OPR. Afwezig (m.k.): Hester van Beek (gestopt), Cor van der Knijff (tijdelijk inactief) & Wilma Vermeer (ziek)

Transcriptie

1 Notulen & ABL Aanwezig: Ester Ganzevles (nieuwe ouder BaO), Veronique Janssen, Dorrit Kuiper, Annemieke Steenbergen, Krista Rigtering, Pieter-Gerard van den Berg (), Gerjan Verweij, Barbara Cassenaar-Völker, Ellen Bouter, Thea de Graaf (directeur SWV RGV), Foppe van der Wal, Els Gevers (secretaris) & Marieke (notulen). Afwezig (m.k.): Hester van Beek (gestopt), Cor van der Knijff (tijdelijk inactief) & Wilma Vermeer (ziek) Vergadering OPR met directeur SWV RGV 1. Welkom door Mededeling: Pieter-Gerard wordt raadslid van de Gemeente Ede. Als gevolg hiervan vraagt hij of een andere ouder het komend jaar het schap wil overnemen. Voorlopig kan hij het nog blijven. Barbara geeft aan weer geïnteresseerd te zijn. Buiten de vergadering om wordt bekeken wat de mogelijkheden zijn (ook qua afstemming vooraf met directeur SWV RGV). Het moet in ieder geval weer een ouder zijn. 2. Vaststellen AGENDA Agenda wordt vastgesteld. Lijst van afvloeiing bij vacatures OPR ook bespreken. 3. Bespreken notulen ( ) Algemeen: Wilma geeft de cursus ingepland: start uur. Locatie: C.P. van Leersumschool Willem Barentszstraat 70 in Veenendaal (inloop met rondleiding vanaf uur). Jaarverslag is aan iedereen rondgestuurd. Het verslag is nu vastgesteld (besluitenlijst). De notulen worden vastgesteld en worden door Els naar Thea gestuurd. Als zij instemt, stuurt ze het door naar Henry met het verzoek het op de website te plaatsen. Het nieuwe OPR-ouderlid Ester Ganzevles stelt zich voor. Ester is bij de OPR aangesloten vanuit BaO De Fontein in Barneveld. Van beroep is zij controller. 4. Doorlopen actielijst en werkagenda Bij notulen al doorgenomen. Geen aanvullingen. 5. Mededelingen vanuit het SWV (Thea) * Voor de zomervakantie zijn bloemen bezorgd bij de twee ouders die de OPR hebben verlaten. Daarmee is hun afscheid afgerond. * Steunpuntcoördinator Susanne Klok heeft een kindje gekregen. Zij komt in januari weer parttime terug. Twee collega s nemen haar werkzaamheden tijdelijk voor hun rekening. * Er is een bijeenkomst geweest met een goede opkomst voor intern begeleiders en directeuren over onder andere het onderwerp Kindkans. Over het algemeen werd de bijeenkomst met daarbij voorlichting over diverse onderwerpen gewaardeerd. Thea geeft aan dat de volgende bijeenkomst interactiever zal zijn. Er volgen er dit schooljaar nog twee. Bijgehouden wordt of iedere school zich aangemeld heeft. Zo nodig volgt een tweede uitnodiging vanuit het SWV. 1

2 & Het jaarverslag is op in bestuur besproken. Het wordt op de website gezet door Henry Deijs. 6. Kwartaal rapportage SWV (Q2 2015) De leden van de OPR benoemen vooraf een aantal op het eerste gezicht cijfermatig opvallende zaken. Ook is er behoefte aan een algehele toelichting op het stuk van diverse OPR-leden. Thea licht het een en ander hierna per hoofdstuk toe. Hoofdstuk 1: Er wordt nog evenveel geld uitgegeven aan speciaal onderwijs (SO3+4). Het betreft hier de verplichtingen aan ambulant begeleiders. De daadwerkelijke verplichtingen zijn echter lager omdat het nu ook diverse ingehuurde mensen betreft. Bij WSNS neemt het bedrag wel af. De tripartiete overeenkomst is hier wettelijk anders geregeld. Volgend jaar speelt de vraag: hoeveel FTE is nodig en welke organisatie kan dat leveren?. Van 1 medewerker (managementondersteuner) is afscheid genomen. Hij is eerder met pensioen gegaan (is uit dienst) en ontvangt nu tijdelijk een vrijwilligersvergoeding. Deze wordt dit jaar uitbetaald. Besturen van scholen worden nu vanuit het SWV betaald om mensen waarover afspraken worden gemaakt te betalen. Een van de OPR-leden vraagt hoe dit zit per 1 augustus Hoe wordt het samenwerkingsverband verder ingericht? Thea geeft aan dat dit in april klaar moet zijn. Welke deskundigheid is nodig en welke omvang is de vraag? En hoe gaan we dit organiseren? Worden er door het SWV zelf mensen in dienst genomen? Of blijven ze werkzaam bij de huidige werkgever? Worden gedetacheerde mensen btw-plichtig? Eén en ander is afhankelijk van de CAO. Op dit moment kunnen hierover nog geen beslissingen worden genomen. Hoofdstuk 2: Kijkglas is een registratiesysteem dat alleen geldt voor SO. Het is gebaseerd op DUO en de cijfers zijn altijd later dan de anderen. De landelijke tendens is groei van speciaal onderwijs cluster 4. Het terugdringen van de verwijzingen naar SO cl 4 lukt nog niet op dit moment. Door een OPR-lid wordt de zorg uitgesproken dat wanneer leerlingen langer op regulier onderwijs blijven er mogelijk minder preventief gewerkt wordt doordat de stap SBO dan overgeslagen wordt. SWV RGV zit qua deelnamepercentage SO/SBO nog boven het landelijke gemiddelde. Ondersteuningsvragen: toename van het aantal aanvragen. Het schooljaarverslag is voor het bestuur. Daarin wordt inzichtelijk welke scholen / schoolbesturen een hoog verwijzingspercentage hebben (en waardoor). Er zijn veel aanvragen voor toelaatbaarheidsverklaringen. Er gaat gewerkt worden met de administratieve tool Kindkans. Verschil TLV laag midden & hoog Bekostigingscategorieën. ZML LZK EMB: ernstige meervoudige beperkingen. Het is de vraag waarom er in Wageningen meer aanvragen zijn en inzet financiën. 7. Ondersteuningsplan en bijlagenbundel In de vorige OPR-vergadering is het één en ander toegelicht. Nu is dit omgezet in notities. De precieze tekst wordt nog verwerkt. Als we het als OPR krijgen, gaan er 6 weken in waarop we kunnen reageren. In principe wordt het eerst in de ALV besproken en dan gaat het naar de OPR. Omdat het op 15 december gereed dienst te zijn wordt er 2

3 door de OPR een extra vergadering ingepland begin december en houdt Thea beide organen ongeveer gelijktijdig op de hoogte zodat er sneller geschakeld kan worden als ALV akkoord is en OPR ook nog betrokken moet worden officieel. 8. Vaststelling begroting Foppe en Pieter-Jan en Thea hebben het besproken. Er komen geen bijzonderheden naar voren en Foppe en Pieter-Jan stellen voor om in te stemmen met de begroting. Gevraagd wordt waarom er deze keer geen onafhankelijk bureau is ingeschakeld. Dit was eenmalig. Er is geen reden om dit nu weer te doen. De begroting is mede opgesteld door een controller van Dyade. Het bestuur keurt de begroting goed, de ALV stelt hem vast en de OPR geeft instemming. Opgemerkt wordt dat de begroting onderdeel uitmaakt van het ondersteuningsplan. Thea geeft aan dat de inspectie accepteert dat de begroting niet meer in het ondersteuningsplan zit. De OPR stemt bij deze in met de begroting. Thea wil dat graag schriftelijk bevestigd hebben. Pieter-Gerard zet op papier dat de OPR met de begroting in stemt. 9. Faciliteitenregeling OPR In voorjaar is deze besproken en vastgesteld. Er is echter een accountantscontrole geweest bij PPO de Link waarbij gekeken is naar de betaling van VOPR-leden. Dit is niet goedgekeurd na wijzigingen in de belastingwetgeving hetgeen tot een naheffing heeft geleid. Deze gaat SWV nu betalen. Er is gekozen voor een soort vrijwilligersvergoeding. Dit geldt vooral voor ouders. Er is sprake van een maximum van 1500 euro per jaar. Echter omdat er vermeld staat dat het 200 euro per vergadering betreft is het niet conform huidige wetgeving. Er moet sprake zijn van 150 euro per maand maximaal. Er moet dus iets veranderen worden aan de faciliteitenregeling doen om problemen voor ouders te voorkomen. Thea gaat dit regelen met de accountant (overleg gepland op 9 november). 10. Concept statuten OPR Thea heeft opdracht gegeven aan Dyade (afdeling P&O) om de zaken rondom MR en GMR uit elkaar te halen. Veronique heeft wijzigingen voorgesteld. Deze zullen in de nieuwe tekst worden verwerkt door Dyade, zo geeft Thea aan, waarna het weer terugkomt in de OPR (Veronique) alvorens het naar het bestuur gaat. Vergadering OPR zonder directeur SWV RGV 11. Geluiden uit de achterban De MR van de eigen school mag geïnformeerd worden tenzij zaken vertrouwelijk zijn. Er komt ook steeds een korte weergave op de website. Gemerkt wordt dat het voor ouders lastiger is om met hun kind op SBO s te komen als zij dat zouden willen. Ouders hebben nog andere verwachtingen. Dingen zijn voor ouders nog niet duidelijk. Algemeen: er wordt een verhoogde administratieve druk door IB-ers ervaren daar waar er sprake zou zijn van minder administratieve last. N.a.v. de eerder ontvangen brief van een aantal directeuren is nu terug gehoord dat de betreffende zorgen zijn weggenomen door het SWV. Is er sprake van veel meer zorgleerlingen? De GMR van 16 scholen in ons SWV brengt dit nu in kaart. Als daar iets significants uitkomt, zal dit ook gemeld worden in de OPR. Bekostiging extra zorg vluchtelingen: dit ligt niet bij het SWV maar bij de gemeente zo werd verteld tijdens het recente overleg van het SWV met directeuren en ib-ers. 3

4 12. Vacatures OPR-leden De advertentieteksten zijn naar alle MR-en gegaan van het SWV. We zoeken nu nog 1 ouder S(B)O & 1 personeelslid regulier. We hebben nog geen enkele officiële reactie gehad. In het veld zijn er wel signalen dat er nog actie op bezig is. Eerder aangemelde mensen bleken bij navraag geen interesse meer te hebben. Er zal een oproep op de website SWV worden geplaatst voor de vacatures. Er wordt gesproken over de afvloeiingsregeling. Annemieke stopt per 1 januari Ellen geeft ook aan dan te willen stoppen. Mogelijk ook anderen omdat de termijn is verstreken. In de volgende vergadering zal worden bekeken hoe dit aangepakt gaat worden zodat er niet teveel leden ineens zullen vertrekken en ook tijdig naar vervanging wordt gezocht. 13. Actielijst Actielijst: Organogram staat nog niet op de website. Komt begin november. Spreker passend onderwijs komt te vervallen. Er komt een scholing aan. Kijken of we daar input kunnen krijgen om meer te communiceren met de achterban. Een aantal OPR-leden moet nog een stukje schrijven voor de website. Incl. foto. 14. Werkgroepen Werkgroep communicatie: Geen meldingen. Werkgroep financiën: Zie eerder besproken begroting. Verder geen meldingen. Werkgroep activiteitenplan: Geen meldingen. Werkgroep huishoudelijk reglement: Het reglement is vastgesteld. Werkgroep stopt. Werkgroep website: Geen meldingen. Ester gaat nadenken over aan welke werkgroep zij wil deelnemen. In januari zal opnieuw bekeken worden wie wat doet in welke werkgroep. 15. Rondvraag en afsluiting: Esther Scholingsavond? Het betreft een studieavond m.b.t. het functioneren van de OPR gericht op communicatie. Wilma is contactpersoon Krista heeft een ander mailadres en mailt dit naar Els. Zij is leerplichtambtenaar geworden in de Gemeente Rhenen. Ze kan niet naar de cursus komen. Ze wordt door anderen van de OPR op de hoogte gehouden. Veronique kan ook niet naar de cursus. Werkgroep communicatie is van belang om erna er wat mee te doen. Attendeert nogmaals om goed na te denken over de afvloeiingsregeling. 4

5 Volgende vergaderingen: Woensdag (19.45 uur) Dinsdag (tijd?) Woensdag (tijd?) Woensdag (tijd?) Locatie: SBO De Regenboog Ede Blauw: nieuwe werkagenda-onderwerpen en actiepunten n.a.v. deze vergadering. WERKAGENDA Onderwerp Datum vergadering Verantwoorde Bijzonderheden lijke a. Jaarverslag 2015 December 2015 Els 1x p.j. b. Agenderen procedure Voorzitter 1x p.j. instemmingsrecht OPR c.agenderen evalueren Augustus 2017 Voorzitter 1 x per 2 jaar reglement & statuten d. Voorstel stappenplan spoedeisende zaken Werkgroep H.R. e. Agenderen evaluatie inbreng/betrokkenheid OPR-leden f. Agenderen aantrekken nieuwe leden voor OPR g. Rol van de OPR agenderen h. Advies financieel jaarverslag agenderen i. Aanpassen statuten OPR agenderen j. Agenderen werkgroep communicatie k. Agenderen nieuwe indeling werkgroepen Juni 2015 December 2015 Secr. & Juni 2015 Na zomervakantie Na zomervakantie Januari x p.j. Alert op blijven 1x p.j. 1x p.j. 1 x per 2 jaar Status ondersteuningsplan Actielijst: Actie: Verantwoordelijke: Deadline: 1. Reglement opnieuw vaststellen Veronique Juni Enkele OPR-leden leveren nog een stukje Barbara, Pieter- z.s.m. aan voor de website. Gerard, Ester 3. Vervolg overleg statuten OPR/MR Thea / Veronique z.s.m. 4. Er wordt in een brief aan het SWV gemeld Pieter Gerard November 2015 dat OPR instemt met de begroting. 5. Faciliteitenregeling OPR wordt besproken Thea 9 november 2015 met accountant 6. Concept statuten weer naar Dyade & OPR Thea z.s.m. (betreffende MR-GMR-splitsing) 7. Advertentie vacatures OPR-leden op de Els (via Henry) z.s.m. website van SWV RGV 8. Fototoestel mee op volgend overleg; Gerjan December

6 fotograferen Barbara, Hester, Ester. Opnieuw een brief naar de MR-en ivm werving leden OPR / huidige actie afwachten?? Els? November 2015? Besluitenlijst: Besluit: Genomen Genomen door: op: OPR Statuten OPR moeten opnieuw worden bekeken en vastgesteld We gaan deelnemen aan scholing CNV aangaande rol OPR OPR-leden Huishoudelijk reglement is vastgesteld OPR Het jaarverslag is vastgesteld. OPR Met de begroting is ingestemd. OPR Werkgroep huishoudelijk reglement is opgeheven. OPR