgesteld Het jaarverslag is vastgesteld Met de begroting is ingestemd Werkgroep huishoudelijk reglement is opgeheven Met het jaarverslag 2016 wordt ingestemd

5 Er wordt ingestemd met de begroting Er worden geen notulen meer gemaakt. Er wordt alleen gewerkt met een ABL vergadert voortaan van uur